CLASE N° 2
TEMA: LA CONTABILIDAD DE COSTOS Y LA ADMINISTRACIÓN
CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA
Es la encargada de las operaciones internas de planeación y control, la
determinación de los costos de producción y la elaboración de
información relevante y oportuna para la toma de decisiones.
CONTABILIDAD FINANCIERA
La contabilidad financiera se ocupa principalmente de los Estados
Financieros para uso externo.
Referida a la organización y preparación de informes respecto al activo,
pasivo, capital y utilidad neta de la empresa.
CONTABILIDAD DE COSTOS
Es una disciplina contable que se encarga de definir los principios,
criterios, métodos y modelos para determinar e informar sobre los
recursos empleados por la organización para la elaboración de bienes
y/o servicios en un contexto de creación de valor en una realidad
económica.
OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS
1. Determinar los costos del objeto, producto o servicio que brinda a la
sociedad. Dentro de este objetivo se engloba a determinar el costo de los
inventarios de productos fabricados y los vendidos, en general, refieren a la
función contable básica de costeo de los productos.
2. Elaboración de informes sobre los costos y presentarlos según los intereses
de los responsables de la organización y de los demás grupos de interés,
stakeholders. Por un lado, para la función contable, permite a la organización
la elaboración de los estados financieros frente a la información solicitada
por diferentes entidades de control como SUNAT, SBS, SMV, etc. Por otro,
refieren a la función administrativa que debe cumplir la contabilidad de
costos, de proporcionar información relevante y oportuna, que permita a la
gerencia tomar decisiones.
COSTO – GASTO - PÉRDIDA
Es común tener confusiones al momento de tratar estos tres conceptos,
muchos confunden las pérdidas con los gastos y los gastos con los
costos.
DEFINICIONES DE COSTOS
• Para Polimeni et al (1994) el costo es “…el valor sacrificado para adquirir
bienes o servicios, que se mide…mediante la reducción de activos o al
incurrir en pasivos en el momento en que se obtienen los beneficios”.
• Según Figueira (2012) define el costo como “…el empleo de recursos
productivos por parte de un agente económico en el desarrollo de su
actividad, con el fin de incorporar nuevos recursos que racionalmente le
proporcionara beneficio”
• Por último, Flores (2014) define costo como “…la medida y valoración
del consumo realizado o previsto en la aplicación racional de los
factores, para la obtención de un producto, trabajo o servicio”
COSTO
El costo es la medida valorizada de los recursos que fueron o serán
empleados en forma racional para la elaboración de otros recursos
requeridos por la organización en su objetivo de generación de valor y
obtener beneficios.
COSTO
García (2014) menciona que estos cargos afectan a los costos al
momento de su compra y algunos tienen el potencial de afectar varios
períodos. Plantea dos criterios o diferencias para poder distinguir entre
los costos y los gastos:
• Función asignada
Bajo este criterio, aquellos cargos que se asignen a las actividades de
la función de producción o puedan ser inventariables se podrán
considerar como costos en su direccionamiento de origen. En cambio
los gastos están vinculados a las actividades de las funciones de
distribución, marketing, administración y finanzas.
COSTO
Tratamiento contable
En este criterio se relaciona la capacidad de los costos para formar parte
de los inventarios y su potencial relación con el volumen de producción.
Por lo tanto, la gran diferencia entre costo y gasto consta que los costos
pueden acumularse en los inventarios y aparecer en la cuenta de activos
realizables del estado de situación financiera. En cambio, los gastos, se
devengan por período y, por lo tanto, se acumulan directamente al
estado de resultados, aunque tenga algún tipo de relación con el
volumen de producción o ventas. En resumen, un costo se convierte en
gasto cuando genera un beneficio y se ubica en el estado de resultados.
Recursos
Costo
Estado de Situación
Financiera
Gasto
Estado de Resultados
GASTOS
Son aquellos costos del período que no se pueden vincular con la
producción en su origen y/o después de algún direccionamiento y por
lo tanto no podrán formar parte de algún inventario.
PÉRDIDAS
Son el desmedro del patrimonio de manera involuntaria o como
resultado de una inadecuada gestión.
CLASIFICACIÓN DE LOS COSTOS
Los costos se clasifican en categorías, por razón de:
Su comportamiento con el nivel de actividad
• Costos fijos: son una función del tiempo, no de las ventas; es fijo sólo a un período
dado y a un rango de actividad, mientras que el costo fijo por unidad varía con la
producción. Ejemplo:alquiler de local, Mantenimiento de maquinarias, pago de
supervisores, etc.
• Costos variables: éstos varían en relación directa con las ventas y son una función
del volumen no del tiempo. El costo variable unitario permanece constante.
Ejemplo, la materia prima, salarios a destajo, comisiones por venta, etc.
• Costos semivariables: Son aquellos que tienen los dos componentes, un cargo fijo
y un cargo adicional variable.
COSTOS
Por el grado de prorrateo utilizado
• Costos totales: costos acumulados que incurre una empresa en la
producción de un lote de productos.
• Costos unitarios: Costo que debe incurrir la empresa para la fabricación
de una unidad de producto. Se obtiene dividiendo el costo total entre
las unidades producidas.
Por su relación con el bien
• Costos directos: son aquellos costos que pueden identificarse como
parte del costo de un producto determinado, por lo tanto se cargan
directamente. Por ejemplo, la madera para los muebles.
COSTOS
Por el grado de prorrateo utilizado
• Costos totales: costos acumulados que incurre una empresa en la producción de un lote
de productos.
• Costos unitarios: Costo que debe incurrir la empresa para la fabricación de una unidad
de producto. Se obtiene dividiendo el costo total entre las unidades producidas.
Por su relación con el bien
• Costos directos: son aquellos costos que pueden identificarse como parte del costo de
un producto determinado, por lo tanto se cargan directamente. Por ejemplo, la madera
para los muebles.
• Costos indirectos: son de naturaleza más general que no pueden identificarse como
parte del costo de un producto, por lo tanto tienen que asignarse usando algún método
equitativo aproximado. Por ejemplo: alquiler de local, sueldo del supervisor, etc.
COSTOS
Por su relación con los ingresos
• Costo del producto: son aquellos que se identifican directamente o
indirectamente con el producto (materiales directos, mano de obra,
costos indirectos de fabricación). Cuando se venden los productos se
registran como un gasto, denominándose costo de ventas, los que
serán comprarados con los ingresos del período.
• Costo del período: son aquellos que no se identifican con el producto
y son independiente de los ingresos por lo que se cancelan cuando se
generan (gastos del personal administrativo, etc.)
COSTOS
Cuando fueron calculados:
• Costos históricos: son costos ya incurridos por la empresa en su proceso de
producción.
• Costos presupuestados: son costos predeterminados que deben ser alcanzados
en el futuro. Son similares a los costos estándares pero sobre una base de costos
unitarios.
Importancia en la toma de decisiones
• Costos relevantes: costos esperados en el futuro que serán diferentes para cada
una de las alternativas y se vinculan a una decisión.
• Costos irrelevantes: costos que no van a ser diferentes para las alternativas, por
la que no interesan en la toma de decisiones.
EL COSTO Y SU IMPORTANCIA EN LOS NEGOCIOS
Para que los negocios sean sostenibles en el tiempo es importante que
los beneficios que generen cubran los costos en los que incurran, es
decir, se obtenga una utilidad. El precio en muchas ocasiones es
determinado por el mercado sin poder influir sobre ello, por la que la
única variable en la que una empresa tiene que gestionar y dedicar
todos sus esfuerzos en mejorar, son los costos.
Utilidad = Ingresos - Costos
EL COSTO Y SU IMPORTANCIA EN LOS NEGOCIOS
Todas las actividades que se desarrollan en el proceso de producción se
reflejan en los costos, y su corecta administrción permite tomar
decisiones sobre las mismas, en términos de mejora, modificación o
innovación; por ejemplo, si una fábrica de confección de polos tiene
muchos productos defectuosos, dichos costos tienen que ser asumidos
influyendo en la competitividad del producto en el mercado.
