Interesados y

beneficiarios
Prof. xxxxxxx xxxxxxxx

GESTIÓN DE PROYECTOS I - GDP1505

 Inicio del proyecto
•La fase de inicio es crucial en el
ciclo de vida del proyecto, ya que
es el momento de definir el alcance
y proceder a la selección del
equipo.
•Sólo con un ámbito claramente
definido y un equipo especializado,
se puede garantizar el éxito.
•Es además, el momento de
compartirla visión con los
stakeholders* y buscar su
compromiso y apoyo.

*Involucrados, parte interesada o interesados​​hace referencia a una persona, organización o empresa

que tiene interés en una empresa u organización dada.
 Origen y condiciones iniciales
del proyecto
Identificar y conocer a las partes interesadas

⮚ Para crear un plan de proyecto infalible, es importante recordar que las partes interesadas
no solo son quienes te contratan para que gestiones el proyecto, sino que puede ser
cualquiera que se vea afectado por los resultados de tu proyecto, lo que incluye también a
tus clientes y usuarios finales.

⮚ Asegúrate de que identificas a todas las partes interesadas y recuerdas sus intereses
cuando vayas a crear tu plan de proyecto.

⮚ Reúnete con los patrocinadores del proyecto y las partes interesadas para hablar sobre
sus necesidades y expectativas y establecer las bases de referencia para el alcance del
proyecto, el presupuesto y el cronograma.
 Actores del
Proyecto
✔Los actores interesados del proyecto o stakeholders son personas y
organizaciones como clientes, patrocinadores, la organización ejecutante y el
público que está activamente involucrado en el proyecto.
✔También aquellos cuyos intereses pueden ser afectados, positiva o
negativamente por la ejecución o la terminación del proyecto.
✔Por otro lado, los que pueden ejercer influencias sobre el proyecto y sus
entregables.
Gestión de los Interesados
 Interesados
Director del Proyecto: persona
Cliente/Usuario:
responsable de dirigir el Proyecto.

Organización Ejecutante: empresa

Equipo del Proyecto: grupo de
contratante, cuyos empleados
personas encargado de la elaboración
participan de manera más directamente
del proyecto.
en la consecución del proyecto.

Influyentes: persona o grupos de

Patrocinador: persona o corporación
que proporciona los recursos
financieros, monetarios o en especie,
para el Proyecto.
personas que no estando directamente
relacionadas con la adquisición o el
uso del Proyecto. Pero que ejercen una
influencia positiva o negativa sobre el
curso del mismo. 
 Actores Involucrados
Si clasificamos a los actores según su nivel de incidencia en el cumplimiento de los
objetivos del proyecto, podemos ver 4 niveles de interferencia:

⮚Nulo (1): no tiene repercusión en el proyecto

⮚Bajo (2): afecta actividades poco relevantes del proyecto pero no dificulta su
funcionamiento
⮚Medio (3): afecta algunas de las actividades claves del proyecto, pudiendo incidir
en su buen funcionamiento
⮚Alto (4): define si el proyecto de realiza o no.

Sugerencia:
Lo primero que debemos hacer entonces para identificar actores relevantes, es hacer un listado de
involucrados en nuestro proyecto
 Beneficiarios
En la realización del un proyecto no solo participa el cliente, los usuarios, el patrocinador
o auspiciador; sino también personas que se verán beneficiadas con el cumplimiento del
proyecto.

Otros interesados:
✔Beneficiarios: quienes recibirán el producto del proyecto
✔Responsables y gestores: encargados de la elaboración e
implementación
✔Financiadores: proveen los recursos monetarios para la ejecución del
proyecto
✔Controladores: observan proceso de implementación y evalúan
impactos
✔Autorizante: permite el desarrollo de las actividades
✔Patrocinadores: organizaciones externas que prestan su apoyo a
actividades del proyecto
✔Auspiciadores: organizaciones externas que financian actividades
determinadas del proyecto
Con esto…
Se da la Aprobación Formal del proyecto.
Documento que contiene:
• Análisis PESTE
• 5 Fzas de Porter
DONDE
ESTOY • Análisis FODA

• Visión
DONDE
QUIERO
• Misión
ESTAR

• Estrategias
• Objetivos
COMO
LLEGAR • Alcance

El cual debe ser firmado por todos los

actores interesados.
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