FORMULACIÓN DE PROYECTOS

GISETH MONTES CORTES

UNIVERSIDAD DE CÓRDOBA

FACULTAD CIENCIAS DE LA SALUD

ADMINISTRACIÓN EN SALUD

MONTERÍA, CÓRDOBA

2020
 TALLER INICIAL

Generalidades de los proyectos

1. ¿Describa que es un proyecto?

2. ¿Identifique cuáles son las principales características de un proyecto?
3. ¿Enuncie la importancia de los proyectos?
4. ¿Por qué se considera que los proyectos son instrumentos de
planeación?
5. ¿Describa los enfoques de los proyectos?
6. ¿Cómo se reconoce el entorno de los proyectos y cuáles son sus
diferentes medios?
7. ¿Cuáles son los principales factores que afectan un proyecto?

1. ¿Describa que es un proyecto?

Un proyecto es una planificación, que consiste en un conjunto de actividades
a realizar de manera articulada entre sí, con el fin de producir determinados
bienes o servicios capaces de satisfacer necesidades o resolver problemas,
dentro de los límites de un presupuesto y de un periodo de tiempo dados.
En el proyecto se realizan un conjunto de acciones que se van a llevar a cabo
para conseguir un fin determinado, unos objetivos concretos. Existen
diferentes tipos o clasificaciones de proyectos, entre los que podemos
destacar los de tipo productivo o empresarial, que buscan unos beneficios
económicos, y los de tipo público o social, que lo que pretenden es mejorar la
calidad de vida de las personas. Independientemente del tipo de proyecto,
todos tienen una característica común, y es que buscan dar respuesta a una
necesidad (económica, social, personal,). Por eso es necesario analizar y
 reflexionar sobre las necesidades planteadas y las posibles soluciones que
se pueden dar.

Al final, todo proyecto debe buscar un cambio, proponer una respuesta

creativa e inteligente a las necesidades planteadas.

2. ¿Identifique cuáles son las principales características de un proyecto?

Todos los tipos de proyectos tienen en común una serie de características:

● Cuentan con un propósito.

● Se resumen en objetivos y metas.

● Se han de ajustar a un plazo de tiempo limitado.

● Cuentan con, al menos, una fase de planificación, una de ejecución y

una de entrega.

● Se orientan a la consecución de un resultado.

● Involucran a personas, que actúan en base a distintos roles y

responsabilidades.

● Se ven afectados por la incertidumbre.

● Han de sujetarse a un seguimiento y monitorización para garantizar

que el resultado es el esperado.

● Cada uno es diferente, incluso aquellos con similares características.

3. ¿Enuncie la importancia de los proyectos?

Teniendo claro que un proyecto es un emprendimiento temporario realizado
para crear un producto o servicio único. Temporario ya que tiene un
 comienzo y un fin definido y único ya que el producto o servicio es diferente
de alguna manera que lo distingue de otros productos o servicios.
Es por ello que los proyectos nos permiten primeramente resolver problemas
identificados, los cuales de una u otra forma van a mejorar las condiciones de
vida del grupo en estudio.
Por consiguiente, los proyectos son importantes porque se emprenden para
satisfacer necesidades individuales y colectivas necesidades de quienes
desean tener un negocio propio, orientadas a un fin mercantil.
Los proyectos son de suma importancia porque tiene como objetivo
aprovechar los recursos para mejorar las condiciones de vida de una
comunidad, pudiendo ser a corto, mediano o a largo plazo. Comprende desde
la intención o pensamiento de
ejecutar algo hasta el término o puesta en operación normal. Responde a una
decisión sobre uso de recursos con algún o algunos de los objetivos, de
incrementar, mantener o mejorar la producción de bienes o la prestación de
servicios.

4. ¿Porque se considera que los proyectos son instrumentos de planeación?

Las herramientas de planificación son metodologías usadas en las
organizaciones para planificar la forma de gestionar procesos o proyectos.
(Home, Herramientas de planificación, 2012)
Es por ello que los proyectos son instrumentos ya que permiten facilitar y
estandarizar la metodología del plan de proyectos, actividades y tareas.
También para ayudar a diseñar productos, procesos y servicios según los
requisitos y funciones previstas en el futuro.

5. ¿Describa los enfoques de los proyectos?

Al definir el enfoque del proyecto se prepara el escenario para desarrollar su

plan. El enfoque del proyecto es una definición del resultado final o misión de
su proyecto: un producto o servicio para su cliente. El principal objetivo es
definir con la mayor claridad posible los productos para el usuario final y
enfocarse en los planes de proyecto. La definición del alcance es cardinal,
 pero sucede que los líderes de proyecto de corporaciones grandes y bien
administradas la dejan pasar por alto.

-El documento del enfoque dirige su atención al objetivo del proyecto en toda
la vida de éste para el cliente y los participantes en él.

-El enfoque debe desarrollarse bajo la dirección del administrador de

proyecto y del cliente. El administrador de proyecto es responsable de
verificar que exista un acuerdo con el propietario respecto a los objetivos del
proyecto, los productos a entregar en cada etapa de éste, los requerimientos
técnicos y así en lo sucesivo.

-La definición del enfoque es un documento que se publicará y que utilizarán

el propietario y los participantes del proyecto para planear y medir el éxito de
éste.

El alcance describe lo que usted espera entregarle a su cliente cuando

termine el proyecto. Su enfoque debe definir los resultados a obtener en
términos específicos, tangibles y que puedan ser medidos.

6. ¿Cómo se reconoce el entorno de los proyectos y cuáles son sus diferentes

medios?
El entorno de un proyecto son aquellos elementos externos que pueden
afectar e influir sobre él, y que pueden ser influenciados por la organización
Fuerzas personas y organismos que afectan, directa o indirectamente, a sus
resultados. En el entorno podemos distinguir dos grandes grupos:

ENTORNO GENERAL: Sistema de condiciones que afectan de la misma

forma a todos los proyectos

• Factores legales del sistema político

• Factores económicos
• Factores tecnológicos
• Factores socioculturales
 • Factores ecológicos y medio ambientales

ENTORNO ESPECÍFICO: Aquellos elementos que afectan de forma directa

al proyecto. En este marco destacamos importantes fuerzas competitivas

• Grado de competencia del sector

• Entrada de nuevos competidores
• Productos y servicios sustitutivos
• Capacidad de negociación de los clientes
• Poder de negociación de los proveedores

7. ¿Cuáles son los principales factores que afectan un proyecto?

Los factores que afectan el éxito de un proyecto son muy consistentes.
Incluyen conocimiento, preparación, organización, liderazgo, trabajo en
equipo, líneas de tiempo y conclusiones efectivas. Cada uno de estos
factores es igualmente crítico para un resultado exitoso que valga la pena y
debería ser tomado de manera seria. También incluyen otros factores que
afectan el proyecto tales como:
El mercado afecta el desarrollo del proyecto. Existen un sin número de
factores que determinan la transformación de ideas en proyectos, y a partir
de ahí la realización exitosa del mismo. Algunos proyectos se enmarcan en
entornos caracterizados por el dinamismo del mercado, en los cuales los
resultados del proyecto están ligados a las ofertas que se hacen a los clientes
que participan en dicho mercado. Por lo que los cambios que sucedan
producto de los cambios en las necesidades de los clientes se traducen en
cambios al interior del proyecto.

La cultura determina Factores que afectan al proyecto. Los proyectos se

desarrollan al interior de las organizaciones. En ellos participan personas que
presentan comportamientos influenciados por el estilo y las costumbres de
dichas organizaciones. Por consiguiente, los resultados y la dinámica del
proyecto está constantemente afectada por la cultura organizacional as
decisiones tomadas alrededor del mismo pueden ser vistas de diversas
formas para los miembros de la organización y dependiendo de ello,
asumirán posiciones contributivas, detractoras o imparciales sobre el
proyecto o sobre sus miembros

La resistencia al cambio afecta al proyecto. Por otra parte, quienes

utilizaran el producto o servicios, resultado de la implantación del proyecto,
afectan la realización del mismo. En este sentido, la resistencia al cambio
generado por la sensación que produce salir de la zona de seguridad a la que
nos acostumbramos con una determinada forma de hacer las cosas, se
convierte en uno de los aspectos que no se deben descuidar cuan do se
piensa en administración de proyecto.

Los factores que afectan dependen de la fase en que se encuentre. Los

aspectos que afectan el proyecto se presentan típicamente en determinadas
fases o momentos en que se encuentra. Así por ejemplo el desgaste de las
relaciones entre los involucrados en un proyecto cuando se presentan
diferencias o conflictos, generados por la dinámica del proyecto, o las
percepciones diferentes sobre un mismo tema, son comunes y determinantes
para el resultado esperado. En muchos casos se presenta al enfocar las
energías, en las personas que influencian el problema, más que en el
problema en sí mismo.

Referencias bibliográficas:
● OBS. Que es un proyecto una decisión práctica. Disponible en:
https://obsbusiness.school/es/blog-project-
management/administracion-de-proyectos/que-es-un-proyecto-
una-definicion-practica
● Raquel S.Q. La importancia de un proyecto. Área de E-business.
Disponible en:
https://www.usmp.edu.pe/publicaciones/boletin/fia/info46/sistema
s/articulo3.htm