2.

Inicio del proyecto

2.1. ORÍGENES DE LOS PROYECTOS
PROYECTO Es un plan que se desarrolla para realizar alguna cosa. Puede ser un
pensamiento, una idea, una intención o propósito de realizar algo y también puede ser algo
más concreto, como un documento con indicaciones para realizarlo. Puede tratarse de un
primer boceto o esquema de cualquier tipo que se realiza como paso previo antes de
adoptar una forma definitiva.
En la mayor parte de las ocasiones el punto de partida de un proyecto, es la idea, se
encuentra o se reflexiona con la posibilidad de crear un proyecto en base a algo original a
un nuevo concepto.
A un nuevo desarrollo tecnológico o simplemente con la mejora de algo que ya existe.
ORIGEN
La idea del proyecto nace de la necesidad de promover un enfoque innovador que pueda
tener en cuenta e integrar diversos componentes.
Origen de un Proyecto
Siempre que existe una necesidad humana, real o inducida, de un bien o un servicio, habrá
necesidad de invertir, hacerlo es la única forma de producir un bien o un servicio.
En la actualidad una inversión inteligente requiere de una base que la justifique. Dicha base
es precisamente un proyecto bien estructurado y evaluado que indique la pauta a seguir.
CARACTERÍSTICAS DE UN PROYECTO

• Tener un principio y un fin. - Objetivos de Largo Alcance - Objetivos Inmediatos y

sus Actividades
• Tener un calendario definido de ejecución.
• Plantearse de una sola vez.
• Necesitar la concurrencia de varias personas en función de unas necesidades
específicas.
• Contar con un conjunto limitado de recursos
TIPOS DE PROYECTOS
PROYECTO PRODUCTIVO
Tiene como objetivo impulsar el establecimiento y desarrollo de microempresas, que
estimulen la generación de empleos, mejoren el nivel de vida y fomenten el arraigo de los
beneficiarios en su tierra.
Es importante a su vez reconocer las características del sector productivo, para comprender
quienes están llamados a desarrollar estos proyectos:
¿Quiénes pertenecen al sector?:
Las personas y empresas que realizan actividades relacionadas con la agricultura, minería
y la industria.
¿Qué producen?:
Bienes materiales destinados a satisfacer las necesidades humanas.
¿Cómo producen?:
Se basan en diferentes tipos de relaciones de producción y utilizan diversas tecnologías.
PROYECTO SOCIAL
Orientado para satisfacer o solucionar problemas, generando bienestar y mejoramiento de
la calidad de vida.
Es importante tener en cuenta que los proyectos sociales pueden ser impulsados por el
ESTADO, pero también por organizaciones no gubernamentales, asociaciones o incluso
por empresas privadas.
Un proyecto social, por ejemplo, puede consistir en la construcción de una sala de primeros
auxilios en un barrio carenciado. Los vecinos, reunidos mediante una sociedad de fomento,
realizan una colecta para poder comprar los materiales y luego construyen el recinto.
PROYECTO DE INFRAESTRUCTURA
Se invierte en obras civiles, se construye infraestructura que aporte beneficios económicos
o sociales.
PROYECTO DE INVERSIÓN
Inversión pública: el Estado invierte recursos para lograr el bienestar social de una
comunidad. Inversión social: se busca invertir bienes en el desarrollo exclusivamente social
sin esperar remuneración económica, sino que los beneficios permanezcan después de
finalizado el proyecto.
PROYECTO DE INVESTIGACIÓN
Tiene relaciones con la teoría existente en el tema y a su vez con el mundo empírico, de
esta forma se planea lo que se pretende investigar.
Partes del Proyecto de Investigación
• Planteamiento o formulación del problema.
• Antecedentes. Importancia o justificación del estudio.
• Elementos teóricos que fundamenten la investigación.
• Objetivos (general y específicos).
• Metodología.
• Esquema o plan de trabajo.
• Cronograma. Referencias.
PROYECTO DE DESARROLLO SOSTENIBLE
Es un proyecto social y económico de una comunidad que incluye ecología o del medio
ambiente como un elemento importante, tanto para mejorar la economía como para ser
protegido durante un largo periodo.
Este tipo de proyectos surgió en torno al deterioro en el medio ambiente y la intención de
que la producción humana no lo impacte de forma negativa. También busca la participación
equitativa de la sociedad en estos procesos.
PROYECTO DE VIDA PERSONAL
El ser humano tiene una idea clara, precisa y firme de lo que desea conseguir o llegar a ser
en su vida. Se propone sueños, metas y objetivos a alcanzar para lograr lo establecido.
2.2 Planeación estratégica

La planeación estratégica es un proceso sistemático que ayuda a una organización a definir

su dirección a largo plazo y tomar decisiones sobre cómo asignar recursos para alcanzar
sus objetivos. Incluye los siguientes elementos:

• Definición: Es el proceso de establecer la misión y visión de la organización,

identificando sus valores fundamentales y su propósito.
• Justificación: La planeación estratégica justifica la asignación de recursos al
identificar oportunidades y amenazas externas, así como fortalezas y debilidades
internas.
• Alcances y Limitaciones: Define los límites y la amplitud de las acciones que la
organización planea tomar para lograr sus objetivos estratégicos.
• Misión y Visión: La misión describe el propósito fundamental de la organización,
mientras que la visión establece la imagen del futuro que la organización aspira a
alcanzar.
• Políticas: Son principios o guías que orientan la toma de decisiones y acciones
dentro de la organización.
• Objetivos y Metas: Los objetivos son resultados específicos que la organización
busca lograr, mientras que las metas son los hitos que indican el progreso hacia
esos objetivos.
• Estrategias: Son los enfoques generales que la organización empleará para
alcanzar sus objetivos, teniendo en cuenta sus recursos y el entorno competitivo.

La planeación estratégica empresarial es fundamental para el crecimiento progresivo del

negocio. Este proceso integral establece metas a largo plazo y determina las acciones
necesarias para alcanzarlas.
Pero su propósito va más allá de definir objetivos; busca trazar un camino claro hacia el
éxito sostenible.
Es importante no confundir la planeación estratégica con la táctica, aunque puedan parecer
similares a simple vista, tienen características distintivas.
2.3 Estudio de factibilidad
Los estudios de factibilidad son una herramienta analítica que permite evaluar la viabilidad
de un proyecto, así como la capacidad de una organización para su cumplimiento. Estos
estudios estiman la probabilidad de éxito en el emprendimiento de un objetivo y sirven para
ajustar nuestras expectativas o llevar a cabo acciones correctivas para alcanzar las metas
trazadas.

El estudio de factibilidad evalúa la viabilidad de un proyecto antes de su ejecución. Incluye

aspectos como:

• Técnica: Evalúa si el proyecto es técnicamente viable, es decir, si puede ser

implementado con los recursos y tecnologías disponibles.
• Económica: Analiza la rentabilidad del proyecto, considerando los costos de
inversión y operación, así como los beneficios esperados.
• Operativa: Evalúa si el proyecto puede ser integrado de manera efectiva en las
operaciones existentes de la organización.
• Legal y Ambiental: Analiza el cumplimiento de regulaciones y leyes, así como el
impacto ambiental del proyecto.
¿Para qué sirve un estudio de factibilidad?
Los estudios de factibilidad buscan estimar la viabilidad de un proyecto y ofrecer
información útil para la correcta planificación en su ejecución.
De manera general, ayudan en los siguientes puntos:

• Comprender las necesidades comerciales de tu público, ya que antes de emprender

un proyecto es fundamental saber si tendrá éxito en el grupo de consumidores al
que te diriges y, por tanto, debe estar adaptado a sus intereses.
• Estimar el éxito de un proyecto, ya que, independientemente de si es viable la
ejecución de un plan, se debe evaluar el índice de comercialización y ganancias en
su implementación. Esto permite saber si será conveniente o no la estrategia.
• Conocer mejor a tu empresa, pues los estudios de factibilidad implican una revisión
exhaustiva de los recursos humanos, materiales y presupuestos de los que
dispones, así como de las cadenas productivas y capacidad de producción de tu
plantilla.
• Mejorar tus áreas de oportunidad, debido a que con estos estudios también puedes
identificar aquellas áreas que imposibilitan la ejecución de un proyecto, así como las
causas que están detrás.
• Optimizar el proyecto; una vez que has identificado lo que puedes mejorar, puedes
realizar modificaciones y crear el mejor escenario para cumplir con los requisitos de
tu proyecto.
2.4 Carta del Proyecto ("Charter")

El project charter o acta de constitución del proyecto es una presentación de alto nivel de
los objetivos, el alcance y las responsabilidades del proyecto para obtener la aprobación de
las partes interesadas clave al inicio del proyecto. En el project charter debes proporcionar
una justificación del proyecto que incluya una descripción del proyecto breve y concisa de
sus elementos principales como punto de partida. Al elaborar el project charter o acta de
constitución del proyecto antes de comenzar con otros documentos de planificación más
detallados, podrás obtener la aprobación por parte de los principales stakeholders, como
así también corregir el curso si fuera necesario.
La carta del proyecto es un documento formal que autoriza el inicio de un proyecto y
proporciona una descripción general de sus objetivos, alcance, recursos y
responsabilidades. Incluye elementos como:

• Descripción del proyecto: Resumen ejecutivo que describe la necesidad del

proyecto, sus objetivos y beneficios esperados.
• Alcance: Define los límites del proyecto, incluyendo los entregables y actividades
que están dentro de su ámbito.
• Roles y responsabilidades: Identifica a los miembros del equipo del proyecto y sus
funciones específicas.
• Recursos: Estima los recursos necesarios para ejecutar el proyecto, incluyendo
presupuesto, personal y equipo.
• Cronograma: Establece las fechas de inicio y finalización del proyecto, así como los
hitos importantes.
¿Qué incluye un Project Charter?
El Project Charter contiene información clave para el proyecto, habitualmente se suele
definir lo siguiente:

• Nombre del proyecto y descripción

• Nombre y nivel de autorización del Sponsor o la persona que autoriza el Project
Charter
• Designación del director del proyecto y definición de su nivel de autoridad
• Justificación del proyecto (Business Case)
• Definición inicial de los principales stakeholders y sus intereses, así como de
recursos principales para el proyecto
• Descripción del producto o servicio a desarrollar por el proyecto
• Definición de los objetivos del proyecto, incluyendo el cronograma preliminar y el
presupuesto inicial.
• Definición de riesgos inicial
• Requerimientos de aprobación del proyecto
 • Otros puntos que el Sponsor considere importantes

2.5 Plan del Proyecto

Un plan de proyecto es una herramienta para cumplir el cronograma de un proyecto dentro

del presupuesto. Se trata de establecer los elementos que requieres para que se cumpla
un objetivo específico. Lograrás identificar el panorama general y cada una de las acciones
que te llevarán a concluir el proyecto de manera eficaz.
El plan del proyecto es un documento detallado que describe cómo se llevará a cabo el
proyecto. Incluye:

• Importancia: El plan del proyecto proporciona una guía detallada para la ejecución
del proyecto, asegurando que se cumplan los objetivos en tiempo y forma.
• Documentos que lo integran: Puede incluir el cronograma, presupuesto, plan de
recursos humanos, plan de comunicaciones, plan de riesgos, entre otros.
• Función: El plan del proyecto sirve como una herramienta de gestión que ayuda a
coordinar las actividades del equipo, asignar recursos, monitorear el progreso y
mitigar riesgos.
¿Para qué sirve tener un plan de proyecto?
Un plan de proyecto es la mejor herramienta que te ayudará en la gestión de tareas y
acciones, tanto con tu equipo como con el cliente: desde la planificación, ejecución,
verificación hasta la concreción del proyecto.
Este documento te servirá para hacer una alineación estratégica de todos los elementos
que requieres para lograr un proyecto, de tal manera que puedas estructurar tus acciones
a partir de objetivos bien definidos. Con esto tendrás claridad de lo que debes hacer,
quiénes participan, los tiempos para hacerlo y qué resultados esperas.
Con un plan de proyecto aumentas tu control y monitoreo, optimizas tus recursos y tus
tiempos, además de que te ayuda a la mejor toma de decisiones.
Uno de los grandes beneficios de que utilices este recurso es la asignación de presupuestos
para llevar a cabo un proyecto. Esto te sirve para que tu inversión sea la adecuada y
minimices los factores de riesgo.