PROGRAMACIÓN Y CONTROL DE

PROYECTOS
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 Acta de Constitución del Proyecto
Project Charter

Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto:

 Este proceso se relaciona principalmente con la autorización
del proyecto o, en un proyecto de múltiples fases, de una
fase del proyecto. Es el proceso necesario para documentar
las necesidades de negocio y el nuevo producto, servicio u
otro resultado que se pretende obtener para satisfacer esos
requisitos.
 Acta de Constitución del Proyecto
Project Charter

El Acta de Constitución del Proyecto:

 Es un documento que autoriza formalmente un proyecto

 Otorga al director de proyecto la autoridad para asignar
recursos de la organización a las actividades del proyecto
 Debe ser claro, conciso y fácil de entender
 Acta de Constitución del Proyecto
Project Charter

El Acta de Constitución del Proyecto Puede Incluir:

 Objetivos del proyecto

 Descripción del producto
 Alcance general del proyecto
 Áreas explícitamente fuera del alcance
 Fases del proyecto e hitos principales
 Principales entregables
 Estructura de la organización para el proyecto
 Enunciado del Alcance

Desarrollar el Enunciado del Alcance del Proyecto

Preliminar
Es el proceso necesario para producir una definición
preliminar de alto nivel del proyecto usando el Acta de
Constitución del Proyecto.

Aborda y documenta los requisitos del proyecto y de los

productos entregables, los requisitos de los productos, los
límites del proyecto, los métodos de aceptación y el control
del alcance de alto nivel.
 Alcance del Producto

•Características y funciones que deberán incluirse

en un producto o servicio
•Su cumplimiento se mide contra los
requerimientos
 Alcance del Proyecto

•El trabajo que debe realizarse para obtener el

producto.
•También se denomina: Statement of Work (SOW)
 Vinculo entre el Alcance del
Proyecto y del Producto

Alcance del Proyecto es el trabajo que hay que

desarrollar para obtener el producto con las
características y funciones especificadas
 Descripción del Alcance del
Proyecto

Justificación y/o Descripción del proyecto: narración

•

descriptiva y referencia a objetivos estratégicos o de alto nivel.

Descripción del producto: especificaciones,
• atributos,
desempeño operativo (alcance del producto).
• Entregables: artículos tangibles a entregar.
• Objetivos: calidad, costo, tiempo.
•Enfoque: Tecnología, metodología, uso de recursos externos
e internos, detalles de soporte.
•Límites: hasta qué incluye y qué excluye, limitaciones en
cuanto a fondeo, trabajos y tareas relacionadas cercanas.
 Verificación del Alcance
Entregables

El producto o productos y/o servicios que se entrega como

resultado del proyecto.

Los criterios de aceptación son las condiciones que un

producto debe satisfacer para terminar con éxito una
fase de prueba o para cumplir los requisitos de la
entrega.
 Verificación del Alcance
Objetivos

Los Objetivos deben ser:

 SMART
 Specific
 Measurable
 Agreed to
 Realistic
 Time Constrained
 Verificación del Alcance
Entregables

Los criterios de aceptación deben ser:

 Claros
 Objetivos
 Medibles
 Deben tener suficiente detalle
 Debe tener evidencia de entrega
 Responsabilidades y requisitos
 Acordados con el cliente
Los Stakeholders del Proyecto
Los 6 Ciegos y el Elefante
 A pesar de que cada uno
parecía tener razón,
todos estaban errados!

Es como un
Es como abanico
una pared

Es como
una lanza

Es como Es como la
una cuerda serpiente
Es como un
árbol
 La Gestión de Relaciones con los
Stakeholders del proyecto

Administración
Identificación Análisis de
de la
de Stakeholders
Comunicación
Stakeholders

Stakeholders del Proyecto

 Gestionar a los interesados

Se refiere al Manejo las comunicaciones para satisfacer los

requerimientos y resolución de problemas con los interesados del
proyecto.

PATROCINADOR CLIENTES

GERENTES CONTRATISTAS
FUNCIONALES

EQUIPO DE
PROYECTO
 Los Stakeholders del proyecto

 Los stakeholders en el proyecto son personas y organizaciones que participan

de forma activa en el proyecto o cuyos intereses pueden verse afectados como
resultado de la ejecución del proyecto o de su conclusión.
 También pueden influir sobre los objetivos y resultados del proyecto.
 Los stakeholders tienen niveles de responsabilidad y autoridad variables al
participar en un proyecto, que pueden cambiar a lo largo del curso del ciclo de
vida del proyecto, variando desde la colaboración ocasional en encuestas hasta
el patrocinio total del proyecto, que incluye proporcionar respaldo financiero y
político.
 Los stakeholders pueden influir de manera positiva o negativa en el proyecto.
Los de influencia positiva son aquellos que normalmente se beneficiarían de un
resultado exitoso del proyecto, mientras que los de influencia negativa son
aquellos que ven resultados negativos como consecuencia del éxito del
proyecto.
 El equipo de Gerencia del proyecto debe identificar a los stakeholders,
determinar sus requisitos y expectativas y, en la medida de lo posible, gestionar
su influencia en relación con los requisitos para asegurar un proyecto exitoso.
 No identificar un stakeholder clave puede causar problemas significativos a un
proyecto.
 Stakeholders del Proyecto

Cliente Clientes
Clientes
Cliente
Final Internos
Internos
Final

Gerente
Gerentes
Gerentes Alta
Alta
del
de
deLínea
Línea Dirección
Dirección
Proyecto

Gerentes
Gerentes Equipo
Equipo
Funcionales
Funcionales Proyecto
Proyecto
 Los Stakeholders clave
del proyecto

 Director del proyecto. La persona responsable de dirigir el proyecto.

 Cliente/usuario. La persona u organización que utilizará el producto del
proyecto. Puede haber múltiples niveles de clientes. En algunas áreas de
aplicación, cliente y usuario son sinónimos, mientras que en otras, cliente se
refiere a la entidad que adquiere el producto del proyecto, mientras que los
usuarios son aquellos que utilizan directamente el producto del proyecto.
 Organización ejecutante. La empresa cuyos empleados participan más
directamente en el trabajo del proyecto.
 Miembros del equipo del proyecto. El grupo que realiza el trabajo del
proyecto.
 Equipo de Gerencia del proyecto. Los miembros del equipo del proyecto que
participan directamente en las actividades de dirección del proyecto.
 Patrocinador. La persona o el grupo que proporciona los recursos financieros,
monetarios o en especie, para el proyecto.
 Influyentes. Personas o grupos que no están directamente relacionados con la
adquisición o el uso del producto del proyecto, pero que, debido a su posición en
la organización del cliente u organización ejecutante, pueden ejercer una
influencia positiva o negativa sobre el curso del proyecto.
 Oficina de Gestión de Proyectos (PMO). Si existe en la organización
ejecutante, la PMO puede ser un interesado si tiene responsabilidad directa o
indirecta sobre el resultado del proyecto.
 Los Stakeholders clave
del proyecto

Patrocinador (Sponsor)
 El individuo o grupo dentro de la organización que desarrolla el
proyecto que proporciona o autoriza los recursos financieros
para el proyecto.
 Guardián de la visión del negocio

 Distribuidor o negociador de recursos

 Clasificador de aspectos críticos
 Interface de comunicación
 Generalmente “emite” el Acta del proyecto
 Evaluador del desempeño
 Los Stakeholders clave
del proyecto

Relación Patrocinador (Sponsor) – Gerente de Proyecto

 Definición de objetivos

 Plan maestro

 Asignación de personal clave

 Políticas

 Supervisión de ejecución
 Definición de prioridades

 Solución de conflictos
Relación entre los Stakeholders
y el proyecto
 Análisis de Stakeholders

Nsciem Rvbngh Nsciem Lbhnjh

n Nsciem Rvbngh
Cfdgbh n Nsciem Lbhnjh
Nijuhg
n
Budnm n Cfdgbh n
Budnm Nijuhg
n Budnm n n Budnm

Alto
Influencia en el proyecto
n n

Nsciem Rvbngh Nsciem Lbhnjh

alto / bajo alto / alto
n Nsciem Rvbngh
Cfdgbh n Nsciem Lbhnjh
Nijuhg
n
Budnm n Cfdgbh n
Budnm Nijuhg
n Budnm n n Budnm
n n

Nsciem Rvbngh Nsciem Lbhnjh

n Nsciem Rvbngh
Cfdgbh n Nsciem Lbhnjh
Nijuhg
n
Budnm n Cfdgbh n
Budnm Nijuhg
n Budnm n n Budnm
n n

bajo / bajo bajo / alto

Nsciem Rvbngh Nsciem Lbhnjh
n Nsciem Rvbngh
Cfdgbh n Nsciem Lbhnjh
Nijuhg
n
Budnm n Cfdgbh n
Budnm Nijuhg
Bajo

n Budnm n n Budnm
n n

Nsciem Rvbngh Nsciem Lbhnjh Bajo Alto

n Nsciem Rvbngh
Cfdgbh n Nsciem Lbhnjh
Nijuhg
n
Budnm
n Budnm
n Cfdgbh
n
n
Budnm
n Budnm
Nijuhg
Interés en el proyecto
n n

“Post –its”
Planeación del Proyecto
Grupos de Procesos de Planeación
 Grupos de Procesos de Planeación

Desarrollar el Plan de Gestión del Proyecto

 Es el proceso necesario para definir, preparar, integrar y coordinar todos
los planes subsidiarios en un plan de gestión del proyecto. El plan de
gestión del proyecto se convierte en la principal fuente de información
para determinar cómo se planificará, ejecutará, supervisará y controlará,
y cerrará el proyecto.
Planeación del Alcance
 Es el proceso necesario para crear un plan de gestión del alcance del
proyecto que documente cómo se definirá, verificará y controlará el
alcance del proyecto, y cómo se creará y definirá la estructura de desglose
del trabajo.
Definición del Alcance
 Es el proceso necesario para desarrollar un enunciado detallado del
alcance del proyecto como base para futuras decisiones del proyecto.
 Grupos de Procesos de Planeación

Crear WBS
 Es el proceso necesario para subdividir los principales productos
entregables del proyecto y el trabajo del proyecto en componentes
más pequeños y más fáciles de gestionar.
Definición de las Actividades
 Es el proceso necesario para identificar las actividades específicas
que deben realizarse para producir los diversos productos
entregables del proyecto.
Establecimiento de la Secuencia de las Actividades
 Es el proceso necesario para identificar y documentar las
dependencias entre las actividades del cronograma.
Estimación de Recursos de las Actividades
 Es el proceso necesario para estimar los tipos y las cantidades de
recursos necesarios para realizar cada actividad del cronograma.
 Grupos de Procesos de Planeación

Estimación de la Duración de las Actividades

 Es el proceso necesario para estimar la cantidad de períodos
laborables que se requerirán para completar cada actividad
del cronograma.
Desarrollo del Cronograma
 Es el proceso necesario para analizar las secuencias de las
actividades, la duración de las actividades, los requisitos de
los recursos y las restricciones del cronograma para crear el
cronograma del proyecto.
Estimación de Costos
 Es el proceso necesario para desarrollar una aproximación de
los costos de los recursos necesarios para completar las
actividades del proyecto.
 Grupos de Procesos de Planeación

Preparación del Presupuesto de Costos

 Es el proceso necesario para sumar los costos estimados de
actividades individuales o paquetes de trabajo a fin de
establecer una línea base de costos.
Planeación de Calidad
 Es el proceso necesario para identificar qué estándares de
calidad son relevantes para el proyecto, y determinar cómo
satisfacerlos.
Planeación de los Recursos Humanos
 Es el proceso necesario para identificar y documentar los roles
dentro del proyecto, las responsabilidades y las relaciones de
comunicación, así como para crear el plan de gestión de
personal.
 Grupos de Procesos de Planeación

Planeación de las Comunicaciones

 Es el proceso necesario para determinar las necesidades con respecto
a la información y las comunicaciones de los interesados en el
proyecto.
Planeación de la Gestión de Riesgos
 Es el proceso necesario para decidir cómo abordar, planificar y
ejecutar las actividades de gestión de riesgos para un proyecto.
Identificación de Riesgos
 Es el proceso necesario para determinar qué riesgos podrían afectar al
proyecto y documentar sus características.
Análisis Cualitativo de Riesgos
 Es el proceso necesario para priorizar los riesgos para realizar otros
análisis o acciones posteriores, evaluando y combinando la
probabilidad de ocurrencia y el impacto.
 Grupos de Procesos de Planeación

Análisis Cuantitativo de Riesgos

 Es el proceso necesario para analizar numéricamente el efecto de los
riesgos identificados en los objetivos generales del proyecto.
Planeación de la Respuesta a los Riesgos
 Es el proceso necesario para desarrollar opciones y acciones para
mejorar las oportunidades y reducir las amenazas a los objetivos del
proyecto.
Planeación de las Compras y Adquisiciones
 Es el proceso necesario para determinar qué comprar o adquirir, y
cuándo y cómo hacerlo.
Planeación de la Contratación
 Es el proceso necesario para documentar los requisitos de los
productos, servicios y resultados, y para identificar a los posibles
vendedores.
Documentos de Gestión de la
Integración del Proyecto