«UNIVERSIDAD NACIONAL DANIEL

ALCIDES CARRION»
ESCUELA DE FORMACION PROFESIONAL
DE CONTABILIDAD
TEMA:
LOS ELEMENTOS BÁSICOS DE LA
ADMINISTRACIÓN
“CONTROL”
-DOCENTE:
 Mg. BERNALDO FAUSTINO ,Carlos David
-INTEGRANTES:
 MALPARTIDA BLAS, Dheysi Minnely
 MORALES CHURAMPI, Jasmin Evelin
-SEMESTRE Y SEC:
 II “D”

CERRO DE PASCO- PERU

c
 PRESENTACIÓN

El control ha sido definido bajo dos grandes perspectivas, una perspectiva limitada y una
perspectiva amplia.
 Desde la perspectiva limitada, el control se concibe como la verificación a posteriori de los
resultados conseguidos en el seguimiento de los objetivos planteados y el control de
gastos invertido en el proceso realizado por los niveles directivos donde la estandarización
en términos cuantitativos, forma parte central de la acción de control.
 Bajo la perspectiva amplia, el control es concebido como una actividad no sólo a nivel
directivo, sino de todos los niveles y miembros de la entidad, orientando a la organización
hacia el cumplimiento de los objetivos propuestos bajo mecanismos de medición
cualitativos y cuantitativos. Este enfoque hace énfasis en los factores sociales y culturales
presentes en el contexto institucional ya que parte del principio que es el propio
comportamiento individual quien define en última instancia la eficacia de los métodos de
control elegidos en la dinámica de gestión.
Todo esto lleva a pensar que el control es un mecanismo que permite corregir desviaciones a
través de indicadores cualitativos y cuantitativos dentro de un contexto social amplio, a fin de
lograr el cumplimiento de los objetivos claves para el éxito organizacional, es decir, el control
se entiende no como un proceso netamente técnico de seguimiento, sino también como un
proceso informal donde se evalúan factores culturales, organizativos, humanos y grupales.
 INTRODUCCIÓN

Para que una empresa sea competitiva es

importante el control ya que es una función
dentro del proceso administrativo que por
medio de ello se mide el rendimiento de
productividad, ya que los encargados como:
gerentes, que laboran dentro de la empresa
están en la obligación de controlar a sus
colaboradores esto sirve a ellos como una
herramienta administrativa
CONTRO
L
 DEFINICIÓN
ES

Una etapa primordial en la administración, pues,

aunque una empresa cuente con magníficos planes,
una estructura organizacional adecuada y una
dirección eficiente, el ejecutivo no podrá verificar cuál
es la situación real de la organización y no existe un
mecanismo que se cerciore e informe si los hechos van
de acuerdo con los objetivos.
 DEFINICIONES SEGÚN ALGUNOS AUTORES

GEORGE R. TERRY: El
control es el proceso para
determinar lo que se está
llevando a cabo,
valorización y, si es
necesario, aplicando
medidas correctivas, de
ROBERT B. BUCHELE: El manera que la ejecución se
control es el proceso de desarrolle de acuerdo con BURÓ K. SCANLAN: El
medir los actuales lo planeado. control tiene como objetivo
resultados en relación con
cerciorarse de que los
los planes, diagnosticando
hechos vayan de acuerdo
la razón de las
con los planes
desviaciones y tomando las
establecidos.
medidas correctivas
necesarias.

HENRY FAROL: El control CHIAVENATO: El control es

consiste en verificar si todo una función administrativa:
ocurre de conformidad, con es la fase del proceso
las instrucciones emitidas administrativo que mide
y con los principios DEFINICIONES evalúa el desempeño Y
establecidos. Tiene como DE CONTROL toma la acción correctiva
fin señalar las debilidades cuando se necesita. De
y errores a fin de este modo, el control es un
rectificarlos e impedir que proceso esencialmente
se produzcan nuevamente. regulador.
 CONTROL PRELIMINAR
Se ejerce previamente a la acción para asegurar que se
preparen los recursos y el personal necesarios y se tengan
listos para iniciar las actividades.

TIPOS DE
CONTROL

CONTROL COINCIDENTE CONTROL POR

Se da generalmente a través de informes
periódicos de desempeño y vigilar (Mediante RETROALIMENTACIÓN
la observación personal e informes, las Acción a posteriori
actividades corrientes) para asegurar que se (Replanificación) ,concentrando la atención
cumplan las políticas y los procedimientos, sobre los resultados pasados para controlar las
sobre la marcha. actividades futuras.
 ETAPA 1.
Medición de lo que
se ha hecho.

PROCESO
DE
CONTROL

ETAPA 3.
ETAPA 2.
Corrección de las
Comparación de lo
desviaciones
hecho con lo
aplicando acciones
establecido.
correctas.
 Contabilidad

Auditoria

Presupuestos

Reportes , informes

Formas
TÉCNICAS DE CONTROL

Archivos(memorias de expedientes)

Computarizados

Mecanizados

Graficas y diagramas

Proceso y procedimientos

Métodos cuantitativos

Redes

Modelos matemáticos

Investigación de operaciones

Estadística

Cálculos pirobalísticas
 ÁREAS DEL CONTROL

El control actúa en todas las áreas y en

todos los niveles de la empresa.
Prácticamente todas las actividades de
una empresa están bajo alguna forma
de control o monitoreo.
 Las principales áreas de control en una empresa son :

CONTROL DE PRODUCCIÓN :El objetivo fundamental de este control es programar, coordinar e implantar todas las
medidas tendientes a lograr un optima rendimiento en las unidades producidas, e indicar el modo, tiempo y lugar más
idóneos para lograr las metas de producción, cumpliendo así con todas las necesidades del departamento de ventas. 

CONTROL DE CALIDAD: Corregir cualquier desvío de los estándares de calidad de los

productos o servicios, en cada sección (control de rechazos, inspecciones, entre
  otros).

CONTROL DE COSTOS: Verificar continuamente los costos de producción, ya sea de

materia prima o de mano de obra.

CONTROL DE LOS TIEMPOS DE PRODUCCIÓN: Por operario o por maquinaria; para eliminar
desperdicios de tiempo o esperas innecesarias aplicando los estudios de tiempos y
movimientos.

CONTROL DE INVENTARIOS: De materias primas, partes y herramientas, productos,

tanto su ensamblados como terminados, entre otros.

CONTROL DE OPERACIONES PRODUCTIVOS: Fijación de rutas, programas y abastecimientos,

entre otros.
 PRINCIPIOS DEL CONTROL
• A cada grupo de delegación conferido debe proporcionarle el grado de control correspondiente. De la misma manera la autoridad se delega y
la responsabilidad se comparte, al delegar autoridad es necesario establecer los mecanismos suficientes para verificar que se están
EQUILIBRIO cumpliendo con la responsabilidad conferida, y que la autoridad delegada está siendo debidamente ejercida.

• El control, necesita ser oportuno, es decir, debe aplicarse antes de que se efectúe el error, de tal manera que sea posible tomar medidas
DE LA correctivas, con anticipación.
OPORTUNIDAD

• Se refiere a que el control existe en función de los objetivos, es decir, el control no es un fin, sino un medio para alcanzar los objetivos
DE LOS preestablecidos. Ningún control será valido si no se fundamenta en los objetivos y si, a través de él, no se revisa el logro de los mismos. 
OBJETIVOS

• Todas las variaciones o desviaciones que se presenten en relación con los planes deben ser analizadas detalladamente, de manera que sea
posible conocer las causas que lo originaron, a fin de tomar medidas necesarias para evitarlas en futuro. Es inútil detectar desviaciones si no
DE LAS
DESVIACIONES
se hace el análisis de las mismas y si no se establecen medidas preventivas y correctivas.

• El establecimiento de un sistema de control debe justificar el costo que este represente en tiempo y dinero, en relación con las ventajas
reales que este reporte. Un control sólo deberá implantarse si su costo se justifica en los resultados que se esperen de el; de nada servirá
DE LA establecer un sistema de control si los beneficios financieros que reditúa resultan menores que el costo y el tiempo que implican su
COSTEABILIDAD implantación

• El control debe aplicarse, preferentemente, a las actividades excepcionales o representativas, a fin de reducir costos y tiempo, delimitando
adecuadamente que funciones estratégicas requieren el control. Este principio se auxilia de métodos probabilísticos, estadísticos o
DE aleatorios.
EXCEPCIÓN

• La función controladora por ningún motivo debe comprender a la función controladora, ya que pierde efectividad de control. Este principio
DE LA FUNCIÓN es básico, ya que señala que la persona o la función que realiza el control no debe estar involucrada con la actividad a controlar.
CONTROLADORA
 LOS MÉTODOS DE CONTROL

HACER(H):
Ejecución de las
tareas exactamente
PLANEAR(P): de la forma prevista
Consiste en: en el plan y en la
Establecer metas para recolección de datos
los indicadores de para la verificación
resultado y establecer del proceso. En esta
la manera para etapa es esencial el
alcanzar las metas entrenamiento en el
propuestas. trabajo resultante de
la fase de
planeamiento.

VERIFICAR(V):
ACTUAR(A):
Tomando como base
Esta es la etapa en la
los datos
cual el usuario
recolectados durante
detectó desvíos y
la ejecución, se
actuará de modo que
compara el resultado
el problema no se
obtenido con la meta
repita nunca más.
planificada.
Preguntas para realizar los métodos de control :

PLANEAR(P): HACER(H):
-¿Qué hacer? -¿Hacer lo
-¿Cómo hacerlo? planificado?

ACTUAR(A):
VERIFICAR(V):
-Las cosas pasaran
-Hacer lo
según se
planificado.
planificaron.
Respuestas para realizar los métodos de control :

HACER(H):
PLANEAR(P): -Actividades
-Estrategias. extracurriculares.
-Proyecto curricular -Actividades de
proyección a la
-Comités de apoyo. comunidad.
-Plan anual del -Gestión
trabajo. administrativas.
-Gestión pedagógica.

VERIFICAR(V):
-Registro de
ACTUAR(A):
Planeación.
-Propuestas
-Informes de comités
innovadoras.
de apoyo.
-Proyectos de
-Informes
mejora.
económicos.
-Otros informes.
 REQUISITOS DE CONTROL

1.CORRECCIÓN • El control debe detectar e indicar errores de

DE FALLAS Y
planeación, organización o dirección.
ERRORES
2.PREVISIÓN • El control, al detectar e indicar errores
DE FALLAS O
actuales, debe prevenir errores futuros, ya
ERRORES
sean de planeación, organización o dirección.
FUTUROS
VIDEO DE CONTROL
 IMPORTANCIA DE
CONTROL

• Contribuye a medir y corregir la labor ejecutada por los

empleados, a fin de lograr los propósitos.
• Posibilita el análisis de los realizado con lo planificado.
• Las técnicas de control son aplicables a cualquier actividad
administrativa.
• Constituye para los jefes en una herramienta a través de la
cual se comprueban si los propósitos de la organización
son alcanzados de acuerdo a la planificación.
 CONCLUSIONES

• El control es uno de los elementos básicos de la

administración que mide y evalúa el desempeño y
toma la acción correctiva cuando se necesita.
• La aplicación de un control en las organizaciones o
empresas busca atender dos finalidades principales:
1. Corregir fallas o errores existentes.
2. Prevenir nuevas fallas o errores de los procesos.
• El control se apoya en la comprobación, fiscalización
e inspección de las variables organizativas para
descubrir desviaciones reales o potenciales que
influyen o pueden llegar a influir sobre los objetivos
de la empresa.
 RECOMENDACIONES

• Para que el control sea efectivo debe desarrollarse

como una unidad y aplicarse en todo tiempo a la
empresa.
• La aplicación del control a una empresa puede
generar distintos beneficios y logros.
• Es importante porque establece medidas para
corregir las actividades, de forma que se alcancen
los planes exitosamente.
 SUGERENCIAS

1. Establecer normas y métodos para medir el rendimiento

en la empresa.
2. Medir los resultados según los que se hayan obtenido
dentro de la empresa u organización.
3. Tomar medidas correctas en cuanto lo que haya sido
irregular en la empresa u organización.
4. Informarse de los resultados anteriores para corregir
posible errores que se han tenido, para ya no cometerlos.