REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL DE GUAYANA

VICERRECTORADO ACADEMICO
COORDINACIÓN GENERAL DE PREGADO
PROYECTO DE CARRERA: CIENCIAS FISCALES
UNIDAD CURRICULAR: FUNDAMENTOS DE ADMINISTRACION

CONTROL

NOMBRE DEL DOCENTE: ESTUDIANTES:

CIUDAD GUAYANA 20-03-2022

 INDICE

PAG

INTRODUCCIÓN 1

CONTROL ADMINISTRATIVO 2

RELACIÓN CON PLANIFICACIÓN ORGANIZACIÓN Y DIRECCIÓN 2

OBJETIVOS DEL CONTROL 2

PROPÓSITOS DEL CONTROL 2,3

PRINCIPIOS DE CONTROL 3,4

TIPOS DE CONTROL 5

PROCESO DE CONTROL 5,6

CONCLUSION 7
 INTRODUCCION

El control en una empresa es un mecanismo que permite corregir desviaciones a

través de indicadores cualitativos y cuantitativos dentro de un contexto social
amplio, a fin de lograr el cumplimiento de los objetivos claves para el éxito
organizacional, es decir, el control se entiende no como un proceso netamente
técnico de seguimiento, sino también como un proceso informal donde se evalúan
factores culturales, organizativos, humanos y grupales.
Control Administrativo

El control en el proceso administrativo es la evaluación y medición de la ejecución

de los planes, con el fin de detectar y prever desviaciones para establecer las
medidas correctivas necesarias. Permite que las actividades y procesos en las
empresas se efectúen de la mejor manera y se puedan solventar los problemas
que surjan, así como obtener aprendizajes a partir de la realización de estos
procesos para poder hacer mejoras a futuro.

Relación con planificación organización y dirección

El proceso administrativo es un conjunto de etapas (planificación, organización,

dirección y control) cuya finalidad es conseguir los objetivos de una empresa u
organización de la forma más eficiente posible. En palabras aún más sencillas, el
proceso administrativo se compone de una serie de etapas que nos ayudarán a
conseguir los objetivos propuestos. El proceso administrativo es continuo. No se
trata de realizar cada una de las etapas y todo termina ahí. Cuando termina un
ciclo, se pasa al siguiente. Normalmente se utiliza para el objetivo general de la
empresa, objetivos particulares o incluso para proyectos menores.

Objetivos del control

El objetivo de la función administrativa de control es la de ver que todo se haga

conforme fue planeado y organizado, según las órdenes dadas, para identificar los
errores o desvíos con el fin de corregirlos y evitar su repetición.

Propósitos del control

El control administrativo es un proceso que sirve como guía para la acción de
cualquier plan administrativo. Con él se determina cada uno de los pasos a seguir
para la concreción de alguna meta específica y permite establecer, de ser acaso
necesario, métodos de corrección específicos ante procesos o eventualidades que
puedan desviar el carácter de tu proyecto o negocio.

Principios de control

Equilibrio

A cada grupo de delegación conferido debe proporcionársele el grado de control

correspondiente. De la misma manera la autoridad se delega y la responsabilidad
se comparte, al delegar autoridad es necesario establecer los mecanismos
suficientes para verificar que se están cumpliendo con la responsabilidad
conferida, y que la autoridad delegada está siendo debidamente ejercida.

Ningún control será válido si no se fundamenta en los objetivos, por tanto, es

imprescindible establecer medidas específicas de actuación, o estándares, que
sirvan de patrón para la evaluación de lo establecido, mismas que se determinan
con base en los objetivos. Los estándares permiten la ejecución de los planes
dentro de ciertos límites, evitando errores y, consecuentemente, pérdidas de
tiempo y de dinero.

De la oportunidad

El control necesita ser oportuno, es decir, debe aplicarse antes de que se efectúe
el error, de tal manera que sea posible tomar medidas correctivas, con
anticipación.

De los objetivos

Se refiere a que el control existe en función de los objetivos, es decir, el control no

es un fin, sino un medio para alcanzar los objetivos preestablecidos. Ningún
control será válido si no se fundamenta en los objetivos y si, a través de él, no se
revisa el logro de estos.

De las desviaciones

Todas las variaciones o desviaciones que se presenten en relación con los planes
deben ser analizadas detalladamente, de manera que sea posible conocer las
causas que lo originaron, a fin de tomar medidas necesarias para evitarlas en
futuro. Es inútil detectar desviaciones si no se hace el análisis de las mismas y si
no se establecen medidas preventivas y correctivas.

De la costeabilidad

El establecimiento del control en la empresa como un sistema debe justificar el

costo que este represente en tiempo y dinero, en relación con las ventajas reales
que este reporte. Un control solo deberá implantarse si su costo se justifica en los
resultados que se esperen de él; de nada servirá establecer un sistema de
control si los beneficios financieros que reditúa resultan menores que el costo y el
tiempo que implican su implantación.

De excepción

El control debe aplicarse, preferentemente, a las actividades excepcionales o

representativas, a fin de reducir costos y tiempo, delimitando adecuadamente que
funciones estratégicas requieren el control. Este principio se auxilia de métodos
probabilísticos, estadísticos o aleatorios.

De la función controladora

La función controladora por ningún motivo debe comprender a la función

controladora, ya que pierde efectividad de control. Este principio es básico, ya que
señala que la persona o la función que realiza el control no debe estar involucrada
con la actividad a controlar.

Tipos de control

 Control Previo: Al ser precios a la acción, aseguran que está responda a los
recursos (humanos, materiales y financieros) planificados. Esto pasa por
identificar los gastos financieros presupuestados, anticipar las actividades
por realizar y prever lo que costará llevarlas acabo.
 Control Concurrente: Se aplica durante la fase operacional. Esta incluye
dirección, vigilancia, sincronización de las actividades que ocurran para que
el plan sea llevado a cabo bajo las condiciones requeridas.
 Control Posterior: Se llevan a cabo una vez finalizada la acción productiva y
se da de manera retrospectiva, evaluando todo el recorrido y extrayendo las
conclusiones pertinentes de lo que salió bien y lo que no tanto. Luego se
recoge un informe que sirve para futuras gestiones y para recompensar o
alentar a los trabajadores.

Proceso de control

La función de control, como fase del proceso administrativo, se desarrolla dentro

de un proceso compuesto por las siguientes fases:

I. Establecimiento de estándares. Se establecen los criterios de evaluación o

comparación. Usualmente se determinan dentro de las siguientes cuatro
variables:
 De cantidad: establece el volumen de producción, cantidad de existencias,
materias primas, número de horas de trabajo.
 De calidad: establece la calidad del producto, sus especificaciones.
  De tiempo: es el tiempo estándar para producir un determinado producto,
tiempo medio de elaboración de un producto.
 De costos: establece los costos de producción, administración, costos de
ventas.

II. Evaluación del desempeño. Tiene como fin evaluar lo que se está haciendo.
III. Comparación de desempeño con el estándar establecido. Compara el
desempeño de las funciones realizadas con el que fue establecido como
estándar, para verificar si hay desvió o variación o algún error o falla con
relación al desempeño esperado.
IV. Acción correctiva: busca corregir el desempeño para adecuarlo al estándar
esperado.
CONCLUSION