FACULTAD DE

CIENCIAS
CONTABLES
FINANCIERAS Y
ADMINISTRATIVAS

ESCUELA
PROFESIONAL DE
ADMINISTRACIÓN

JHONS MESSI
DIONICIO RAMIREZ

SISTEMA DE CONTROL

HUÁNUCO, 2017
Características
EL CONTROL
Según Smith
•Reflejar la naturaleza de estructura
organizacional: Un sistema de Es la función de la
control debería ajustarse a las administración que mide
necesidades de la empresa y tipo de la ejecución, corrige las
actividad que se desea controlar. desviaciones negativas y
•Oportunidad: Un buen control asegura el cumplimiento
debe reflejar las desviaciones; lo de los planes, esto es
ideal sería que se detectaran antes según H.L Smith.
de que ocurran.
Según Henry Fayol
•Accesibilidad: El control debe
plantear medidas sencillas y fáciles
de interpretar, para hacer más Consiste en la medición
simple su aplicación. Las técnicas y corrección del
engorrosas crean confusión. rendimiento de los
•Ubicación estratégica: Es difícil e subordinados, a fin de
incosteable controlar todas las asegurar que se
actividades de la organización, por alcancen los objetivos
lo que es necesario implantarlos en de la empresa y los
áreas de valor estratégico planes ideados para
lograrlos.
Clasificación
Según Koontz y
• Control presupuestario. O’Donnell
• Auditoria operativa.
• Evaluación mediante Implica la medición de lo
índices y otros análisis de logrado en relación con el
estándar y la corrección de
estados.
• Análisis de la evolución de las desviaciones, para
asegurar la obtención de
variables claves.
los objetivos de acuerdo
Omaira Boves con el plan.
V-18.262.529
Medir lo logrado en la etapa
de ejecución, comparar estos
resultados con los
estándares derivados de los
Su Función objetivos definidos en la
función de planeación y
evaluar para tomar medidas
correctivas, si es necesario
Elementos.
•Relación con lo planeado: El control
siempre está presente para ser instrumento
al momento de verificar si los objetivos que
se presentaron en la planificación se
lograron.
•Medición: Al momento de controlar es
necesario medir y cuantificar los resultados.
•Detectar desviaciones: Una de las
funciones vinculadas al control, es
determinar las diferencias que se dan entre
la ejecución y la planeación.
•Establecer medidas correctivas: El
propósito del control es prever y corregir los
errores.
Importancia.
•Establece medidas para corregir las actividades,
para que se logren los planes de forma exitosa.
•Se aplica a las objetos, a las personas, y a los
actos.
•Determinan y analizan de forma rápida las
causas que generan las desviaciones, para que
Éstas no vuelvan a presentarse en momentos
posteriores.

Etapas:
1) Establecimiento de Estándares: Un
estándar puede ser definido como una
unidad de medida que sirve como
modelo, guía o patrón con base en la
cual se efectúa el control.
2) Medición de Resultados: Si el control
se fija adecuadamente y si existen medios
disponibles para determinar exactamente
lo que estén haciendo los subordinados,
la comparación del desempeño real con lo
esperado es fácil. Pero hay actividades en
las que es difícil establecer estándares de
control, por lo que se dificulta la medición
3) Corrección: Si como resultado de la
medición se detectan desviaciones, corregir
inmediatamente esas desviaciones y
establecer nuevos planes y procedimientos
para que no se vuelvan a presentar.
4) Retroalimentación: Una vez corregidas las
desviaciones, reprogramar el proceso de
control con la información obtenida causante
del desvío.
Tipos:
EL CONTROL
Sistemas De
Control
1) Sistema de control por
excepción: Según el principio de
Pareto "en un conjunto de
elementos que se van a controlar
2) Sistema de control preventivo:
Este sistema aplica las
medidas correctivas antes de finalizar
el periodo de actuación.
3) Sistema de información y
Control: Este sistema de información
es indispensable en el proceso de
toma de decisiones; pero sobre todo,
en los procesos de planeación y
control.
4) Sistema de control empresarial:
Es el conjunto de todos los controles
de una empresa y sus interrelaciones
Omaira Boves
V-18.262.529
1)Control de sí o no: se detiene el
proceso de ejecución y se hace que
dependa su continuación de la
decisión que se tome.
2) Control post-acción: En este
caso se espera a que termine la
ejecución, para proceder a aplicar
el proceso normal de control.
3) Control prospectivo: Aquí los
resultados se pronostican antes que
finalice la ejecución
4) Control preliminar: Este control
tiene lugar antes de iniciar
operaciones e incluye la creación de
políticas.
5)Control de retroalimentación: Este
tipo de control se enfoca sobre el uso
de la información de los resultados
anteriores, para corregir posibles
•Control concurrente: Este control
tiene lugar durante la fase de la
acción de ejecutar los planes; e
incluye la dirección, vigilancia y
sincronización de las actividades,
según ocurran.