2024

El Control Administrativo

Diego Efren Caraveo Taboada

21-3-2024
 TECNOLOGIAS DE LA INFORMACION

El Control: Establece medidas para evitar

desviaciones y problemas en metas o
planes.

EL ADMINISTRADOR NO PUEDE
MEDIR SI SUS SUBORDINADOS ESTÁN
OPERANDO EN LA FORMA DESEADA
ALMENOS QUE TENGA UN PLAN, MIENTRAS MÁS CLAROS,
COMPLETOS, Y COORDINADOS SEAN LOS PLANES Y MÁS LARGO EL PERIODO QUE
ELLOS COMPRENDEN, MÁS COMPLETO PODRÁ SER EL CONTROL.

X2 + Y2 = Z2

H2O

 Relación con lo planeado. El control siempre existe durante una planeación.

 Medición: Medir y cuantificar los resultados son imprescindibles.
 Detectar desviaciones. Encontrar las diferencias entre la planeación y la ejecución
 Establecer medidas correctivas: prever y corregir errores.

Importancia:
i. Establece medidas para corregir las actividades.
ii. Se aplica a todo en el proceso.

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 TECNOLOGIAS DE LA INFORMACION

iii. Determina y analiza rápidamente las causas que pueden originar desviaciones.
iv. Proporciona información acerca de la situación de la ejecución de los planes.
v. Reduce costos y ahorra tiempo.

Principios:
A cada grupo de delegación conferido debe proporcionarse el grado de Control
correspondiente. Es necesario establecer los mecanismos suficientes para verificar que se
está cumpliendo con la responsabilidad conferida.

Proceso de control:
Un estándar puede ser definido como una unidad de medida que sirve como modelo, guía o
patrón con base en la cual se efectúa el control.

Los estándares no son más que los objetivos definidos de la organización.

1. Rendimiento de beneficios: Es la expresión de los beneficios obtenidos por la empresa.

2. Posición en el mercado: Estándares utilizados para determinar la aceptación de algún

producto en el mercado.

3. Productividad.

4. Calidad del producto.

5. Desarrollo del personal.

6. Evaluación de la actuación. Establece las

condiciones que deben existir para que el
trabajo se desempeñe satisfactoriamente.

Tipos de estándares.
Existen tres métodos para establecer estándares, cuya aplicación varia

1. Estándares estadísticos.
1.1. Llamados también históricos, se elaboran con base en el análisis de datos de
experiencias pasadas.
2. Estándares fijados por apreciación.
2.1. Son esencialmente juicios de valor, Resultado de las experiencias pasadas del
administrador.
3. Estándares técnicamente elaborados.

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3.1. Son aquellos que se fundamentan en un estudio objetivo y

cuantitativo de una situación de trabajo.

Medición de resultados. Originalmente se dice que

C onsiste en medir la ejecución la ejecución y los resultados,

mediante la aplicación de unidades de medida, que deben ser
el control interno abarca
solamente la función
financiera pero se
definidas de acuerdo con los estándares. contradice ya que
también se encarga de
Corrección: La utilidad concreta y tangible del control está en la acción otras cosas como
correctiva para integrar las desviaciones en relación con los estándares. optimizar el manejo de los
recursos a través de la
Áreas del control: disminución de

C ontrol de producción: incremento de la eficiencia, la reducción de costos y

la uniformidad y mejora de la calidad del producto.

Entre otras de las ramas del control está el control de calidad, la cual se
desperdicios.

encarga principalmente del manejo de lo que podemos ofrecerle al cliente

y la satisfacción de sus necesidades. Esta rama va de la mano con el

control de inventarios pues es de aquí donde se determinan la producción

de los productos en proceso, aquí se pueden idear las estrategias de la

gestión de materias primas y los procesos industriales para la reducción de

costos y pueden utilizar métodos sencillos como las tarjetas para facilitar

su organización.

De este control se deriva el control de producción para indicar el modo,

tiempo y lugares de la producción, el control de compras lleva el registro de
las anteriores pues es la que regula la materia prima necesaria para la
producción. Saltando ahora al control de ventas que se encargará de
vender los productos fabricados a un precio mayor del que los conseguimos
para así conseguir utilidades.

1. Ángela
2. Carmen
3. Dante
4. Emilio
5. Ronaldo

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Seguido de esto está el control contable y de costos para garantizar un buen trato y el control
de presupuestos que se encarga de predestinar los gastos que estamos dispuestos a dar para
así conseguir los materiales necesarios para realizar nuestras operaciones de forma óptima.

En la Evaluación de la actuación dice que mide la

efectividad de los miembros que conforman la
organización tomando como base los estándares de
está que son la rotación, ausentismo, perdidas por
desperdicio, reclamaciones de clientes, quejas de
subordinados, etc.

En la evaluación de reclutamiento evalúa la efectividad de los programas y

procedimientos realizados en ese programa y que toma como objetivos:

1.- la efectividad en el procedimiento de reclutamiento, eficiencia, etc.

2.- Retiros y despidos

En el apartado de evaluación de capacitación se trata de ver el desarrollo personal y la

productividad del mismo trabador.

Evaluación de sueldos y salarios en esta se estudia de manera efectiva los salarios

Evaluación de higiene revisa los índices de accidentes y más

Luego de esto vendría las técnicas de los cuales el administrador se

de control en donde se dice que allega de los datos e informes
son las herramientas donde auxilia relativos al funcionamiento de
al administrador para poder llevar todas y cada una de las
a cabo el proceso de control actividades de la organización
donde por usos de medios través
En esto se utilizan en forma de impresión ya que son indispensables para la transmisión y
registros de datos junto con las actividades a realizar

Originalmente se dice que el control interno abarca solamente la función financiera pero se
contradice ya que también se encarga de otras cosas como optimizar el manejo de los
recursos a través de la disminución de desperdicios.

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Nombre Son
Estándares estadísticos. Los elaborados con base en el análisis de datos de
experiencias pasadas.
Estándares fijados por Son esencialmente juicios de valor, Resultado de las
apreciación. Experiencias pasadas del administrador.

Estándares Son aquellos que se fundamentan en un estudio

técnicamente elaborados. objetivo y cuantitativo de una situación de trabajo.

Que es: medidas para evitar desviaciones y

problemas en metas o planes.
El control
administrativo
Elementos: Relación con lo planeado. El control siempre existe durante una planeación.
Medición: Medir y cuantificar los resultados son imprescindibles. Detectar desviaciones.
Encontrar las diferencias entre la planeación y la ejecución Establecer medidas correctivas:
prever y corregir errores.

Importancia: Establece medidas para corregir las actividades. Se aplica a todo en el

proceso. Determina y analiza rápidamente las causas que pueden originar desviaciones.
Proporciona información acerca de la situación de la ejecución de los planes. Reduce
costos y ahorra tiempo.