31/05/2023 1

EVALUACIÓN DE PROYECTOS Tema: Elementos en la formulación de Proyectos

Administración de Empresas Semana 05

Indicador de logro #1

Identifica los factores elementales para la

realización de un proyecto de inversión y su
evaluación.

3 Elementos en la formulación de Proyectos

Conexión

4 Elementos en la formulación de Proyectos

Elementos en la
formulación de
Proyectos
5 Elementos en la formulación de Proyectos
¿Cuáles son los elementos de un Proyecto?
Tiempo Alcance

Riesgos
Costo
Calidad

Comunicaciones Interesados

Recursos

6 Elementos en la formulación de Proyectos

Exploración

7 Elementos en la formulación de Proyectos

Términos claves
Valor Ganado Reserva de gestión Cuenta de control
Medida de trabajo realizado Presupuesto
Conjunto
Calculado Cubre
En términos de presupuesto aprobado
Paquetes de trabajo
Eventos inesperados

Último nivel de cada división de la EDT.

8 Elementos en la formulación de Proyectos

Construcción

9 Elementos en la formulación de Proyectos

1.Alcance Enunciado del alcance
-Descripción de alcance
-Entregables del proyecto
-Criterios de aceptación
Planificación -Exclusiones del proyecto Control
I. Elaborar Plan de alcance: V.Validar el alcance
Cómo se elabora el EDT, enunciado de Casa a)Formalizar aceptación de entregables.
alcance, como se aprobará el alcance, b)Entregables aceptados
proceso solicitud de cambio y cómo se 1.Diseño 3.Gestión c)Entregables no aceptados y sus razones
obtendrá la aceptación de entregables. 2.Construcción
d)Solicitudes de cambio
II.Recopilar requisitos y necesidades 1.1 3.1
2.1 Primera
III.Definir alcance Maqueta CC
planta Planificación
Se genera Enunciado de alcance
VI.Controlar el alcance
IV. Crear EDT
1.1.1 1.1.2
3.2 Control
a)Los cambios recibidos
Revisión Planos PT 2.2 segunda
Es una descomposición jerárquica del planta b)Las variaciones, causas e impacto en
alcance total  1.1.2.1.Análisis
costos y tiempo

1..1.2.2.Reuniones

10 Elementos en la formulación de Proyectos

2. Tiempo
Control
VI. Controlar el cronograma
Planificación Información de Desempeño
I. Planificar la gestión de cronograma: Indicador Fórmula Resultado
Lista de actividades, hitos, entregables, fechas Variación de SV=EV-PV -Positiva= Adelantado
planificadas, duraciones, recursos, cronograma -Negativo= Retrasado
(SV)
dependencias, restricciones, la contingencia,
formatos y unidades de medida. Dependencias actividades: Índice de SPI=EV/PV -Mayor de 1=Costos por
desempeño encima del presupuesto
II.Definir las actividades
-Finalizar para iniciar de
cronograma
para el trabajo planificado
-Menor a 1=Los costos por
III.Secuenciar las actividades
-Terminar para finalizar (SPI) debajo del presupuesto
IV.Estimar la duración de las actividades para el trabajo
V.Desarrollar el cronograma -Empezar para comenzar planificado.
-Comenzar para terminar

11 Elementos en la formulación de Proyectos

2.1. Cronograma

PMBOK Sexta edición pagina 219

12 Elementos en la formulación de Proyectos
3. Costo
Control
Planificación IV. Controlar el cronograma
I. Planificar la gestión de costos: a) Información de
Indica las unidades de medida, nivel de Desempeño
precisión(decimales), nivel de contingencia, b) Pronósticos de costos
formatos de informes, si tendrán en cuenta las
fluctuaciones de tipo de cambio.
II.Estimar los costos
Juicio de expertos, análoga, ascendente y
paramétrica(Escenarios)
III.Determinar el presupuesto

13 Elementos en la formulación de Proyectos

3.1. Control de Costos
Información de Desempeño
Nombre Fórmula Interpretación resultado Pronósticos de costos
Valor Planificado (PV)
Nombre Fórmula Interpretación resultado
Valor Ganado (EV) EV= %Avance real X BAC Estimación a EAC=BAC/CPI
la conclusión
(EAC)
Costo real (AC)
Variación a la VAC=BAC-EAC Mayor de 1=Por debajo del costo planificado
conclusión Igual 1=Al costo planificado
Presupuesto (BAC) (VAC) Menor a 1=Por encima del costo planificado

Variación de costo (CV) CV=EV-AC Positiva= Debajo costo planificado Estimación ETC=EAC-AC
Negativo= Por encima costo planificado hasta la
conclusión
Índice de desempeño CPI=EV/AC Mayor de 1=Los costos por debajo de la (ETC)
Costos (CPI) cantidad presupuestada
Menor a 1=Los costos por encima de la
cantidad presupuestada del trabajo
realizado

Aplicación

14 Elementos en la formulación de Proyectos

4. Calidad
Planificación Control
I. Planificar la gestión de Calidad Ejecución III.Controlar la Calidad
a)Plan de Calidad a)Mediciones de control de calidad
Estándares de Calidad, objetivos de calidad,
roles y responsabilidades, entregables sujetos a
II.Gestionar la Calidad Resultados de las métricas indicadas en el
plan.
la calidad, formatos de calidad Y
procedimientos para acciones correctivas. Informes de Calidad, b)Información de desempeño
Información sobre cumplimiento de los
b)Métricas de Calidad
Incidentes, acciones requisitos del proyecto, la causa de los
rechazos, el retrabajo requerido, las
Indicar las métricas que se usarán como correctivas y recomendaciones preventivas y la lista de
cantidad de defectos identificados por día,
puntuación satisfacción al cliente, % requisitos recomendaciones. informes de calidad
cubiertos, etc.

15 Elementos en la formulación de Proyectos

5. Recursos
Planificación
I. Planificar la gestión de recursos
Método de identificación de los recursos,
proceso para adquirir los recursos, roles y
funciones, organigrama de proyecto, como
se procederá las capacitaciones, plan de
reconocimiento.
II.Estimar los recursos de las actividades
Estimar los requisitos de recursos, la
cantidad necesaria, Categoría(material,
equipamiento, suministros).
16 Elementos en la formulación de Proyectos
Ejecución Control
III.Adquirir recursos VI.Controlar los recursos
Descripción de recursos físicos adquiridos y Asegurar que los recursos asignados estén
recursos humanos(roles y responsabilidad) disponibles según su planificación y realizar
IV.Desarrollar el equipo acciones correctivas.
Mejora las competencias del equipo, Se puede utilizar herramientas como Jira
capacitaciones, entrenamiento, mentoría y
Panel de motivación (Virtud, potenciar,
objetivos y mejora)
V.Dirigir el equipo
Realizar seguimiento de desempeño al equipo
por retroalimentación.
6. Comunicaciones
Planificación
I. Planificar la gestión de las
comunicaciones
El plan contiene los requisitos de
comunicación de cada interesado
(método 5w y 1 h), procesos de
escalamiento, persona responsable
de comunicar, métodos o tecnología
para la comunicación (correo,redes
sociales),recursos asignados para la
comunicación (tiempo ,presupuesto)
17 Elementos en la formulación de Proyectos
Ejecución
II.Gestionar las comunicaciones
Garantiza la recopilación , distribución
y almacenamiento de la información
del proyecto. Es a través de los
reportes de avance, reportes de
desempeño y reportes a los usuarios
finales.
Control
III.Monitorear las comunicaciones
Se brinda información de desempeño
de la comunicación (Compara lo
Planificado y lo real). Se brinda
mediante retroalimentación
7. Riesgos
Planificación
I. Planificar la gestión de riesgos Ejecución Control
Incluye la estrategia de riesgos, roles del equipo de riesgos,
presupuesto de calidad, apetito al riesgo y formatos de informes
II.Identificar los riesgos
VI.Implementar la respuesta a VII.Monitorear los riesgos
Incluye nombre, descripción, dueño del riesgo y respuesta los riesgos Monitorear la
III. Realizar el análisis cualitativo de riesgos
Incluye probabilidad de ocurrencia, impacto y características Implementar planes implementación de los
(urgencia, manejable y controlable)
IV.Realizar análisis cuantitativo de riesgos
acordados para la respuesta planes y hacer
Analizar numéricamente. Se puede realizar por árbol de de riesgos seguimiento de los
decisiones nos muestra como tomar una decisión analizando
alternativas. riesgos identificados
V.Planificar la respuesta a los riesgos
Evitar,explorar,transferir,mitigar y aceptar

18 Elementos en la formulación de Proyectos

8.Interesados
Inicio
I. Identificar a los interesados
a) Información del interesado
Incluye el nombre, puesto,
ubicación, datos de contacto y
rol en el proyecto.
b) Información de evaluación
Incluye requisitos,
expectativas y potencial para
influir en el proyecto.
19
Planificación
II. Planificar involucramiento de
interesados
a) Plan de involucramiento de
interesados
Identifica las acciones y
herramientas requeridas para
promover el involucramiento
de los interesados según la
necesidad y expectativas
Elementos en la formulación de Proyectos
Ejecución
III.Gestionar participación de
interesados
a) Aplicas las habilidades
blandas (escucha activa,
gestión de conflictos,
liderazgo, creación de vínculos,
pensamiento critico, etc),las
reuniones para resolver
incidencias y Problemáticas.
Control
IV.Monitorear involucramiento
de interesados.
a) Información de desempeño
de trabajo
Incluye información sobre el
estado de involucramiento real
comparado con lo planificado.
Ejecución

20 Elementos en la formulación de Proyectos

Actividad virtual
Tipo de Tarea:
actividad Aplicar los conocimientos adquiridos de los elementos alcance,
tiempo y costo en el proyecto grupal.

Indicaciones Duración: Hasta 25-05 a las 6 pm

Indicaciones:
El mismo equipo de la actividad anterior
Se deberá elaborar un informe no mayor de 3 páginas y deben enviarlo por correo al docente con
el asunto: “Tarea – EP – Semana 05”
En el cuerpo del mail colocar sus nombres y apellidos

21 Elementos en la formulación de Proyectos

Evaluación Continua 1

22 Elementos en la formulación de Proyectos

23 Elementos en la formulación de Proyectos