6.

Planes de gestión

6.1 Plan de Gestión del Alcance

El plan de gestión del alcance describe los procesos para realizar la definición,
desarrollo, monitoreo, control y verificación del alcance del proyecto, definiendo el resultado
esperado del proyecto para garantizar el cumplimiento de los objetivos propuestos en el
proyecto. El presente plan de gestión de alcance incluye el enunciado del alcance, aprobación
de la línea base de alcance, definición de la EDT y los criterios de aceptación para cada
entregable realizado y entregado.

6.1.1 Enunciado del Alcance

ENUNCIADO DEL ALCANCE

IMPLEMENTACIÓN DE ACCIONES QUE
CONDUZCAN A LA REHABILITACIÓN ECOLÓGICA
NOMBRE DEL PROYECTO
EN LA JURISDICCIÓN DE CORPOGUAVIO-
CUNDINAMARCA

Rehabilitar corredores biológicos en la jurisdicción de

OBJETIVO DEL PROYECTO
CORPOGUAVIO.

1. ENTREGABLES

No. ENTREGABLE DEFINICIÓN

La finalidad del plan de alcance es definir los
REQUISITOS
requerimientos iniciales del proyecto, así como su
1 INICIALES DEL
estructura de desglose de trabajo definiendo las actividades
PROYECTO
a realizar durante la ejecución del proyecto
 El acta de constitución firmada y a probada por la junta
ACTA DE
directiva de la fundación, permite dar inicio al proyecto
1.1.2 CONSTITUCIÓN DEL
teniendo en cuenta los requerimientos iniciales junto con el
PROYECTO
visto bueno del Sponsor.
DEFINICIÓN DE
INVOLUCRADOS  Evaluación de todos los beneficiados y no beneficiados
1.1.3
con el proyecto, para así poder contrarrestar estos efectos.
FORMULACIÓN
 Se prepara un bosquejo total del proyecto para su
2.1 BÁSICA DEL
iniciación.
PROYECTO
SELECCIÓN DE Una vez verificado las alternativas se escoge la más
2.1.2
ALTERNATIVAS adecuada para dar inicio al proyecto.

DEFINICIÓN DE  Se define los resultados específicos y generales deseados

2.1.3
OBJETIVOS que se esperan alcanzar con la ejecución del proyecto.
ANÁLISIS DE LAS
 Se planea organizadamente como se va a llevar la
2.2 RESTRICCIONES DEL
administración del proyecto.
PROYECTO
 ESTIMACIÓN DEL  Se hace un análisis de la capacidad de la empresa para ser
2.2.1
COSTO sustentable, viable y rentable en el tiempo.
 Se da el seguimiento y monitoreo en las actividades al
CONSTRUCCIÓN DEL
2.2.2 diseño previsto y a todos los procesos llevados a cabo para
ALCANCE
cumplir con los objetivos propuestos.
Tiene como finalidad poder orientar al personal de la
CRONOGRAMA
2.2.3 Corporación a una adecuada planeación de las actividades
PRELIMINAR
a realizar durante la ejecución del proyecto.
GESTIÓN DE Permite monitorear el trabajo del equipo y llevar un
3.1.2
CAMBIOS registro y gestión de los cambios solicitados y aprobados.

Permite ver el cumplimiento y validación del alcance por

EVALUACIÓN DEL
3.2 medio de la verificación de calidad y aprobación de los
DESEMPEÑO
entregables realizados.
Permite reportar a la junta directiva de la fundación los
INFORME FINAL DEL
3.2.2 resultados obtenidos en la ejecución del proyecto.
PROYECTO

CRITERIOS DE ACEPTACIÓN

En el desarrollo de las actividades propuestas se tiene que

TÉCNICOS
cumplir el 100% de los requerimientos funcionales.

1. Todas las adecuaciones y cambios tienen que

cumplir con estándares de calidad para mejorar en
CALIDAD todo lo que se propone en el proyecto.
2. El documento debe estar alineado a los objetivos
de la fundación.

El documento debe tener en cuenta la población objeto de

SOCIALES
los proyectos sociales dirigidos por la fundación.
6.1.2 EDT
6.1.3 Diccionario de la EDT

Cuenta de Actualizació
ID 1 1 12/10/2021 Responsable Gerente de Proyecto
Control n

Requerimientos iniciales y planificación del

DESCRIPCIÓN    
proyecto

CRITERIO DE
Firma del acta de constitución del proyecto por la junta directiva
ACEPTACIÓN

ENTREGABLES   Acta de constitución del proyecto  

SUPUESTOS   La Junta Directiva de la fundación dispone del tiempo para presentar el

proyecto y firma el acta de constitución y da paso para iniciar el proyecto.

RECURSOS
  1 gerente de proyectos y la Junta Directiva de la corporación
ASIGNADOS

DURACIÓN   15 días      
HITOS     Firma del Acta de constitución del proyecto  

Cuenta de Actualizació
ID 2.1 2 12/10/2021 Responsable Gerente de Proyecto
Control n

DESCRIPCIÓN   Preparación y planificación del proyecto.  

CRITERIO DE Visto bueno de la junta

   
ACEPTACIÓN directiva

ENTREGABLES   Presentación ante la junta directiva.  

La Junta Directiva de la fundación dispone del tiempo para la presentación

SUPUESTOS  
del proyecto y da paso a la ejecución del mismo.

RECURSOS
  1 gerente de proyectos y la Junta Directiva de la corporación
ASIGNADOS

DURACIÓN   2 meses      

HITOS    
Aprobación del plan del proyecto

Cuenta de Actualizació
ID 3.1 3 12/10/2021 Responsable Gerente de Proyecto
Control n

DESCRIPCIÓN   Desarrollo del proyecto.    

CRITERIO DE
 
ACEPTACIÓN Visto bueno de la junta directiva.

ENTREGABLES   Control de cronograma Formato de solicitud de cambios

Se cuenta con la disposición y colaboración del equipo de trabajo del

proyecto y de la Corporación.
SUPUESTOS  
La Junta Directiva de la Corporación dispone del tiempo para la
presentación preliminar de los formatos, plantillas e instructivos

RECURSOS
  1 gerente de proyectos, Junta Directiva de la Corporación, equipo de
ASIGNADOS
trabajo del proyecto y de la Corporación.

DURACIÓN   3 meses      

HITOS      
 ID Cuenta de Actualizació
3 12/10/2021 Responsable Gerente de Proyecto
3.2.1 Control n

DESCRIPCIÓN   Verificación del proyecto.    

CRITERIO DE
 
ACEPTACIÓN Visto bueno de la junta directiva.

Evaluación de desempeño del equipo

Gestión de cambios aprobada
ENTREGABLES  
Implementación de medidas correctivas
Guía metodológica aprobada.

La Junta Directiva de la fundación dispone del tiempo para la presentación

SUPUESTOS   de la
guía metodológica y los aprueba.

RECURSOS
  1 gerente de proyectos, Junta Directiva de la Corporación, equipo de
ASIGNADOS
trabajo del proyecto y de la Corporación.

DURACIÓN   4 meses      

HITOS     Aprobación de entregables

ID Cuenta de Actualizació
3 12/10/2021 Responsable Gerente de Proyecto
3.2.2 Control n

DESCRIPCIÓN   Finalización del proyecto    

CRITERIO DE
ACEPTACIÓN Firma del acta de cierre del proyecto

ENTREGABLES   Informe de evaluación.

La Junta Directiva de la fundación dispone del tiempo para la reunión de

SUPUESTOS   cierre
del proyecto

RECURSOS
  1 gerente de proyectos, Junta Directiva de la Corporación, equipo de
ASIGNADOS
trabajo del proyecto y de la Corporación.

DURACIÓN   1 semana (5 días)    

HITOS     Firma y aprobación del cierre del proyecto