FACULTAD DE INGENIERÍA DE

TELECOMUNICACIONES

GESTIÓN DE PROYECTOS
Gestión del Alcance del proyecto
 Planificación del Alcance
 El plan de gestión del alcance del proyecto es una herramienta
de planificación que describe cómo el equipo definirá el
alcance del proyecto, desarrollará el enunciado del alcance del
proyecto detallado, definirá y desarrollará la estructura de
desglose del trabajo, verificará y controlará el alcance del
proyecto.
 El desarrollo del plan de gestión del alcance del proyecto y los
detalles del alcance del proyecto comienzan con el análisis de
la información contenida en el acta de constitución del
proyecto, el enunciado del alcance del proyecto preliminar, la
última versión aprobada del plan de gestión del proyecto, la
información histórica contenida en los activos de los procesos
de la organización , y cualquier factor ambiental relevante de
la empresa.
Planificación del Alcance: Entradas, Herramientas y Técnicas, y Salidas
 Definición del Alcance

 La preparación de un enunciado del alcance del proyecto

detallado es crítica para el éxito del proyecto y se construye
sobre la base de los principales productos entregables,
asunciones y restricciones que se documentan durante la
iniciación del proyecto en el enunciado del alcance del
proyecto preliminar.
 Durante la planificación, el alcance del proyecto se define y
describe con mayor especificidad porque se conoce más
información acerca del proyecto.
 Definición del Alcance

HERRAMIENTAS Y
ENTRADAS SALIDAS
TÉCNICAS

1. Activos de los procesos

de la organización
1. Enunciado del alcance
2. Acta de constitución del 1. Análisis del producto
del proyecto
proyecto 2. Identificación de
2. Cambios solicitados
3. Enunciado del alcance alternativas
3. Plan de gestión del
de proyecto preliminar 3. Juicios de expertos
alcance del proyecto
4. Plan de gestión del 4. Análisis de los
(actualizaciones)
alcance del proyecto interesados
5. Solicitudes de cambio
aprobadas
Que es un EDT?
EDT( Estructura de Desglose del trabajo)
WBS( Work Breakdown Structure)
Agrupacion de elementos del proyecto
orientada a los entregables del mismo, que
organiza y define el avance completo del
proyecto.
Divide el proyecto en partes mas
pequeñas y manejables, hasta el nivel en
que será ejecutado el control.
 Crear EDT
HERRAMIENTAS Y
ENTRADAS SALIDAS
TÉCNICAS

1. Enunciado del alcance

del proyecto
1. Activos de los procesos (actualizaciones)
de la organización 2. Estructura de desglose
2. Enunciado del alcance de trabajo
1. Plantillas de estructura
del proyecto 3. Diccionario de la EDT
de desglose de trabajo
3. Plan de gestión del 4. Línea base del alcance
2. Descomposición
alcance del proyecto 5. Plan de gestión del
4. Solicitudes de cambio alcance del proyecto
aprobadas (actualizaciones)
6. Cambios solicitados
Pautas para construir un EDT
Definir el proposito de la EDT.
Identificar el nodo raiz(nombre del proyecto
o producto).
Dividir cada componente en sub
componentes(hasta7+/-2 elementos).
Continuar la division hasta poder estimar
tiempos y/o costos con “bastante precision”.
Desarrollar un diccionario.
Paso 1
Para lograr establecer la WBS del
proyecto, tenemos que organizar nuestras
ideas alrededor de lo que pretendemos
hacer en el proyecto, o sea definir el título
de nuestro proyecto de investigación, que
este de acuerdo con la meta que
pretendemos alcanzar.
Paso 2
Debemos pensar en las grandes áreas de
trabajo en que puede ser dividido, lo cual
constituiría los paquetes de trabajo a
desarrollar para lograr la meta.

Para el logro de este proceso en la

elaboración de la WBS, podemos utilizar
con éxito, una técnica de tormenta de
ideas en un grupo de trabajo.
Paso 3
Cada uno de esos paquetes pueden
examinarse a través de la tormenta de
ideas y elaborar un listado de actividades
constituyentes de cada uno de los
paquetes de trabajo. Tales actividades a su
vez, pueden ser subdivididas hasta lograr
el desglose necesario.
Paso 3

El nivel de desglose requerido por el

proyecto, estará determinado por la
complejidad y tamaño del proyecto.
Pero se pueden considerar las siguientes
recomendaciones para saber si se tiene el
nivel de desglose necesario:
1. Los paquetes de trabajo deben ser
independientes unos de otros.
2. Las actividades en el nivel de mayor
desglose, deben ser medibles; esto es,
que pueden establecerse un estimado de
plazo de ejecución y recursos necesarios
para llevarla acabo, con la mayor
precisión por parte del investigador más
experimentado.
3. Es necesario también que cada actividad
se refleje en algo “tangible”, como
puede ser: elaboración de un dibujo o
plano, realización de un experimento,
compra de un equipo, escribir un
capítulo de tesis, etc. De tal manera que
pueda ser cuantificable su avance real en
la etapa de ejecución, seguimiento y
control del proyecto.
 Ejemplo de EDT organizada por
fases

El EDT se proporciona exclusivamente con fines ilustrativos. No tiene por objeto representar el alcance del
proyecto total de ningún proyecto específico, ni dar a entender que esta es la única manera de organizar una
EDT para un proyecto de este tipo.
Ejemplo del EDT del Producto
Ejemplo de EDT del Servicio
Verificación del Alcance

La verificación del alcance es el proceso

de obtener la aceptación formal por parte
de los interesados del alcance del
proyecto completado y los productos
entregables relacionados.
Verificar el alcance del proyecto incluye
revisar los productos entregables para
asegurarse de que cada uno se complete
satisfactoriamente.
Verificación del Alcance: Entradas, Herramientas y Técnicas, y Salidas
 Control del Alcance

 El control del alcance del proyecto se encarga de influir

sobre los factores que crean cambios en el alcance del
proyecto y de controlar el impacto de dichos cambios. El
control del alcance asegura que todos los cambios
solicitados y las acciones correctivas recomendadas se
procesen a través del proceso Control Integrado de
Cambios del proyecto.
 El control del alcance del proyecto también se usa para
gestionar los cambios reales cuando se producen, y está
integrado con los demás procesos de control.
Control del Alcance: Entradas, Herramientas y Técnicas, y Salidas
Taller 2
Reunase en equipo
Desarrolle con su Equipo la Estructura de
Desglose de Trabajo para el proyecto
seleccionado.
Taller Nº 2
Desarrolle el EDT del Proyecto
 Taller Nº 2
 EDT del Proyecto
0. Puesta en Servicio de
Cable de Fibra Óptica

1. Dirección del 4. Control de

2. Ingeniería 3. Construcción
Proyecto Calidad

2.1 Monitoreo 3.1 4.1 Pruebas

1.1 RRHH
y Supervisión Canalización Operativas

3.2 Tendido 4.2 Pruebas

1.2 Logística 2.2 Diseño Cable Finales

1.3 Costos y
2.2.1 Prospección 3.3 Empalme
Presupuestos
de Ruta
1.4 Licencias y 3.4 Avance
Permisos 2.2.2 Casetas Físico
Repetidoras
1.5 Adminis-
tración 3.4.1 Informe
2.2.3 Obras Quincenal
complementarias
1.5.1 Planificación 3.4.2 Informe por
del Proyecto Tramo
2.3 Impacto
1.5.2 Organización Ambiental
del Proyecto 3.5 Seguridad
e Higiene
2.4
1.5.3 Matriz de Capacitación
Ejecución

1.5.4 Reporte de 2.4.1 Capacitación

Estado en Instalación

2.4.2 Capacitación
1.5.5 Cierre
en Mantenimiento