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PROGRAMAS
DE MARKETING
Y VENTAS Técnicos
Tecnologías de nuevos
Ambientales productos, tecnología de
Disponibilidad de comunicación, etc.
recursos, impacto
ambiental, etc.
Social y cultural
Cambios demográficos en la población,
diversidad cultural, valores éticos, etc.
Ya que los principales factores que afectan la
venta son:
• Foco en satisfacción de
cliente (Banca móvil)
• Modelos de negocio
(Darkstores)
Tecnología
• Automatización fuerza
de ventas: ECR, EDI,
CRM
• Canales electrónicos de
ventas
• Oficinas virtuales
(Teletrabajo)
Liderazgo
• Liderar frente a
Administrar
• Comunicarse con los
vendedores en vez de
controlar ( GPS)
• Entrenador
• Delegar toma de
decisiones.
Globalización
• Globalización de los
mercados
• Fusiones y/o
adquisiciones de
empresas
¿Qué es la venta?
Venta
Venta
Personal Venta
Mayorist
ó Directa Online
a
• Bodegas
• Panaderías
• Autoservicios
• Kioskos
• Tiendas por
• Ambulatorio • Venta por
• conveniencia
Mercado de aplicativo
• Cash & Carry
abastos • Venta por • E-commerce
• Tiendas de
• Mayoreo WhastApp • Marketplace
• descuento
Venta de • Venta por • Redes Sociales
• Cadena de
ventana catálogo
Farmacias
• Telemarketi
• Centros
• HOteles ng
comerciales
• REstaurantes
• CAfeterías
Cómo se genera eficiencia en la fuerza de ventas
Conocimiento
del cliente
Conocimiento
de proceso
comercial
Conocimiento de
producto
GESTIÓN COMERCIAL
Semana 02: Funciones del área de ventas – Administración de Ventas
Funciones de la gerencia de ventas
• Cuotas de venta
•
Administración de ventas •
Políticas de venta
Territorios
• Concursos
• Seguimiento de
Supervisión de la fuerza de •
objetivos
Apoyo en campo
ventas • Evaluación de
vendedores
1. Cobertura de
mercado
3. Velar por
la satisfacción 2. Generar ingresos
de
clientes
De allí la importancia de realizar un buen
proceso de selección de fuerza de
ventas
Determinación
de
Entrenamiento remuneración Motivación al Supervisión y
Reclutamiento Selección (comisiones,
y capacitación personal. evaluación
sueldo básico y
movilidad).
Perfil General del Vendedor (1/2)
La La evaluación y el
La formulación de
implementación control del
un programa de
del programa programa de
ventas
de ventas ventas
1. Formulación de un proceso de ventas
La implementación de un programa de
ventas implica motivar y dirigir el
comportamiento de los vendedores
Armonizar Desarrollar
las habilidades
Facilitar la
Ajustar expectativas en los Crear un
percepción y
programa de los vendedores escenario
la aceptación
a variables vendedores para un motivador
del
con el mejor
programa
programa desempeño
3. Evaluación y control del programa de ventas
Análisis de • Individuos
costos – • Clientes
Monitorear • Productos
Tratamient
Preparación Determinación
Argumentación o de Cierre.
de la actividad. de necesidades
objeciones.
Etapas de la venta
Tratamient
Preparación de Determinación
Argumentación o de Cierre.
la actividad. de necesidades
objeciones.
Organización
Preparación de
la Entrevista
Toma de
contacto
Etapas de la venta
Organización
Preparación
de
la Entrevista
Toma
de
contact
Organización
Tradicionalment En el
Gerente
e tiempo
deVentas
Empresas de
Jefe Jefe de Jefe de
de Ventas 2 Ventas 3
Ventas
1
consumo
Supervisor
de Ventas
1
masivo
Vendedor
Eficienc
Gerente
de
Empresas
Ventas
ia
servicios
Vendedo
r
Gerente
de
B2B
Ventas
Organización
Preparación
de
la Entrevista
Toma
de
contact
Preparación de la entrevista
Organización
Preparación de
la Entrevista
Toma
de
contact
o
Toma de contacto
No es recomendable decir…
Es sólo un momento.
Hay que
transmitir
Etapas de la venta
Organización
Preparación
de
la Entrevista
Toma
de
contact
Determinación de necesidades
Cerrada
Abierta
Neutra
Condicionant
e Alternativa
De control
Silencio
Determinación de necesidades : Tipos de
preguntas
Cerrada
Condicionante
Alternativa
De control
Organización
Preparación
de la
Entrevista
Toma
de
contact
o
Argumentación
La fase de argumentación es
indispensable dentro del proceso de
negociación:
Esto se presentando
argumentos
logrará los adecuados
dimensionando y
producto
los o servicio. beneficios de su
Argumentación
Claro Preciso
Organización
Preparación
de
la Entrevista
Toma
de
contact
Tratamiento de objeciones
Es muy importante
escuchar atentamente la
objeción no
y
una respuesta
inventarse
que no
sea real.
Tratamiento de objeciones
Evasiva Dudas
Prejuicios Desventajas
Etapas de la venta
Organización
Preparación
de
la Entrevista
Toma
de
contact
Cierre
En el cierre el vendedor
debe siempre actuar con una
positiva demostrando que se ha
actitud
llegado a un acuerdo el
con
cliente.
Al concluir, es mejor hablar de
algo no relacionado con la venta y
despedirse.
Cierre
Verbales No Verbales
Directo
Presuntivo Hacer
oferta
Cierre Directo
Cuando el vendedor ha
recibido aceptaciones
varias
de parte del cliente sobre los
beneficios de su servicio, ya
que éstos satisfacen las
necesidades de su cliente, el
vendedor le pide la
conformidad abiertamente,
dándole a firmar la orden de
pedido.
Cierre Presuntivo
Privar al de la
cliente posesión
desarrollando
del en servicio,
él un
sentimiento de frustración
que aumenta el deseo de
poseerlo. Ejemplo: Prueba
de producto.
Cierre por Oferta
Fuente: Hubspot
¿Qué busca el CRM?
P
R BUSINESS INTELIGENCE
C
E L
E
O C
ERP C
SCM
CRM I
O MANEJO DE
V CADENA DE
SISTEMAS
EMPRESARIALES RELACIONES O
SUMINISTROS CON
M CLIENTES M E
E
M N
M
E E
COLABORACIÓN E T
R
D R
C
ASEGURAR LA INTEGRACIÓN DE LOS PROCESOS DE NEGOCIOS A TRAVES DE E
INTERNET C
O E
E
S
¿Por qué usar CRM?
Venta Finanzas
s
El equipo de ventas
Tiene equipos Es difícil darle
pasa más tiempo
multidisciplinarios que seguimiento a todos los
completando hojas con
trabajan distintos clientes que solicitan
datos de los clientes
lugares. información.
que vendiendo.
Leyenda:
CPC = Costo por clic TPC = Tasa de presentación de cotizaciones CC
CPV = Costo por visualización = Costo por cotización
Objetivo TPR = Tasa de prospección TR = TCA = Tasa de cotizaciones activa
Tasa de reuniones TCV = Tasa de cierre de venta CPV =
TA = Tasa de atracción Costo por venta
GESTIÓN COMERCIAL
Semana 05: Organización- Estructura y Tamaño del equipo de ventas
Contratación de fuerza de ventas
REPRESENTACIÓN EXCLUSIVA
Con vendedores a comisión, no
propios: Con vendedores a comisión, no propios, pero
trabajando en exclusiva para la empresa.
•Vendedor independiente está • Gana por comisión
ligado a través de un contrato • Es independiente
• Sólo trabaja para nuestra empresa
mercantil. • Cubre un territorio específico
Compatibilidad en los
territorios.
Las 6 C para encontrar al
agente externo adecuado: Compatibilidad con los
clientes.
Credibilidad del
representante.
Capacidades.
Calificaciones.
Agentes externos
Compatibilidad de territorios.
• La accesibilidad al
territorio.
• La estacionalidad del
territorio.
Agentes externos
• Cartera de clientes.
• Importantes contactos en
diversos tipos de canal.
Agentes externos
El agente es el embajador de
su empresa y marca,
asegúrese de que lo
represente bien.
Agentes externos
Capacidades
Calificaciones
Compruebe referencias y
las tales como
experiencia
antecedentes, en ventas para
quién ha trabajado,
, logros
alcanzados.
Estructura del equipo de ventas
Tipos de estructura:
• Organización geográfica.
• Organizaciones por tipo de producto.
• Organización por tipo de cliente.
• Organización por función de ventas.
Estructura del equipo de ventas:
Organización Geográfica
Desglose
Métodos para
definir el tamaño
Carga de Trabajo
de fuerza de
venta
s Incremental
Tamaño del equipo de ventas
Desglose
Métodos para
definir el tamaño
de fuerza de Carga de Trabajo
ventas
Incremental
Tamaño del equipo de ventas:
Método de desglose
Un vendedor promedio es
considerado como una unidad de
ventas y se asume que cada una de
ellas tiene el mismo nivel de
productividad.
Tamaño del equipo de ventas:
Método de desglose
Siendo…
N=S/P
Tamaño del equipo de ventas:
Método de desglose
Por ejemplo…
Por ejemplo…
N = US$ 4’300,000/
US$ 155,000
N = 27.74 N = 28
Tamaño del equipo de ventas
Desglose.
Métodos para
definir el tamaño
de fuerza de Carga de Trabajo
ventas
Incremental
Tamaño del equipo de ventas:
Método de Carga de Trabajo
A 56 52 2912
B 133 13 1729
C 216 6 1296
Actividad % Horas
VENTAS 40% 768 Horas/Año
• Número total de horas que requiere para atender todo el mercado entre
• Número de horas que dispone cada vendedor para vender
5937
Horas
/
Año
7.73
vendedores 8
vendedores
768
Horas
/Vendedor
Tamaño del equipo de ventas
Desglose.
Métodos para
definir el tamaño
de fuerza de Carga de Trabajo
ventas
Incremental
Método incremental
Es el acrónimo formado por las iniciales del término Key Performance Indicator,
que traducido al castellano seria Indicadores claves de gestión, o simplemente
indicadores de gestión.
Presentan 5 características:
Planeación Desempeño de las áreas Corto y mediano plazo Apoyo de las áreas funcionales para el logro de
funcional funcionales (mensuales, semestrales) las metas estratégicas de la Organización
% Crecimiento anual de venta = [[(Venta real mes actual) – (Venta real mismo
mes año anterior)] / (Venta real mismo mes año anterior)]*100
% Crecimiento interanual (CAGR) = [[[(Venta año final) / (Venta año inicial)] ^ [(1
/ (# de años)]] – 1]*100
Caso práctico
La empresa XYZ cuenta con 6 vendedores cuyos resultados del año pasado fueron los siguientes:
Vendedor
Año 2022
1 2 3 4 5 6
Ventas (Q) 1,488 1,584 1,332 1,536 1,056 1,740
Precio unitario (S/) 1,200 1,200 1,200 1,200 1,200 1,200
Venta total (S/)
Descuento total (S/) 107,136 66,528 86,314 47,923 72,230 179,568
Margen bruto (S/) 1,160,640 1,235,520 1,038,960 1,198,080 823,680 1,357,200
Gasto de ventas (S/) 89,280 102,643 95,904 95,846 78,566 123,192
Costo de fuerza de ventas (S/) 160,704 184,758 172,627 172,524 141,420 221,746
Visitas efectivas 1,248 1,872 1,560 1,560 1,248 1,872
Presupuesto de gastos (S/) 100,000 100,000 100,000 100,000 100,000 100,000
Se solicita calcular los siguientes KPIs para cada uno de los vendedores, y definir quién es el de mejor
vendedor y cuál o cuáles los que necesitan mayor soporte:
• ROI de ventas (mayor = a 0)
• % de gasto de ventas (menor a 100%)
• Costo por visita (menor = a S/ 70)
• % Costo por fuerza de ventas (menor = a 9%)
• % Gasto por descuento (menor a 5%)
• Ingreso por visita ( mayor = S/ 1,100)
Caso práctico
La empresa XYZ tiene 10 años en el mercado, siendo sus resultados de venta los siguientes:
Se solicita calcular los siguientes KPIs para sus vendedores, y definir quién es el de mejor perfil y cuál
o cuáles los que necesitan mayor soporte:
• Alcance de cuota (mayor = a 100%)
• Rotación de cartera (mayor = a 0)
• Crecimiento de venta anual (mayor = a 0)
• % de cobertura (mayor a 85%)
• % de efectividad de venta (mayor a 50%)
• Calcular el crecimiento interanual de ventas de la empresa.
¿Qué es un territorio de ventas?
Es un área geográfica en la
que habitan clientes actuales
y potenciales a los que se
debe atender de forma
eficiente y económica a
través de un vendedor,
sucursal, minorista o
distribuidor.
Consideraciones de un territorio de ventas
Cobertura de mercado
eficientes
Mejor evaluación de la fuerza
de ventas
La zonificación es el área
donde un grupo de
vendedores realiza su
actividad, supervisados por
un líder comercial
Factores para la fijación de zonas
Sí
Establecer las cuotas de ventas
Establecimiento de cuotas
Alcanzable
Oportuna
Tipos de cuota
REFLEJAN RESULTADOS:
Las cuotas financieras
• Margen bruto
tratan de dirigir los
esfuerzos de los • Utilidad neta
vendedores hacia los • Potencial de ventas adicional
productos y clientes más • Costo del apoyo y el servicio
rentables
Cuota de ventas – Método de Krisp
Territorio 1 - 4
Territorio 2 - 4
Territorio 3 - 6
Territorio 4 - 2
Khantu SAC tiene seis territorios, cada uno de los El área comercial ha decidido establecer los
cuales corresponde a un vendedor. Luego de un siguientes multiplicadores, por alcance de cuota de
exhaustivo análisis de territorio, la compañía ha sus representantes:
determinado cuáles son los porcentajes del potencial
de ventas de cada uno de ellos: Multiplicado
Rango r
Territorio 1: 27% Menos de 90% 1.10
Territorio 2: 15% Entre 90% y 100% 1.05
Territorio 3: 18% Entre 100% y 1.00
Territorio 4: 12% 110%
Territorio 5: 20%
Mayor a 110% 0.90
Territorio 6: 8%
La empresa empleará estas cifras como parámetro Elabore las cuotas de ventas para el 2020 en cada
para comparar las ventas reales de cada uno de los 6 territorios utilizando el método de
representante de ventas en el año 2019, las cuales Krisp, considerando que Khantu SAC espera un
fueron: crecimiento de 20% respecto al año 2019.
Territorio 1: S/ 5’425’000
Territorio 2: S/ 3’205’000
Territorio 3: S/ 3’710’000
Territorio 4: S/ 2’400’000
Territorio 5: S/ 3’900’000
Territorio 6: S/ 2’000’000
GESTIÓN COMERCIAL
Semana 07: Promoción de ventas
Fundamentos de la Promoción de ventas
Promociones comerciales:
Se dirigen a los miembros de un
canal de distribución.
Promociones al consumidor:
Se dirigen al consumidor final.
Promociones al consumidor
Consiste en la
hacer probar una • Puede entregarse en un
cantidad pequeña punto de venta,
de producto, con normalmente se realiza a
la finalidad de través del canal moderno y
darlo a conocer al de mayoreo.
consumidor.
2. Degustación
• Equivalentes a
un importe
Son económico o
documentos un porcentaje
impresos, de descuento
por la compra
generalmente de
de tamaño determinado
reducido. producto o
línea de
productos.
3. Cupones
Se refiere a
utilizar las • Imprimiendo una
etiquetas o figura con premio,
tapas de los
productos, para una receta, entre
lanzar la otras.
promoción
4. Etiquetas o tapas marcadas
Implementación por
Incentivar el zona geográfica
volumen de ventas. Productos para canje
Presentación de poco atractivos
precios (marcar)
Bloquear a la Incremento de
competencia rotación
Incremento de Al finalizar la
Cooperación de market share promoción declinan
canales de Atrae consumidores las ventas
distribución potenciales
5. Descuentos
Efectividad de
Acción táctica de Retención de clientes acuerdo al ciclo de
estrategia de vida del producto
penetración Apoyo a la rotación
de productos Aumento temporal
de la venta
Bloquear a la Preferencia en
exhibición No siempre
competencia producen nuevos
Flexibilidad clientes
Estrategia ofensiva o
No se debe utilizar
defensiva Son controlables con frecuencia
6. Premios con el producto
La presente • Con la
técnica es la más finalidad de
usada por aumentar el
productos de uso del
consumo masivo producto.
Control de costos
Afecta los
Conseguir espacios
indicadores de
de exhibición
estudios de mercado
Posicionamiento
Los volúmenes de
Ampliar la base de Rápida comunicación
venta no están
clientes
asegurados
Fomenta consumo de
producto
Fidelización de Es imitable en el
clientes corto plazo
Mejora de imagen
del producto
Apoyo a visibilidad
Alto costo de
Mejora la imagen de de campaña
publicitaria comunicación
la empresa, marca o
producto
Se genera ingreso
adicional para Los premios pueden
retorno de inversión ser poco atractivos
del premio
Desarrollo de lealtad
de marca Se consigue Pueden quedar
exhibición stocks sin canjear
9. Premios por continuidad
Está técnica es
generalmente utilizada • La cantidad de
por las cadenas de “puntos” que
autoservicios, tiendas de reciba el cliente
departamento o centros estará en
comerciales, consiste en proporción al
entregar a los volumen de
consumidores “puntos” compra
por sus compras
9. Premios por continuidad
Incremento de Costos de
Fomentar la
ventas administración
fidelización a la
marca
Incremento de
Incremento de ticket
presupuesto en
promedio
premios
Más x el mismo
Es un tipo de • Se aplica precio.
modalidad
promocional
normalmente Ejemplo: 25%
en productos
relacionada a de más gratis
productos poco conveniencia.
diferenciados y • No es
conveniente que
que tienen mucha
competencia
tenga una De cobertura.
duración
excesiva Ejemplo:
3x2
10. Mayor cantidad
Incremento de
Introducción de ventas Paralización de stock
nuevos empaques de producto
antiguo
Incremento de
market share
Es un tipo de
campaña
• Idealmente deben
promocional donde
buscarse productos
participan
complementarios,
normalmente dos aunque no es una
marcas que persiguen regla exigida
los mismos objetivos
de mercado
11. Acciones conjuntas
Fortalecimiento
Captar atención de
conjunto de imagen
mercado potencial
de marca
Tiempo de
negociación entre
Posicionamiento de Ingreso a nuevos empresas
marca canales
12. Concursos
Es una técnica
promocional que
requiere de la • Normalmente son
participación del evaluados por un jurado
consumidor, pone a calificador, quien
prueba sus capacidades selecciona a los
y habilidades en ganadores
diversos campos a
cambio de un premio
12. Concursos
No necesariamente
Mejorar la imagen Posicionamiento de
produce gran salto
del producto la marca de las ventas
Incentivar venta de
una línea de Fidelización de Cantidad limitada de
productos clientes ganadores
Promociones comerciales
Descuento directo
Bonificaciones
1. Descuento directo
Es una acción al
canal de venta • Es recomendable que el
nivel de descuento
donde se le aplica vaya asociado al
una reducción de volumen de compra
• Se otorga principalmente a
precio al producto los canales de mayoreo y
adquirido a través distribuidores,
eventualmente a
de un descuento en minoristas.
factura
1. Descuento directo
Incremento de Descuento no
Ampliar distribución ventas siempre se traslada
al consumidor
Genera liquidez final
Reducir stocks en
fabrica Incremento de
Se pueden aplicar en
devoluciones por
cualquier momento
Ganar espacio de falta de control
exhibición Incremento de
cobertura
Canal se acostumbre
Motivar al canal Son flexibles pueden al descuento
variar según el área
2. Bonificaciones
Bonificación por
volumen
Es una técnica
promocional dirigida a • Se otorga
los canales de principalmente Bonificación por
distribución por un a los canales exclusividad
volumen de compra minoristas,
definido que mayoreo y
proporciona una distribuidores,
cierta cantidad de Bonificación por co-
eventualmente
producto adicional a a consumidores participación
la compra, sin costo finales.
alguno para ellos
Bonificación con
nuevos productos
2. Bonificaciones
Bloquea la Rotación de
competencia inventarios en planta
llenando al canal Canal se acostumbre
a la promoción
Apoyo a la publicidad
Rotar el stock del
fabricante
Se pueden aplicar en
cualquier momento
Sobre stock en los
Incrementar market canales de mayoreo
Son flexibles pueden
share
variar según el área