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Desempeño
Objetivos específicos
Describir generalidades de la empresa. La empresa como sistema y su enfoque socio
tecnico y humano.
Conocer los aspectos fundamentales de los grupos y los equipos de trabajo, así como su
características, diferencias , tipologías e importancia.
Conocer los papeles, roles y responsabilidades de los miembros de un equipo de trabajo.
Visualizar los factores claves para la efectividad de un equipo de trabajo
Adquirir herramientas y destrezas para la creación y conducción de equipos de trabajo
de alto rendimiento
Internalizar el papel de los valores, la comunicación, la gerencia y el liderazgo en los
equipos de trabajo exitosos
Adquirir destrezas y herramientas para la concepción de organizaciones inteligentes y
de alto rendimiento fundamentadas en los equipos de trabajo de alto desempeño
Programa
Contenido Programático
La Organizació n, fundamentos y propó sitos. La empresa como sistema y su enfoque socio
técnico. El pensamiento administrativo y el enfoque humanista en la era del conocimiento .
Condiciones, elementos y técnicas que posibilitan un proceso de gestió n má s productivo en la
empresa a través del Talento Humano. El Gerente como líder, competencias y roles.
Los Grupos de Trabajo, fundamentos, características, tipos, clasificació n, motivaciones para su
constitució n, etapas en la formació n de los grupos, estructura, factores que afectan su
desempeñ o.
El Equipo de Trabajo, fundamentos, principios bá sicos y características, factores del desarrollo
de los equipos, etapas de su evolució n, tipos de equipos, obstá culos para su funcionamiento,
roles de los integrantes, factores que mejoraran el rendimiento de un equipo de trabajo,
aplicaciones e importancia en la empresa. Diferencias de los grupos de trabajo con los equipos de
Trabajo.
Los Equipos de Alto Desempeñ o. Fundamentos, propó sitos, rasgos, características, elementos,
etapas para llegar a la madurez del equipo, roles, importancia, Diferencias con los equipos de
trabajo tradicionales. Factores que identifican un equipo de alto desempeñ o. Procesos claves
para determinar la efectividad del equipo de alto desempeñ o.
Programa
Metodología
Es un Programa de naturaleza teó rico-prá ctica en el cual los participantes desarrollaran
habilidades y destrezas en el á mbito de esta materia a nivel individual y grupal. Para lograr los
objetivos previstos el programa está concebido realizarlo impartiéndose la parte conceptual
bá sica y posteriormente las presentaciones y/o diná micas a nivel grupal, facilitando el
aprendizaje de todos.
Beneficios de este curso
•Interiorizar en los participantes la visó n sistémica y socio técnica de la organizació n y
condiciones para su sustentabilidad y eficacia en sus resultados con un enfoque humanista
para generar bienestar y calidad de vida.
•Desarrollo de las destrezas y aplicació n de técnicas les permita a los participantes tener la
vocació n de trabajar en equipo.
•Internalizar en los participantes como un equipo efectivo o de alto desempeñ o le agrega valor
a la productividad en su organizació n.
•Desarrollo de habilidades y aplicació n de herramientas para establecer una efectiva destreza
y metodología para el cambio a través del alto desempeñ o del equipo de trabajo.
Referencias
Programa
•ANDUEZA, María. Diná mica de grupos en educació n, Trillas 1989
•CHIAVENATO, Idalberto. Gestió n del Talento Humano McGraw Gill Mexico 2009
•CONGER, Jay. El Líder Carismá tico. Un Modelo para desarrollar cambios organizacionales
exitosos. Colombia. Mc Graw Hill,1992
•COVEY, Stephen Los 7 Há bitos de la Gente Altamente Efectiva
•COVEY, Stephen EL Octavo Há bito
•GOLEMAN, Daniel La Practica de la Inteligencia Emocional. Traducció n del inglés de Fernando
Mora y David Gonzá lez Raga
•NAPIER, R.W. Grupos: Teoría y Experiencia, México Trillas 1990
•PEASE, Allan El Lenguaje del Cuerpo Colombia, Planeta 1993
•ROBBINS, Stephen Comportamiento Organizacional México, Prentice Hall Hispanoamericana
1992
•SENGE, Peter. La quinta Disciplina. Có mo Impulsar el Aprendizaje en la Organizació n. Granica
1990
La Empresa
“Estructuras creadas por el Hombre para el Hombre”
Múltiples Propósito
Factores y variables Resultados
Bienes/Servicios de Calidad
Satisfacción
Sustentabilidad
Subsistema técnico
Subsistema de objetivos y valores •Conocimientos
•Cultura ,Filosofía ,Valores •Técnicas
•Objetivos globales , grupales e •Instalaciones y Equipos
individuales
Salidas
Subsistema Administrativo
•Planeación •Productos y
Entradas servicios de
•Integración de recursos calidad
•Materiales
•Organización •Satisfacción
•Dinero Subsistema •Ejecución humana /Calidad
psicosocial •Control de Vida
•Esfuerzo
humano •Gente •Desarrollo y
Subsistema Estructural crecimiento
•Actitudes Estructuras Organizativas
•Información organizacional
•Percepciones •Procesos Tareas
•Leyes •Beneficios
•Motivación •Normas ,Reglas , Procedimientos económicos y
Normativas •Dinámica de equipos sociales
•Autoridad
•Liderazgo •Flujo de información
•Comunicación
•Relaciones interpersonales
•Clima laboral
VE Retroalimentación
L A
C
Personas Empresa
Principios y
Valores/Actitudes Saber Ser
Comportamientos
Bien Ser
Bien Conocer Conocimientos
Habilidades Conocer y
Bien Saber Saber Hacer
Competencias
Bien Hacer
Bien Estar
Transformador
Humanista Eficaz
Pedagogo Ético
Sociable Tolerante
Tolerante
Justo Dedicado
Justo Tolerant
Participativo Comprometido
e
Sociable
SociableSociable
Tolerante Creativo
Tolerante
Tolerante Justo
Honesto Responsable
Sociable,
Bondadoso Disciplinado
Sociable Tolerante
No Adulante Tolerante Audaz
Sociable
Humilde Tolerante Coherente
Entusiasta Sociable
Tolerante Tolerante Incluyente
Justo
Orientado al logro Dinámico/Entusiasta
Justo
HABILIDADES CONOCIMIENTOS
DIRECCIONAR DE ADMINISTRACION Y GERENCIA
LIDERIZAR DE SI MISMO
VISIONARIO DEL SER HUMANO
TRABAJO EN EQUIPO DE LA EMPRESA
ADMINISTRAR DEL ENTORNO Y COMUNIDAD
ENSEÑAR A OTROS DEL PAIS
COMUNICAR DE SU AREA TECNICA Y EL
DECIDIR NEGOCIO
EMPRENDER DE CTS
INTEGRAR DEL PLlAN DE DESARROLLO
NEGOCIAR NACIONAL
CONTROLAR GESTION
PERFIL GERENCIAL DE EXITO
HABILIDADES CONOCIMIENTOS
DIRECCIONAR DE GERENCIA
ACLARAR Y COSTRUIR FUTUROS DEL SER HUMANO, DE SI MISMO Y
LIDERIZAR EQUIPOS DE SU EQUIPO
ADMINISTRAR DE LA EMPRESA Y SUS PROCESOS
PROVEER , DESARROLLAR Y DEL ENTORNO
CONSERVAR TALENTOS
DECIDIR
EMPRENDER
INTEGRAR
NEGOCIAR
GENERAR RESULTADOS
RASGOS
LIDERAZGO
MADUREZ
PROACTIVIDAD
EFICACIA
TALENTO CONCEPTUAL Y ANALITICO
FLEXIBILIDAD
DECIDIDO
ASERTIVO
PROMOTOR
GESTIONADOR
TRABAJA EN EQUIPO
SENSIBILIDAD SOCIAL
MOTIVACIONES
AL LOGRO
AL AUTO DESARROLLO
AL DESARROLLO DE OTROS
A LA MEJORA CONTINUA
ÉXITO Y BIENESTAR
Equipos de Alto Desempeño
Grupos
Dos o más individuos, interactuantes e
interrelacionados, que se reúnen por
diversas motivaciones ó propósitos. No
estructurados y formalizados
Equipos de Alto Desempeño
Seguridad
Estatus
Autoestima
Poder
Afiliación
Consecución de metas
Necesidades en común
Intereses comunes
Proximidad física
Similitudes culturales
Equipos de Alto Desempeño
Grupos en la Organización
Formales Informales
Equipos de Alto Desempeño
Equipo de Trabajo
• Un equipo es un grupo de personas que trabajan en
forma estructurada y sinérgica para lograr una meta
común.
Sinergia (del griego συνεργία), significa cooperación
trabajando en conjunto. Fenómeno en el cual el efecto de la
influencia o trabajo de dos o más agentes actuando en
conjunto es mayor al esperado considerando a la suma de las
acciones de los agentes por separado
Ejemplo: 1 + 1 = 3
Proposito
Composición
Sinergia
Elementos
Liderazgo Normas
Reglas
Roles
Equipos de Alto Desempeño
Euforia
Perplejidad
Decepción
Rechazo
Revisión
Comprensión
Compromiso
Compenetración (Logro sinérgico).
Equipos de Alto Desempeño
Tipos de Equipos:
Equipos de Calidad:
Equipos de Progreso:
Equipos de Procesos:
Se centran en un proceso
específico con el objeto de
mejorarlo, rediseñarlo mediante
una acción de reingeniería.
Equipos de Alto Desempeño
Equipos autónomos:
Representan un grado de
participación más amplio ya
que, la dirección delega en ellos
importantes funciones para lo
cual requieren libertad y nivel
de autonomía de acción
Equipos de Alto Desempeño
Factores
PROPÓSITOS COMUNES CLAVES DEL TRABAJO EN EQUIPO
VALORES /ACTITUDES ÉTICAS Y DE ÉXITO
MADUREZ
COMPARTIR
APORTAR
COOPERAR
SABER ESCUCHAR/ BUENA COMUNICACIÓN
CEDER/NEGOCIAR
INFORMAR
MANEJO Y CONTROL DE EMOCIONES
DISCUTIR POSITIVAMENTE
CONSENSAR
REFLEXIONAR
RETROALIMENTAR
APRENDER
APLICAR
LIDERIZAR
PLANIFICAR
ORGANIZAR/ MÉTODOS
DIRIGIR
CONTROLAR DESEMPEÑO Y GESTIÓN
CLAVES
Equipos de Alto Desempeño
El trabajo en Equipo
Ventajas Desventajas
Etapa Analítica
Etapa Informativa
Etapa Irreverente
Etapa Superficial
Equipos de Alto Desempeño
PROCESO DE MADUREZ DE LOS EQUIPOS DE ALTO
DESEMPEÑO
1. Etapa Superficial
Todo se acepta. Nada se discute. Los problemas se ocultan. El
acuerdo parece fácil, pero es trivial. A nadie compromete.
2. Etapa Informativa
Todo se acepta. Se discuten los problemas resueltos. Los
demás se ocultan. El acuerdo sigue siendo trivial. A nadie
compromete. Persiste el clima de mutua sospecha.
3. Etapa Pre-Analítica
Se informan los problemas menores (no los graves). Se buscan
sus soluciones sin profundizar en la determinación de las causas
que los provocan. No se quiere, realmente, encarar el conflicto
(se teme).
4. Etapa Analítica
Se informan todos los problemas (graves y triviales), cuidando
de no señalar personas, ni herir sentimientos. El enfoque es
objetivista. Se buscan las causas de esos fenómenos. Se
consensan sus soluciones.
Equipos de Alto Desempeño
5. Etapa Pre-Irreverente
Se discuten y analizan tanto los problemas como los
sentimientos que ellos provocan, sin tocar las políticas y normas
de la empresa. Surge la confrontación. Se discuten causas y
soluciones de problemas y sentimientos (mas no de políticas y
normas de empresa). También se examinan eventos favorables.
Hay mediana creación de futuro.
6. Etapa Irreverente
Todo se discute libremente: Los problemas y eventos favorables,
las amenazas y oportunidades, sus causas, soluciones e
implicaciones; las personas con sus sentimientos y valores, las
creencias de la empresa, sus políticas y normas, sus tradiciones,
las claves de su éxito, sus estrategias. Todo se explora, en un
afán genuino por encontrar verdades y construir mejor el
presente y el futuro.
Equipos de Alto Desempeño
Reuniones efectivas
Integrados, cohesionados
Liderazgo móvil
Gerencian la incertidumbre
Deciden en conjunto.
Equipos de Alto Desempeño
Generan sinergia
Autogestionados
Proactivos
Equipos de Alto Desempeño
Roles
ROLES VIGORIZANTES
INICIADOR
ELABORADOR
EXAMINADOR
A C L A RA D O R
SUMARIZADOR
LIBERADOR DE TENSIONES
GUARDIAN
COMPROMETIDO
ARMONIZADOR
HIPER-SENSITIVO
CONFLICTIVO
DOMINADOR
Proactividad
Equipos de Alto Desempeño
Roles
ROLES DEBILITANTES
EL QUE INTERRUMPE
EL SOBRE-SIMPLIFICADOR
EL ABREVIADOR
EL QUE CONFUNDE
EL QUE DISPERSA LA ATENCIÓN
AISLADO
CASTRADORBLOQUEADOR
SALTARIN DE TEMAS
BUSCADOR DE RECONOCIMIENTO
ABOGADO DE LAS PROPIAS CAUSAS
REACTIVIDAD
Equipos de Alto Desempeño
La Proactividad Vs la
Reactividad
Veamos la siguiente situación:
Como personas
reactivas:
Los reactivos buscan absolverse de toda responsabilidad
Buscan más información, más pruebas, más opiniones
para justificar tras ellas sus errores
Invocan todo tipo de determinismo para auto-exculparse
y auto-justificarse
Despilfarran su energía buscando a quién echarle la culpa,
en lugar de emplearla provechosamente captando
oportunidades o resolviendo problemas
Los reactivos malbaratan su tiempo. Los proactivos lo
aprovechan
Los proactivos se concentran en su círculo de influencia.
En lo que pueden cambiar
Los reactivos en el de preocupación. En lo que está fuera
de su control e influencia.
Por eso atribuyen a otros su “infortunio”.
Equipos de Alto Desempeño
Como personas
reactivas:
Lenguaje característico del reactivo:
Como personas
reactivas:
Para el reactivo el problema está fuera de él
Su paradigma es de afuera hacia adentro
Si lo que está afuera cambia, las cosas le cambiarán a él
Él no las hace cambiar. Por el contrario ellas lo controlan a
él
Luego, sus errores no son achacables a su persona, sino a
lo que está en su entorno
De esa manera el reactivo no reconoce sus fallas. No las
corrige, ni aprende de ellas. Se autojustifica y condena a
algo o alguien de afuera
Este otro error de encubrimiento potencia al primero y crea
una espiral de deterioro progresivo que lo envuelve en el
fracaso.
Equipos de Alto Desempeño
No tenga temor de disentir amigablemente. Argumente para lograr que los
demá s presten atenció n a sus opiniones.
Evite monopolizar la discusió n. Hable y en seguida dé a los demá s una
oportunidad de hacerlo. Permita que todos manifiesten sus opiniones.
Antes de opinar o expresar una idea debe pensar en lo que va a decir, luego
có mo lo hará y finalmente comuníquela en forma clara y precisa.
Evite discusiones inú tiles.
No interrumpa a quien tiene el derecho de palabra.
Respete la agenda de la reunió n.
Elabore Minuta y designar minutero
Designar coordinador de reunió n
Equipos de Alto Desempeño
FACTORES CLAVES DE EXITO
¿CÓMO DIRIGIR UNA REUNIÓN ?
Inicie la reunión:
•Presentació n (si es necesario).
•Indique el procedimiento a seguir.
•Prepare convenientemente el lugar, recuerde que “el medio es el
mensaje”.
•Haga una breve introducció n.
Dirija y controle:
•Utilice adecuadamente las preguntas y ayudas audiovisuales.
•Estimule la participació n.
•Controle le reunió n sin crear resentimientos.
•No permita que un participante monopolice el tema.
•Mantenga la reunió n dentro de la agenda. Resuma con frecuencia.
Cierre de la reunión:
•Indique lo que se ha conseguido con la reunió n. Establezca para cada
punto tratado, acuerdos claros y precisos. Confírmelos.
•Señ ale lo que ha quedado pendiente o inconcluso.
•Determine el plan de acció n a seguir y haga una clausura adecuada.
Equipos de Alto Desempeño
FACTORES CLAVES DE EXITO
¿COMO FORMULAR PREGUNTAS EN LA CONDUCCION DE LA REUNION?
1. Elegirlas cuidadosamente y formularlas con habilidad
2. Deben hacerse de manera natural y en un tono que le imprima confianza a
quien la va a contestar.
3. Deben ser amistosas, no agresivas, claras, estimulantes
4 . Deben formularse teniendo un propó sito definido en la mente, tales como:
La negociació n se inicia cuando hay diferencias en las posiciones que mantienen las
partes.
ESTILOS DE NEGOCIACIÓN
La negociación inmediata busca llegar con rapidez a un acuerdo, sin
preocuparse en tratar de establecer una relación personal con la otra
parte. Se busca maximizar su beneficio a costa del otro.