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Planificación.
CONCEPTOS DE PLANIFICACIÓN
•«La planificación o planeamiento (también llamada planeación en algunos países
latinoamericanos) es una acción que sólo se explica vinculada al concepto de plan».
CONCEPTOS DE PLANIFICACIÓN
• «…el Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo (PNUD), define planificación
como “el proceso de establecer objetivos, desarrollar estrategias, trazar los planes de
implementación y asignar recursos para alcanzar esos objetivos” (PNUD, 2009)».
CONCEPTOS DE PLANIFICACIÓN
VISIÓN. Enunciado que describe el estado deseado en el futuro. Provee dirección y forja el futuro de la organización
estimulando acciones concretas en el presente. ¿ Qué se nota como clave para el futuro?
MISIÓN. Definición amplia del propósito de la organización y la descripción del negocio al que se dedica la compañía.
¿Quiénes somos?, ¿A qué nos dedicamos?, ¿Cuál es nuestro valor agregado y/o ventaja competitiva?
OBJETIVOS ESTRATÉGICOS. Resultados específicos que se desean alcanzar medibles y cuantificables a un tiempo para
lograr la misión.
ESTRATEGIAS. Alternativas o cursos de acción para lograr los objetivos y la misión organizacional. Muestran el uso y la
asignación de recursos.
POLÍTICAS. Pautas que orientan la toma de decisiones.
PROGRAMA. Conjunto de acciones, responsabilidades y tiempos necesarios para implantar las estrategias.
PRESUPUESTO. Proyección de los recursos necesarios para lograr el plan.
Fuente: ENEI (2014).
Diplomado Especializado en Planeamiento Estratégico para la Gestión Pública
LOS PLANES.
• «Los planes son el diseño o esquema detallado de lo que habrá de hacerse en el
futuro».
• «Los planes son el resultado del proceso de planeación; éstos en cuanto al período
establecido para su realización son de distintos tipos:
Corto plazo: Cuando se determina para realizarse en un término menor o igual a
un año. Pueden ser:
- Inmediatos: Cuando se establecen para períodos de hasta seis meses.
- Mediatos: Si se fijan para realizarse en un período mayor a seis o menor
de doce meses.
Mediano Plazo: Son planes que abarcan un período de uno a tres años.
Largo Plazo: Son aquellos que se proyectan a un tiempo mayor de tres años».
MISIÓN VISIÓN
“La misión es una descripción “La visión corresponde al futuro
de la razón de ser de la deseado de la organización. Se
organización, establece su refiere a cómo quiere ser
“quehacer” institucional, los reconocida la entidad,
bienes y servicios que entrega, representa los valores con los
las funciones principales que la cuales se fundamentará su
distinguen y la hacen diferente accionar público” (p. 38).
de otras instituciones y
justifican su existencia” (p. 23).
“Los objetivos estratégicos son “Las estrategias son las directrices que
los logros que la entidad ayudan a elegir las acciones adecuadas
pública, ministerio u órgano, para alcanzar las metas de la
espera concretar en un plazo organización. Permiten la definición de
determinado (mayor de un las metas, los Programas y planes de
año), para el cumplimiento de acción y la base para las prioridades en
su misión de forma eficiente y la asignación de recursos”.
eficaz.” “Las Estrategias proporcionan una base
“¿Dónde queremos ir? ¿Qué para la toma de decisiones respecto de
resultados esperamos lograr?” los cursos de acción propuestos…,” (p.
(p. 40). 50).
TIPOS DE PLANIFICACIÓN
«ESTRATÉGICA.
Define los lineamientos generales de la
planeación de la empresa, la realizan los
altos directivos para establecer los planes
generales; generalmente es a mediano y a
largo plazos, y abarca a toda la empresa o
institución pública. Su propósito consiste en
determinar el rumbo de la organización así
como la obtención, el uso y la disposición de
los medios necesarios para alcanzar la misión
y la visión de la organización».
TIPOS DE PLANIFICACIÓN
«TÁCTICA O FUNCIONAL.
Se refiere a planes más específicos, que se elaboran en
cada uno de los departamentos o áreas de la empresa,
municipios y direcciones de los gobiernos regionales y
que se subordinan a los planes estratégicos. Es
responsabilidad de los jefes, gerentes de áreas,
directores y subdirectores de municipios y/o gobiernos
regionales, se enfoca a un área específica de la
organización, y puede ser a mediano y/o a corto plazos.
Los planes tácticos son planes detallados de cada
gerencia o dirección para lograr el plan estratégico.».
TIPOS DE PLANIFICACIÓN
«OPERATIVA.
Es a corto plazo, se diseña y se rige
de acuerdo a la planeación táctica;
se realiza en niveles de sección u
operación; su función consiste en la
formulación y asignación de
resultados y actividades específicas
que debe ejecutar los últimos
niveles jerárquicos de la empresa.
Por lo general, determina las
actividades que debe desarrollar el
personal».
Fuente: ENEI (2014).
Diplomado Especializado en Planeamiento Estratégico para la Gestión Pública
VENTAJAS DE LA PLANIFICACIÓN.
1. La definición del rumbo de la organización permite encaminar y aprovechar mejor los esfuerzos y los
recursos.
2. Reduce los niveles de incertidumbre que se pueden presentar en el futuro.
3. Establece un sistema racional para la toma de decisiones, evitando las «corazonadas» o empirismos.
Las decisiones se basan en hechos y no en emociones.
4. Reduce al mínimo los riesgos, y aprovecha al máximo las oportunidades.
5. Al planear se definen las bases a través de las cuales operará la empresa.
6. Promueve la eficiencia al eliminar la improvisación.
7. Proporciona los elementos para efectuar el control.
8. La motivación se eleva sustancialmente, al conocer todos los miembros de la empresa hacia dónde
se dirigen sus esfuerzos.
9. Optimiza el aprovechamiento del tiempo y los recursos en todos los niveles de la organización.
Fuente: Berretta, N., y Kaufmann, J. (2011:15). Adaptado a partir de Hainscentre for Strategic Management.
Diplomado Especializado en Planeamiento Estratégico para la Gestión Pública
PLANIFICACIÓN TRADICIONAL VERSUS PLANIFICACIÓN
ESTRATÉGICA.
PLANIFICACIÓN TRADICIONAL PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA
Certidumbre Alta certidumbre y previsibilidad. Baja certidumbre y previsibilidad.
Asume que las tendencias actuales Considera los posibles cambios futuros en el entorno y la
continuarán en el futuro. Lo que está fuera organización.
del plan no es real: se elimina la
incertidumbre.
Previsibilidad Existe la grata sensación de “manejar” la Es una energía compuesta de elementos materiales, morales,
realidad a partir de la elaboración de un plan técnicos y psicológicos que generan “previsiones” que enfrentan
con planteamientos determinantes, regidos una infinidad de condicionamientos, tanto favorables como
por causas y con efectos predecibles e desfavorables.
inequívocos.
Fuente: Berretta, N., y Kaufmann, J. (2011:15). Adaptado a partir de Hainscentre for Strategic Management.
Diplomado Especializado en Planeamiento Estratégico para la Gestión Pública
PLANIFICACIÓN TRADICIONAL VERSUS PLANIFICACIÓN
ESTRATÉGICA.
PLANIFICACIÓN TRADICIONAL PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA
Estructura Rigidez. Flexibilidad.
Dimensión El objetivo central es diseñar la táctica El objetivo central es elaborar una estrategia adecuada.
del objetivo correcta.
Las tácticas son acciones parciales de corto La estrategia implica la realización de un proceso creativo
plazo. continuado en donde se van descubriendo posibilidades
ilimitadas.
Fuente: Berretta, N., y Kaufmann, J. (2011:15). Adaptado a partir de Hainscentre for Strategic Management.
Diplomado Especializado en Planeamiento Estratégico para la Gestión Pública
ASPECTOS LEGALES E INSTITUCIONALES DE LA PLANIFICACIÓN EN
AMÉRICA LATINA.
5. Desarrollo 3. Estado y
regional e
infraestructura. gobernabilidad.
4. Economía,
competitividad y
empleo.
FUENTE(S) DE CONSULTA.
• Armijo, M. (2009). Manual de Planificación Estratégica e Indicadores de Desempeño en el Sector Público (versión
preliminar). ILPES/CEPAL.
• Berretta, N. y Kaufmann, J. (2011). Gestión para resultados en el desarrollo en gobiernos subnacionales. Módulo 2.
La planificación orientada a resultados. BID-INDES-PRODEV.
• CEPLAN (2011). Plan Bicentenario : El Perú hacia el 2021. Lima: CEPLAN.
• Decreto Supremo N° 054-2011-PCM. Decreto Supremo que aprueba el Plan Bicentenario: el Perú hacia el 2021.
Publicado en el Diario Oficial El Peruano el 23 de junio del 2011.
• Escuela Nacional de Estadística e Informática (ENEI). Curso de Planeamiento estratégico. Lima, agosto –setiembre
del 2014.
• García L., R. y García M., M. (2010). “Planificación orientada a resultados”. En: La gestión para resultados en el
desarrollo: Avances y desafíos en América Latina y el Caribe. Washington, D.C.: Banco Interamericano de
Desarrollo.