Reto Glocal

Mejorar su Cadena de Abastecimiento

Alternativa con un WMS

El ABC del WMS

Caracas 26 de Octubre del 2009

Bryan Buitrago Gerente de Operaciones bryanv@tecsys-lat.com

Porque leer un libro de almacenamiento?
Logstica
Logstica de
de Almacenamiento
Almacenamiento yy manejo
manejo de
de materiales
materiales de
de categora
categora mundial
mundial
Edward H. Frazelle

Aumento de costos de almacenamiento

El almacenamiento es costoso: Representa entre un 2% y 5% de las ventas de las compaas.

o Niveles de Inventario
o Equipos Fijos y Mviles
o Espacio
o Personal

El desafo del centro de distribucin

Hoy da se exige

o Realizar mas transacciones y mas pequeas

o Manipular y almacenar mas artculos
o Proveer ms productos y servicios a la medida
o Ofrecer mas servicios de valor agregado (Posponement)
o Procesar mas devoluciones
o Recibir y despachar mas pedidos internacionales
Ganando Productividad en su Centro de Distribucin
Factores que influyen en la productividad de un CD

Lay Out del Almacn o Diseo de U

o Diseo en Flujo directo
o Mltiples Niveles
o Diseo Modular
Ganando Productividad en su Centro de Distribucin
Factores que influyen en la productividad de un CD

Equipos para manejo

de materiales

o Montacargas de Combustin
o Montacargas Elctricos
o Trilaterales
o Carretillas Elctricas
o Bandas Transportadoras
o Robots Miniloads
o Order Picker
Ganando Productividad en su Centro de Distribucin
Factores que influyen en la productividad de un CD

Diseo de Procesos

Picking por Batch

Picking por Cluster
Picking por Bulk
Picking por Orden
Picking a Contenedor
Picking por Camin
Ganando Productividad en su Centro de Distribucin
Factores que influyen en la productividad de un CD

Slotting

Modo apropiado de almacenamiento

Asignacin apropiada de
espacio en su modo
apropiado de su
almacenamiento

Ubicacin apropiada de
almacenamiento en su modo
apropiado de almacenamiento
Ganando Productividad en su Centro de Distribucin
Factores que influyen en la productividad de un CD

Mtodos de Captura de
Informacin
Voz
RF
Papel
RFID
Ganando Productividad en su Centro de Distribucin
Factores que influyen en la productividad de un CD

Personal Capacitado
Ganando Productividad en su Centro de Distribucin
Factores que influyen en la productividad de un CD

Sistemas de Medicin
del Desempeo

Productividad
Exactitud de Inventario
Utilizacin de Equipos y Personas
Costos x Caja Movida
Ganando Productividad en su Centro de Distribucin
Factores que influyen en la productividad de un CD

Equipo para manejo de

materiales
Personal Diseo de
capacitado Procesos

Lay Out
WMS Indicadores
de Gestin
Slotting

Mtodos de Captura de
Informacin

El Software que administra el Centro de Distribucin = WMS

Warehouse Management System

La tecnologa es el fundamento para soportar su estrategia logstica
Estado del arte en los Centros de Distribucin
Centros de distribucin actuales
oEl funcionario mas antiguo de la bodega es el
celebro de la informacin
oSistemas de Papel
oInformacin en Batch
oPersonal con poco acceso a la tecnologa
oPoca informacin para su operacin
(Indicadores)
oEl proceso de realizacin de inventarios es un
trauma
oSe confunde el manejo de RFs con la
optimizacin de las operaciones del CD
oPoca flexibilidad para la transformacin de
productos con valor agregado
Centros de distribucin de clase
mundial
oWMS el cerebro de la operacin
oSistemas RFs, Voz, RFID.
oInformacin en tiempo real.
oPersonal con altas competencias
oTableros de comando que miden minuto a
minuto la productividad de mis operaciones.
o El inventario es una tarea mas en el da a da.
o WMS administra todas las tareas (automatiza al
operario)
o Manufactura dentro del Centro de Distribucin.
El papel del WMS en el CD

WMS Entendiendo el concepto de WMS

Entendiendo el concepto de WMS

Warehouse Management System

Management
Planeacin Ejecucin Control - Medicin

Lo obvio: Producto, Inventario, rotacin, lotes, ubicaciones, espacio, equipos.

Pero tambin:

Trabajo, eventos, flujos, estrategias de ruptura de rotacin, agotados, costos,

estados de la mercanca, cross dock, seriales, propietarios, agregacin,
fabricantes, empaques, segmentacin de inventario y muchas otras variables
de control y ejecucin.
Tareas que controla el WMS

Reabastecimiento
Almacenamiento Planificacin
Cross-Dock Administracin de trabajo

Seleccin

Maquila

Recibo
Empaque y despacho

Control de inventario permanente

Caractersticas del WMS

o nfasis en el control del operaciones

o Extremadamente riguroso y sensible a la data
o Implementacin todo o nada
o Orientado a optimizacin de buenas prcticas
o Es una herramienta para optimizar el negocio
Por qu el trabajo dirigido es importante?

C
on
te
xt
o?
Qu tarea debo hacer? - Contexto P r i
orid
ad?
Qu tarea es ms importante? - Prioridad
Cundo debo hacer la tarea? Oportunidad Oportunidad?
Dnde debo hacer el trabajo? - Lugar
Puedo hacer el trabajo? - Compatibilidad Luga
r?

a d?
i bilid
t
mpa
o
C
Contestar estas preguntas requiere mucho
entrenamiento en el contexto de la
operacin especfica del cliente o un
supervisor tiempo completo detrs del
operador.

Toma de decisin => ms tiempo => menos

productividad
Por qu el trabajo dirigido es importante?

Al operador:

Se la asigna la tarea predefinida Contexto

de mayor prioridad Prioridad
cuando puede hacerse Oportunidad
en el lugar correcto Lugar
y solo si tiene el equipo correcto Compatibilidad

El operador se concentra en la tarea, no en

el procedimiento. El aplicativo WMS es el
supervisor.

Supervisin tiempo real => menos tiempo =>

ms productividad
Fronteras entre el ERP y WMS (Variables)

ERP WMS
o Dimensiones del item
o Valor de Inventario o UDM (Unidad de Medida)
o Precio de Venta o Perfil de pedidos
o Precio de Compra o Apilamiento
o Descuentos o Caducidad, Nmero de Lote,
o Proveedor nmero de Serie
o CxC/CxP (AR/AP) o Ubicaciones
o Costos o Direccin de tares dentro del
CD
o Aministracin de equipos
Modelo de comunicacin con el ERP

HOST (ERP)

o Pedidos o Confirmacin de cantidades

o Ordenes de Compra recibidas y despachadas
o Ordenes de Produccin o Ajustes
o Devoluciones o Cambios de estado
o Transferencias

Mapa de Datos y Validaciones

WMS Asigna optimas tareas del CD

Consejos para un proyecto de implementacin

Primero ponga en orden la casa

Destine un muy buen equipo de proyecto

Obtenga el apoyo de todas las reas

relacionadas, especialmente sistemas y
ventas

Olvide sus antiguas prcticas

Acompese con expertos

Preprese para la etapa de estabilizacin

y obtencin de beneficios
Resultados reales esperados de un WMS . . . .
Como se mejora la Exactitud de Inventario

Mejoras

o Aumento de exactitud de inventario a

99.9%.
o Reduccin de das de inventario. Beneficios
o Reduccin de costos de acarreo de
inventario.

o Aumento de exactitud de inventario en

al menos 10%.
Razn o Mejora en la exactitud de inventario de
77% a 99.9%.
o Con RF y cdigos de barras la de exac-
titud de inventario es 99.9%.
Control de Inventario por ubicacin
o Se establecen procedimientos de audi-
toria y control de inventario estrictos.
o El sistema controla niveles de arrume,
fechas de expiracin.
Tracking en todo el ciclo de vida
Como se mejora la productividad
Mejoras
o Ahorros de costos de labor.
o Reducir costos por errores de tipeo
y re-trabajos (costos ocultos).
o Mas pedidos en menos tiempo.
Razn
o El sistema dirige actividad.
oEl tiempo de bsqueda y
almacenamiento se reduce a
segundos. Reglas de seleccin de
ubicacin.
o El sistema selecciona el equipo
idoneo y la estantera idnea.
oSe utilizan puntos de intercambio.
o Interpolacin de tareas
oMltiples sistemas de picking,
Beneficios
Reduccin de horas de operadores
de Almacenamiento en 10%.
Reduccin de operadores de
almacenamiento hasta en 20%.
Reduccin de horas de operadores
de Picking en 15%.
Reduccin de operadores de
Picking hasta en 20%.
Reduccin de horas de operadores
de Reposicin en 20%.
Aumento de productividad en
picking hasta en 30%
Como se mejora Lead Time de Pedidos

Mejoras

o Disminucin en los tiempos de

entrega de los pedidos.
o Disminucin de inventario Beneficios

Razn o Reduccin del Ciclo de orden de

48 a 6 horas.

o Tcnicas de Planificacin de OLAS

o Sistemas de picking por Cluster
Batch Bulk - Orden. Todos
trabajan en un pedido.(diferentes
zonas)
o Mecanismo para priorizacin de
pedidos.
Siguientes Pasos

Donde quiero estar maana!

Reto Glocal
Mejorar su Cadena de Abastecimiento
Alternativa con un WMS

Muchas Gracias!