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Facultad de Ingeniera
Escuela de Ingeniera Mecnica Industrial
FACULTAD DE INGENIERA
TRABAJO DE GRADUACIN
AL CONFERRSELE EL TTULO DE
INGENIERA INDUSTRIAL
FACULTAD DE INGENIERA
I
1.4.1 Bodegas vrs. Centros de distribucin ........................................................ 28
1.4.1.1 Ventajas. ................................................................................................ 29
1.4.1.2 Desventajas .......................................................................................... 29
1.4.2 Operaciones bsicas dentro de un centro de distribucin ..................... 31
1.4.2.1 Recepcin ............................................................................................. 32
1.4.2.2 Almacenaje ........................................................................................... 33
1.4.2.3 Picking ................................................................................................... 34
1.4.2.4 Reposicin............................................................................................. 35
1.4.2.5 Despacho .............................................................................................. 36
1.4.2.6 Distribucin ........................................................................................... 37
1.5 Equipo fijo en un centro de distribucin .................................................... 38
1.5.1 Estanteras de acumulacin (Drive In)......................................................... 39
1.5.2 Estanteras selectivas ..................................................................................... 40
1.5.3 Shelving (Baldas) ............................................................................................ 40
1.6 Definicin de slotting ................................................................................. 41
1.6.1 Unidades Logsticas ....................................................................................... 42
1.6.2 Definicin de almacn .................................................................................... 43
1.6.3 Sectores ............................................................................................................ 44
1.6.4 Secciones ......................................................................................................... 45
1.6.5 Ubicaciones ...................................................................................................... 46
1.6.6 Parmetros ....................................................................................................... 48
II
2.3.1 Indicadores ................................................................................................. 61
2.3.1.1 Almacenaje ....................................................................................... 62
2.3.1.2 Reposicin ........................................................................................ 63
2.3.1.3 Picking ............................................................................................... 64
2.4 Deficiencias en operacin .................................................................................. 65
2.4.1 Almacenaje ...................................................................................................... 66
2.4.2 Reposicin. ...................................................................................................... 68
2.4.3 Picking .............................................................................................................. 69
2.5 Tipos de diagramas ............................................................................................. 72
2.5.1 Diagrama de causa y efecto Ishikawa ......................................................... 73
2.5.2 Flujo-grama de slotting .................................................................................. 74
2.5.3 Flujo-grama de almacenaje .......................................................................... 79
2.5.4 Flujo-grama de reposicin ............................................................................ 81
2.5.5 Flujo-grama de picking .................................................................................. 83
2.6 Detalle de costos ................................................................................................ 85
2.6.1 Operativos ........................................................................................................ 85
2.6.1.1 Costos variables ................................................................................... 86
2.6.1.2 Costos fijos............................................................................................ 86
2.6.2 Administrativos ................................................................................................ 87
2.6.2.1 Costos variables .................................................................................... 87
2.6.2.2 Costos fijos ............................................................................................. 88
III
3.2.2 Creacin de un plan seguro para reducir el error al seleccionar los
productos. ...................................................................................................................... 99
3.3 Creacin de un plan de mantenimiento para la identificacin de la
estanteria ..................................................................................................................... 101
3.4 Optimizacin del espacio (re-slotting) ............................................................. 102
IV
5.1.1.2 Creacin de etiquetas nuevas............................................................. 132
5.1.2 Recorridos con los operarios .......................................................................... 132
5.1.2.1 Revisin del uso correcto de equipo de proteccin ......................... 133
5.1.2.2 Revisin de secuencia de recorrido. ................................................. 133
5.1.2.3 Revisin de apilabilidad......................................................................... 133
5.2 Evaluaciones peridicas al personal .............................................................. 134
5.2.1. Capacitacin ................................................................................................ 134
5.2.2 Cuestionarios ................................................................................................ 135
5.2.3 Evaluaciones de seguimiento .................................................................... 135
5.3 Medicin del nivel de servicio prestado a los clientes ................................. 135
5.3.1 Tiempo de entrega de pedidos. ................................................................. 136
5.3.2 Nivel de incidencias ..................................................................................... 138
5.3.3 Seguimiento a los pedidos de emergencia. ............................................. 140
5.4 Medicin de indicadores ................................................................................... 140
5.4.1 Publicacin de indicadores......................................................................... 140
5.4.2. Incentivo por productividad. ...................................................................... 141
5.5 Medicin de los costos de operacin ............................................................. 142
5.5.1 Reducciones ................................................................................................. 143
V
VI
NDICE DE ILUSTRACIONES
FIGURAS
1 Trans-paleta manual..........................................6
2 Trans-paleta electica....................7
3 Partes que componen un order-picker........8
4 Montacargas elctrico........8
5 Partes que componen un reach-truck ....9
6 Organigrama de operadores logsticos
Ransa Guatemala ao 2008.....11
7 Proceso logstico..............23
8 Proceso de un centro de distribucin.31
9 Actividad de recepcin dentro de un centro de distribucin....................32
10 Actividad de almacenaje dentro de un centro de distribucin.....................33
11 Actividad de picking dentro de un centro de distribucin..............34
12 Actividad de reposicin dentro de un centro de distribucin............35
13 Actividad de despacho dentro de un centro de distribucin....................36
14 Actividad de distribucin dentro de un centro de distribucin..............37
15 Zonas de un centro de distribucin ...38
16 Estantera de acumulacin drive-in..............39
17 Estantera selectiva..40
18 Estantera tipo shelving.......41
19 Especificaciones de un pallet o tarima.....42
20 Especificaciones de un roll-conteiner.....................43
21 Lay-out de sectores en el centro de distribucin...............45
22 Lay-out de secciones en el centro de distribucin......46
VII
23 Identificacin de una ubicacin..47
24 Identificacin de zonas.........................48
25 Proceso de re-ubicacin.......................55
26 Disposicin de productos en un centro de distribucin...............59
27 Diagrama de Ishikawa.......................73
28 Diagrama de flujo de slotting....................74
29 Diagrama de flujo de almacenaje.................80
30 Diagrama de flujo de reposicin. .............82
31 Diagrama de picking.................................84
32 Disposicin de producto en rotacin A..............104
33 Disposicin de producto en rotacin B..............105
34 Disposicin de producto en rotacin C..............105
35 Registro de creacin de ubicaciones en sistema (SEGA)..............106
36 Colocacin de etiquetas en prueba piloto...107
37 Pallets colocados en el canal asignado por el sistema...............107
38 Optimizacin del rea de los niveles de picking....107
39 Configuracin de la estantera siguiendo el orden estipulado
montaje y desmontaje......108
40 Limpieza de la vigas eliminando las etiquetas de
identificaciones de picking y almacenaje...108
41 Colocacin de las etiquetas nuevas109
42 Sector listo con todas las ubicaciones de picking vacas,
para poder hacer la asignacin adecuada para cada uno
de los artculos...109
43 Gestin de ubicaciones en sistema operativo SEGA111
44 Colocacin en los nuevos lugares cada uno de los
artculos...112
45 Revisin y validacin de producto en lugar indicado112
VIII
46 Reporte de reposiciones por cdigo en un periodo
de tiempo.....122
47 Ubicacin de baldas sin separadores metlicos...124
48 Ubicacin de baldas con separadores metlicos.........124
49 Monitor de gestin de incidencias diarias por cliente...138
50 .Programa de ingreso de incidencias cometidas por
el personal operativo....139
IX
TABLAS
X
XVIII ndices de productividad operacin de reposicin de
febrero 2009.......115
XIX ndices de productividad operacin de reposicin de
marzo 2009.....115
XX ndices de productividad operacin de picking de
enero 2009..116
XXI ndices de productividad operacin de picking de
febrero 2009117
XXII ndices de productividad operacin de picking de
marzo 2009....118
XXIII Anlisis de reduccin de costos operativos por medio
de anlisis de rubros presupuestados, para reas
operativas.120
XXIV Anlisis de reduccin de costos administrativos
por medio de anlisis de rubros presupuestados,
para reas operativas.....120
XXV Anlisis comparativo de beneficios por variables
operativa post implementacin..........125
XXVI Anlisis de beneficios obtenidos post implementacin.........126
XXVII Medicin del ndice de ocupacin de personal
operativo..127
XXVIII Hoja de Excel creada para la planificacin diaria
de los bultos a picar..137
XI
XII
GLOSARIO
FEFO (First Expired First Out): Flujo de entrada y salida del almacn
basado en primero que expira, primero que
sale.
XV
Facilita la preparacin de varios pedidos
simultneamente. Usado en almacenes de
productos de consumo masivo, del hogar.
XVI
Pallet: Es la unidad logstica ms comn para la
recepcin y almacenaje de mercadera;
consiste en una plataforma horizontal para el
ensamble, almacenaje y manipulacin de
materiales y/o productos en una unidad de
carga usualmente consistente de 3 niveles, con
maderos en la parte superior e inferior.
XVII
Remitos: Documentos que el transportista entrega al
cliente final que contienen informacin del
transporte, precinto, cliente y detalle de lo que
se est entregando.
XVIII
Warehouse Management System
(WMS): Sistema de Direccin de Almacn. Una
aplicacin de software que maneja las
funciones de un almacn o centro de
distribucin. La funcionalidad de la aplicacin
incluye recepcin, almacenaje, manejo de
inventario, conteo de ciclos, permisos de
tareas, planificacin de rdenes, asignacin de
orden, reaprovisionamiento, embalaje, envo,
direccin obrera e interfaz de equipo de
manejo de materia
XIX
XX
RESUMEN
XXI
inicial del operador logstico Ransa; su organigrama, los principales problemas
en las operaciones y sus causas; y el impacto que ocasiona en los
almacenajes, en las reposiciones y en los recorridos de picking.
XXII
indicando los involucrados y recursos utilizados. De igual forma se describe la
metodologa para la implementacin total de todos los planes de accin y
mantenimiento ejecutados para el centro de distribucin.
XXIII
XXIV
OBJETIVOS
GENERAL:
ESPECFICOS:
XXV
XXVI
INTRODUCCIN
XXVII
Las operaciones logsticas de cadenas de suministros de alto volumen
requieren una mejora constante en el espacio fsico de sus almacenes, para
asegurar que los productos se coloquen en la mejor ubicacin para satisfacer
los requisitos cambiantes de manejo de unidades.
XXVIII
1. ANTECEDENTES GENERALES
1.1 La empresa
1
En el ao de 1978 ampla sus actividades, dando servicio de operador de
carga nacional e internacional, participando activamente del negocio naviero,
del terminal de almacenamiento y trasporte. Desde el ao 1990 se inicia la
ampliacin de sus actividades creando nuevas divisiones y sucursales en Paita
y Pisco.
A partir del ao 1992 se fusiona con empresas integrantes del Complejo
Ransa: Frigorficos Ransa S.A., trasportes Ransa S.A., Sersa S.A. y Naviera
Santa Sofa S.A. En el ao 1998 se inaugura el nuevo local en Nestor
Gambetta que cuenta con tres modernos almacenes techados, loza para
fertilizantes, almacn para empresas mineras habiendo demanda por inversin
de US$20MM. Se inaugura el centro de distribucin ms grande y moderna del
pas (25,000 m 2) en San Agustn (Per).
2
1.1.2 Misin y visin
3
Las fortalezas de operadores logsticos Ransa Guatemala son las
siguientes:
a. Especializacin de servicios
b. Infraestructura
c. Alianzas estratgicas con operadores
internacionales.
d. Gente con experiencia y habilidades.
4
Trabajo en equipo: Fomentamos el logro de los objetivos basados en la
colaboracin y el trabajo en equipo, cooperando con las diferentes personas
que trabajan en nuestra organizacin.
Tras-paletas Manuales:
Dispositivo utilizado por el operario para descargar y movilizar pallets con
mercadera, manualmente. Actualmente se cuenta con 6 unidades.
Especificaciones:
a. Traslado de pallets, distancias cortas.
b. Descarga y carga de unidades de transporte.
c. Requiere de esfuerzo humano para su uso.
d. Reubicacin de pallets.
e. Capacidad 1,500 kg.
f. Levanta paletas aproximadamente de 10 a 15 cm. de altura.
5
Figura 1. Tras-paleta manual.
Especificaciones:
6
Figura 2. Tras-paleta elctrica.
Order-picker:
7
Figura 3. Partes que componen un order-picker
8
Elevador Elctrico (Reach Truck)
Especificaciones:
9
1.1.5 Estructura actual
Cantidad de
Area Cargo Personal
Administrativa GerenteGeneral 1
Administrativa GerentedeOperaciones 1
Administrativa JefedeSistemas 1
Administrativa SupervisordeSistemas 2
Administrativa SupervisordeSlotting 1
Administrativa AsistentedeSlotting 2
Administrativa SupervisordeInventarios 1
Administrativa AnalistadeInventarios 2
Administrativa SupervisordeRecepcinyAlmacenaje 1
Operativa LiderdeRecepcinyAlmacenaje 1
Administrativa SupervisordePickingyExpedicin 1
Operativa LiderdePikcingyExpedicin 4
Recepcin OperariosdeRecepcion 6
Almacenaje OperariosdeAlmacenaje 6
Picking OperariosdePicking 14
Expedicin OperariosdeExpedicin 6
10
Figura 6. Organigrama de operadores logsticos Ransa Guatemala, ao 2008.
Gerente de Pas
11
1.2. Historia de la logstica
12
A principios de la dcada de 1960, Peter Drucker, identific el problema y
enfoc su atencin en los retos y oportunidades que ofreca el campo de la
logstica y la distribucin; es por eso que fue testigo de avances significativos y
progreso en el campo de estos conceptos.
13
En esta etapa se cambiaron prcticas para el ordenamiento de pedidos
just in time (JIT), es decir, una entrega precisa con la cantidad exacta, cuando y
donde se necesitara, para satisfacer los requerimientos de cada cliente. El
concepto JIT se implant esencialmente en procesos de manufactura y se
consolid en los sectores aeronutico y espacial, automotriz y de
electrodomsticos.
14
Las necesidades y capacidades de los proveedores de materiales y de
servicios, y en especial de los clientes, se incorporaron a la planeacin
estratgica de la empresa y se consagr la necesidad del plan estratgico en
logstica.
Generalidades de la logstica:
15
Solamente a travs de un detallado anlisis de la demanda en trminos
de nivel, locacin y tiempo, es posible determinar el punto de partida para el
logro del resultado final de la actividad logstica, atender dicha demanda en
trminos de costos y efectividad. La logstica no es, por lo tanto, una actividad
funcional sino un modelo, un marco referencial; no es una funcin operacional,
sino un mecanismo de planificacin; es una manera de pensar que permite
incluso reducir la incertidumbre en un futuro desconocido.
Definiciones de logstica:
Hay varias definiciones de logstica de manera funcional entre ellas la
siguiente: Logstica es la parte del proceso de cadena de abastecimiento que
planea, implementa y controla la efectividad y la eficiencia de los flujos (inicial y
de retorno) y el almacenamiento de bienes, servicios, y de informacin relativa
entre los puntos de origen y de consumo con el fin de satisfacer los
requerimientos de los clientes, sin embargo esta definicin no considera los
flujos financieros ni define claramente que efectiva y eficiente se refiere a la
optimizacin de los recursos del sistema a la vez que satisface el objetivo
general del mismo.
16
Uno de los objetivos principales de la logstica es realzar el valor al
consumidor final. El trmino consumidor final es usado para identificar el
ltimo punto en la cadena de abastecimiento, donde un grupo de productos o
servicios especficos es comprado para el consumo. El consumidor final puede
ser un cliente o un miembro de un canal intermedio que compra un producto o
un componente como un insumo o factor de produccin industrial.
Tradicionalmente, las cadenas de abastecimiento creaban valor a travs del
bajo precio y un amplio surtido de productos. Sin embargo, hoy da los gerentes
de la cadena de abastecimiento estn aprendiendo a clasificar a los
consumidores que demandan un control mayor del proceso de compra, que
tienen la habilidad financiera de tomar decisiones y que quieren hacer uso de
una variedad de medios para comprar bienes y servicios que puedan satisfacer
los requerimientos de su estilo de vida.
17
Todo esto en conjunto traer los siguientes beneficios:
18
3. La gestin de la estructura de la planta consiste en una planificacin
estratgica del nmero, ubicacin, tipo y tamao de las instalaciones de
distribucin (almacn, centros de distribucin e incluso de las plantas)
4. La gestin del almacenamiento y manipulacin de materiales se ocupa
de la utilizacin eficaz del terreno destinado a inventario y de los medios
manuales, mecnicos y/o automatizados para la manipulacin fsica de
los materiales.
5. La gestin de las comunicaciones y de la informacin conlleva la
acumulacin, anlisis, almacenamiento y difusin de datos puntuales y
precisos relevantes de las necesidades de toma de decisiones logsticas
con eficiencia y eficacia. Las comunicaciones y la informacin integran
las reas operacionales logsticas y las actividades de apoyo en un
sistema y permiten que ste sea eficaz.
19
La logstica de flujo cerrado se caracteriza por ejecutarse en
instalaciones controladas y/o controlables. Es la logstica tpica del interior de
plantas de produccin, logstica de manejo de materiales en almacenes y
bodegas, logstica en los patios de contenedores de un puerto, etc. Se
denomina de flujo cerrado porque la funcin controla los inputs, las
transformaciones y los outputs del sistema y en general existe control sobre el
consumo de recursos.
20
Cuando el entorno y los factores ambientales que rodean a los agentes
del sistema son significativos en determinar los comportamientos de stos,
llamamos al contexto un sistema logstico de flujo abierto global. Los
factores ambientales externos que inciden en el sistema son tpicamente el
marco regulatorio en que opera (las reglas del juego), las condiciones de
infraestructura operativa del sistema (comunicaciones, transporte, etc), las
condiciones demogrficas, entre otros.
En los ltimos se han asistido a la aparicin de varios otros contextos de
operacin de los sistemas logsticos de flujo abierto. El concepto de sistemas
de flujos electrnicos o virtuales, donde el flujo de materiales y de informacin
se realiza entre agentes que no tienen contacto directo bien sea con el uso de
Internet o de operadores logsticos que han separado la negociacin de la
transaccin frente a la ejecucin de la operacin de delivery o de entrega.
21
El fulfillment es entendido como el conjunto de polticas, procedimientos,
personal, impresos y productividad, implicado en el manejo de un pedido a
partir de un accin de Marketing directo, como son : el procesamiento de los
pedidos recibidos por correo o telfono, mantenimiento de un base,
almacenamiento de productos, transporte de mercancas, resolucin de
reclamaciones despus de la entrega, facturacin, control de stocks, gestin y
valoracin estadstica de las devoluciones y envos, etc.
22
En conclusin, la gestin de la logstica consiste en organizar
adecuadamente todo el proceso de extraccin de los insumos, hasta la entrega
del producto terminado al cliente. Para observar a nivel general el proceso
logstico se presenta el siguiente esquema:
Logstica
23
Este tipo de negocio surgi para dar respuesta a una idea que
comenzaba a nacer en los agentes de la cadena de suministros: haba algunas
operaciones logsticas que podan ser externalizadas, haciendo variables sus
costes y reducindose gracias a la especializacin y el volumen.
24
1.3.2. Ventajas de contar con los servicios de un operador logstico
a. Medios de transporte.
b. Alquiler de espacios de almacenamiento.
c. Manipulacin estiba y desestiba de los productos.
d. Control de la informacin. Albaranes, avisos de expedicin,
facturas, notificacin del estado de stocks, etc.
e. Expedicin transporte y distribucin de los productos.
Las ventajas que cada cliente puede lograr al contratar los servicios de un
operador logstico varan en funcin de sus particularidades, no obstante, en
lneas generales pueden mencionarse las siguientes:
25
b. Aumento de la capacidad de produccin (mejora de la productividad,
liberacin de espacio disponible en la zona de produccin, orden,
limpieza, etc.).
c. Conversin de costes fijos en variables y consecucin de costes
decrecientes.
d. Mejora de la gestin logstica (mayor fiabilidad de informacin, flexibilidad
operativa, integracin con proveedores, etc.).
e. Mejora continua de los procesos logsticos.
f. Recepcin de soporte tcnico especializado.
g. Aflorar y eliminar costes ocultos asociados a la funcin logstica,
generalmente elevados.
h. Mejorar el servicio a igual coste o reducir el coste a igualdad de servicio.
i. Mejorar las previsiones y los niveles de medicin del servicio de los
clientes.
j. Controlar con fiabilidad los stocks.
k. Destinar todos los recursos de la empresa (personales y materiales) a su
principal objetivo, vender y utilizar un equipo especializado (del operador)
que normalmente no podra mantener.
26
c. Aparicin de un porcentaje de empresas que slo buscan el
beneficio inmediato y difcilmente pueden garantizar la continuidad
de las operaciones en un mercado expansivo.
d. Delicado arranque de operaciones subcontratadas, que deben
vigilarse estrechamente.
e. Requisitos de especializacin en el tratamiento de la imagen
corporativa del cliente.
27
Es difcil encontrar empresas que deseen compartir los riesgos con los
operadores logsticos. El concepto de 4PL no ha madurado lo suficiente como
para que las empresas deseen invertir en este tipo de relacin. No obstante la
mayora de los 3PLs se encuentran redoblando esfuerzos con sus respectivos
clientes para lograr la implementacin de un verdadero 4PL.
28
En tiempos pasados, el concepto de una bodega era sencillamente un
lugar donde se almacenaba producto temporalmente.
29
A continuacin se presenta un cuadro comparativo de lo que viene a ser un
bodega vrs. Centro de Distribucin.
30
1.4.2 Operaciones bsicas dentro de un Centro de Distribucin
31
1.4.2.1 Recepcin
32
1.4.2.2 Almacenaje
33
1.4.2.3 Picking
34
1.4.2.4 Reposicin
35
1.4.2.5 Despacho
36
1.4.2.6 Distribucin
37
Figura 15. Zonas de un dentro de un Centro de Distribucin.
Mantenimiento
Devoluciones
Muelles
Almacenaje
Pa
tio
de
ma
nio
bra
s Canales
Recepcin - Despacho
38
1.5.1 Estanteras de acumulacin (Drive In)
39
1.5.2 Estanteras selectivas
40
Figura 18. Estantera tipo shelving.
41
1.6.1 Unidades Logsticas
Pallets (Tarimas):
Son las unidades logsticas ms comunes para la recepcin y
almacenaje de mercadera, tambin son utilizados como contenedores para
enviar mercadera a los locales. Por lo general, es recomendable utilizar una
mezcla de los diferentes tipos de equipo para el traslado de mercaderas, en
funcin de la variedad de estas y de las tcnicas de almacenaje utilizados.
42
Roll-conteiner:
Unidad logstica utilizada para entregar mercadera. Es una base mvil
con 4 (cuatro) rodamientos. En cada roll-conteiner se colocan los bultos de los
distintos artculos. Los roll-conteiner pueden ser desarmados para almacenarlos
cuando no sea necesario transportar mercadera. Tambin son utilizados para
colocar las devoluciones de los locales al centro de distribucin. Finalmente,
los roll-conteiner pueden ser desarmados para almacenarlos cuando no sea
necesario transportar mercadera.
43
Niveles de servicio en un almacn:
a. Disponibilidad de inventarios
b. Calidad de los inventarios (ausencia de mermas, conservacin adecuada
de las mercancas).
c. Entregas perfectas (sin errores)
d. Soporte: Exactitud de inventarios, Informacin de inventarios, mtodos
de almacenamiento y ventanas horarias
e. Otros servicios: empaques, embalajes, ensamblajes sencillos, control de
calidad de la mercadera, etc.
1.6.3 Sectores
44
Figura 21. Lay-out de sectores en el centro de distribucin.
1.6.4 Secciones
45
Figura 22. Lay-out de secciones en el centro de distribucin.
1.6.5 Ubicaciones
46
Figura 23. Identificacin de ubicacin.
Ubicacin
Zona:
Es cada una de las reas en las que se pueden subdividir las secciones.
47
Figura 24. Identificacin de zonas.
1.6.6 Parmetros
Para cada seccin se definen las caractersticas que poseen los artculos
pertenecientes a esta.
48
Estas caractersticas no son exclusivas de cada seccin, pudiendo haber
dos secciones que posean las mismas caractersticas en todos los rubros.
Estas se diferenciaran en el tipo de artculo que se va a almacenar en cada una.
49
50
2. DIAGNSTICO DE LA SITUACIN ACTUAL
51
Por lo tanto, el WMS (Warehouse Management System) debe respetar
el criterio FIFO (First In- First Out) y FEFO (First Expired- First Out) para
impedir una rotacin de productos de criterio inadecuado y evitar que la
mercadera caduque en el centro de distribucin.
a. Contaminantes
b. Neutros
c. Contaminables
52
Slotting y optimizacin, son operaciones que maximizan la productividad,
y minimizan el tiempo de viaje de una ubicacin a otra al determinar el arreglo
ms ventajoso de skus (cdigo asignado de forma individual a cada uno de los
diferentes productos) dentro de una variedad de frentes de carga. Minimiza
trastornos derivados de la variabilidad de las demandas al habilitar el ajuste de
la colocacin de los productos de acuerdo con la estacionalidad, las
promociones especiales, los cambios en los patrones de rdenes de clientes,
entre otros factores similares.
2.1.1 Generalidades
53
a) Optimizacin del uso del almacn:
b) Gestin de artculos:
c) Seguimiento de incidencias:
54
e) Reubicacin de mercadera:
f) Consultas de stock:
55
g) Inspecciones rutinarias en el almacn:
56
As mismo tal incidencia de despacho se ve solucionada mediante el
ajuste de stock en el sistema, ya sea con el descuadre de stock reportado por el
SEGA (administrador de inventarios y espacio en centro de distribucin) por un
inventario lanzado por terminal de radiofrecuencia a la ubicacin
correspondiente.
Inventarios generales:
57
Seguidamente se detectan las diferencias y se realiza un reconteo manual
de tales diferencias, luego con las diferencias restantes se lleva a cabo el ajuste
correspondiente ayudado con terminales de radiofrecuencia.
2.1.2 Objetivos
5.3 Almacn
a) NP ( No Perecederos).
b) Devoluciones.
58
Figura 26. Disposicin de productos en un centro de distribucin
AREAS
VARIAS
NO PERECEDEROS
PERECEDEROS
2.2.1 Coordinacin
Se debe de coordinar para que los artculos fijen una restriccin para su
agrupacin fsica: no se permite juntar en la estantera, ni en un despacho, los
productos contaminantes con los contaminables, pero s con los neutros.
Estos productos se almacenan en pallet (una posicin de inventario reflejada en
sistema) y en medio pallet.
59
Existen otros criterios de agrupacin: las familias (productos que se
venden juntos en las gndolas de los locales) y la apilabilidad (grado de
fragilidad relativa de los productos). Todos estos son los factores que se deben
de tomar en cuenta al momento de clasificar, ordenar y colocar los artculos en
el almacn.
2.2.2 Organizacin
60
2.3. Operaciones de productividad
2.3.1 Indicadores
61
El principal objetivo de los indicadores, es poder evaluar el desempeo
del rea mediante parmetros establecidos en relacin con las metas del rea;
as mismo, observar la tendencia en un lapso de tiempo durante un proceso de
evaluacin. Con los resultados obtenidos se pueden plantear soluciones o
herramientas que contribuyan al mejoramiento o acciones correctivas que
conlleven a la consecucin de la meta fijada.
2.3.1.1 Almacenaje
UNIDAD DE
INDICADOR MEDIDA MES PALLETS/HORA
30Pallets/Hora Pallets/hora ENERO 25
30Pallets/Hora Pallets/hora FEBRERO 27
30Pallets/Hora Pallets/hora MARZO 22
30Pallets/Hora Pallets/hora ABRIL 21
30Pallets/Hora Pallets/hora MAYO 32
30Pallets/Hora Pallets/hora JUNIO 22
30Pallets/Hora Pallets/hora JULIO 25
30Pallets/Hora Pallets/hora AGOSTO 20
30Pallets/Hora Pallets/hora SEPTIEMBRE 19
30Pallets/Hora Pallets/hora OCTUBRE 22
30Pallets/Hora Pallets/hora NOVIEMBRE 20
30Pallets/Hora Pallets/hora DICIEMBRE 31
2.3.1.2 Reposicin
UNIDAD DE
INDICADOR MEDIDA MES PALLETS/HORA
20Pallets/Hora Pallets/hora ENERO 17
20Pallets/Hora Pallets/hora FEBRERO 18
20Pallets/Hora Pallets/hora MARZO 16
20Pallets/Hora Pallets/hora ABRIL 17
20Pallets/Hora Pallets/hora MAYO 15
20Pallets/Hora Pallets/hora JUNIO 16
20Pallets/Hora Pallets/hora JULIO 17
20Pallets/Hora Pallets/hora AGOSTO 15
20Pallets/Hora Pallets/hora SEPTIEMBRE 14
20Pallets/Hora Pallets/hora OCTUBRE 18
20Pallets/Hora Pallets/hora NOVIEMBRE 20
20Pallets/Hora Pallets/hora DICIEMBRE 18.45
63
Como se muestra en la tabla IV estos son los promedios mensuales
trabajando con tres turnos de tres operarios cada uno.
2.3.1.3 Picking
UNIDAD DE
INDICADOR MEDIDA MES PALLETS/HORA
120Bultos/Hora Bultos/hora ENERO 75
120Bultos/Hora Bultos/hora FEBRERO 73
120Bultos/Hora Bultos/hora MARZO 93
120Bultos/Hora Bultos/hora ABRIL 94
120Bultos/Hora Bultos/hora MAYO 97
120Bultos/Hora Bultos/hora JUNIO 75
120Bultos/Hora Bultos/hora JULIO 84
120Bultos/Hora Bultos/hora AGOSTO 91
120Bultos/Hora Bultos/hora SEPTIEMBRE 94
120Bultos/Hora Bultos/hora OCTUBRE 93
120Bultos/Hora Bultos/hora NOVIEMBRE 101
120Bultos/Hora Bultos/hora DICIEMBRE 99.61
64
2.4 Deficiencias en operaciones
a. Productividad
b. Exactitud en los despachos
c. Exactitud en el inventario
d. Tiempo en el muelle
e. Tiempo en los canales
f. Densidad del almacenamiento y nivel de automatizacin.
65
Estas son en general algunas de las deficiencias que puede ocasionar el
mal acomodo. A continuacin se detalla las problemticas en las reas de
mayor importancia en el centro de distribucin:
2.4.1 Almacenaje
66
5. Mala colocacin de etiquetas por pallet: Cuando el operario de recepcin
no digita el nmero correcto de etiqueta o no le coloca la que le
corresponde, al momento de realizar el almacenaje no le lee la etiqueta
al richero.
11. Pallet no cabe en ubicacin: Esto ocurre cuando una medida logstica
est ingresada incorrectamente en el sistema, por lo cual el sistema
asigna ubicaciones en las cuales no cabe el pallet, por lo cual el operario
debe de colocar el pallet en el canal de emergencia.
67
2.4.2 Reposicin.
5. Mal conteo: No dejan las cajas que el RF (Hand Held) le est solicitando.
68
8. Digitacin de etiqueta de contenedor: Cuando un pallet no tiene esta
etiqueta, el richero la ingresa manual y en muchas de las ocasiones no
es el producto que corresponde a esa ubicacin.
2.4.3 Picking
Faltantes-sobrantes
Cruces de productos
A nivel skus Averas (daos, fallos, sucios)
No pedidos
Cantidad
Cruce de bultos
A nivel contenido Documentacin
Identificacin
Mezclas
69
1. Alta rotacin de personal: La curva de aprendizaje es de tres
meses, pasado los tres meses el operario empieza a mostrar mala
conducta o no aumenta su productividad.
70
8. Forma de los productos: Existen productos cuyas caractersticas
de peso, forma o caractersticas de manipuleo dificultan la
operacin manual del picador.
71
16. Producto daado: Se dan cuenta que el producto est daado y
no lo reportan.
72
2.5.1 Diagrama de causa y efecto Ishikawa
73
2.5.2 Flujo-grama de slotting
INICIO
Delimitacin de sectores
y secciones en almacn.
Asignacin de muelles
por seccin.
Determinacin de
caractersticas a artculos.
Asignacin de familias de
artculos por seccin.
Determinacin de
secciones compatibles.
Caractersticas de picking
y reserva de artculos.
FIN
74
Procedimiento de slotting:
75
Tabla VII. Clasificacin de sectores y secciones dentro del centro de
distribucin, de Operadores Logsticos Ransa Guatemala.
ABARROTES 001-009
ABARROTES
ABARROTES II 008-008
PLSTICOS 035-035
BEBIDAS II LATAS 036-036
JUGOS 021-022
76
2. Asignacin de muelles por seccin:
Para cada seccin tambin se definen las caractersticas que poseen los
artculos pertenecientes a esta.
77
Estas caractersticas no son exclusivas de cada seccin, pudiendo haber
dos secciones que posean las mismas caractersticas en todos los rubros.
Estas se diferenciaran en el tipo de artculo que se va a almacenar en cada una.
El dato de las familias corresponde al campo cargado en el MA (maestro de
artculos).
78
6. Caractersticas de picking y reserva a los artculos:
79
Figura 29. Flujo-grama de almacenaje.
80
2.5.4 Flujo-grama de reposicin
81
Figura 30. Flujo-grama operacin de reposicin.
82
2.5.5 Flujo-grama de picking
Procedimiento de picking:
El procedimiento de picking inicia con la generacin de pedidos por el
cliente, la cual se enva a un buzn, desde el cual el rea de sistemas del
centro de distribucin los baja hasta el sistema (SEGA).
83
Figura 31. Flujo-grama operacin de picking
84
2.6. Detalle de costos
2.6.1 Operativos
Los costos operativos son los relacionados con el flujo operativo que se
desarrolla dentro del centro de distribucin, es decir, son los costos provocados
por el ncleo del negocio; almacenaje, manejo, distribucin y gestiones de
optimizacin.
85
c. Provisin por sobre tiempo (canales de emergencia): Es el costo
por tiempo extraordinario, generado por retraso en el flujo
operativo, asociado a la gestin de slotting; impacta de forma
directa a los canales de emergencia.
86
2.6.2 Administrativos
87
2.6.2.2 Costos fijos
Los costos fijos representativos del rea operativa, y que no tienen impacto en
la gestin de slotting, se presenta a continuacin:
88
Tabla VIII. Detalle de costos operativos y administrativos.
89
90
3. PROPUESTA DE MEJORA
91
Todas estas operaciones presentan reas crticas las cuales causan
errores y por lo tanto hace menos eficiente el proceso. Se realiz una auditoria
de las operaciones de almacenamiento, reposicin y preparacin de despachos
(picking), el cual incluyo un anlisis de brechas, prcticas y desempeos dentro
del almacn, se hizo nfasis a las actividades crticas que existe en cada una
de las operaciones, tomando en cuenta cuales son los efectos que causan
actualmente y se han propuesto ciertas condiciones para mejorar el efecto que
estas tendran al implementarlo.
92
3.1.1 Almacenaje.
Efecto de la
Actividad Consideraciones para minimizar
Operacin Criterio Efecto de lo actual mejora
crtica incidencias
(cuantificable)
1. Capacitar al personal para que
conozca las variables que deben Reducir en un
Se han dado casos tomar en cuenta para la verificacin 10% retrasos e
que el pallet no ha de pallets. inconvenientes
Verificar el Calidad de las sido revisado 2. Concientizar al personal de la resultantes de
estado del unidades correctamente y esto importancia e incidencia que esta una mala
pallet logsticas ha causado verificacin tiene. verificacin de
inconvenientes a la 3. Implementar un registro de los pallets
empresa. errores para medir la eficiencia de almacenados.
cada operario, lo cual permitir
evitar reincidencias.
Cuando se desea
almacenar en niveles
relativamente altos, el 1. Capacitar al personal respecto a Reducir en un
operario tiende a la nomenclatura utilizada en el CD 5% errores
equivocarse y para cada una de las posiciones respecto a la
confirmar que una para evitar confusiones en el verificacin de
Almacenaje posicin no est vaca momento de la verificacin. la posicin
cuando en realidad lo 2. Capacitar al personal en el uso vaca y
est, enviando del equipo utilizado en esta concientizar al
Certeza en la informacin errnea al operacin. personal de la
Verificar
informacin sistema y provocando 3. Capacitar al personal para que importancia que
ubicacin
ingresada al que el WMS bloquee conozca los criterios que deben tiene la
vaca y/o
sistema y esta posicin. En tomar en cuenta para la verificacin inspeccin del
en buen
calidad de cuanto a la estantera, de la estantera. estado de la
estado
estantera debido a que es 4. Concientizar al personal de la estantera para
relativamente nueva, incidencia que errores de este tipo evitar
no se han dado tienen y de la importancia que posee inconvenientes,
problemas respecto a una adecuada verificacin. accidentes y/o
su estado, pero es 5. Implementar un registro de reprocesos
importante que este errores para medir la eficiencia de como resultado
factor se est cada operario, lo cual permitir de una mala
monitoreando para evitar reincidencias. verificacin.
evitar cualquier tipo
de inconveniente.
93
Actividad Consideraciones para minimizar Efecto de la mejora
Operacin Criterio Efecto de lo actual
crtica incidencias (cuantificable)
1. Capacitar al personal respecto a la
nomenclatura utilizada en el CD para
Cuando se desea
cada una de las posiciones para evitar
almacenar en niveles
confusiones en el momento del Reducir en un 5%
relativamente altos, se
almacenaje. errores de este tipo
Colocar dan casos en que el
Eficacia en el 2. Concientizar al personal de las mediante una
Almacenaje pallet en operario confunde las
almacenaje severas consecuencias que los errores adecuada induccin
ubicacin posiciones y almacena
de este tipo tienen para la empresa. y capacitacin al
en una posicin
3. Implementar un registro de errores operario.
diferente a la indicada
para medir la eficiencia de cada
por el sistema.
operario, lo cual permitir evitar
reincidencias.
94
3.1.2 Reposicin
95
3.1.3 Picking
Efecto de la
Actividad Consideraciones para minimizar
Operacin Criterio Efecto de lo actual mejora
crtica incidencias
(cuantificable)
96
Actividad Consideraciones para
Operacin Criterio Efecto de lo actual Efecto de la mejora
crtica minimizar incidencias
Reducir en un 5% los
errores de este tipo
para evitar estar
haciendo
correcciones a estos
errores cuando son
Se dan casos en que el 1. Capacitar al personal en el detectados, o peor
Pasar x
operario coloca una cantidad uso del equipo utilizado en esta an, para evitar
cajas a Calidad en
diferente de cajas a la indicada operacin. enviar un pedido
unidad la ejecucin
por el WMS, lo cual genera 2. Concientizar al personal de diferente al ordenado
logstica de la
pedidos incorrectos y las severas consecuencias que por el cliente y poder
indicada operacin
desbalances en el inventario los errores de este tipo tienen contar as con una
por WMS
del sistema. para la empresa. informacin acertada
de inventario.
Picking
Reducir en un 10% el
En ocasiones, el producto no
tiempo dado por
se verifica correctamente y se 1. Capacitar al personal para
retrasos provocados
detecta mercadera en mal que conozca los criterios que
Calidad del por verificaciones
estado en el proceso de deben tomar en cuenta para
Verificar producto inadecuadas y
expedicin. Esta situacin aceptar o rechazar el producto
estado del que se reducir probabilidad
causa retrasos en los casos a enviar al cliente.
producto enva a de enviar mercadera
que ha sido detectada; si no se 2. Concientizar al personal de
expedicin defectuosa al cliente
detecta, se estara enviando la importancia e incidencia que
mediante una
producto en mal estado al esta verificacin tiene.
correcta verificacin
cliente.
del producto.
97
3.2 Estudios de campo
3.2.1 Estadsticos
98
Los datos estadsticos bsicos se presentan a continuacin:
99
5. Se anot en las hojas de control si el corrugado tena impreso el DUN-
14, el nmero y si el RF (Hand Held) hizo la lectura sin ningn problema.
10. Se habl con el cliente y se le pidi que les informara a los proveedores
sobre la problemtica que ocasionaba que sus corrugados no estn
debidamente identificados.
11. Muchas de las respuestas de los proveedores fue que no podan cambiar
sus corrugados que les era muy difcil y que no podan hacer
excepciones solo por Ransa.
100
13. Se elabor una propuesta para el cliente, en la cual se explic acerca de
la implementacin de etiquetas a los artculos que no estn identificados,
y el costo de cada una de ellas y se mencionando cuales eran los
proveedores que ms problemas tenan.
101
3. Los tipos de etiquetas que se deben de manejar para identificar las
ubicaciones son: Etiquetas de ubicacin de picking, etiquetas de
almacenaje y etiquetas de identificacin de producto.
102
Para poder tener el control de los artculos almacenados en el centro de
distribucin se necesita manejar la informacin exacta acerca de la actividad en
el almacn, dimensiones y caractersticas. Por ellos se solicit la data logstica
que identifica cada uno de los skus.
Con toda esta informacin, se realiz la revisin fsica de cada uno de los
sectores del almacn. Junto con los picadores (preparadores de pedidos), se
realizaron recorridos en los cuales se iba verificando el peso y la cantidad de
bultos que le peda de cada uno de los artculos. Se comenz la revisin con los
sectores ms crticos. En la hoja de control se anot cules eran los artculos
que les daban problemas en los recorridos.
Con esta informacin se procedi a verificar las medidas de estos
artculos, haciendo una comparacin con la informacin que tena el sistema
registrada con una nueva toma de medidas (alto, ancho, largo y peso).
En los recorridos tambin se verific con qu frecuencia y en qu
cantidades peda los productos. Esto nos ayud para determinar si la ubicacin
de picking asignada era la correcta. En la hoja de control se anot las
cantidades de bultos (cajas), por skus que le peda para cada recorrido.
De esta manera se trabaj con cada una de las secciones, revisando los
recorridos y los artculos que daban problema. Para la reorganizacin de cada
uno de los sectores, se realiz una planificacin para establecer fechas en las
cuales se modificar cada una de ellas.
Con la informacin obtenida por sectores se procedi a digitar los datos
logsticos en una hoja de Excel, en la cual tambin se coloc la rotacin
(A,B,C) que debera de tener despus de haber realizado la revisin. Luego la
informacin fue ordenada por pesos, teniendo como resultado una secuencia
lgica para poder reorganizar cada uno de los artculos que conformaban los
sectores.
103
Esta informacin se le llev a nuestro cliente, para consultar los
movimientos (ventas) que tenia los productos en el supermercado, luego de
revisar cada uno de ellos se validaron las rotaciones, con esto ya se tena otro
dato importante para saber de qu manera se iba a modificar fsicamente la
estantera del sector.
Las rotaciones que se validaron, fueron agrupadas por rotacin A, rotacin B
y rotacin C, se sac la suma de cada una de ellas y de esta manera se
delimito de que manera quedara estructurada la seccin.
c. Rotacin C= Baldas
104
Figura 33. Disposicin de producto en rotacin B
105
Con las cantidades de tipos de ubicaciones que se necesitaban, se
procedi a crearlas en el WMS (SEGA), con una secuencia lgica, se crearon
pallets completos, luego medios pallets y por ltimo las baldas.
106
Figura 36. Colocacin de etiquetas en prueba piloto
107
Figura 39. Configuracin de la estantera siguiendo el orden estipulado,
montaje y desmontaje.
108
Figura 41. Colocacin de las etiquetas nuevas.
Figura 42. Sector listo con todas las ubicaciones de picking vacas, para poder
hacer la asignacin adecuada para cada uno de los artculos.
3.4.2 Apilabilidad
109
Variables principales que intervienen en el diseo del almacn.
a. Cantidad de artculos.
Lo cual determinar:
110
3.4.3 Ubicacin ideal al producto
111
Figura 44. Colocacin en los nuevos lugares cada uno de los artculos.
3.5.1 Mejoras
112
Almacenaje:
113
Tabla XVI. ndices de productividad operacin de almacenaje, en marzo 2009.
Reposiciones:
114
Tabla XVIII. ndices de productividad operacin de reposicin, en febrero 2009.
115
Picking:
116
Tabla XXI. ndices de productividad operacin de picking, febrero 2009.
117
Tabla XXII. ndices de productividad operacin de picking, marzo 2009.
3.5.2 Ventajas
118
d. Funcionamiento ptimo del almacn.
i. Reduccin de personal
j. Mayor control
3.6.1 Operativos
119
Tabla XXIII. Anlisis de reduccin de costos operativos por medio a
anlisis de rubros presupuestados para reas operativas.
3.6.2 Administrativos
120
4. IMPLEMENTACIN
Uno de los datos que nos proporciona informacin rpida para saber
si un sku tiene la rotacin adecuada, es la operacin de reposicin que este
tenga en un periodo de tiempo. Este reporte fue elaborado junto con el
personal de sistemas, ya que ellos son los expertos con el manejo de las
tablas de informacin que el SEGA guarda.
Se les indic cules eran los datos que se necesitaban para poder tener
el reporte con toda la informacin.
a) EAN 13
b) Cdigo
d) Cantidad de reposiciones
e) Tipo de ubicacin
f) Sector
121
El reporte quedo construido de la siguiente manera:
122
Los cambios que salgan se pueden realizar a primera hora que no se
tiene operacin de picking y de esta manera se ira mejorando y
perfeccionando el slotting en el centro de distribucin.
123
Estos son algunos de los beneficios obtenidos al poner en marcha este
plan:
a) Facilidad al identificar el lmite de una ubicacin en las baldas.
124
b) Orden y limpieza.
e) Reposiciones ms rpidas.
j) Reduccin de incidencias.
a) Aumento de productividad.
125
Tabla XXVI. Anlisis de beneficios obtenidos post implementacin
126
Por lo tanto las etiquetas que si se deben de monitorear todos los
das son las que identifican los artculos, ya que estas pueden cambiar de
una semana a otra.
127
4.4.1. Capacitacin al personal
Programa de capacitacin:
Las capacitaciones se llevarn a cabo los das sbados, en coordinacin
conjunta con el jefe de bodega, supervisores de centro de distribucin y la
alta direccin.
Expositores:
Todas las presentaciones estarn a cargo de:
a. Supervisores del CD
b. Gerencia
c. Expositores invitados
128
Adems los clientes pueden llevar a cabo cursos de capacitacin que
sern coordinados con anticipacin para realizar la programacin
correspondiente.
Registros:
Cada curso de capacitacin deber llevar un registro, no importando
si es proporcionado por Ransa o por el cliente, el cual deber contener el
nombre del curso, fecha, quienes presenciaron el curso con firmas y una
foto si es posible.
Material de consulta:
Toda la informacin est disponible como presentaciones de power
point sobre seguridad industrial, los cuales pueden ser consultados por
el trabajador en cualquier momento, ya sea en forma escrita o digital. El
trabajador puede dar sugerencias a cerca de que cursos le seran de
utilidad para posteriormente incluirlos en el programa.
129
130
5. SEGUIMIENTO
131
5.1.1.1 Eliminacin de etiquetas.
5.2.1. Capacitacin
134
5.2.2 Cuestionarios
135
5.3.1 Tiempo de entrega de pedidos.
136
Tabla XXVIII. Hoja de Excel, creada para la planificacin diaria de los
bultos a picar.
137
5.3.2 Nivel de incidencias
138
Otras de las incidencias que afecta el nivel de servicio, es cuando los
operarios daan el producto y puede ser lo nico que se tenga en stock y el
pedido se tendr que enviar incompleto. Esta informacin no queda
registrada en el sistema (SEGA), es por ello que se realizo una hoja de
control en la cual se debe de ingresas la incidencias hecha por averiar el
producto.
139
5.3.3 Seguimiento a los pedidos de emergencia.
140
La finalidad de las publicaciones, es para que los empleados se den
cuenta que se les est monitoreando y evaluando su desempeo y de igual
forma ellos puedan ver como se encuentran en puntaje segn el estndar
que deben de manejar.
141
Tabla XXIX. Hoja de Excel, basada en los indicadores de productividad
creada para establecer el incentivo de bonificacin.
142
5.5.1Reduccin
143
144
CONCLUSIONES
145
archivada como constancia de capacitacin de expediente. Se espera
que en los siguientes 3 meses esta medida sea implementada en un
60% y dentro de 6 meses este implementada en un 100%. El costo
para esta propuesta es poco significativo, por lo cual no es necesario
presupuestarlo de forma independiente, ser cargado como gasto del
departamento de recursos humanos.
146
6. Despus de analizar los resultados tras la implementacin del re-
slotting, se logr mejorar el espacio fsico manteniendo la
configuracin ideal, ya que se lograron crear 100 posiciones de
almacenaje; lo que representa un 12% sobre la capacidad instalada
total del centro de distribucin. Esta mejora tiene un impacto positivo
directo en el negocio; ya que permiti la adquisicin de un cliente
nuevo; con lo cual se percibe un ingreso aproximado mensual de
US$1,000.00 a un beneficio de rentabilidad del 19% sobre el mismo.
147
148
RECOMENDACIONES
149
e. Se recomienda un sistema dirigidos por voz que utilice el
reconocimiento y la sntesis del habla para convertir datos del
ordenador central en instrucciones habladas para el operario. La voz
acelera los procesos de trabajo, incrementa la productividad y evita
errores. En la preparacin de los pedidos, los sistemas de voz
reducen el tiempo de cada recogida, incrementando la precisin al
99,99%. Tambin proporcionan un flujo de informacin en tiempo real
que aporta mayor visibilidad y permite responder de forma preactiva.
150
BIBLIOGRAFA
151