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Junio 2020
UNIDAD II. EL PROCESO ADMINISTRATIVO EN LA EMPRESA
Objetivo de la Unidad de Aprendizaje. El alumno identificará las fases del proceso administrativo
y su aplicación multidisciplinaria en el contexto de la empresa, para el cumplimiento de los
objetivos organizacionales.
Planeación
Organización
Integración
Dirección
Control
Objetivos
Los objetivos deben ser desafiantes, mensurables, consistentes, razonables y
claros. Dichos objetivos deben ser:
Específicos.- Entendibles y concretos, que permitan identificarse fácilmente.
Medibles.- Que permitan visualizar si se ha cumplido con lo propuesto.
Alcanzables.- Buscando el compromiso de todas las personas involucradas.
Realistas.- Dentro de las propias posibilidades de la organización.
Acotados en el tiempo.- Dentro de un plazo límite.
Metas y planes
Las metas son los resultados deseados para individuos, grupos y organizaciones
enteras. Las cuales marcan la dirección de todas las decisiones administrativas y
forman los criterios con los que miden los logros reales del trabajo, es decir, son
los cimientos de la planeación (Robbins & Coulter, Administración, 2012).
Mientras que los planes son documentos en los que se explica cómo se van a
alcanzar las metas, delimitando a su vez la asignación de recursos, tiempos, y
acciones para alcanzarlas.
Los planes son el resultado del proceso de planeación y pueden definirse como
diseños o esquemas detallados de lo que habrá de hacerse en el futuro, y las
especificaciones necesarias para realizarlos.
¿Qué pertenece al largo plazo y qué pertenece al corto plazo o plazo inmediato?
Al largo plazo pertenece la esencia de la razón de ser y la filosofía de una
empresa, por ejemplo, la visión, los valores y los principios de funcionamiento.
Al corto plazo pertenecen los aspectos de funcionamiento operativo.
Al largo plazo pertenecen el „‟hacia dónde‟‟ y el „‟qué‟‟, mientras que al corto
pertenecen principalmente el „‟cómo‟‟.
Tipos de planes
Planes tácticos
Este tipo de planes se realizan a corto plazo involucrando a la alta gerencia. Este
nivel de planeación es implementada en un carácter funcional, es decir, es
implementado en ciertos departamentos específicos dentro de la empresa.
Se rigen de acuerdo a los lineamientos establecidos por la Planeación Táctica y
su función consiste en la formulación y asignación de actividades más
desarrolladas que deben ejecutar los últimos niveles jerárquicos.
Son a corto plazo.
Ejemplo: Plan táctico de AXXA empresa de seguros
Es una empresa que vende productos de seguros en una gran área
metropolitana. El plan de marketing táctico debe describir, paso a paso, cada
componente de comercialización necesario para alcanzar los objetivos y la visión
del plan estratégico de la empresa. Por ejemplo, si se considera que una de las
mejores maneras de llegar al consumidor objetivo es la publicidad en televisión,
entonces el plan táctico tiene que indicar cuidadosamente los detalles de la
campaña de televisión. Los pasos en el desarrollo de este plan incluyen, pero no
se limitan a decidir sobre un mensaje apropiado para la organización de la
producción del comercial, decidir qué canales al aire el comercial y cuándo, y el
seguimiento de clientes potenciales que respondan a la campaña (Nielsen, 2020).
Planes operacionales
Se refieren al corto plazo, cubren una parte de la empresa, es responsabilidad de
los mandos medios (gerencias medias, gerencias de líneas y
supervisores) y su implantación requiere de liderazgo para la acción. Este nivel de
planeación es aplicado para las divisiones y cargos operativos. El alcance los
mismos es interno y a corto plazo, donde se definen las maneras de alcanzar las
metas.
Son planes más específicos que se refieren a cada uno de los
departamentos de la empresa y se subordinan a los Planes Estratégicos.
Abarcan un área de actividad.
Son a mediano plazo.
Objetivos claros.
Actividades a ser entregadas.
Normas de calidad.
Resultados deseados.
Requerimientos de personal y recursos.
Calendarios de implementación.
Un proceso para monitorear el progreso.
La planeación operativa indica el qué, quién, cuándo y cuánto: Qué.-Las
actividades y tareas que deben llevarse a cabo. Quién.-Las personas que tienen
la responsabilidad de cada una de las actividades. Cuándo.- Los plazos en los
cuales las actividades deben completarse. Cuánto.- La cantidad de recursos
financieros proporcionados para completar cada actividad.
Planes estratégicos
Plan estratégico se refiere al largo plazo, cubre toda la empresa, es
responsabilidad de la alta dirección y su formulación requiere de una mente
analítica y creativa. Este nivel de planeación es implementada por corporativos o
instituciones aplicados para toda la organización. Se considera como la
herramienta primordial de la gerencia estratégica, cuyo principal objetivo es buscar
las ventajas y desventajas competitivas de la organización, a fin de generar
cambios profundos en la empresa, ya que tiene injerencia en aspectos internos y
externos. Éstos incluyen la formulación de metas. Dentro de los puntos que
destaca:
Son para toda la empresa.
Son la base de los demás planes.
Consisten en regir la obtención y disposición de los medios necesarios para
alcanzar los objetivos generales de la organización.
Son a largo plazo.
Misión
Ésta representa la razón de ser de la empresa, es decir, es una declaración
pública para todos los integrantes de la organización, la cual provee una guía
acerca de lo que hace la empresa y para qué, con el fin de satisfacer las
necesidades de la misma y de la propia entidad. Muestra el alcance de las
operaciones de la misma. Define la necesidad a satisfacer, los clientes a alcanzar
y los productos y servicios a ofertar.
Debe ser
Permite
redactada de
Engloba los definir el giro
Debe buscar forma clara,
Basada en objetivos de de la
ser digna, sencilla,
una norma de la empresa de organización,
significativa y confiable y
excelencia forma y diferenciarla
estimulante fácil de
medible de la
entender por
competencia.
todos
Visión
Es un enunciado coherente y convincente de la prospectiva a largo plazo de la
organización. La cual se basa en un diagnóstico situacional de la empresa
analizando sus fortalezas y debilidades, considerando los posibles escenarios
(entorno) y los grupos de interés. Considera la organización, su naturaleza,
proporciona la identidad y solidez al trabajo, sentido y dirección de la misma. Es
decir, indica hacia dónde se dirige la organización a largo plazo y en qué se
deberá convertir.
Los elementos que conforman la visión son:
Escala.- Tamaño deseable de la organización en el futuro.
Mercado.- Muestra el público meta y las necesidades del mismo (productos y/o
servicios).
Ejemplos:
Valores
Toda organización posee valores los cuales se promueven entre el personal, los
cuales van acorde a la Misión y Visión de la misma, reflejando las actitudes y
comportamientos, los cuales buscan conformar la cultura organizacional.
Guía para
Es una reflexión de la
los
Misión y Visión
empleados
Enaltecer
El personal debe los valores
promover un tercio individuale
de los mismos. sy
colectivos
Cada
empleado
debe
promoverl
os
Análisis interno
Factores Internos:
Fortalezas
Se consideran ciertas habilidades y capacidades del personal con atributos
psicológicos y su evidencia de competencias. Además incluyen los recursos
considerados valiosos y la misma capacidad competitiva de la organización, como
un logro que brinda la organización y una situación favorable en el medio social.
Debilidades
Consiste en un factor considerado vulnerable en cuanto a su organización o
implemente una actividad que la empresa realiza en forma deficiente, colocándola
en una situación considerada débil.
Análisis externo
Las amenazas y oportunidades del entorno… Estos términos refieren a tendencias
y hechos económicos, sociales, culturales, demográficos, ambientales, políticos,
jurídicos, gubernamentales, tecnológicos y competitivos que podrían beneficiar o
perjudicar significativamente a la organización en el futuro. El proceso de
investigación, la recopilación y asimilación información externa, en ocasiones, se
conoce por el nombre de estudio ambiental o a análisis de la industria.
Factores Externos:
Oportunidades
Constituyen aquellas fuerzas ambientales de carácter externo no controlables por
la organización, pero que representan elementos potenciales de crecimiento o
mejoría. Representan un factor de gran importancia que permite de alguna manera
moldear las estrategias de las organizaciones.
Amenazas
Representan la suma de las fuerzas ambientales no controlables por la
organización, pero representan fuerzas o aspectos negativos o potenciales.
O1 O2 A1 A2
Fortalezas F1
F2
Debilidades D1
D2