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PROGRAMA CONTADURIA
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MISIÓN INSTITUCIONAL
Somos una universidad pública que forma
profesionales integrales e investigadores(as) en
ejercicio autónomo de la responsabilidad social y en
búsqueda de la excelencia académica para propiciar el
desarrollo humano, la democracia participativa, la
sostenibilidad ambiental y el avance de las ciencias, la
tecnología, la innovación y las artes en la región Caribe
colombiana y el país.
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VISIÓN INSTITUCIONAL
Somos la universidad líder en el conocimiento y
determinantes para el desarrollo de la región Caribe.
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BIENVENIDOS
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CONTENIDOS DE ESTUDIOS
INTERACTIVOS
Tema 1.1 Objetivos de Aprendizaje.
Tema 1.2 Revisión de Conceptos.
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TEMA 1.1 OBJETIVOS DE APRENDIZAJE
CONCEPTOS •
Financiero.
Conocer sobre la teoría de procesos.
• Conocer Sobre el funcionamiento de los procesos
administrativos.
• Formular planes estratégicos en las empresas.
l
Fuente:
8
TEMA 1.2 REVISIÒN DE CONCEPTOS
TEMA 1.2.1 FUNCIÒN GERENCIAL
Es la planeación que propicia el desarrollo de una buena
gestión.
Fuente:
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TEMA 1.2.4 FUNCIONES FINANCIERAS CLAVES
La inversión, el Financiamiento y las decisiones de
Dividendos de una organización.
CONCEPTOS
Fuente:
12 TEMA 1.2.6 QUE ES GESTION
Está asociado al logro de resultados, por eso debe
entenderse la gestión no como un conjunto de actividades,
sino como un conjunto de logros.
El proceso de gestión involucra tres aspectos fundamentales:
• De los logros de objetivos.
• De los productos para alcanzar los logros, y
UNIDAD 1. • De los recursos utilizados para obtener los productos.
REVISIÓN DE
M.C.V 1
A P
CONCEPTOS V H
- Mejoramiento de la sociedad.
- Mejoramiento de la empresa.
M.C.V.1 =Mejoramiento de la calidad de vida.
Fuente:
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Los administradores o gerentes no han sido nombrados sólo
para optimizar los recursos existentes como a veces
erróneamente se piensa, tampoco para alcanzar solo
resultados a cualquier precio, debe existir un equilibrio entre
alcanzar los resultados y optimizar los recursos.
Los administradores deben realizar todos los esfuerzos
Fuente:
14 Para alcanzar los resultados propuestos por la organización,
esta fija en primer lugar su misión o visión según la empresa,
luego elabora un plan de acción para alcanzar esa misión u
objetivo principal y finalmente desarrolla una gestión con el fin
de lograr el resultado propuesto, que tiene como guía el Plan.
Fuente:
15 DIFERENCIA ENTRE GESTIÓN Y RESULTADOS:
Fuente:
16 TEMA 1.2.7 QUE NO ES GESTION
No es gestión solo jugar, no es gestión solo trabajar, no es
gestión solo producir sin saber por qué o para qué. No es
gestión gastar recursos y solo eso. No se puede medir
ninguna gestión por el gasto de los recursos. Gestión es
lograr los resultados con óptima utilización de recursos, esto
UNIDAD 1.
permite mejorar la sociedad o la empresa.
Cuando solo se gastan recursos, no se sabe si se está
REVISIÓN DE alcanzando los resultados pues ninguna gerencia tiene como
objetivo gastar sin medida.
CONCEPTOS
La gestión es la satisfacción al cliente con optimización de
recursos. Cuando se gasta, es posible que ese gasto no sea
necesario en primer lugar, y en segundo lugar, es probable
que ese gasto pudiera haberse realizado con menos pesos
en otras circunstancias.
Fuente:
17
En general las empresas erróneamente han considerado que
la gestión se mide por el número de cosas que se hagan o
por el número de pesos que se gastan, y no por el impacto
sobre la comunidad.
Fuente:
18
Fuente:
19
• La gestión finalmente lo que busca es desarrollar una serie
de actividades que transforman una situación en otra,
buscando satisfacer las necesidades, deseos y demandas de
los consumidores, optimizando los recursos financieros, de
tiempo, tecnológicos y humanos de la empresa.
UNIDAD 1.
TEMA 1.2.8 TEORIA DE PROCESOS
Fuente:
20 TEMA 1.2.8.1 QUE ES UN PROCESO
Digamos que un proceso es un conjunto de actividades que
transforman en productos o resultados, con características
definiendo unos insumos o recursos variables, agregándole
valor con un sentido para el cliente.
UNIDAD 1.
REVISIÓN DE Fuente: https://arevalomaria.wordpress.com/2014/11/10/mapa-del-proceso-seissigma/
Fuente:
23
• El procedimiento forma parte de los insumos que
intervienen en el proceso y es la información suministrada
para que se desarrolle el proceso, los procedimientos son la
forma de ejecutar el proceso, en este deben intervenir
además los insumos materiales, mano de obra, monetaria,
tecnológica y logística.
Fuente:
25
Los procesos no siempre transforman la forma física de los
insumos, los procesos pueden transformar el sentido de ellos
y también existe un proceso; ejemplo de ello es el envío de
un ramo de flores, que aunque no transforma las flores su
sentido es el que se expresa por la persona que lo envía y
entonces sufrió una transformación.
TEMA 1.2.8.3 CARACTERISTICAS DEL PROCESO
UNIDAD 1. Dinámico. Significa que el proceso es activo, productivo y es
acción.
UNIDAD 1. atención.
Calidad. Tiene que ver con el cumplimiento del producto, de
REVISIÓN DE los requisitos exigidos por el cliente. Si la calidad es aceptada
por el cliente, es muy probable que este siga consumiendo el
CONCEPTOS producto.
Fuente:
27 Costo. Tiene que ver con la relación beneficio/costo del
producto que tiene el cliente acerca del servicio que le presta
el producto. El cliente fija la relación de acuerdo con la
expectativa y experiencia. Si el beneficio es mayor que el
costo, es muy probable que el cliente siga comprando los
productos.
UNIDAD 1. Cliente:
Producto:
El cliente del producto.
Nombre del producto.
Fuente:
29
TEMA 1.2.8.6 CONSTRUCCION DE PROCESOS
Para construir los procesos se parte entonces del enfoque de
sistemas de la organización, es decir, de los cinco
subsistemas propuestos: de producción, de apoyo, de
adaptación, de mantenimiento y de dirección.
UNIDAD 1. Los anteriores subsistemas constituyen el mapa de procesos
general, luego se toma cada uno de ellos por separado;
Fuente:
30 Supongamos que tomamos los de materiales. Este ciclo
tiene los siguientes procesos:
• Identificación de necesidades
• Selección de la solución
• Determinación de la forma de adquisición
• Adquisición de materiales
UNIDAD 1. • Almacenamiento
Fuente:
31 1. Planear. Identificación de la necesidad, determinación de
la solución, determinación de la forma de adquisición.
2. Hacer. Adquirir y almacenar.
3. Verificar. Controlar los inventarios.
4. Actuar. Suministro de la mercancía.
Puede existir una última composición y estos son las
UNIDAD 1.
actividades. Se escriben las diferentes actividades existentes
y los procedimientos para alcanzarlos; un ejemplo de
actividades son las diferentes formas de almacenar:
REVISIÓN DE almacenamiento de líquidos, de químicos, de alta rotación.
CONCEPTOS De esta manera se tiene construido el diagrama de procesos
totales con sus diferentes componentes.
Es necesario definir además el equipo de trabajo con sus
respectivos objetivos, el líder del proceso, los controles que le
permitan la realización de la labor diseñada y los indicadores
de gestión que le permitan controlarla, para de esa manera
lograr el mejoramiento continuo.
Fuente:
32
TEMA 1.2.8.7 EL PROCESO DE ADMINISTRACION
Al proceso administrativo los científicos de la Administración
lo han definido de varias maneras, así:
Diagnóstico, Planear, Plan de acción, Dirigir, Ejecución
y Organizar y Control. Controlar.
UNIDAD 1. O más recientemente:
Planear,
REVISIÓN DE Hacer,
Verificar y
CONCEPTOS Actuar.
Fuente:
33 El proceso administrativo todos los días tiende a ser un
ciclo, iniciándose con la planeación, continuando con la
ejecución, terminando con la verificación y está
sirviendo constantemente de retroalimentación para el
nuevo Plan.
CONCEPTOS
A P
V H
Fuente:
34
Los pasos del ciclo administrativo deben entenderse como
pertenecientes a una cadena y no como terminales. No debe
entenderse que sólo debe hacerse un plan, solo debe
ejecutarse o que sólo debe hacerse el control. El ciclo busca
alcanzar los resultados propuestos, optimizando los recursos
y para ello es necesario hacer el plan, ejecutarlo y evaluarlo,
para luego hacer un nuevo plan que nos permita un
UNIDAD 1. mejoramiento día a día.
REVISIÓN DE TEMA 1.2.8.7.1 PLANEACION
Fuente:
35 TEMA 1.2.8.7.2 EJECUCION
Ejecución. Segundo paso del ciclo que consiste en la
dirección y organización de la empresa para lograr su buen
cumplimiento. En esas circunstancias, lo que debe hacerse es
trabajar en los campos de liderazgo, trabajo en equipo,
comunicación, empoderamiento, motivación, creatividad,
solución de conflictos, toma de decisiones.
REVISIÓN DE
Verificación o control. Tercer paso del ciclo el cual consiste
en el chequeo del cumplimiento de los planes y programas
previstos para alcanzar el gran objetivo final. Su objetivo es
CONCEPTOS verificar el cumplimiento con el fin de mejorar la gestión.
Fuente:
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TEMA 1.2.8.8.1 DIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICO
• Determinar Misión
• Definir La Visión
• Establecer Objetivos
• Establecer Los Principios y Valores
• Establecer Estrategias
UNIDAD 1. A. Establecer El Diagnostico: DOFA
Fuente:
39 TEMA 1.2.8.8.2 FORMULACION DEL
PLAN ESTRATEGICO
• La Misión: se entiende como la razón de ser de la
organización.
• Los Objetivos Generales: logros, beneficios o resultados
que se esperan obtener en el horizonte del tiempo
UNIDAD 1. planteado y que comprende el desempeño de toda la
organización.
Fuente:
40 TEMA 1.2.8.8.3 COMPONENTES DE LA
PLANEACION ESTRATEGICA
• La Misión: se entiende como la razón de ser de la
organización.
• Los Objetivos Generales: logros, beneficios o resultados
que se esperan obtener en el horizonte del tiempo
UNIDAD 1. planteado y que comprende el desempeño de toda la
organización.
Fuente:
41 • Elaboración del Diagnostico: En este caso se realizan las
matrices DOFA, de perfil competitivo, del entorno interno y
externo, así como las tendencias del entorno en que está
la organización.
Fuente:
42 TEMA 1.2.8.8.5 DETERMINACION DE LAS TACTICAS
Los proyectos y procesos constituyen las tácticas para lograr
alcanzar los programas, los primeros en un tiempo dado y los
segundos permanentes. Constituyen el desarrollo de las
estrategias. Los proyectos deben tener metas medibles,
especificas, tangibles, alcanzables y satisfactorias. Los
procesos tienen productos con atributos.
UNIDAD 1. Los proyectos deben tener especificado el nombre del
producto, el costo de su ejecución, el beneficio esperado,
REVISIÓN DE tiempo de ejecución, las actividades para lograrlos.
Fuente:
43 TEMA 1.2.8.8.7 LA EVALUACION O SEGUIMIENTO
DEL PLAN
Consiste en fijar los indicadores que nos permitan conocer el
avance de los planes, para con esta información tomar las
acciones necesarias para alcanzar el objetivo.
UNIDAD 1.
REVISIÓN DE
CONCEPTOS
Fuente:
GRACIAS