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OBJETIVOS (APO)
AUTORES: PETER F. DUCKER
JERARQUIA
Los objetivos deben ser graduados según un orden de importancia, relevancia o prioridad.
Las organizaciones poseen:
- Objetivos Generales
- Objetivos Tácticos
- Objetivos Operacionales
1. La especificidad de las metas: Lograr el objetivo de una
manera tangible.
2. La participación en la toma de decisiones: El gerente y el
empleado toman decisiones mancomunadas y se ponen de
acuerdo en la manera de alcanzarlas.
CARACTERISTI
CAS DE LA APO 1. Establecimiento conjunto de objetivos entre el ejecutivo
y su superior
2. Establecimiento de objetivos para cada departamento o
posición.: Los objetivos, a alto nivel, pueden denominarse
objetivos, metas, propósitos o finalidades; sin embargo, la idea
básica es la misma.
CARACTERISTI
CAS DE LA APO 3. Interrelación de los objetivos de los departamentos: Aunque
no todos los objetivos se basan y apoyan en los mismos
principios básicos, siempre existe alguna forma de
correlacionar los objetivos de varios departamentos o gerentes
4. Énfasis en la medición y el control de resultados: A partir de los objetivos trazados por cada departamento, el
ejecutivo y su superior elaboran los planes tácticos adecuados para alcanzarlos de la mejor manera. Dichos
planes se convierten en herramientas para alcanzar los objetivos de cada departamento.
5. Evaluación, revisión y modificación continuada de los planes: Prácticamente todos los sistemas de la APO
tienen alguna forma de evaluación y revisión regular del progreso realizado a través de los objetivos alcanzados
y por alcanzar, lo que permite prever ciertas situaciones y fijar nuevos objetivos para el período siguiente.
6. Participación activa de los ejecutivos (dirección): La mayor parte de los sistemas de la APO involucran más al
superior que al empleado. El superior establece los objetivos, los vende, los mide y evalúa el progreso.
7. Apoyo constante del staff: La ampliación de la APO requiere del fuerte apoyo de un STAFF previamente
entrenado y preparado. Exige coordinación e integración de esfuerzos, lo que puede ser efectuado por el STAFF.
Ventajas de la Administración por Objetivos:
1. Los programas APO enfatizan siempre lo que debe hacerse en la organización para alcanzar los objetivos
organizacionales.
2. El proceso APO asegura un compromiso del empleado para alcanzar los objetivos organizacionales. Dado que los
gerentes y los empleados han desarrollado los objetivos juntos, ambas partes están genuinamente interesadas en
alcanzar esos objetivos.
1. La elaboración de los objetivos puede consumir mucho tiempo, dejando a los gerentes y a los empleados menos
tiempo para hacer el trabajo en sí.
2. La elaboración de objetivos por escrito, la comunicación cuidadosa de los objetivos y las evaluaciones de
desempeño detallada que requiere un programa APO, aumenta el volumen de papeleo en una empresa.
La APO tiene un comportamiento cíclico, de tal manera que el
resultado de un ciclo permite efectuar correcciones y ajustes en
CICLO DE LA el ciclo siguiente, a través de la retroalimentación
APO proporcionada por la evaluación de los resultados. Este ciclo
corresponde comúnmente al ejercicio fiscal de la empresa para
facilitar la ejecución y el control. Los principales autores de la
APO presentan modelos muy variados, cuyos ciclos exponen
contenidos diferentes.
La Administración Por Objetivo (APO) ayuda a superar
muchos de los problemas críticos de los administradores y
profesionales de una empresa. Realizando una correcta
CONCLUSIONES aplicación de este método es probable que se obtenga un
esfuerzo coordinado y un trabajo en equipo, que no solo
estimula la iniciativa personal sino que aumenta las ganancias
de la empresa. Provee a la empresa de una herramienta para
establecer sus metas conjuntamente con los empleados.
TEORIA DE LAS DESICIONES Y
DESARROLLO ORGANIZACIONAL
TEORIA DE LA DECISIÓN
Modelos Racionales
La premisa fundamental de los economistas es que el administrador toma decisiones
acordes con el interés económico de la organización.
Los supuestos en que se fundamenta esta teoría es que el individuo, para tomar decisiones,
sigue un proceso racional con el cual llega a la decisión optima, dado que posee y entiende
toda la información que influye en la solución del problema.
Modelos no Racionales
Debido a que ha encontrado que el enfoque racional en la toma de decisiones no ha
producido resultados satisfactorios, han surgido diversos modelos denominados no
racionales. Principales modelos de este tipo: el de la racionalidad limitada, el
incrementalista y el bote de basura
Por que surge??
¿ Que es la Contingencia?
Es una eventualidad (un evento que ocurre en un momento cualquiera )y que
puede haber sido provocada o no, puede ser la consecuencia de acciones o ser
totalmente imprevista.
El enfoque de contingencia afirma que no existe una única forma de organizar y
administrar que sea aplicable a todas las empresas, sino que todo depende del
medio ambiente.
DESCRIPCION
No hay una sola manera de administrar o de solucionar los problemas que surjan
en las organizaciones, ya que el ambiente tiene muchos componentes que la
afectan.
Se deben crear diversos planes estratégicos o técnicas de administración en caso
de que ocurra un cambio para cualquier situación que pueda aparecer.
CARACTERISTICAS
Chadler
* Investiga acerca de los cambios estructurales de las grandes empresas. Llega a la conclusión de
que las grandes organizaciones pasan por cuatro etapas: 1. Acumulación de recursos, 2.
Racionalización del uso de recursos, 3. Continuación del crecimiento y 4. Racionalización del uso de
los recursos en expansión.
Burns y Stalker
* 1961 - Inglaterra
* Investiga y se encarga del estudio de las prácticas administrativas y el ambiente externo con el que
se relacionan las empresas.
* Un estilo de administración orgánico se caracteriza por su flexibilidad e informalidad
organizacional.
* Identificar de forma concreta, cómo las demandas del medio afectar los estilos administrativos y su
eficacia
Lawrence y Lorsch
* La tecnología: "se refiere a la suma total de conocimientos de los que disponemos sobre la manera de hacer las
cosas, incluye eventos, técnicas, diseño, producción, procesos y tareas" (Koontz, 2004, p. 52),
* El tamaño: afecta "la estructura, es el tamaño y no la tecnología" (Dávila,1999, p.231), ya que la influencia de la
dimensión en la empresa determina las unidades organizativas y la complejidad de la estructura.
* El Poder: condiciona la actuación y el proceso de toma de decisiones depende de donde se situé la variable, es
decir, si es externa o interna.
* La Propiedad: puede considerarse un elemento del poder pero dada su relevancia se estudia como una variable
aparte, esta determina la actuación y el diseño de la organización, tiende a afectar directamente a la alta
dirección
TEORIA DE LA ORGANIZACION
Que es organización:
“Una organización es un sistema social abierto, que constituye un organismo vivo,
dinámico, con la flexibilidad necesaria para asimilar el cambio, y que recibe
determinados recursos transformándolos en productos y/o servicios”.
ORIGEN Y OBJETIVO:
En el origen y evolución de las organizaciones se dan una multitud de factores que
según algunos autores se puede resumir en cuatro: técnicos, legales, estructurales
e individuales.
El objetivo principal es la comprensión de las organizaciones.
IMPORTANCIA DE LAS ORGANIZACIONES
MAX WEBER:
Max Weber desarrolló la primera interpretación sistemática sobre la aparición de
las organizaciones modernas. Para él, las organizaciones son una forma de
coordinar las actividades de los grupos humanos o la gestión de los bienes que
producen, de una forma regular a través del tiempo y espacio
Weber recalcó que el desarrollo de las organizaciones depende del control de la
información y también subrayó la importancia capital que tiene la escritura en
este proceso.
Una organización precisa de reglas escritas para funcionar y de archivos en los que
se almacene su "memoria"
• Para Weber, las organizaciones tienen un marcado componente jerárquico, en el
que el poder suele concentrarse en la cima.
UTILIDAD DE LA TEORIA
La organización formal:
VENTAJAS DESVENTAJAS
Racionalidad Interiorización de las reglas y apego a los
Precisión en la definición del cargo reglamentos
En la administración moderna existen diversos tipos de liderazgos. Cada uno de estos ha sido desarrollado
para ser aplicado en cada una de las partes esenciales del día a día en una empresa. Cabe recalcar que para
ser un líder no necesariamente se necesita ser un jefe. También, como es muy común, existen muchos líderes
en diferentes grupos, de los cuales se diferencian por ciertas cualidades y herramientas que poseen y
distinguen de los demás
Definición de liderazgo
Es el proceso mediante el cual los gerentes, directivos o jefes tratan de influir sobre colaboradores para que
logren objetivos comunes en el tiempo previsto. Los líderes son el recurso básico y más escaso de cualquier
empresa
El liderazgo situacional aumenta el crecimiento y la eficiencia no solo del líder y su equipo, si no también de
la empresa.
Definición de liderazgo situacional
El concepto de liderazgo situacional hace referencia a un modelo de liderazgo mediante el cual el líder
adopta distintos estilos de liderazgo dependiendo de la situación y del nivel de desarrollo de los empleados.
Todos los equipos de trabajo pasan por diversas fases de desarrollo, de ahí que el estilo de liderazgo más
eficaz sea el que se adapte a los colaboradores en cada momento, ejerciendo así un liderazgo adecuado a las
necesidades del equipo.
Liderazgo situacional de Hersey y Blanchard
Paul Hersey y Ken Blanchard diseñaron el modelo de liderazgo situacional. Este modelo afirma que se
puede analizar una situación determinada para luego adoptar un estilo de liderazgo apropiado a esa situación
y así poder llevar a cabo la tarea exitosamente. El análisis de esta situación va a depender principalmente de
la madurez de los empleados.
Características de liderazgo situacional
Comportamiento directivo: centrado en el desarrollo de la tarea. El líder define las funciones y tareas; señala
qué, cuándo y cómo realizarlas y controla los resultados.
Comportamiento directivo: centrado en el desarrollo de la tarea. El líder define las funciones y tareas; señala
qué, cuándo y cómo realizarlas y controla los resultados.
Control: alto nivel de comportamiento directivo y bajo de apoyo. Los líderes definen los roles y tareas y
toman las decisiones. Se caracteriza por un alto nivel de comportamiento directivo y un bajo nivel de
comportamiento de apoyo.
Supervisión: alto nivel de comportamiento directivo pero pide ideas y sugerencias al equipo y reconoce los
avances y mejoras. Caracterizado por altos niveles de comportamiento directivo y de apoyo y reconoce los
avances y mejoras en el rendimiento.
Asesoramiento: alto nivel de comportamiento de apoyo y bajo de directivo. El líder y el equipo toman parte
en las decisiones y se ejerce el control de manera conjunta. Las decisiones las toma conjuntamente con los
colaboradores. Refuerza y apoya
Liderazgo no situacional
Liderazgo NO situacional o también llamado liderazgo basado en valores, no se limita solo a una medida de
efectividad, sino a un fenómeno multidimensional. Esté modelo de liderazgo es diferente a los demás por
ende incluye 3 factores primordiales
1. Efectividad: En este se mide el logros de las personas bajo el mando
2. Moral: Se busca medir o identificar cómo los cambios afectan a las partes
3. Tiempo: Medir el objetivo a través del tiempo
Estilos básicos de liderazgo
Estilo de control: Alto nivel de comportamiento directivo y bajo de apoyo. Los lideres definen los roles y
tareas y toman decisiones.
Estilo de supervisión: Alto nivel de comportamiento directivo pero pide ideas y sugerencias al equipo y
reconoce los avances y mejoras.
Estilo de asesoramiento: Alto nivel de comportamiento apoyo y bajo de directivo. El líder y el equipo toman
parte en las decisiones y se ejerce el control de manera conjunta.
Estilo de delegación: Bajos niveles en ambos comportamientos. La presencia del líder disminuye y la
responsabilidad es plenamente del equipo.
Cada uno de estos estilos se adaptará a los distintos niveles de desarrollo o a las distintas situaciones por las que tendrá que
pasar un equipo de trabajo hasta realizar la tarea. Son 4 niveles por los que pasa el equipo:
E1: El líder controla. Baja competencia/ bajo compromiso: falta de habilidades para realizar la tarea y carencia de
motivación para abordarla
E2: El líder supervisa. Alguna competencia/ bajo compromiso: el equipo cuenta con ciertas habilidades relevantes pero es
incapaz de realizar el trabajo sin ayuda. Todavía no se sienten comprometidos con la tarea.
E3: El líder asesora. Alta competencia/ compromiso variable: el equipo tiene experiencia y es capaz pero aún le falta un
poco de confianza para hacerlo solo o motivación para hacerlo rápido y bien
E4:El líder delega. Alta competencia/ alto compromiso: tienen experiencias en sus puestos y se sienten cómodos y seguros
desempeñándolos.