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• Los gerentes de los departamentos operativos también deben participar de forma activa, en especial para
ayudar a establecer los objetivos del programa, garantizar que se alinean con las metas estratégicas de la empresa
y traducirlos en esfuerzo y conductas en el puesto.
• Además, si los empleados tienen la oportunidad de participar en el desarrollo del programa de evaluación del
desempeño, hay más probabilidades de que acepten y estén satisfechos con él. Consultar a los empleados
experimentados para ayudar a identificar las conductas importantes en el puesto también es útil para asegurar
que el sistema considera todas las tareas que se deben llevar a cabo en una organización, en especial cuando se
implementan cambios relevantes en la empresa y los puestos.
¿QUÉ SON LOS ESTÁNDARES O NORMAS DE
DESEMPEÑO?
• Los estándares o normas de desempeño deben basarse en los requerimientos del puesto derivados del análisis
de éste y que se reflejan en la descripción y especificación de la posición de que se trate. Los estándares
realistas y específicos, medibles y que se asientan por escrito comunican información precisa a los empleados.
• Relevancia estratégica: grado en • Deficiencia de criterios: Es el grado al
el que los estándares se cual se captan TODO el rango de
relacionan con los objetivos responsabilidades de un empleado.
estratégicos de la organización. Cuando los estándares de desempeño se
Por ejemplo, si una organización enfocan en un solo criterio (como
ha establecido un estándar de ingresos por ventas) y excluyen otras
que “95% de las quejas de los dimensiones importantes, pero menos
clientes deben resolverse en un cuantificables (como el servicio al
día”, es relevante que los cliente), se dice que el sistema de
representantes de servicio al evaluación tiene una deficiencia de
cliente sean evaluados bajo ese criterios
estándar.
• Justicia y aceptación: En algunas ocasiones, los • Confiabilidad: Puede medirse correlacionando
gerentes inflan las calificaciones de sus dos conjuntos de evaluaciones realizadas por un
subordinados porque desean proyectarse como solo evaluador o por dos evaluadores distintos.
supervisores efectivos, podrían inflar el Por ejemplo, dos gerentes pueden evaluar a la
desempeño de un empleado problemático para misma persona. Para determinar la confiabilidad
que sea transferido a otro departamento, y así entre los evaluadores, pueden compararse sus
deshacerse de él. evaluaciones
Cuando se permite la participación de los empleados para definir lo que constituye un nivel adecuado de
desempeño y la forma en que opera el sistema de administración del desempeño, es más probable que
se perciba como justo y, como resultado, opere con éxito
SU EVALUACIÓN ¿CUMPLE CON LA LEY?
Las evaluaciones de desempeño deben cumplir los siguientes lineamientos legales:
Deben estar relacionadas con el puesto y con estándares de desempeño desarrollados mediante el
análisis de puestos.
Sólo deben evaluarse aquellas áreas que son necesarias para el desempeño efectivo de un puesto.
Se debe entregar a los empleados una copia de estándares claros de sus puestos antes de las
evaluaciones para que entiendan lo que tienen que hacer para obtener buenas calificaciones.
Los gerentes que lleven a cabo la evaluación deben observar el comportamiento que evalúan. Este
requisito implica tener un estándar mensurable contra el cual comparar el comportamiento del
empleado.
Se deben documentar los problemas cuando se produzcan y mencionarlos en las evaluaciones de los
empleados.
Se tiene que capacitar a los supervisores para utilizar correctamente el formato de evaluación, sobre cómo
aplicar los estándares de evaluación cuando formulen un juicio.
El departamento de recursos humanos de la empresa debe revisar las evaluaciones para ver si los grupos
minoritarios son perjudicados.
Se deben analizar de forma abierta con los empleados las evaluaciones y ofrecer asesoría u orientación
correctiva para ayudarles a mejorar a aquellos con desempeño deficiente. Se debe estar abierto a la
posibilidad de que los empleados podrían ser transferidos a otros puestos que se ajusten mejor a sus
capacidades.
Se debe establecer un proceso de apelación para permitir que los empleados expresen su desacuerdo con la
evaluación.
¿QUIÉN DEBERÍA EVALUAR EL DESEMPEÑO DE UN
EMPLEADO?
• Hay múltiples candidatos para evaluarlo. Debido a la complejidad de los puestos actuales, a menudo es
poco realista suponer que una persona puede observar y evaluar por completo el desempeño de un
miembro del personal.
• CAPACITACIÓN DE LOS EVALUADORES:
Una debilidad de muchos programas
de evaluación del desempeño es que
los participantes no están
debidamente capacitados para la
tarea de evaluar y proporcionan poca
retroalimentación significativa o útil a
los subordinados o que puede ser
destructiva. Capacitar a los
evaluadores puede mejorar de
manera notable el proceso de
evaluación. Además de capacitar a los
supervisores, las empresas deben
incluir como estándares la evaluación
precisa y el desarrollo de los
subordinados.
• ELIMINACIÓN DEL ERROR AL CALIFICAR: La • Errores de distribución. Los evaluadores
eliminación de los errores subjetivos que
reacios a asignar calificaciones muy altas o
cometen los gerentes cuando califican a un
empleado es una parte extremadamente muy bajas cometen el error de tendencia
importante del proceso de evaluación del central. “Todos mis empleados son
desempeño. Puede presentarse durante el excelentes” o “Ninguno de ellos es tan bueno
proceso si los evaluadores no cuentan con como se requiere”. Estas creencias provocan
descripciones cuidadosamente elaboradas de que surja lo que se llama error de indulgencia
las conductas de los empleados, o cuando un o de severidad.
gerente se enfoca en un aspecto negativo de
un empleado, lo generaliza y le aplica una
calificación global deficiente.
Una forma de reducir los errores de distribución
es explicar a los evaluadores que cuando se
observa un grupo grande de empleados, se espera
encontrar diferencias significativas entre
• Error de contraste: • Error por similitud con el
• Errores temporales. Está sesgada
Consiste en un sesgo evaluador: Error de
favorable o desfavorablemente,
ascendente o
lo que depende de la forma en evaluación del desempeño
descendente del
que se selecciona, evalúa y en el que el evaluador
desempeño de un
organiza la información del “infla” la evaluación de un
empleado, debido a que
desempeño por parte del empleado debido a una
se compara con el de
evaluador en el transcurso del
otro recién evaluado. conexión personal.
tiempo.
• Para minimizar este tipo de error,
el evaluador debe documentar
de manera rutinaria los logros y
fallas de los empleados durante
todo el periodo de evaluación.
Una manera en que los gerentes
salvan este error es mediante la
confección de un diario o
registro.
•
CAPACITACIÓN EN RETROALIMENTACIÓN
Un programa de capacitación para • Si un empleado hace algo mal y espera hasta
evaluadores debe proporcionar lineamientos la evaluación formal al final del año para
que los gerentes pueden utilizar de forma comunicar la información, se aplica un
continua para retroalimentar a los empleados enfoque erróneo. La persona debe ser
y durante las evaluaciones y sesiones de corregida de inmediato.
retroalimentación formal. La capacitación en retroalimentación debe cubrir
por lo menos tres áreas básicas:
• Durante las evaluaciones formales en 1) comunicación efectiva para obtener el apoyo
particular, muchos gerentes se sienten tan del empleado,
nerviosos cuando deben bridar 2) diagnosticar la raíz de los problemas de
retroalimentación como los empleados que la desempeño y
reciben. En ocasiones, sólo quieren que 3) establecer metas y objetivos que los
terminen. Cuando este es el caso, los empleados deben alcanzar junto con la
gerentes no logran que los empleados retroalimentación.
participen de manera notable en la
conversación, lo que es una desventaja.
3.MÉTODOS DE EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO
• Ahora que comprende mejor la administración del desempeño,
la pregunta es: ¿cómo se debe medir o evaluar? Los métodos de
evaluación del desempeño se pueden clasificar en los que miden
rasgos, conductas o resultados.
• Estos métodos lograron popularidad debido a la facilidad con que se desarrollan. Sin
embargo, si no se diseñan con cuidado, con base en el análisis del puesto, las
evaluaciones de rasgos pueden ser sesgadas y subjetivas.
• Escalas gráficas de calificación: Según el método de escalas gráficas de calificación,
cada rasgo o característica que se evaluará se representa con una escala en la que
el evaluador indica el grado hasta el cual el empleado posee dicho rasgo o
característica
Escala gráfica
de calificación
• Método de ensayo: Dispone que el evaluador
redacte la declaración que mejor describa las
fortalezas y debilidades del empleado y que
haga recomendaciones para su desarrollo.
• El gerente lleva un diario o registro de cada empleado durante el periodo de evaluación y anota los
incidentes críticos específicos relacionados con la forma en que se desempeñan.
• Este método también puede ayudar al gerente a asesorar a los empleados cuando tengan problemas
de desempeño antes de que éstos se agudicen.
• También aumenta la objetividad de la evaluación, pues establece que el evaluador debe emplear
criterios de desempeño del puesto para justificar las calificaciones.
• El método de checklists o listas de verificación del
comportamiento: consiste en hacer que el evaluador
verifique las declaraciones de una lista que él piense que son
características del desempeño o del comportamiento del
empleado.
• Analizar resultados, como cifras de ventas y resultados de producción, involucra menos subjetividad. Además, con
frecuencia las evaluaciones de resultados hacen recaer en los empleados la responsabilidad de sus resultados, al
tiempo que les otorgan la discreción de los métodos que utilizan para lograrlos.
• Medidas de productividad: Hay varias medidas de resultados disponibles para evaluar el desempeño.
• A los vendedores se les evalúa con base en el volumen de sus ventas (tanto el número de unidades vendidas como
la cantidad de dinero en ingresos).
• A los trabajadores de producción se les califica según el número de unidades que producen y, tal vez, por la tasa de
desperdicio o número de defectos que se detectan en su trabajo.
• Con frecuencia se evalúa a los ejecutivos con base en las utilidades que obtiene la empresa o su tasa de
crecimiento.
• Cada una de estas medidas vincula de forma directa los logros de los empleados con los resultados que benefician a
la organización. De esta manera, las evaluaciones de resultados pueden alinear a los empleados y a las metas de la
organización.
• Administración por objetivos: Un método que intenta superar algunas de las limitaciones de las
evaluaciones de resultados es el de la administración por objetivos (management by objectives,
MBO).
• La MBO es una filosofía de la administración en la que los empleados establecen objetivos con la
asesoría de sus superiores (como costos de producción, ventas por producto, estándares de calidad y
utilidades) y después los utilizan como bases para evaluar.
• El sistema de MBO consiste en un ciclo que comienza y termina con el establecimiento de metas y
objetivos comunes de la organización.
• El sistema actúa como un proceso de establecimiento de metas en el que se determinan los
objetivos de la organización (paso 1), los que corresponden a los departamentos (paso 2) y los de
los gerentes y los empleados (paso 3).
¿Qué método de evaluación del desempeño se
debe utilizar?
• Aunque por lo general los investigadores y gerentes
de recursos humanos consideran que los métodos
que son más sofisticados y requieren más tiempo
ofrecen información más útil, este no siempre es el
caso.
• La autoevaluación se puede utilizar para analizar las áreas en las que el gerente y el empleado han llegado a
distintas conclusiones; para trabajar en la solución de los problemas. También asegura que el empleado conoce
los criterios con los que es evaluado, lo que elimina las posibles sorpresas.
• Invitar a la participación: La mayoría de los expertos aconseja a los supervisores que estimulen a sus empleados
para que hablen con libertad y él escuche atentamente lo que tienen que decir.
• Mostrar aprecio: Debido a que los elogios son un poderoso motivador, y los empleados buscan retroalimentación
positiva, con frecuencia resulta beneficioso iniciar la sesión expresando aprecio por lo que el empleado ha hecho
bien.
• Apoyar y demostrar la importancia del empleado: Una de las mejores técnicas para involucrar al empleado en el
proceso de solución de problemas es que el gerente pregunte: “¿Qué puedo hacer para ayudarlo?”
Minimizar la crítica: Algunas sugerencias para utilizar de manera constructiva la crítica incluyen las siguientes
• Considere si es en realidad necesaria. Algunas veces la frustración de los gerentes con los problemas de desempeño
genera crítica que sólo es una forma de “desahogo” del supervisor. Asegúrese de que la crítica se enfoca en un
problema recurrente o en un patrón de comportamiento consistente sobre el cual el empleado tiene control.
• Considere la capacidad de la persona para manejarla. Todos manejan de forma dife-rente las críticas. Algunas
personas son capaces de manejarlas bien. Otras reaccionan de manera muy negativa a la crítica más ligera.
• Sea específico y no exagere. Algunas veces se exageran los problemas para poder ser convincentes o demostrar
preocupación. Trate de mantener la crítica sencilla, real y directa. Evite utilizar términos como siempre,
completamente y nunca.
• Enfóquese en la oportunidad de la crítica. A menudo, la crítica oportuna puede ser la diferencia entre el éxito y el
fracaso. Por ejemplo, incluso las buenas críticas hechas al final del día pueden tocar un punto sensible si el empleado
se encuentra cansado. Tome un descanso o espere al día siguiente.
• Haga de la mejora su objetivo. Francamente, es difícil modificar el comportamiento de una persona con una simple
conversación, así que “dejarlo en la línea” es probable que no sea una buena idea. En lugar de entrar en un “juego de
echar la culpa” en el que el gerente y el empleado participan en una discusión sin fin acerca de las razones por las que
ocurrió una situación, es mejor enfocarse en el problema y buscar una solución
• Establezca metas: Como un objetivo principal de la junta de evaluación o sesión de retroalimentación es elaborar
planes para mejorar, es importante enfocar la atención del empleado en el futuro en lugar de en el pasado
• Haga seguimiento cotidiano: Con frecuencia tanto gerentes como empleados son felices de poder concluir las
revisiones formales de desempeño y archivar el formato de evaluación. Como se ha mencionado, un mejor
enfoque es tener charlas informales periódicas, quizá cada trimestre, para hacer el seguimiento de los temas
analizados.
MEJORAMIENTO DEL DESEMPEÑO
• ¿Qué sucede si uno de sus empleados tiene un
desempeño deficiente?
• ¿cómo pueden los gerentes identificar las causas principales y trabajar en una solución que mejore el
desempeño?
• Al comparar diferentes medidas de desempeño, los gerentes pueden comenzar a obtener una idea de las causas
subyacentes de los problemas de desempeño.
• Por ejemplo, los indicadores de resultados no pueden distinguir entre capacidad, motivación y los determinantes
de la situación del desempeño.
• Por ello, si alguien no consigue los resultados deseados puede ser debido a capacidad, motivación o fuerzas
externas.
• Por otro lado, las fuerzas externas influyen menos en los indicadores conductuales, así que si alguien pone en
práctica demuestra todas las conductas deseadas, pero no consigue los resultados que se esperaban, la lógica
sugiere que no puede lograrlos debido a factores fuera de su control.
ADMINISTRACIÓN DEL DESEMPEÑO NO EFECTIVO
• Una vez que se conocen las fuentes de los problemas
de desempeño se puede planear un curso de acción a
seguir.