PASOS PARA PROGRAMAR LAS TAREAS DE

MANTENIMIENTO
Estos son los seis pasos del ciclo de planificación y control del mantenimiento:

1. Identificar el problema
 
2. Planificar la medida de mantenimiento

3. Programar el trabajo
 
4. Asignar la tarea a personas específicas

5. Asegurarse de que el trabajo está siendo ejecutado

correctamente

6. Analizar el problema y decidir cómo evitar que vuelva a

ocurrir
DIFERENCIAS ENTRE PROGRAMACIÓN Y PLANIFICACIÓN
La planificación y la programación van de la mano.

PLANIFICACIÓN
Un plan necesita de un resultado y establece el camino para llegar desde el momento
actual al objetivo futuro. Los planes pueden ser a corto o a largo plazo. Siempre incluyen
detalles y pasos específicos que guían el plan desde su inicio hasta el final. Los planes
siempre deben contemplar eventos inesperados; por ejemplo, si una parte del plan
depende de un factor externo, el plan debe tener en cuenta qué hacer ante una afectación
del mismo.

PROGRAMACIÓN
Programar es el proceso de determinar los tiempos y fechas para el alcance de las metas
específicas. Una programación, así como un plan, puede ser de corto o de largo plazo.
Por lo general, se tienen programaciones a corto plazo vinculadas con programaciones a
largo plazo. Cuando se trabaja en una programación de una organización o una
institución, es importante que los diferentes actores involucrados en el proyecto
coordinen su propia programación y que tengan acceso a la de los demás para asegurar un
buen flujo del trabajo.
 ORDEN DE TRABAJO
La orden de trabajo facilita la comunicación entre varias partes: empleador, empleado y
cliente dejando por escrito un registro de la intervención.

La orden de trabajo se convierte en una forma de historial de mantenimiento y suele

ser particularmente importante para realizar análisis detallados y mejorar la
planificación futura. Una orden de trabajo suele contener:

•Descripción del servicio,

•Datos de las personas implicadas,
•Lugares,
•Materiales,
•Costos,
•Tiempo estimado,
•Cualquier dato que sea relevante para la ejecución del servicio.
 ORDEN DE TRABAJO
¿Para que sirve?
En principio, una orden de trabajo es un documento de
comunicación para optimizar la planificación y la organización de
los proyectos fuera de la oficina. Entre los aspectos
fundamentales que cubre una orden de trabajo:

•Define las reglas de asignación, ejecución, presupuesto y

liquidación.
•Planifica las intervenciones: tipo, alcance, fechas y recursos.
•Constituye un documento probatorio y una garantía de los
servicios realizados.
•Facilita el seguimiento y monitoreo de las intervenciones.