AUDITORIA

OPERATIVA

PROCESO DE
PLANIFICACION

DOCENTE: Lic.: JUAN CLEVER CABRERA CAVERO

SIGLA:
INTEGRANTES:

SEMESTRE:
DOCENTE: Lic. Juan Clever Cabrera Cavero
PROCESO DE PLANIFICACION
Auditoria Operativa

INTRODUCCION:

DEFINICION DE AUDITORIA OPERACIONAL

Es un examen objetivo sistemático de evidencia con el propósito de expresar una opinión
independiente, de forma individual o en conjunto.

Es un conjunto de actividades que se realiza para el cumplimiento del proceso

administrativo está relacionado con las operaciones que esté llevando a cabo en
cumplimiento de la eficiencia operativa.

APLICACIÓN DE LA AUDITORIA OPERATIVA

No existe un parámetro establecido para la aplicación de la auditoria Operativa, lo

importante es que se lo realice sobre todo a aquellas cuentas que por su naturaleza o por
su importe requieran de un análisis de la auditoria operacional.

¿CUÁNDO REALIZAR UNA AUDITORIA OPERACIONAL?

Se debe realizar por lo menos una vez al año. no tiene fecha establecida de cuando
realizarla, pero debe tener un programa para realizarla y este debe tener la posibilidad de
modificarse.

La auditoria operativa comprende en su realización la ejecución de las siguientes faces o

etapas:

a) Estudio preliminar: El propósito de esta etapa es obtener información de los

aspectos más importantes del área, actividad o función, lo más rápidamente posible
y que sirva para planificar.
b) Revisión y evaluación del sistema de planeamiento y control: El propósito de
esta etapa es el de identificar condiciones favorables o desfavorables para,
particularmente las desfavorables en cualquier de los puntos del sistema de
planteamiento y control.
c) Examen profundo de áreas críticas: El propósito de esta fase es evaluar los
posibles hallazgos identificados en la revisión y evaluación del sistema de
planeamiento y control y ver si estos van a ser corregidos o no.
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d) Comunicación de resultados: En esta fase se comunican los resultados

obtenidos, mediante un documento que contiene conclusiones y recomendaciones
de auditoria con carácter oficial.

e) Seguimiento: En esta fase se comprueba si la alta dirección de la entidad ha

adoptado las correcciones que fueron transmitidas oficialmente en el informe de
auditoría.

RECOPILACION DE INFORMACION

Es el proceso ininterrumpido de obtener información, es decir que la materia prima

con la cual trabaja el auditor es la información, además esta es sometida a una
serie de análisis y los resultados finales son conclusiones y recomendaciones, que
tiendan a que la empresa demuestre que la empresa a logrado sus resultados de
manera eficiente y eficaz

PLANIFICACION

Es el proceso de toma de decisiones para alcanzar un futuro deseado, teniendo en

cuenta la situación actual y los factores internos y externos que pueden influir en el
logro de los objetivos, Va de lo más simple a lo complejo, dependiendo del medio a
aplicarse.
En realidad, es la base del proceso administrativo, pues sin planificación no hay
nada que organizar, ejecutar y controlar.

Problemática de la Planificación del Trabajo

¿Alguna vez has asistido a una reunión de cierre en un proyecto que tenía grandes
problemas? Si es así, lo más probable es que uno de los temas principales que has
oído es que «deberíamos haber pasado más tiempo en la planificación.»
He oído a los jefes de proyectos decir que el tiempo que pasan en planificación
podría ser mejor invertido «haciendo el trabajo». Esto no está bien. Antes de
comenzar los trabajos del proyecto, el director del proyecto debe asegurarse que el
sponsor y las partes interesadas entienden y aprueban el trabajo requerido. Cuanto
mayor sea el proyecto, más importante es definir esta información formal y
explícitamente. Cuando se piensa en ello, muchas dificultades en el proyecto pueden
atribuirse a problemas en la planificación. Éstas incluyen:
• Malas previsiones sobre la base de no comprender la totalidad del trabajo.
• La falta de gestión de cambios del alcance, porque el alcance no estaba debidamente
definido desde el inicio.
• Problemas que se producen debido a la mala gestión de riesgos.
• Faltar al trabajo porque el horario no está pensado.
• No entender a todos los actores involucrados.
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No debe sorprender, entonces, que la mejor manera de evitar este problema es hacer
un buen trabajo de planificación del proyecto por adelantado. Hay cuatro
componentes principales en el proceso de planificación.
Definición de los trabajos. Es necesario comprender la naturaleza del proyecto,
incluyendo los objetivos, el alcance, los supuestos, riesgos, presupuesto,
cronograma, la organización y la concepción general.
La comprensión del cronograma. Debe crearse un cronograma del proyecto antes
de que este comience. Esto es necesario para ayudar a determinar cómo se llevarán
a cabo las tareas, y para estimar el esfuerzo y duración total del proyecto.
La estimación de los costes. El sponsor y tú necesitan una buena estimación de los
costos antes de que el proyecto se ponga en marcha.
Ponerse de acuerdo sobre los procesos de gestión de proyectos. Esto incluirá la
forma en que el director del proyecto gestionará el alcance, problemas, riesgos,
comunicación, programación, etc.
Pasar tiempo en una buena planificación termina teniendo mucho menos tiempo y
esfuerzo que tener que corregir los problemas mientras el proyecto está en marcha.
Todos sabemos que este es el caso. Sólo tenemos que practicar esto en nuestros
proyectos.
Clasificaciones de premisas de planificación
Las premisas de planificación proporcionan la base sobre la cual se basan los planes.
Los locales de planificación se pueden clasificar de la siguiente manera:
➢ Premisas internas y externas:
Las premisas internas son aquellos factores que existen dentro de la empresa o que
pertenecen al propio clima de la empresa. Estas premisas son los compromisos de
recursos, fuentes de materias primas y otros equipos, pronósticos de ventas, políticas
y programas básicos, disponibilidad y competencia de la gerencia y otro personal.
Todos estos factores son conocidos y totalmente controlables.
Los locales de planificación externa pertenecen al entorno exterior de la empresa.
Estos se relacionan con el entorno comercial general, las condiciones que influyen en
la demanda de productos y recursos empresariales disponibles para la organización.
De manera similar, la filosofía política de los gobiernos nacionales y estatales, las
políticas fiscales y monetarias, las tendencias en el crecimiento de la población, la
educación, el ingreso nacional, etc. Todos estos factores externos tienen un gran
impacto en la planificación de una unidad de negocios.
➢ Locales controlables e incontrolables:
Hay algunos factores que están dentro del control de la gestión. Estos factores
incluyen políticas administrativas, programas y reglas, etc. Existen ciertos factores
sobre los cuales la administración no tiene control. Tales factores incluyen huelgas,
guerras, calamidades naturales, nuevos inventos, etc. Todos estos factores influyen
en la planificación de una organización.
Hay algunos factores sobre los cuales la administración tiene cierto control, estos se
denominan factores semi-controlables. Tales factores pueden ser la eficiencia de los
trabajadores, la política de precios, la comercialización, los programas, etc. La
administración no tiene control total sobre estos factores. Todas estas premisas son
importantes para preparar planes. Cualquier cambio en estas premisas requiere
modificaciones de planos.
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➢ Premisas tangibles e intangibles:

Las premisas tangibles son aquellas que pueden expresarse en cantidad o son
cuantificables. Las premisas intangibles solo se asumen y no se pueden expresar en
cantidades, por ejemplo, la reputación de una preocupación. Todas estas premisas
tienen mayor influencia en el proceso de toma de decisiones.
Todas las premisas de planificación mencionadas anteriormente tienen un gran
impacto en las premisas de planificación. Aunque el futuro es siempre incierto,
todavía se hacen ciertas suposiciones para basar los planes. Las premisas son
pautas útiles para tomar decisiones de planificación.
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