SEGUIMIENTO DE PROYECTOS

MAESTRA: ENCY MARIBEL PÉREZ HERNÁNDEZ.

MATERIA: FUNDAMENTOS DE INGENIERIA ECONOMICA.

ALUMNO: LILIANA AZENETH ARGUIJO LOZANO.

GRADO Y SECCIÓN: 4 “E”

TORREÓN COAHUILA 08 DICIEMBRE 2022

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 INDICE

PORTADA………………………………………………………………………………………………………………………... 1

INDICE………………………………………………………………………………………………………………………………2

INTRODUCCIÓN…………………………………………………………………………………………………………………3

¿QUÉ ES UN PROYECTO? ……………………………………………………………………………………………………4

¿PARA QUÉ SIRVE UN PROYECTO? ……………………………………………………………………………………5

GESTIÓN DE PROYECTOS……………………………………………………………………………………………………6

ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS………………………………………………………………………………………7

METODO PERT ……………………………………………………………………………………………………………………8

CARACTERISTICAS, VENTAJAS Y DESVENTAJAS……………………………………………………………………9

EJEMPLO PERT……………………………………………………………………………………………………………………10

METODO CPM……………………………………………………………………………………………………………………14

CARACTERISTICAS, VENTAJAS Y DESVENTAJAS ……………………………………………………………………15

EJEMPLO CPM……………………………………………………………………………………………………………………16

DIFERENCIAS ENTRE PERT Y CPM………………………………………………………………………………………19

CONCEPTOS BÁSICOS PARA DIAGRAMAR REDES…………………………………………………………………20

FASES PARA LA PLANIFICACIÓN DE UN PROYECTO CON PERT………………………………………………22

CONCLUSIONES……………………………………………………………………………………………………………………26

BIBLIOGRAFIA………………………………………………………………………………………………………………………27

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 INTRODUCCIÓN

En este proyecto hablaremos sobre el seguimiento de proyectos, al igual que de

algunos métodos que nos ayudaran a realizarlos, como lo son el PET y CPM,
incluyendo también sus características. Por otro lado, también mencionaremos
algunos ejemplos para la realización de esto; iniciaremos con una breve explicación
sobre lo que es el seguimiento de proyectos y algunas de sus herramientas.

El seguimiento de proyectos, también conocido como Project tracking, es un

conjunto de herramientas y buenas prácticas que tienen la finalidad de ayudar a los
gerentes de proyectos a supervisar el progreso de sus iniciativas y la ejecución del
proyecto. Con el seguimiento de proyectos, puedes ayudar a los miembros del
equipo a mantenerse actualizados con respecto al estado de un proyecto a nivel
individual, de proyecto y de programa. Las herramientas de seguimiento de
proyectos te brindan información clara con respecto al estado del trabajo, facilitan
la toma de decisiones y también ayudan a minimizar los pormenores del trabajo,
esas tareas como asistir a reuniones de seguimiento o tratar de conseguir
aprobaciones.

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 ¿QUÉ ES UN PROYECTO?
Un proyecto es una planificación de tareas y actividades que se realizan con la
finalidad de alcanzar un determinado resultado u objetivo. Debe ejecutarse en un
periodo establecido y con una serie de recursos físicos o económicos que delimitan
el tamaño del proyecto.

Las actividades o partes que lo integran se encuentran interrelacionadas entre sí y

a la vez pretenden alcanzar un objetivo coordinado. Los proyectos se caracterizan
por su coherencia interna. Los recursos que estarán disponibles para la realización
de un proyecto deben ser establecidos antes de colocarlo en marcha ya que
determinan su alcance, duración, capacidad y ejecución.

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¿PARA QUÉ SIRVE UN PROYECTO?
❖ Planear y ordenar actividades para consolidar un objetivo.
❖ Administrar los recursos disponibles.
❖ Establecer prioridades y resolver problemas identificados.
❖ Acceder a formas de financiamiento.
❖ Invertir recursos en base a los resultados esperados.
❖ Optimizar costos y maximizar beneficios.
❖ Crear fondos de previsiones para situaciones inesperadas.
❖ Mejora la competitividad y posicionamiento de la empresa.
❖ Realizar proyecciones de ganancias esperadas.
❖ Elaborar un calendario para desarrollar todas las actividades planificadas.

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 GESTIÓN DE PROYECTOS
La gestión de proyectos es un proceso que tiene vela porque el proyecto se
desarrolle de principio a fin con todos los recursos asignados y en el tiempo
programado, también es que los proyectos pueden tener distintas naturalezas;
comerciales, medioambientales, legales, educativos, etc. y para cada área existen
restricciones y factores que podrían influir en que el proyecto sufra cambios a su
diseño original, extendiéndose en tiempo, o en recursos.

Una herramienta muy útil para la gestión de proyectos es la Carta Gantt, que permite
visualizar gráficamente el proyecto, distribuyendo en colores cada una de sus
etapas. Otro punto muy importante son los monitoreos permanentes y un plan de
contingencias para cada caso, al diseñar el proyecto es bueno hacer una lista de
los riesgos posibles y las medidas que deberían tomarse si es que llegaran a
concretarse. Eso permitirá actuar rápidamente sin improvisar.

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 ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS
La administración de proyectos es la metodología mediante la cual es posible
emplear, de manera eficiente, los recursos con los que cuenta un determinado
proyecto, a través de la administración de proyectos, es posible hacer más eficiente
la gestión de los recursos empleados en el mismo. En otras palabras, supone el
diseño de metodologías administrativas óptimas.

El objetivo de eficiencia marcado por la administración se persigue por medio de la

creación y ejecución de planes o estrategias. Todas ellas deberán acometer
objetivos genéricos como una mayor productividad, el control de costes o un cierto
nivel de eficacia al mismo tiempo, uno de los principales objetivos de la
administración es cumplir con lo acordado con la dirección. Fruto de ello, es habitual
la creación de informes, como planes de negocio o planes de dirección.

Conceptualmente, la administración comprende distintas etapas. De este modo,

podemos observar la administración de un proyecto en particular como el
compendio de los siguientes elementos:

➢ Planificación.
➢ Organización.
➢ Ejecución o gestión.
➢ Control.

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 METODO PERT
El método o diagrama PERT es una técnica que permite dirigir la programación de
un proyecto. Consiste en la representación gráfica de una red de tareas, que,
cuando se colocan en una cadena, permiten alcanzar los objetivos de un proyecto.
Fue diseñada por la marina de los Estados Unidos para permitir la coordinación del
trabajo de miles de personas que tenían que construir misiles con cabezas
nucleares POLARIS.

En su etapa preliminar, el método PERT incluye lo siguiente: el desglose preciso del

proyecto en tareas, el cálculo de la duración de cada tarea, la designación de un
director del proyecto que se encargue de asegurar la supervisión de dicho proyecto,
de informar, en caso de ser necesario, y de tomar decisiones en caso de que existan
variaciones de las proyecciones.

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 CARACTERISTICAS
➢ Es un grafo.
➢ Un conjunto de puntos (nodos) unidos por flechas.
➢ Representa las relaciones entre las tareas del proyecto, no su distribución
temporal. Es una herramienta de cálculo.
➢ Una representación visual de las dependencias entre las tareas del proyecto.

VENTAJAS
✓ Ayuda a planificar, organizar y controlar diferentes conjuntos de actividades
relacionadas
✓ Ayuda, en la estimación precisa del tiempo
✓ Muestra el flujo de trabajo de las diferentes actividades del proyecto
✓ Identifica diferentes oportunidades y modifica el calendario
✓ Muestra el progreso del proyecto

DESVENTAJAS

✓ Un diagrama de red puede parecer un poco confuso al principio

✓ pueden ir de cualquier lugar a cualquier lugar

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 EJEMPLO PERT
La academia LANCELOT, C.A ha decidido dictar un Curso formativo de Contabilidad
Básica Avanzada para estudiantes universitarios de carreras afines y cualquier otra
persona interesada en aprender sobre el tema, lo primero que hizo el equipo
encargado de la organización de este proyecto fule en listar y de dirigir cada una de
las actividades que lo componen, establecer su orden y estimar tiempo de duración
de cade una de estas.

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 METODO CPM
El método CPM o Ruta Crítica (equivalente a la sigla en inglés Critical Path Method)
es frecuentemente utilizado en el desarrollo y control de proyectos. El objetivo
principal es determinar la duración de un proyecto, entendiendo éste como una
secuencia de actividades relacionadas entre sí, donde cada una de las actividades
tiene una duración estimada.

En este sentido el principal supuesto de CPM es que las actividades y sus tiempos
de duración son conocidos, es decir, no existe incertidumbre. Este supuesto
simplificador hace que esta metodología sea fácil de utilizar y en la medida que se
quiera ver el impacto de la incertidumbre en la duración de un proyecto, se puede
utilizar un método complementario como lo es PERT.

Una ruta es una trayectoria desde el inicio hasta el final de un proyecto. En este
sentido, la longitud de la ruta crítica es igual a la trayectoria más grande del proyecto.
Cabe destacar que la duración de un proyecto es igual a la ruta crítica.

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 CARACTERISTICAS
El Método del camino crítico nos ayuda a identificar las actividades críticas del
proyecto y por lo tanto la duración del proyecto. Empiece por estimar la duración del
proyecto. Realizamos el pase hacia adelante y el pase hacia atrás para calcular la
duración del proyecto. También es un algoritmo basado en la teoría de redes que
permite calcular el tiempo mínimo de realización de un proyecto. Este método utiliza
intervalos determinísticos

VENTAJAS
❖ Detectar y mejorar técnicas de gestión en cualquier proyecto.
❖ Aumentar la eficiencia de los grupos de trabajo.
❖ Aumentar la calidad en la gestión y las tareas realizadas.

DESVENTAJAS
➢ La programación de personal no es manejada por el CPM.
➢ En CPM, es difícil estimar el tiempo de finalización de una actividad

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EJEMPLO CPM

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DIFERENCIAS ENTRE PERT Y CPM

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 CONCEPTOS BÁSICOS PARA
DIAGRAMAR REDES
Un diagrama de red es una presentación del flujo de trabajo de forma gráfica que
consiste en cajas o flechas. Ayuda a los miembros del equipo del proyecto o a otros
lectores a comprender exactamente el concepto del proyecto, incluyendo el
calendario, la secuencia y el final. Se utilizan principalmente en las
telecomunicaciones informáticas para representar el diagrama gráfico de la red
mientras se compila la documentación detallada. Este diagrama de conjunto único
está formado por sistemas o grupos interconectados, junto con la dependencia de
cada uno de ellos con respecto a los demás.

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Regla 1: Cada actividad se debe representar sí y sólo sí, por un ramal o arco.
Regla 2: Cada actividad debe estar identificada por dos nodos distintos. En el caso de
existir actividades concurrentes (que inicien al mismo tiempo, o que el inicio de una
actividad dependa de la finalización de 2 o más actividades distintas) se debe recurrir a
actividades ficticias (representadas por arcos punteados que no consumen ni tiempo ni
recursos) para satisfacer esta regla.

símbolos del diagrama de red

❖ Puente
❖ Ethernet
❖ Router
❖ Anillo FDDI
❖ Red de Estrella
❖ Switch
❖ Super Computer

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 FASES PARA LA PLANIFICACIÓN DE

UN PROYECTO CON PERT

Paso 1: Actividades del proyecto: La primera fase corresponde a identificar todas
las actividades que intervienen en el proyecto, sus interrelaciones, sucesiones,
reglas de precedencia. Con la inclusión de cada actividad al proyecto se debe
cuestionar respecto a que actividades preceden a esta, y a cuáles siguen
inmediatamente esta finalice. Además, deberán relacionarse los tiempos estimados
para el desarrollo de cada actividad.

Tiempo optimista (a): Duración que ocurre cuando el desarrollo de la actividad

transcurre de forma perfecta. En la práctica suele acudirse al tiempo récord de
desarrollo de una actividad, es decir, el mínimo tiempo en que una actividad de esas
características haya sido ejecutada.

Tiempo más probable (m): Duración que ocurre cuando el desarrollo de la actividad
transcurre de forma normal. En la práctica suele tomarse como el tiempo más
frecuente de ejecución de una actividad de iguales características.

Tiempo pesimista (b): Duración que ocurre cuando el desarrollo de la actividad

transcurre de forma deficiente, o cuando se materializan los riesgos de ejecución de
la actividad.

Paso 2: Calcular el tiempo estimado (Duración promedio) y la varianza

Para efectos de determinar la ruta crítica del proyecto se acude al tiempo de

duración promedio, también conocido cómo tiempo estimado. Este tiempo es
determinado a partir de las estimaciones como:

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Además de calcular el tiempo estimado, deberá calcularse la varianza de cada
actividad. El cálculo de esta medida de dispersión se utiliza para determinar la
incertidumbre de que se termine el proyecto de acuerdo al programa. Para efectos
del algoritmo PERT, el cálculo de la varianza se hará a partir de sus estimaciones
tal cómo se muestra a continuación:

Paso 3: Diagrama de red

Con base en la información obtenida en la fase anterior y haciendo uso de los

conceptos básicos para diagramar una red, obtendremos el gráfico del proyecto (los
tiempos relacionados con cada actividad en el gráfico corresponden a los tiempos
estimados):

Paso 4: Calcular la red

Para el cálculo de la red se consideran 3 indicadores, T1, T2 y H. Estos indicadores

se calculan en cada evento o nodo (entiéndase nodo entonces como un punto en el
cual se completan actividades y se inician las subsiguientes.

T1: Tiempo más temprano de realización de un evento. Para calcular este indicador
deberá recorrerse la red de izquierda a derecha y considerando lo siguiente:

✓ T1 del primer nodo es igual a 0.

✓ T1 del nodo n = T1 del nodo n-1 (nodo anterior) + duración de la actividad
(tiempo estimado) que finaliza en el nodo n.
✓ Si en un nodo finaliza más de una actividad, se toma el tiempo de la actividad
con mayor valor.

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T2: Tiempo más tardío de realización del evento. Para calcular este indicador
deberá recorrerse la red de derecha a izquierda y considerando lo siguiente:

✓ T2 del primer nodo (de derecha a izquierda) es igual al T1 de este.

✓ T2 del nodo n = T2 del nodo n-1 (nodo anterior, de derecha a izquierda) –
duración de la actividad que se inicia (tiempo estimado).
✓ Si en un nodo finaliza más de una actividad, se toma el tiempo de la actividad
con menor valor.

H: Tiempo de holgura, es decir la diferencia entre T2 y T1. Esta holgura, dada en

unidades de tiempo corresponde al valor en el que la ocurrencia de un evento puede
tardarse. Los eventos en los cuales la holgura sea igual a 0 corresponden a la ruta
crítica, es decir que la ocurrencia de estos eventos no puede tardarse una sola
unidad de tiempo respecto al cronograma establecido, dado que en el caso en que
se tardara retrasaría la finalización del proyecto.

Paso 5: Cálculo de la varianza, desviación estándar y probabilidades

La varianza y la desviación estándar para la culminación del proyecto se relacionan

con las actividades que comprenden la ruta crítica. Así entonces, para calcular la
varianza basta con sumar las varianzas de las actividades A, C, E, G, I y J:

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Paso 6: Establecer el cronograma

Para establecer un cronograma deberán considerarse varios factores, el más

importante de ellos es la relación de precedencia, y el siguiente corresponde a
escalonar las actividades que componen la ruta crítica de tal manera que se
complete el proyecto dentro de la duración estimada.

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 CONCLUSIONES
Para concluir no debemos de olvidar que PERT y CPM son eficaces herramientas
de pronóstico y pueden predecir futuros elementos de un proceso o proyecto, nos
permiten a los administradores investigar y analizar todas las posibilidades, las
dificultades, las ambigüedades e incertidumbres.

Como vimos en los puntos anteriores, los métodos PERT y CPM tienen algunas
diferencias entre los enfoques en que abordan los proyectos; sin embargo, tienen
los mismos objetivos. De la misma forma, el análisis empleado por ambas técnicas
es muy similar, por ejemplo, ambos utilizan un diagrama de redes para representar
las actividades.

En la práctica tanto PERT y CPM se complementan y pueden ser utilizados en

conjunto. Asimismo, cada vez es más frecuente que en la bibliografía se haga
referencia a ambos métodos como uno solo denominado Método PERT- CPM.

Por ultimo cabe aclarar que, en el seguimiento de proyectos, la revisión es una

técnica que se basa en la evaluación del desarrollo y del resultado de la acción
tomada para identificar los aspectos que la hubieran hecho más eficaz y también la
gestión de proyectos es una actividad compleja que requiere de la aplicación de
diversas técnicas, métodos y herramientas para poder realizarla con éxito. Es por
ello que es muy importante que los encargados de gerenciarlos, elijan las
herramientas correctas según el tipo de proyecto.

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 BIBLIOGRAFIA

https://asana.com/es/resources/what-is-project-tracking
https://www.lacienciaeconomica.com/proyecto/
https://economipedia.com/definiciones/gestion-de-proyectos.html
https://www.bing.com/search?q=administracion+de+proyectos&FORM=HDRSC1
https://es.ccm.net/contents/582-metodo-pert
https://www.ingenieriaindustrialonline.com/investigacion-de-operaciones/pert-
tecnica-de-evaluacion-y-revision-de-proyectos/
https://www.edrawsoft.com/es/network-
diagram/#:~:text=En%20t%C3%A9rminos%20generales%2C%20un%20diagrama%20de%20red%20
es,incluyendo%20el%20calendario%2C%20la%20secuencia%20y%20el%20final.

https://es.ccm.net/contents/582-metodo-pert

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