Tema Nº 4

Administración del Inventario

• 1.- Introducción
• Son los bienes materiales que posee la empresa en sus diferentes estados, para la producción de bienes terminados
• El objetivo de su administración es rotar el inventario tan rápido como sea posible sin perder ventas debido a
desabastecimiento
• 2.- Tipos de Inventarios
• Los inventarios se expresan al costo o valor neto de realización, el más bajo
• A) Materia Prima o Materiales: Insumos para la fabricación de productos. La cantidad real que mantiene de cada
material depende del tiempo de entrega de los pedidos, la frecuencia del uso, la inversión monetaria requerida y las
características físicas del inventario
• B) Prod. En Proceso: Todos los elementos que se encuentran en el proceso de producción. Parcialmente terminados,
esto es, en una etapa intermedia de su elaboración
• C) Productos Terminados: Artículos ya producidos, pero que aún no han sido vendidos
•
•5
3.- Razones para llevar Inventarios
• Proporcionar servicio a los clientes con demandas variables
• Protegerse contra errores de los proveedores
• Mejorar el nivel de las actividades de producción
• Facilitar la producción de diferentes productos
• Proporcionar un medio de obtener y manejar materiales en lotes de
tamaño económico
• Proporcionar un medio para eliminar los riesgos de incertidumbre
sobre los precios futuros y las entregas
4.- Niveles de inventarios
• El dinero invertido en inventarios restringe los recursos financieros
que podrían dedicarse a otras actividades. Esto representa un costo
real de oportunidad.
• El nivel de inventarios está determinado por:
• El nivel del volumen de ventas
• La relación entre la producción y las ventas
• La naturaleza del proceso de producción
• El costo de mantener los inventarios
5.- Diferentes puntos de vista sobre el nivel
de inventarios
• A) Mantenerlos bajos para tener la seguridad de que el dinero de la
empresa no se está invirtiendo de manera imprudente en recursos
excesivos
• B) Tener grandes niveles de productos terminados
• C) Tener nivel alto de Mat. Primas para la transformación de P.T. y
evitar retrasos en la producción
5.- Técnicas para el control de Inventarios
• 5.1.- El sistema ABC
• Consiste en dividir en tres grupos: A,B y C
• El grupo, A incluye artículos con la mayor inversión en dinero:
• Integrado por 10% a 20% de artículos pero representa el 70% a 80%
de valor.
• El grupo B, integrado por 30% a 40% de artículos y representa el 15%
a 20% de valor.
• El grupo C, integrado por 40% a 50% de artículos y representa el 5% a
10% de valor.
Ejemplo: Una empresa tiene la siguiente relación de artículos y demandas anuales.
Se solicita clasificar el inventario por el sistema ABC

• Art. Dda. Anual Costo Unitario

• F-11 40.000 0.07
• F-20 195.000 0.11
• F-31 4.000 0.10
• L-45 100.000 0.05
• L-51 2.000 0.14
• L-16 240.000 0.07
• L-17 16.000 0.08
• N-8 80.000 0.06
• N-91 10.000 0.07
• N-100 5.000 0.09
Paso 1ro. Obtener la Dda. Anual valorizada y clasificar según
el mayor importe
• Art. Dda. Anual Costo Unitario Dda.Valorizada Clasificación
• F-11 40.000 0.07 2.800 5
• F-20 195.000 0.11 21.450 1
• F-31 4.000 0.10 400 9
• L-45 100.000 0.05 5.000 3
• L-51 2.000 0.14 280 10
• L-16 240.000 0.07 16.800 2
• L-17 16.000 0.08 1.280 6
• N-8 80.000 0.06 4.800 4
• N-91 10.000 0.07 700 7
• N-100 5.000 0.09 450 8
Paso 2: Enlistar en un orden jerárquico con el uso anual acumulado y se clasifican
en clases A,B ó C, según el cuadro resumen

• Art. D.A.V.Decrete. Dda. A. V. Acu. % Acumulado Clase

• F-20 21.450 21.450 39,8% A
• L-16 16.800 38.250 71.0 A
• L-45 5.000 43.250 80.2 B
• N-8 4.800 48.050 89.3 B
• F-11 2.800 50.850 94.4 B
• L-17 1.280 52.130 96.7 C
• N-91 700 52.830 97.9 C
• N-100 450 53.280 98.9 C
• F-31 400 53.680 99.6 C
• L-51 280 53.960 100 C 8
 Paso 3 Resumen del Análisis ABC
Clasificación % Artículos Utilización anual por % de $
grupos $
A= F-20 L-16 20% 38.250 71%
B= L-45, N-8 y F-11 30% 12.600 23.%
C= L-17, N-91; N-100; F-31
y l-51 50% 3.110 6.%
Total 100% 53.960 100%
Grados de control
• A = Aplicar el control más estricto posible, incluyendo los registros
más completos y exactos
• B = Aplicar controles normales que incluyan buenos registros
• C = Más simples, menos estrictos, la revisión puede ser periódica
Paso 1ro. Obtener la Dda. Anual valorizada y clasificar según
el mayor importe
• Art. Dda. Anual Costo Unitario Dda.Valorizada Clasificación
• F-11 50.000 4 200.000 8
• F-20 118.000 1 118.000 9
• F-31 10.000 59 590.000 6
• L-45 59.000 85 5.015.000 1
• L-51 103.000 13 1.339.000 2
• L-16 40.00026 1.040.000 3
• L-17 46.000 10 460.000 7
• N-8 180.000 5 900.000 4
• N-91 10.000 7 70.000 10
• N-100 93.000 9 837.000 5
art Dda. DECRECIENTE DEMANDA %ACUMULADA CLASES
ACUMULADA
L -45 5.015.000 5.015.000 47,45% A
L-51 1.339.000 6.354.000 60,12% A
L-16 1.040.000 7.394.000 69,96% A
N-8 900.000 8.294.000 78,47% B
N-100 837.000 9.131.000 86,39% B
F-31. 590.000 9.721.000 91,98% B
L-17 460.000 10.181.000 96,36% C
F-11 200.000 10.381.000 98,22% C
F-20 118.000 10.499.000 99,34% C
N-91 70.000 10.569.000 100% C
Paso 2o. Obtener la Dda. Anual valorizada y clasificar según
el mayor importe
• Art. Dda. Anual Costo Unitario Dda.Valorizada Clasificación
• L-45
• F-11 50.000 4 200.000 8
• F-20 118.000 1 118.000 9
• F-31 10.000 59 590.000 6
• L-45 59.000 85 5.015.000 1
• L-51 103.000 13 1.339.000 2
• L-16 40.00026 1.040.000 3
• L-17 46.000 10 460.000 7
• N-8 180.000 5 900.000 4
• N-91 10.000 7 70.000 10
• N-100 93.000 9 837.000 5
Paso 2: Enlistar en un orden jerárquico con el uso anual acumulado y se clasifican
en clases A,B ó C, según el cuadro resumen

• Art. D.A.V.Decrete. Dda. A. V. Acu. % Acumulado Clase

• F-20 21.450 21.450 39,8% A
• L-16 16.800 38.250 71.0 A
• L-45 5.000 43.250 80.2 B
• N-8 4.800 48.050 89.3 B
• F-11 2.800 50.850 94.4 B
• L-17 1.280 52.130 96.7 C
• N-91 700 52.830 97.9 C
• N-100 450 53.280 98.9 C
• F-31 400 53.680 99.6 C
• L-51 280 53.960 100 C 8
Art D.A.V.DECRE D.DA.A.V.ACUM % %ACUMU CLASE
L-45 1.715.000 1.715.000 26.2 26.2 A
L-16 1.584.000 3.299.000 24.2 50.4 A
L-51 1.133.000 4.432.000 17.32 67.7 A
N-100 837.000 5.269.000 12.80 80.5 B
F-31 418.000 5.687.000 6.39 86.9 B
L-17 260.000 5.947.000 3.97 90.9 B
F-11 224.000 6.171.000 3.42 94.3 C
N-8 180.000 6.351.000 2.75 97 C
F-20 120.000 6.471.000 1.83 98.8 C
N-91 70.000 6.541.000 100 100 C
Paso 1ro. Obtener la Dda. Anual valorizada y clasificar según
el mayor importe
• Art. Dda. Anual Costo Unitario Dda.Valorizada Clasificación
• F-11 56.000 4 224.000 7
• F-20 120.000 1 120.000 9
• F-31 22.000 19 418.000 5
• L-45 49.000 35 1;715.000 1
• L-51 103.000 11 1;133.000 3
• L-16 44.000 36 1;584.000 2
• L-17 26.000 10 260.000 6
• N-8 180.000 1 180.000 8
• N-91 10.000 7 70.000 10
• N-100 93.000 9 837.000 4
 Modelo Básico de Cantidad Económica de Pedido

• Este modelo CEP puede utilizarse para controlar los artículos A de las empresas,
debido a que toma en cuenta diversos costos operacionales y financieros y
determina la cantidad de pedido que minimiza los costos de inventario total.
• Supuestos del modelo:
• 1.- Se conoce la demanda con certidumbre y es constante en el tiempo
• 2.- El tiempo de adelanto o espera es cero, es decir, un pedido se recibe en el
momento en que se ordena
• 3.- Se emplea un sistema de punto de orden y así, los inventarios se revisan en
forma continua
• 4.- El inventario se reabastece cuando ha llegado exactamente al nivel cero.
• 5.- El reabastecimiento de los inventarios es instantáneo.
Variables que participan en el cálculo de CEP
• Q= Cantidad de unidades por orden de pedido
• Q*= Cantidad óptima de unidades por orden de pedido CEP o EOQ.
• TC= Costo total
• D= Demanda de unidades
• C= Costo por unidad
• S= Costo de ordenar
• H= Costo de mantenimiento por unidad expresado en procentaje
• N= Número esperado de ordenes
• R= Punto de reordenes
Ejercicio
• Una empresa que ofrece pantallas de iluminación no tiene un control
específico de inventarios, por lo que busca reducir el costo de
inventario determinando la cantidad óptima de pedido de pantallas:
• Tiene la siguiente información:
• 1) La demanda (D) es de 1200 unidades por año.
• 2) El costo de ordenar (S) es de Bs 20 por orden.
• 3) El costo anual de mantener (H) por unidad es de 0,3 por unidad.
• 4) Días de trabajo al año 240 días
• 5) El costo por unidad (C) es Bs 20
Solución: Cálculo e interpretación
• 1) La cantidad económica de pedido (CEP): raíz cuadrada
• Q*= 2DS/H = (2x1200x20)/0,3 = 400 pantallas

• Interpretación: La cantidad óptima de pedido es de 400 unidades por

orden.

• 2) El número de veces que deben pedirse durante el año:

• N= D/Q* = 1200/400 = 3 veces
• Interpretación= En el año se realizaran 3 ordenes de pedido
Solución: Cálculo e interpretación
• 3) El tiempo entre una orden y otra:
• L= Días de trabajo por año/ N = 240/3 = 80 días
• Interpretación: El tiempo entre una orden y otra orden será de 80 días.

• 4) El punto de reorden:
• R= (D/Días de trabajo al año)x L= 1200/240 x 80 = 400
• Interpretación: la empresa debe colocar una orden de pedido justo cuando el
inventario llegue a un nivel de 400 unidades

•
• Costo de ordenar= (D/Q)xS = (1200/400)X20= 60

• Costo de mantenimiento= (Q/2)xH = (400/2) 0,3 = 60

• COSTO TOTAL= (1200x20) + 60 + 60 = 24.120 Bs