ADMINISTRAR UN PROYECTO

•12 PUNTOS CLAVE

EQUIPO (B)
◦ En una empresa textil es de vitable importancia capacitar a
ingenieros y supervisores en los procedimientos más
modernos de ingeniería y producción de costos, pues es
muy importante que el personal permanezca en sus áreas
de tiempo completo ya que la productividad de la empresa
no ha mejorado.
Nunca iniciar un proyecto sin tener un
objetivo bien definido.
◦ Proyecto con un objetivo bien definido: Innovar la forma de
trabajar de los ingenieros y supervisores de tal manera que se
mejorará la productividad y la optimización de la empresa.
Fragmentarlo en partes.
◦ Proyecto fragmentado: Esta va fragmentado pora mejorar la
productividad con la capacitación para los procesos modernos y
junto con esta la reducción de los costos.
Invertir tiempo en la planeación.
◦ Es de suma importancia mantener organizado los tiempos tanto de
parte de dirección como de los demás, ya que al invertir tiempo en
la planeación hará que hayan nuevas estrategias y mejoras para una
buena producción.
Involucrar al equipo de trabajo.
◦ Elegir al equipo de trabajo para planeación y control de un
proyecto: La mala producción se debe a que no se está llevando
comunicación con el equipo, e incluso no se está compartiendo las
estrategias de la misma manera. Es necesario mantener al equipo
bien informado, que no sólo será trabajar por trabajar, recordar
siempre que hay un objetivo lo cual serán beneficiados tanto ellos,
como la empresa.
Hacer que el equipo de trabajo sea lo más
tangible posible.
◦ El equipo de trabajo debe ser lo más tangible posible: Es
importante que el equipo sea lo más accesible posible para tener un
mejor trabajo y un mejor resultado.
Prevenir los problemas antes de que
ocurran.
◦ Una forma de prevenir es la capacitación a todo el personal para así
evitar accidentes, proteger la parte cortante de las máquinas con
algún tipo de resguardo o protección, revisión periódicamente de
los dispositivos de bloqueo, enclavamiento y circuitos de mando,
no tratar de ajustar las máquinas, mientras estén en funcionando.
Establecer una línea base antes de su
ejecución.
◦ Antes de ejecutarse el proyecto debe establecerse una línea
base: Tener definidas las capacitaciones necesarias para los
colaboradores de cada área de trabajo.
Evitar perder de vista el objetivo final.
◦ Evitar perder de vista el objetivo final, no olvidarnos del objetivo
final que es tratar de mejor la productividad de la empresa mediante
capacitaciones a los supervisores he ingenieros.
Establecer un proceso bien definido para
monitoriarlo y controlarlo.
◦ A través del proceso que utilizaremos para tener un mejor personal,
debe ser monitoreado y controlado constantemente para no perder
secuencia del proceso.
Enfocar y dedicar esfuerzos.
◦ Al tener que mejora de la producción se deben tener tiempos bien
definidos para las necesidades del cuerpo y horas exactas de
comida, ya que si no se tienen establecidos la línea de producción
varía en tiempos y la producción no es constante.
Tomar tiempo necesario para concluirlo.
◦ Se entiende que la línea de producción debe tener un constante
trabajo para evitar perdidas de tiempo , esto conlleva a tener menos
errores y que la línea sea lo más eficiente posible.
Utilizar una metodología estándar para
concluirlo.
◦ Analizar el proceso actual, identificar mejoras y establecer un
nuevo proceso