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MÓDULO DE BIENES PATRIMONIALES

MATERIAL DE APOYO

2019

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 Motivos de Baja de
Bienes

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• Bien no útil
Representa la baja cuando el bien ya no es funcional para
el desarrollo de las actividades del ente.
• Donado
Contrato por el cual un ente público transmite a otro la
propiedad de uno o varios bienes presentes de forma
gratuita.
• Extraviado
Se presenta cuando el bien no es localizado dentro del
inventario físico.
• Devolución
Es la devolución de los bienes adquiridos por Comodato,
concesión y Arrendamiento financiero.

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• Siniestrado
Baja cuando un bien presenta un daño o accidente y puede ser
indemnizado por la aseguradora.
• Sustitución
Baja cuando el bien no localizado es reemplazado por uno
nuevo en las mismas condiciones físicas o como producto
nuevo. En el caso de que el bien aún este dentro de la garantía
de pago, también se podrá sustituir.
• Comodato
Es el Contrato por el cual se presta un bien que puede usarse
sin destruirse con la obligación de restituirla.
• Robado
Baja de aquel bien del cual se tiene evidencia administrativa
suficiente para determinar que fue robado.

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Registro contable de la Baja
de Bienes

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1. La cuenta 12XX se ABONA por la baja del activo.
2. La cuenta 126X se CARGA por la cancelación de la depreciación.
3. La cuenta 5518 se CARGA por el registro de la pérdida de la baja del activo.
**Para el caso de la baja de bienes derivada, entre otros, por pérdida, obsolescencia, deterioro,
extravío, robo o siniestro, ésta se registrará mediante abono a la cuenta de Activo no circulante
que corresponda y un cargo a la cuenta 5.5.1.8 Disminución de Bienes por pérdida,
obsolescencia y deterioro.

12XX 5518
126X
ACTIVO DISMINUCIÓN DE BIENES…
DEPRECIACIÓN

1 2 3

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¿Cómo calcular la utilidad o
pérdida en venta de bienes?

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Para poder determinar si la venta del bien nos generará una utilidad o una
perdida será necesario la aplicación de la siguiente fórmula:

Costo de adquisición
(-) Depreciación acumulada =
Valor neto en libros

(-) Precio de venta =

UTILIDAD O PÉRDIDA EN VENTA DE

BIENES
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Registro contable de la Baja
por Venta de Bienes

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1. La cuenta 124X se ABONA por la baja del activo.
2. La cuenta 126X se CARGA por la cancelación de la depreciación.
3. A) La cuenta 5599 se CARGA por el registro de la pérdida por la venta de Bienes.
3. B) La cuenta 4399 se ABONA por el registro de la utilidad por la venta de bienes
4. La cuenta 1112 se CARGA por el ingreso en cuentas bancarias por la venta del bien.
124X 126X 5599
ACTIVO DEPRECIACIÓN OTROS GASTOS

1 2 3A

4399 1112
OTROS INGRESOS BANCOS

3B 4

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DEPRECIACIÓN
• ¿Qué es la depreciación?
• Como calcular la depreciación.
• Registro contable de la depreciación.

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 ¿Qué es la depreciación?
Es la distribución sistemática del costo de adquisición de un
activo a lo largo de su vida útil.

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¿Cómo calcular la
depreciación?

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El monto de la depreciación como la amortización se calculará
considerando:
• El costo de adquisición del activo depreciable o amortizable,
• Menos su valor de desecho,
• Entre los años correspondientes a su vida útil o su vida económica;
Registrándose en los GASTOS DEL PERIODO, con el objetivo de conocer
el gasto patrimonial, por el servicio que está dando el activo.

Costo de adquisición del activo - Valor Residual

Vida útil

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CÁLCULO SEGÚN FRECUENCIA
Costo de adquisición

X porcentaje de depreciación =

Depreciación Anual

/ 12 (meses del año) =

Depreciación Mensual
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Registro contable de la
Depreciación
• Depreciación del ejercicio actual.
• Depreciación del ejercicio anterior

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• Se CARGA la cuenta 551X (5513, 5514,5515, 5517) Depreciaciones y Amortizaciones. Ésta
cuenta llevará el registro del gasto que se genera por el uso y desgaste del bien.

• Se ABONA la cuenta 126X Depreciación, Deterioro y Amortización Acumulada de Bienes

(1261,1262,1263,1264,1265 según sea el bien que se está depreciando). Éstas cuentas llevarán
la acumulación del saldo de cada una de las depreciaciones realizadas y está se cancelará hasta
el momento de la baja.

551X 126X
DEPRECIACIÓN DEPRECIACIÓN
1 2

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• Se CARGA la cuenta 3252 Cambios por errores contables. Por el registro extemporáneo de
la depreciación.

• Se ABONA la cuenta 126X Depreciación, Deterioro y Amortización Acumulada de Bienes

(1261,1262,1263,1264,1265 según sea el bien que se está depreciando). estas cuentas
llevarán la acumulación del saldo de cada una de las depreciaciones realizadas y está se
cancelará hasta el momento de la baja.

3252
Cambios por errores 126X
contables DEPRECIACIÓN
1 2

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REVALUACIÓN
• QUE SON LAS REVALUACIONES?
• EN QUE MOMENTO APLICO UNA REVALUACIÓN?
• REGISTRO CONTABLE DE LA REVALUACIÓN

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 ¿QUÉ SON LAS REVALUACIONES?
Es una practica contable que permite incrementar el valor en
libros de los activos fijos a valores de mercado.

Las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF),

requieren que los activos fijos se registren al costo y permiten
dos modelos para la contabilidad de los activos fijos, que son:
Modelo del Costo y Modelo de Revaluación.

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 EN QUE MOMENTO APLICO UNA REVALUACIÓN?

Cuando las depreciaciones han terminado en un activo y este se

encuentra en valor 0.

si el activo sigue en función pese a su depreciación, y no será

dado de baja contablemente, se tendrá que revaluar de acuerdo
a lo que me ofrece en ese momento y conforme a sus
depreciaciones.

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 REGISTRO CONTABLE DE LA
REVALUACIÓN
126X 124X 124X 323X
1) X 1) X 2) X 2) X

• Cargo a 126x Abono a 124x

• Cargo a 124x Abono a 323x
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 Normativa
• ACUERDO POR EL QUE SE EMITEN LAS PRINCIPALES REGLAS DE
REGISTRO Y VALORACIÓN DEL PATRIMONIO

• V. Valor Inicial y Posterior del activo, pasivo y hacienda publica/patrimonio

b) La información reflejada en los estados financieros deberá ser revaluada
aplicando los métodos y lineamientos que para tal efecto emita el CONAC.

NIC 16: PROPIEDADES, PLANTA Y EQUIPO Párrafo 31

Las revaluaciones se harán con suficiente regularidad, para asegurar que el
importe en libros, en todo momento, no difiera significativamente del que podría
determinarse utilizando el valor razonable al final del periodo sobre el que se
informa.

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 Contacto
Instituto para el Desarrollo Técnico de las Haciendas Públicas
Capacitación y Soporte Técnico del SAACG.NET
01 33 3669 5550 al 5559 Ext. 801
Lerdo de Tejada No. 2469, Colonia Arcos Sur, C. P. 44500
IDT7304062KA
Guadalajara, Jalisco, México
www.indetec.gob.mx
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