YESID CASTRO CHINCHILLA CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA 2.

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CONTADOR PÚBLICO
ESP. CONTROL INTERNO E INDICADORES DE GESTION

C  A  R  T  E  R  A

Son las deudas que los clientes tienen con nuestra empresa, y están originadas en las
ventas que se hacen a crédito o como popularmente las conocemos, ventas fiadas.

PROVISIÓN DE CARTERA

Existe un riesgo normal que algunos clientes no paguen sus deudas. 

Para prever y reconocer ese riesgo constante de perder parte de lo vendido a crédito, de
no poder recuperar esa cartera, de no poder cobrar esas deudas, la empresa,
mensualmente hace una provisión sobre el valor  de la cartera,  que según análisis del
comportamiento de sus deudores, considera que no es posible recuperar, y por tanto
debe aprovisionar.

El valor aprovisionado disminuye el valor de la cartera y se reconoce como gasto, de

modo que su contabilización será un crédito a la cuenta provisión de cartera y un débito a
la cuenta de gastos.

IMPORTANCIA DE LA PROVISIÓN DE CARTERA

La importancia que tiene la provisión de cartera, radica principalmente en que:

 Permite depurar lo que la empresa en realidad tiene.

 Permite determinar con exactitud qué es lo que le empresa efectivamente puede
cobrar de sus deudas; 
 Si no se hiciera la respectiva provisión de cartera, los estados financieros
mostrarían unos valores irreales, puesto que mostraría unas cuentas por cobrar que si
bien son reales, jamás se podrán cobrar, por lo que se estaría presentando una
información contable inexacta, se estaría mostrando algo de que la empresa nunca podrá
disponer.

MÉTODOS DE PROVISIÓN DE CARTERA

La legislación tributaria colombiana ha considerado dos métodos para el cálculo de la

provisión de cartera, los cuales están contemplados en el decreto 187 de 1975 en los
artículos 74 y 75.

PROVISIÓN INDIVIDUAL

Como deducción por concepto de provisión individual para deudas de dudoso o difícil
cobro fijase como cuota razonable hasta un treinta y tres por ciento (33%) anual del valor
nominal de cada deuda con más de un año de vencida. DECRETO 187 DE 1975 ART 74
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DETERMINACIÓN DE LA PROVISIÓN INDIVIDUAL

Para determinar la provisión de cartera individual, se toma el saldo que al final del año o
periodo en que se haga el cálculo, y aquellas cuentas que tengan más de un año de
vencimiento, se les aplica un 33% como provisión.

Ejemplo:

La cartera de LA CASITA ENCANTADA S.A a 31 de diciembre de 2012 es de

$220.000.000 y de esos $25.000.000 tienen más de un año de vencimiento, entonces:

25.000.000 X 33%  = $8.250.000.

La contabilización de este valor es:

En consecuencia, el valor de la cartera disminuye en el valor de la provisión y el nuevo

saldo es de 

$220.000.000 - 8.250.000 = $211.750.000

PROVISION GENERAL

Los contribuyentes que lleven contabilidad de causación y cuyo sistema de operaciones

origine regular y permanentemente créditos a su favor, tendrán derecho a que se les
deduzca de su renta bruta, por concepto de provisión general para deudas de dudoso o
difícil cobro, un porcentaje de la cartera vencida, así:

Parágrafo 1.

Esta deducción sólo se reconocerá cuando las deudas y la provisión estén contabilizadas y el
contribuyente no haya optado por la provisión individual.
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Parágrafo 2. 

El contribuyente que en años anteriores haya solicitado la provisión individual para deudas de
dudoso o difícil cobro y opte por la provisión general de que trata este artículo, deberá hacer los
ajustes correspondientes.

DECRETO 187 DE 1975 ART 74 (Investigar)

DETERMINACIÓN DE LA PROVISIÓN GENERAL

Igual que en la provisión individual, al final del periodo se determinan los vencimientos de la
cartera y se clasifican en aquellas cuentas que tienen:

Entre 3 y 6 meses de vencidas

Entre 6 y 12 meses de vencidas

Más de 12 meses de vencidas

Supongamos que la empresa EL PEREGRINO S.A tiene los siguientes valores de cartera vencida:

Entonces

La contabilización de este valor es:

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RECLASIFICACIÓN DE CARTERA

Después de  analizar que es  la provisión de cartera y haber realizado el debido proceso

o gestiones de cobro pertinentes probando que son cuentas definitivamente perdidas, 
además de contar con la autorización de la junta de socios, asamblea general o por la
autoridad competente, se procede a realizar  la respectiva reclasificación, contabilización
de las provisiones y posteriormente  castigo de la cartera la cual se decide dar de baja.

Supongamos que en enero del año 2013 se decide castigar  $10.000.000 de la  cartera
con más de un año de vencida, en un periodo de 8 meses, para este caso se va a utilizar
el Método de provisión general.

 
1. Se reclasifica o se traslada el valor de la cartera a deudas de difícil  cobro con el siguiente
registro contable, siendo las dos cuentas del activo.

2.     Se aprovisiona mes a mes la cartera hasta aprovisionar el valor total de las deudas de

difícil cobro, suponiendo que se va a castigar en el mes de mayo del mismo año.
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    Después de haber realizado  la provisión total de la deuda de difícil cobro, se procede a

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castigar el total de la cartera aprovisionada con el siguiente registro contable, dejando en
ceros (0) las dos cuentas del activo.

Es pertinente anotar que esta es una de las formas para la provisión y castigo de cartera,
ya que cada empresa dependiendo el caso que por supuesto es diferente para cada una
de ellas, tiene diferentes políticas contables internas y formas de realizar el proceso.

CIBERBIOGRAFIA: http://registroscontables3.blogspot.com/p/provision-de-cartera.html