INDUCCIÓN

SISTEMA INTEGRADO DE
GESTIÓN
HSEQ - RSE
 CONTENIDO
-- --- -- --- ---
3 Objetivos Capacitación

4 - 11 Introducción

12 - 25 Sistema Gestión de Calidad

26 - 52 Sistema Gestión de Seguridad en el Trabajo

Sistema Gestión de Salud en el Trabajo

53 - 66
67 - 76 Sistema Gestión Ambiental

77 - 82 Gestión Responsabilidad Social Empresarial

83 - 90 Gestión Cultural
 Objetivos Capacitación
-- -- --- --- ---
Health Comunicar a todos nuestros nuevos colaboradores la Cultura
H Salud
Corporativa y las expectativas mínimas para practicas
enmarcadas en una Operación LIDER “Libre de Incidentes y R Responsabilidad
Safety Daños en un Entorno de Responsabilidad y Sostenibilidad”
S Seguridad

Empoderar a todos nuestros colaboradores mediante su

Compromiso en el Cumplimiento del Sistema de Gestión
S Social

Environment
E Medio Ambiente
Integrado de Confipetrol, la ejecución de actividades
encaminadas a superar las expectativas de todos nuestros grupos
de interés. E Empresarial

Quality
Q Calidad Generar el entendimiento de todos, acerca de las
Responsabilidades que se adquieren al ingresar a Confipetrol
para generar un ambiente de trabajo sano y limpio bajo los
estándares de calidad requeridos
 Introducción
-- --- --- -- ---
En CONFIPETROL, se planifica e integra de forma clara y
coherente la estructura y los elementos de los Sistemas de
Gestión en Calidad, Medio Ambiente, Seguridad y Salud en
el Trabajo y de Responsabilidad Social Empresarial RSE,
con los cuales se asegura la prestación de todos los servicios
resultantes de la interacción de los procesos, garantizando:

La identificación de Peligros,
evaluación y valoración de los
riesgos

La identificación de aspectos e
impactos ambientales y mitigación
de los mismos.

El cumplimiento de los requisitos

legales vigentes y aplicables y otros
suscritos por la organización.

Misión
--- --- --- --- -
Confipetrol satisface a nuestros Clientes, agregándoles
valor a  sus activos, aumentando su producción como
aliado estratégico, solucionando y erradicando los
problemas técnicos, restableciendo y garantizando la
integridad de sus equipos y sistemas  a través de nuestros
servicios de alto desempeño  en Gestión de activos con la
Operación y Mantenimiento integral, con la aplicación de
técnicas modernas e innovadoras en  Confiabilidad y
predictivas de diagnóstico, siendo socialmente
responsable con el entorno y las generaciones futuras,
cumpliendo con  la legislación vigente aplicable, dirigido
a los sectores  de Hidrocarburos, Industrial, Minero y
Energético, conformada por un equipo humano
interdisciplinario de alto desempeño comprometido con la
gestión de riesgos globales.
GG-GEN1-PO-
13
Visión
-- --- ---- -- --
Confipetrol será reconocida a nivel nacional e
internacional, como un banco de soluciones que agregará
valor y aumentará la producción a sus clientes siendo
líder, garantizándoles la integridad de sus equipos y
sistemas a través de los servicios de alto desempeño e
innovadores en Gestión de activos con la Operación y
Mantenimiento integral, con la aplicación de técnicas
modernas e innovadoras en Confiabilidad y predictivas de
diagnóstico, sobresaldrá por ser la empresa preferida por
el mercado y la deseada para trabajar por el talento
humano de alto desempeño, distinguiéndonos por una ágil
y efectiva capacidad de respuesta, por la generación de
empatía, será la empresa de su confianza, aumentará la
competitividad innovando y mejorando continuamente de
manera sostenida; y será responsable con el entorno y las
generaciones futuras.
 GG-GEN1-PO-
13
Identificar, evaluar y controlar todos los factores de riesgos, aspectos ambientales,
oportunidades operativas, administrativas, reputacionales, de evaluación y
1 estructuración de proyectos, y financieros con potencial de generar daños o perdidas
sobre las personas, infraestructura, el ambiente, los activos, las finanzas y la imagen
de la organización.

Encantar las partes interesadas superando sus expectativas y nivel de satisfacción

2 dando cumplimiento a los compromisos pactados y dando trato de las quejas y
reclamos que surjan a tiempo.
Objetivos
Corporativos Nivelar y mejorar la competencia del talento humano de la organización,
-- --- ---- -- -- 3 fortalecimiento su conocimiento y asimilando nuevas tecnologías a través de
capacitación y entrenamiento.

4 Mejorar continuamente los procesos del sistema integrado de gestión y de la gestión

de activos.

Mejorar el margen EBITDA y la rentabilidad del negocio de forma sostenible con el

5 cumplimiento de metas y objetivos de largo y corto plazo de los procesos de la
organización y una buena gestión de activos.
Nuestros Servicios
- -- --- --- --- -

Mantenimiento Operación Paradas de planta

Confiabilidad y gestión Predictivo Y CBM Overhaul

de activos

Operación y
mantenimiento de Laboratorio de
Precomisionamiento
sistemas de Metrología
generación
Mapa de Procesos
-- -- --- --- -- -

En éste documento se identifican

claramente los procesos gerenciales,
operativos y de soporte, necesarios para la
ejecución de nuestras actividades y el
cumplimiento de los requisitos suscritos
por la organización.

Se muestra igualmente la secuencia e

interacción de estos procesos.
 Organigrama HSEQ - RSE
- --- --- -- --- - Daniel Vanegas Bernal
Gestor HSEQ - RSE (ICC)
Oscar Mauricio Angulo Pereira
Gerente HSEQ - RSE
Andrea Sierra
Soporte ICC

Gestión en Seguridad en el Gestión Ambiental Gestión en Salud en el

Gestión de Calidad Gestión en Responsabilidad
Trabajo Trabajo
NTC ISO 9001 NTC ISO 14001 Social Empresarial
ISO 45001 ISO 45001

Erika Jimena
Bonza Navarro

Biviana Cardenas Leonel Victoria Mayra Liceth

Katherin Reyes
Rodríguez Jaramillo Rodríguez Mora

Linda Azucena Jhon Anderson

Rincón Mendez Reyes Lopez
- Nicol Camila - Daniel Bernal
Conguta Olivares - Norman Guerrero Cristian Dario Jorge
- Javier Galindo Maria Camila
Adrade Amaro Dietes
Certificados
-- --- --- -- ---

En CONFIPETROL, todos los servicios que ofrece la 01

organización están enmarcados en el ciclo P.H.V.A.; el
cual estructura el Sistema Integrado de Gestión. En este
SC 5779-1 SA 315- sentido la organización se ha certificado en varios
1 sistemas de gestión a fin de no solo cumplir los
requisitos legales si no también algunos normativos con
el objetivo de garantizar la Calidad, la seguridad y
Salud en el Trabajo y la Gestión Ambiental en todos las
actividades de la misma RUC
Porcentaje
OS 215-
1
89%

NK-
1487-1
Manual
-- --- -- --- ---
Sistema Integrado de Gestión
(HSEQ-GEN1-M-1)
Documento mediante el cual se representa de
forma clara y coherente la estructura y los
elementos de los Sistemas de Gestión en
Calidad, Seguridad y Salud en el Trabajo,
Ambiente y Responsabilidad Social
Empresarial de CONFIPETROL con los
cuales se asegura la prestación de todos los
servicios resultantes de la interacción de los
procesos definidos en la organización,
garantizando la identificación, evaluación y
control de los riesgos y aspectos adversos de
las actividades.
Mecanismos de Comunicación del SIG HSEQ-GEN1-P-2
- --- -- --- --- - V2
Comunicados
Internos y
Externos
Matriz de requisitos Actas de comités
legales.

Reporte de auditorías
Formato de carta
Plan de auditorías
internas y externas del SIG

Herramientas
Formato de no Documentos del
conformidades. Oficiales SIG

Informes diarios, CAS (Seguimiento acciones

semanales, trimestrales y correctivas) gestionado con
soporte de cierre de acciones
anuales

Plan HSEQ y/o de calidad Contratos firmados

de contratos Otrosíes firmados

Especificaciones y adedas
de licitaciones y contratos
Medios y/o Equipos de Comunicación HSEQ-GEN1-P-2
- --- -- --- --- - V2
Correo
electrónico oficial de la
compañía

NUB Página WEB

E Redes Sociales

INTRAN Periódicos
ET Revistas

Herramientas
Equipos de cómputo y Carteleras
periféricos Oficiales inf ormativas

Teléfonos, celulares, radios Software especializados

y avanteles (SAP, ISOTools)

Comités a nivel estratégico.

Debida diligencia táctico u operativo, CSST,
comité de convivencia,
otros

Proceso de descargas
Requisitos Legales
- -- --- --- --- -
En CONFIPETROL siempre realizaremos todas nuestras actividades dentro la legislación vigente y aplicable.

La identificación, obtención, consulta, análisis,

registro, implementación e interiorización de las
exigencias emanadas de las normas legales y de otra
índole dentro del SIG de la compañía, en aras de
asegurar su permanente y debido cumplimiento se
plantean en documento “Procedimiento
Identificación y acceso a Requisitos legales y de otra
índole”. HSEQ-GEN1-P-1.
Los requisitos consultados y analizados que deban
incorporarse a la organización, se deben registrar en
el formato “Matriz de requisitos legales y otros
suscritos por la organización” HSEQGEN1-F-1.
 GG-GEN1-PO-
Política Sostenibilidad 01
- -- --- --- --- -
CONFIPETROL es una organización especializada en la prestación de Servicios Integrales de
Operación y Mantenimiento con la aplicación de técnicas de Confiabilidad y predictivas de
diagnóstico dirigido a los Sectores Industriales, Gas, Petroquímico, Petrolero, Energético y
Minero, con respuesta inmediata a las necesidades de los Grupos de Interés. Como Compañía
Socialmente Responsable con decisión, cumple con los principios de Seguridad de Procesos,
Excelencia Operacional, Eficiencia Energética, Ambiente, Calidad, Seguridad y Salud en el
Trabajo.

Objetivos Política
- --- --- -- --- -
Cumplir con los requisitos legales pertinentes en
materia de Seguridad y Salud en el Trabajo, Ambiente,
Calidad y Eficiencia Energética, al igual que los
programas voluntarios, acuerdos colectivos vigentes y
otras prescripciones o requisitos que suscriba la
organización.
Identificar los peligros y aspectos ambientales de
nuestras actividades; anticipar, reconocer,
evaluar, valorar y gestionar todos los riesgos
(Seguridad y Salud) e impactos (Sociales y
Ambientales) con potencial de generar daños o
perdidas sobre las personas, el ambiente, la
infraestructura, los activos, las finanzas y la
imagen de la organización.

Objetivos Política de Sostenibilidad
- --- -- --- --- -
Prevenir las lesiones personales, enfermedades
laborales, contaminación y/o daño al medio ambiente
y la propiedad; promover y proteger la salud de los
colaboradores y la preservación del Medio Ambiente,
en especial la biodiversidad y los ecosistemas.
GG-GEN1-PO-
01
Establecer objetivos y metas que conduzcan a la
Mejora Continua de los procesos del Sistema
Integrado de Gestión; garantizando el seguimiento,
medición, análisis y evaluación del cumplimiento,
incluyendo el involucramiento de todos los
trabajadores y sus representantes, siendo consultados
y participando activamente en este proceso.

Promover el Desarrollo Responsable y Sostenible en Asegurar las Competencias del Personal de

la Organización, mediante la optimización del uso y CONFIPETROL mediante la capacitación, la
consumo de los recursos (Agua y Energía), empleo formación y la evaluación de desempeño, con el fin
de las mejoras tecnológicas y el apropiado diseño de de fortalecer la Cultura Organizacional (Operación
los Procesos Principales (Core) y de Soporte. Líder)

Identificar e implementar las Oportunidades, Estrategias, Planes y Programas de Gestión

para prevenir o minimizar los riesgos e impactos socio ambientales adversos a niveles
tolerables; mediante la aplicación eficiente de los controles aplicables, incluyendo el uso
y mantenimiento de los Elementos de Protección Personal de acuerdo con los factores de
riesgo presentes en los lugares de trabajo.
Estructura y Gestión Documental
-- --- --- -- ---
El acceso a la documentación definida en el Sistema Integrado de Gestión se encuentra disponible en la
plataforma documental SharePoint e Isotools definida por Confipetrol para Perú, cargada en el aplicativo.

Estructura
Documental
del SIG

Documentos Documentos
Internos Externos

Documentos de Documentos de • Documentos del cliente.

primer nivel segundo nivel • Comunicados.
• Normas técnicas.
• Normatividad legal.
• Documentos de entes
regulatorios.
 Estructura y Gestión
Documental
-- --- ---- --- -
Documentos de 1er
Nivel

Estructura. Todos aquellos que hacen parte del

Sistema Integrado de Gestión de Confipetrol, por
• Procedimiento para la Gestión Documental del
medio de los cuales se imparten directrices que SIG (HSEQ-GCA1-P-1)
Manual
aplican a todos los procesos, sedes y sucursales de la
organización. Política

Reglamentos

Caracterización

Plan • SharePoint

Programas • ISOTools

Procedimientos

Formatos
Estructura y Gestión
Documental
-- --- ---- --- -
Documentos de 2do
Nivel
Flujogramas

Documentos Línea de acción

Soporte

Guías
Procedimiento

No son codificados
Documentos Instructivo
Específicos

Formato

Pueden ser elaborados en

las operaciones
 Proyecto de integración y fortalecimiento del SIG
-- --- ---- --- -
ISOTools es una herramienta que te permite acceder a la información documentada del SIG y
gestionar diferentes temas relacionados con la Calidad, el Medio Ambiente y la Seguridad y
Salud en el Trabajo, entre otras aplicaciones que se integran dentro de esta plataforma para
aprovechar y mejorar el rendimiento del SIG.

1 Link de acceso 3 Gestor documental

Ingresa a la URL Al estar dentro de la plataforma, en el buscador coloca
https://siu.isotools.org/ Gestor Documental.
Estando allí, cada colaborador podrá navegar y encontrar
todos los documentos del SIG de Confipetrol.

Acceso Finalmente para cerrar sesión, favor dirigirse a la

2 4 esquina superior de la pantalla.
Solicita tu usuario al correo:
soporte.hseq@confipetrol.com
Introduce tu usuario. Número de documento.
Contraseña: Confipetrolxxxxx (las x
corresponden a los últimos 5 dígitos del número
de documento de cada colaborador.
 Instructivos y Procedimientos de Trabajo
-- --- --- --- --
¡Estándares de trabajo que salvan tu vida!

Todas las actividades que realices en el trabajo deben contar con un documento que
describa la forma de realizarlas.

Calidad Cumplimiento

Disponibilidad Comunicación
 Instructivos y Procedimientos de Trabajo
---- --- --- ---
Disciplina Operativa-Ciclo DICACOCU
Listar las Actividades

Evaluar los riesgos por actividad, priorizar e

identificación de actividades que requieren
procedimientos.

Realizar la elaboración de los

procedimientos, instructivos y
formatos
Establecer Planes de Acción Etapas
para cierre de brechas
DI CA CO CU Evaluar calidad de los documentos.

Evaluar el comportamiento del Definir los cargos a los aplican los

trabajador al ejecutar el documentos.
procedimiento

Revisión del Ciclo de Trabajo Establecer Plan de Comunicación y

Entrenamiento.
Fuente. Metodología Ecopetrol
 Instructivos y Procedimientos de Trabajo / Confipetrol
---- --- --- ---
Procedimiento. Forma específica de llevar a cabo una Instructivo. Documento que describe los detalles técnicos para
actividad o un proceso. realizar una o más tareas contenidas en un procedimiento, que
por su especificad técnica y criticidad debe ser explicada con
• Objetivo un mayor nivel de detalle.
• Alcance:
• Definiciones y abreviaturas Debe contener una tabla de control de cambios
• Responsabilidades • Objetivo
• Herramientas y equipos • Alcance
• Precauciones de salud y seguridad • Elementos y equipos de protección personal
• Aspectos ambientales • Definiciones y abreviaturas
• Descripción de actividades: Es la descripción • Personal
lógica y detallada de las actividades a ejecutar • Herramientas y equipos
• Criterios de aceptación • Descripción de actividades
• Documentos de referencia Peligros / Aspectos
• Anexos Riesgos / Impactos
• Registro de aprobación Controles
Responsables
1.1. Actividades afines al paso No.
Para la elaboración de procedimientos se 1.2.Actividades afines al paso No.
debe utilizar la Plantilla de Elaboración de • Anexos
Procedimientos (HSEQ-GCA1-F-1). • Registros de aprobación
Para la elaboración de Instructivos de trabajo se debe
utilizar la Plantilla Instructivo de Trabajo (HSEQ-
GCA1-F-9).
 Control de Acciones y Seguimiento (CAS)
---- --- --- ---
El CAS es la herramienta oficial de la Organización que permite controlar y realizar
seguimiento a las acciones generadas y a su vez verificar su eficacia.

Mejora Continua Formato

Actuar
(HSEQ-GCA 2-F-1)
01

En este formato debemos registrar y realizar

Verificar 04 02
Planear
seguimiento a las acciones para corregir
desviaciones generadas por:
03

• Procesos de auditorías (primera, segunda y tercera parte).

Hacer
El CAS está basado en el ciclo de mejora
continua PHVA y nos permite cruzar todas
las acciones por este ciclo.
• Reuniones (Internas o Externas), comités, entre otros.
• Medición de indicadores y revisión de los procesos.
• Inspecciones (Gerenciales, HSEQ, EPP, Botiquín, entre
otras).
• Cuadros de seguimiento de gestión a programas.
• Salidas No Conformes
Revisión por
--- --- --- --- -
la Alta Dirección

Es un proceso que se realiza anualmente con el fin de revisar la idoneidad,

adecuación, eficiencia y alineación de nuestro Sistema Integrado de Gestión (SIG)
con los objetivos estratégicos de nuestra Organización, el cual se gestionará de
acuerdo con las disposiciones de los siguientes numerales:
• Numeral 9.3 Revisión por la Dirección. ISO 9001:2015, ISO 14001:2015 e ISO 45001:2018.
• Numeral 1.2 Elementos visibles del compromiso gerencial. Guía RUC® Rev. 16.
• Articulo 2.2.4.6.31 Revisión por la alta dirección. Decreto 1072 de 2015.
GESTIÓN SEGURIDAD
EN EL TRABAJO
Es nuestro compromiso proteger y promover la
salud de los trabajadores mediante la prevención y
el control de enfermedades laborales, accidentes de
trabajo y la eliminación de los factores y
condiciones que ponen en peligro la salud y la
seguridad en el trabajo.
 Términos Clave
-- --- ---- -- --
Accidente de Trabajo
Ley 1562 de 2012 Art.3. Todo suceso que
sobrevenga por causa o con ocasión y
que produzca en el trabajador una lesión
orgánica, perturbación funcional o
psiquiátrica, una invalidez o la muerte.
Incidente
NTC ISO 45001. Suceso que surge del
trabajo o en el transcurso del trabajo que
podría tener o tiene como resultado
lesiones y deterioro de la salud.
Tipos de incidente:
• Primeros
auxilios, vial,
incapacitante, operacional y Perdida de la adaptación al medio
ambiental.
Enfermedad Laboral
Ley 1562 de 2012 Art.4. La contraída
como resultado de la exposición a
factores de riesgo inherentes a la
actividad laboral o del medio en el que el
trabajador se ha visto obligado a trabajar.
Enfermedad Común
La OMS define enfermedad como
"Alteración o desviación del estado
fisiológico en una o varias partes del
cuerpo, por causas en general conocidas,
manifestada por síntomas y signos
característicos, y cuya evolución es más
o menos previsible".
ambiente.
Se clasifican de acuerdo a su evolución
aguda o crónica, con los sistemas u
órganos afectados, traducido en sintomas
y signos.
Riesgo
Decreto 1072 de 2015 Art. 2.2.4.6.2.
Definiciones. Combinación de la
probabilidad de que ocurra una o más
exposiciones o eventos peligrosos y la
severidad del daño que puede ser
causada por estos.
Condición insegura o
subestándar:
Situación que se presenta en el lugar de
trabajo y que se caracteriza por
presencia de riesgos no controlados que
puede generar accidentes de trabajo o
enfermedades laborales.
Peligro
NTC ISO 45001 : 2018. Fuente con un
potencial para causar lesiones y
deterioro de la salud.
Acto inseguro o subestándar:
NTC ISO 3701. Todo acto que
realiza un trabajador de manera
insegura o inapropiada y que facilita
la ocurrencia de un accidente de
trabajo.
 HSEQ-S&SO1-P-4
Procedimiento para Reporte e Investigación de Incidentes
- --- --- -- --- -
ETAPA I ETAPA II ETAPA
III
AT E N C I Ó N Y R E P O RT E RECOLECCIÓN DE ANÁLISIS DE CAUSAS
INFORMACIÓN Y GENERACIÓN DE
ACCIONES
1.Atención Inicial. Según lo
establecido en el plan de 3.Designación del equipo 7.Análisis de causas. Metodologías
emergencias. investigador. Comunicado interno o establecidas
email. • Investigación de Incidente-
2.Reporte inmediato de incidentes. Anexo TASC.
Comunicación directa, correo 4.Evaluación del potencial de • Investigación de Incidente-
electrónico o reporte inmediato de gravedad. Formato investigación de Anexo 5 Por qué.
incidente y/o falla de control incidente. 8.Generación de acciones. Se realiza
5.Recopilación de información. por medio del CAS-Control de
Evidencias Croquis o reconstrucción Acciones de Seguimiento.
de los hechos.
9.Ciclo de aprendizaje de accidentes.
6.Línea de Tiempo. Investigación de Registros de asistencia/Presentación
Incidente-Anexo Línea de Tiempo. en PPT de la lección aprendida.
Políticas
--- --- --- --- -
Política Seguridad Vial
(GG-GEN1-PO-12).

Política Suspensión de
Alcohol, tabaquismo, Drogas y
Tareas Inseguras
Armas (GG-GEN1-PO-3).
(GG-GEN1-PO-28)
Políticas
-- --- --- -- ---
Suspensión de Tareas Inseguras
Seguridad Vial (GG-GEN1-PO-12) (GG-GEN1-PO-28)
 LA Para CONFIPETROL es una prioridad proteger la
SEGURIDAD
VIAL ES UN
COMPROMISO
En CONFIPETROL., aseguramos que las integridad física y la salud de sus colaboradores, así
DE TODOS
actividades en las cuales esté involucrada la mismo, reafirma el compromiso gerencial frente a la
conducción de vehículos, cumplan con los necesidad de trabajar de manera segura mediante lo
requisitos legales vigentes aplicables del país siguiente:
donde operemos en cuanto a normas de transporte,
movilidad y seguridad vial. Cualquier colaborador que observe un acto o
condición insegura asociada al trabajo que atente
contra la seguridad de procesos, seguridad de las
personas, el entorno y la producción, deberá
detenerla e inmediatamente.
1.Fortalecimiento de la gestión institucional
La Seguridad tiene prioridad, siendo responsabilidad
de la supervisión administrar los medios y asegurar
2.Comportamiento Humano su gestión.

Antes del inicio de toda tarea, el responsable debe:

3.Vehículos seguros • Asegurar y documentar el análisis de riesgos
(AR, ATS, JSA, IPERC o similar)
• Informar de las medidas de prevención y control
• Definir funciones y responsabilidades
• Realizar el Permiso de trabajo
4.Infraestructura segura

Cualquier cambio en las condiciones de trabajo

5.Atención a victimas previamente analizado, es motivo suficiente para
interrumpir la tarea, siendo obligatorio analizar y
documentar los riesgos presentes y las medidas para
minimizarlos antes de reiniciarla.
Política
-- --- --- -- ---
Alcohol, Tabaquismo y Drogas
(GG-GEN1-PO-3)
CONFIPETROL S.A., busca con
esta política proteger y prevenir
efectos nocivos en la salud de
nuestros empleados y mantener
los niveles de seguridad en
las áreas de trabajo, siendo de
obligatorio cumplimiento por
todos los miembros de la
empresa y de sus
colaboradores directos o tabaquismo, drogas, sustancias psicoactivas, uso y distribución de alcohol, tenencia y
indirectos.
Esto lo logramos mediante las siguientes acciones:
Prohibir el ingreso a las instalaciones de personas en estado de embriaguez, efectos de
alcohol, que han consumido bebidas fermentadas o drogas alucinógenas.
Prohibir la posesión, consumo, distribución o venta de alcohol y/o drogas en
todas las instalaciones de la empresa o del cliente.
Estimular a los colaboradores afectados por el alcohol, cigarrillo o drogas, a que
participen en programas para su tratamiento soportados por su familia.
Definir las sanciones al incumplimiento de esta política como faltas al reglamento
interno de trabajo.
Prohibir el consumo de cigarrillo o tabaco en áreas de trabajo anexas y/o conexas,
entiéndase las instalaciones de la empresa, y las áreas vecinas circundantes
Prohibir el uso, porte, transporte y venta de armas de fuego, blancas y material explosivo
en las instalaciones donde CONFIPETROL S.A. labore, sin excepción.
Cumplir con la legislación vigente aplicable donde operemos en lo pertinente al
porte de armas.
Promover la salud total dentro de la población laboral y el desarrollo de cultura
de trabajo con hábitos sanos.
Responsabilidades del
Empleador SG-SST
-------------
Desarrollar el plan de trabajo anual en SST para
Definir, firmar y divulgar la política SST. alcanzar los objetivos propuestos.
Asignar y comunicar responsabilidades en SST. Desarrollar actividades de promoción y
prevención de riesgos laborales.

Garantizar la participación de todos los trabajadores

Rendir cuentas al interior de la empresa a en el SG-SST.
quienes se les haya delegado
responsabilidades en el SG-SST. Capacitar permanentemente a todos sus trabajadores
en aspectos de SST.

Asignar recursos financieros, técnicos y el personal

necesario para el SG-SST. Integrar los aspectos de SST al sistema,
procedimientos y decisiones de la empresa.
Cumplir con los requisitos normativos aplicables.

Designar personal responsable de la SST.

Gestionar los peligros y riesgos derivados de
sus actividades. Informar sobre el desarrollo del SG-SST.

*Decreto 1072 de 2015

Responsabilidades de los Trabajadores SG-SST
-------------

01 Procurar el cuidado integral de 02 Suministrar información clara, veraz y

su salud. completar sobre su estado de salud.

Cumplir las normas, reglamentos e

03 instrucciones del Sistema de Gestión de 04 Informar oportunamente al empleador o
contratante acerca de los peligros y riesgos
la Seguridad y Salud en el Trabajo de la latentes en su sitio de trabajo.
empresa.

Participar en las actividades de

05 capacitación en seguridad y salud 06 Participar y contribuir al cumplimiento de
los objetivos del Sistema de Gestión de la
en el trabajo definido en el plan de
capacitación del SG-SST. Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST.

07 Rendir cuentas internamente en

relación a su desempeño.

*Decreto 1072 de 2015

Identificación de Peligros, Evaluación y Valoración de los
Riesgos (HSEQ-S&SO1-P-1)
- --- --- -- --- -
CONFIPETROL, cuenta con:

Procedimiento para la
Identificar Identificación de Peligros,
Evaluación y Valoración de los
Riesgos (HSEQ-S&SO1-P-1).

Evaluar Matriz de Identificación de

Peligros, Evaluación y
Valoración de los Riesgos
(HSEQ-S&SO1-F-1).
Valorar Jerarquía de Control de Riesgos:

• Eliminación
• Sustitución
• Control de ingeniería
• Control administrativo
• Uso de EPP´s
 Jerarquía de Control de Riesgos
- --- --- -- --- -
• Jerarquía de Controles
Eliminación
Eliminar completamente el peligro,
removiéndolo del puesto de trabajo.
Sustitución
Reemplazar la actividad, proceso o
sustancia por una menos peligrosa.
Controles de Ingeniería
Aislar el peligro
Controles Administrativos
Implementar procedimientos, comunicar,
señalizar, etc.
• Aceptabilidad del Riesgo
01 RIESGO RESIDUAL
Es el riesgo que permanece después de
haber implementado los controles.
Riesgo que ha sido reducido a un nivel
02 RIESGO que la organización puede tolerar con
respecto a sus obligaciones legales y su
ACEPTABLE propia política en seguridad y salud
ocupacional.
Aquel que puede y debe ser reducido a
03 RIESGO NO un nivel que la organización pueda
tolerar con respecto a sus obligaciones
ACEPTABLE legales y su propia política en S&SO.

Equipos de Protección Personal

Proveer un EPP para proteger al trabajador
Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial
(GG-GEN1-R-2)
--- --- --- --- -
Dirigido a establecer las mejores condiciones de saneamiento básico
industrial y crear los procedimientos que conlleven a mitigar , eliminar o
controlar riesgos que se originen en los lugares de trabajo o que puedan
ser causa de enfermedad o accidente.
Peligros en Actividades Operativas

Biológicos Químicos Biomecánicos Condiciones de

Seguridad
Físicos Fenómenos Psicosocial
Naturales
¿Cómo Prevenir Incidentes en las Operaciones?
--- --- --- --- -

Permiso de trabajo y
Uso de EPP´s.
análisis de riesgos.

Trabajo seguro en Aislamiento, Bloqueo y

Libre de alturas. Tarjeteo de energías.
Incidentes y EL TRABAJO
Daños, en un Trabajo seguro en Prevención de riesgos con PUEDE PARAR
espacios confinados. trabajos en caliente
Entorno de TU VIDA NO
Responsabilidad Prevención de riesgos Manejo seguro de
mecánicos. Cargas.

Sin Celular, Cero Operación segura de

alcohol y/o drogas al vehículos y equipos.
trabajar.

Trabajo seguro con Suspensión de

sustancias químicas tareas inseguras.
 Peligros en la Oficina / Trabajo en Casa
- --- -- --- --- - CREATIVITY
Biológicos Biomecánicos

Químicos
(Productos de Psicosocial
Aseo)
Riesgos
Físicos
(iluminación) Locativo

Eléctricos
(Energía de Baja
Tensión)
 ¿Cómo Prevenir Accidentes y Enfermedades Laborales en la Oficina?
-------------
Gestión del estrés Conocer los Riesgos a los
que estoy expuesto

Ergonomía Reportar y Evitar el uso de

Ser Prudentes al
Cuidado de la Conexiones Eléctricas
desplazarse
Postura Defectuosas
 Normas Básicas de Seguridad
-------------
• Conducta que debe seguirse en forma permanente:
Planificar las tareas
antes de realizarlas.
• Seguridad para Trabajo Remoto:
Planifique sus tareas.
Identificar los peligros Realizar las tareas Comunicar a su superior Informar cualquier
y aspectos ambientales evitando exponerse inmediato de cualquier lesión, golpe o
en el área de trabajo. al peligro ni exponer condición de riesgo. impacto ambiental
a sus compañeros. durante la realización
de sus tareas.
Conexiones Mantenga siempre Niveles de Establecer una zona Realiza pausas
eléctricas seguras, el orden y limpieza iluminación de trabajo en la que activas cada
evitar sobresaturar en su área de adecuados en el área te mantengas dos horas.
los tomacorrientes. trabajo. de trabajo cómodo
Programas del SG-Seguridad en el Trabajo
-- --- --- -- ---
En el marco de los peligros identificados, evaluados y valorados; la organización ha establecido
los siguientes programas:

PROGRAMAS

Programa para Trabajo Programa de Seguridad

Programa Programa de Protección en Espacios
Inspecciones. contra Caídas. Eléctrica.
Confinados. HSEQ-S&SO1-PR-17
HSEQ-S&SO1-PR- HSEQ-S&SO1-PR-9 HSEQ-S&SO1-PR-15
5

PESV de Seguridad Vial. Programa de Riesgo

HSEQ-S&SO1-PR-3 Mecánico.
HSEQ-S&SO1-PR-16

SEGURIDAD EN
EL TRABAJO
Programas del SG-Seguridad en el Trabajo
--- --- --- --- -
• Programa de Inspecciones:
HSEQ-S&SO1-PR-
5
1 Inspección vehículos.
Orienta a los trabajadores en la
identificación de peligros, aspectos e 2 Inspección de extintores.
impactos ambientales, condiciones
Subestándar y desviaciones que se
presenten en las áreas, equipos, 3 Inspección de Herramientas.
infraestructura y materiales que puedan de
generar daños o perdidas sobre las
personas, el ambiente, la infraestructura,
4 Inspección de EPP.
los activos, las finanzas y la imagen de la
organización; generando de estas la 5 Inspección de botiquines.
definición de acciones que disminuyan las
exposiciones a perdida. Inspección gerencial (Caminar la Planta).
6
Programas del SG-Seguridad en el Trabajo
--- --- --- --- -
• El Plan Estratégico de Seguridad Vial Pilares
(PESV): 1 Fortalecimiento de la gestión institucional.
HSEQ-S&SO1-PR- 2 Comportamiento Humano.
3
El propósito es Implementar los 3 Vehículos seguros.
mecanismos de aseguramiento,
seguimiento, prevención y
4 Infraestructura segura.
promoción que permitan fomentar la 5 Atención a víctimas.
conducción segura en nuestras
6
operaciones con el fin de minimizar Componentes
la frecuencia y el grado de severidad 1 Inspecciones de vehículos.
de los accidentes viales,
manteniendo el bienestar de nuestros 2 Mantenimiento a vehículos.
colaboradores, grupos de interés e
3 Capacitaciones.
implementando buenas prácticas en
cada uno de los actores viales. 4 Requisitos de los conductores.
5 Reporte de incidentes viales o
vehiculares.
Programas del SG-Seguridad en el Trabajo
--- --- --- --- -
• Programa de Protección Contra
Caídas: Pilares
HSEQ-S&SO1-PR-
9 Capacitaciones en TSA
Buscar diseñar la planeación,
organización, ejecución y
Inventario de tareas con TSA
evaluación de las actividades para
implementar las medidas necesarias
según identificación de peligros y Hoja de vida de equipos TSA
valorar los riesgos asociados a
trabajos en alturas. Promoviendo la Inspección preuso de equipos
seguridad y salud en el trabajo y la
prevención de los accidentes de Inspección anual
trabajo y enfermedades laborales.
Programas del SG-Seguridad en el Trabajo
--- --- --- --- -
• Programa para Trabajo en Espacios
Confinados:
Capacitaciones en EC
HSEQ-S&SO1-PR-
15
Establece lineamientos para el Identificación y clasificación de
EC
trabajo seguro en espacios
confinados, que permitan identificar, Validación de
calibraciones
evaluar y controlar los riesgos en el
Medición y evaluación de
desarrollo de estas tareas, con el fin
atmosferas
de minimizar la posibilidad de
ocurrencia de un accidente de Hoja de vida de equipos EC
trabajo, asegurar y proteger a los
Inspección preuso de equipos
trabajadores propios y contratistas.
Programas del SG-Seguridad en el Trabajo
-- --- --- -- ---
• Programa de Riesgo Mecánico
HSEQ-S&SO1-PR- Inspecciones preoperacionales
16
Establece un programa de
prevención de la accidentalidad y
tratamiento del riesgo mecánico por Marcación de puntos de
atrapamiento
manipulación de herramienta,
equipos, elementos que provoquen
aprisionamiento, cortes y/o golpes Capacitación/Entrenamiento
en las manos o las diferentes partes
del cuerpo por mecanismos en
movimiento. Elementos de protección
personal
Programas del SG-Seguridad en el Trabajo
-- --- --- -- ---
Capacitacion /Entrenamiento
• Programa de Seguridad Eléctrica:
HSEQ-S&SO1-PR-
17
Aislamiento, bloqueo y etiquetado
Diseña la planeación, organización,
ejecución y evaluación de actividades y
medidas necesarias a implementar según Hoja de vida Equipos/Maquinas
identificación de peligros y valoración
de riesgos asociados a la actividad
eléctrica, que permitan prevenir y Inspecciones eléctricas
controlar el impacto negativo que puede
generar el riesgo eléctrico.
Seguimiento a calibración de equipos

Pruebas de aislamiento
Comité Paritario de SST
-------------
Es el organismo que se ocupa de la promoción y vigilancia de las normas y reglamentos de seguridad y salud en
el trabajo en las organizaciones, a través de actividades de promoción, información y divulgación (República de
Colombia, Ministerio de Trabajo y Seguridad Social y de Salud, Resolución 2013 de 1986).

• Funciones • Periodo de vigencia

Investigar las causas que afectan la salud de los Los miembros del COPASST se eligen para
trabajadores. Proponer medidas que mantengan la períodos de dos (2) años y pueden ser
salud en los lugares y ambientes de trabajo. reelegidos. (Decreto 1295 de 1994, Artículo
01 63).

Proponer y participar en • ¿Cómo se elige el COPASST?

02 actividades de capacitación en
Seguridad y Salud en el Trabajo.
03
Informar y actuar sobre cualquier condición
insegura que pueda generar una pérdida.
Representantes por los Trabajadores:
Los representantes de los trabajadores son
elegidos por votación de los trabajadores
Representantes por el Empleador: El
empleador libremente nombra sus propios
representantes.

Registro del Proceso Electoral.

Los registros de los escrutinios deben
archivarse para las entidades competentes.
 Cantidad de Integrantes del COPASST
-------------
• 1 Miembro del comité por la
compañía
• 1 Miembro del comité por los
trabajadores
• 4 Total de miembros del comité
con sus suplentes.
• 3 Miembros del comité por la
compañía
• 3 Miembros del comité por los
trabajadores
• 12 Total de miembros del comité
con sus suplentes.
• 2 Miembros del comité por la
compañía
• 2 Miembros del comité por los
trabajadores
• 8 Total de miembros del comité
con sus suplentes.
• 4 Miembros del comité por la
compañía
• 4 Miembros del comité por los
trabajadores
• 16 Total de miembros del
comité con sus suplentes.
• 1 Vigía ocupacional
 Plan de
------------- Emergencias
El plan de emergencias contiene las medidas necesarias para evaluar y mantener control sobre las
situaciones emergentes, minimizando los efectos sobre las personas, en seres y entorno que pudieran
derivar y garantizando la evacuación segura de sus ocupantes si fuese necesario.

Amenaza Emergencia

Situación caracterizada por la alteración o interrupción intensa y

Evento físico, potencialmente perjudicial, fenómeno y/o
actividad humana que puede causar la muerte o lesiones,
daños materiales, interrupción de la actividad social y
económica o degradación ambiental.
grave de las condiciones normales de funcionamiento u
CONCEPTOS operación de una comunidad, causada por un evento adverso o
por la inminencia del mismo, que obliga a una reacción
CLAVES inmediata y que requiere la respuesta de las instituciones del
Estado, los medios de comunicación y de la comunidad en
general.

Desastre
Interrupción seria del funcionamiento de una comunidad o
sociedad que causa pérdidas humanas y/o importantes
pérdidas materiales, económicas o ambientales; que
exceden la capacidad de la comunidad o sociedad afectada
para hacer frente a la situación utilizando sus propios
recursos.
Evacuación
Conjunto de procedimientos y acciones tendientes a que
personas amenazadas por un peligro protejan sus vidas e
integridad física, mediante su desplazamiento hasta y a través de
lugares seguros. (Rápida, ordenada, segura y planificada)
 Plan de Emergencias
-------------
• Vulnerabilidad. Condiciones determinadas por factores o procesos físicos, sociales,
económicos, y ambientales, que aumentan la susceptibilidad de una comunidad al impacto de
amenazas.
Natural Antropicas

Amenazas Tecnológicas

• Tipos de Brigada

Primeros Auxilios Incendios Evacuación

 Sistemas de Aviso y Señales de Emergencia
-------------
Registre sus datos en el Medevac e informe y actualice cuando si estos
varían, conozca siempre su plan o el plan de emergencias de su área y tenga
en cuenta siempre:

Sistema de Brigadistas Ruta de Punto de Guía de Teléfonos Simulacros

Alarmas Evacuación Encuentro
 GESTIÓN
SALUD EN EL
TRABAJO
Programas del SG-Salud en el Trabajo
--- --- --- --- -
En el marco de los peligros identificados, evaluados y valorados; la organización ha establecido
los siguientes programas:

SALUD EN EL
TRABAJO
Programa de Prevención Programa PyP Enfermedad y
Intervención de los Fomentos de Estilos de Vida
Factores de Saludable.
Riesgo Psicosociales. HSEQ-S&SO1-PR-4
HSEQ-S&SO1-PR-10

P.V.E Prevención Hipoacusia P.V.E Para la Prevención de

Neurosensorial inducida por Desórdenes
el Ruido u Ototóxicos. Musculoesqueléticos.
HSEQ-S&SO1-PR-6 HSEQ-S&SO1-PR-8
P.V.E Para la Prevención
por la Exposición a
Químicos Ocupacionales.
HSEQ-S&SO1-PR-19
Programas Salud en el Trabajo
--- --- --- --- -

1 2
Programa de Prevención P.V.E Prevención
Intervención de los Hipoacusia Neurosensorial
Factores de Riesgo inducida por el Ruido u
Psicosociales HSEQ- Ototóxicos
S&SO1-PR-10

EL Programa de Vigilancia Epidemiológica de los Busca Sensibilizar a los colaboradores en la

Factores de Riesgo Psicosocial en el Trabajo, permite
identificar, hacer seguimiento e intervención de los
factores que afectan a la población trabajadora, con el
fin de disminuir patologías derivadas de las
respuestas de estrés, mediante acciones de prevención
y control continua.
importancia del cuidado auditivo.
• Dar a conocer las repercusiones por el no uso de
la protección auditiva.
• Generar recomendaciones para el cuidado de la
protección auditiva.
• Prevenir un diagnóstico precoz de patología
auditiva ocupacional.
 Programas Salud en el Trabajo
--- --- --- --- -
3. P.V.E Para la Prevención por la Exposición a Igualmente busca detectar y atender precozmente casos
Químicos Ocupacionales. relacionados con la exposición a agentes químicos
peligrosos para la salud.
HSEQ-S&SO1-PR-19.

De acuerdo con la OMS, muchas sustancias químicas,

Prevenir la aparición de alteraciones en la salud en cuando se utilizan adecuadamente, pueden contribuir
los trabajadores expuestos a sustancias químicas en significativamente al mejoramiento de nuestra calidad de
el lugar de trabajo, a través de la gestión integral, vida, salud y bienestar. Pero otras sustancias químicas son
que incluya aspectos de: muy peligrosas y pueden incidir negativamente en nuestra
salud y en el medio ambiente cuando no se administran de
forma adecuada.
01 Evaluación
• Amianto
• Arsénico
• Benceno
02 Manejo y • Dioxinas y sustancias similares
• Exceso o cantidad inadecuada de flúor
• Mercurio
Comunicación de • Contaminación del aire
03
riesgos • Plom
• Plaguicidas
o altamente peligrosos
 Programas Salud en el Trabajo
- --- -- --- --- -

Actividad Física Laboral

Busca promover un ambiente de

trabajo saludable a través de
estrategias que permitan disminuir
4. P.V.E Para la los efectos de los peligros
Prevención de biomecánicos asociados a las tareas
Desórdenes realizadas, mediante capacitaciones
Musculoesqueléticos. que promuevan la ergonomía en el
HSEQ-S&SO1-PR-8 trabajo de oficina, el cuidado de
espalda, el ejercicio físico y
activación muscular.
La actividad física es cualquier movimiento
musculo esquelético del cuerpo que produce
gasto energético.
• Si se realiza de manera planificada,
estructurada y repetida se denomina
ejercicio físico.
• Si es en un entorno reglamentado y
competitivo se denomina deporte.

• Incluye también las actividades diarias.

 Programas Salud en el Trabajo
-- --- --- --- --
Programa PyP Enfermedad y Fomento de Estilos de Vida Saludable HSEQ-S&SO1-PR-4. Un programa de salud dirigido al
desarrollo de las actividades de promoción y prevención de la salud, enmarcado en el manejo de los hábitos de
vida y condiciones saludables, que aplique a todos los trabajadores y desarrolle actividades laborales en
subordinación para la empresa CONFIPETROL S.A.S
Los niveles de intervención estarán dirigidos a la promoción y prevención sobre los siguientes componentes:

Estilos de Vida Saludable - Prevención de las Conservación Prevención de la salud Prevencion en

prevención del consumo enfermedades visual. personal con rol Riesgo Biológico.
de alcohol, Sustancias relacionadas con riesgo conductor.
Psicoactivas y Otras cardiovascular y
Adicciones. metabólico y promoción
de la actividad física
regular.
 Términos Clave
-------------
Protocolo de Bioseguridad. Lineamientos para orientar a la población frente a
las medidas que se requieren para mitigar la transmisión del virus, las cuales
deben adaptarse a las diferentes actividades y sectores, con el fin de fortalecer
la respuesta en la fase de mitigación del coronavirus 2019 (COVID-19).
(HSEQ-S&SO1-P-101)

Covid-19. Es una nueva enfermedad, causada por un nuevo

coronavirus que no se había visto antes en seres humanos.

SARS. Síndrome respiratorio agudo severo, por sus siglas en inglés

(Severe acute respiratory syndrome).
Normatividad
-------------
Resolución 666 de 2020. Resolución 797 del 20 de Mayo
de 2020:
Por medio de la cual se adopta
el protocolo general de Por medio de la cual se adopta
bioseguridad para mitigar, el protocolo de bioseguridad
controlar y realizar el adecuado para el manejo y control del
riesgo de la enfermedad COVID
manejo de la pandemia del 1 2 19 en el sector de Minas y
coronavirus covid-19. Energía.

Este protocolo está orientado a Este protocolo busca orientar, en

minimizar los factores que
pueden generar la transmisión
de la enfermedad y deberá ser
implementado por los
destinatarios de este acto
administrativo en el ámbito de
sus competencias.
el marco de la pandemia por el
coronavirus COVID-19, las
medidas generales de
bioseguridad que debe adoptar
el sector de Minas y Energía con
el fin de disminuir el riesgo de
transmisión del virus de humano
a humano, durante el desarrollo
de todas sus actividades.
Lo que debes Saber
-------------
¿Cuáles son las medidas de prevención?
Lavado de manos cada 3 horas o uso de gel
antibacterial cuando no se cuente con lavamanos.
Use tapabocas si tiene tos, fiebre u otros síntomas de
resfriado.
Si está con personas con gripa que no tienen tapabocas,
úselo usted.
Estornude en el antebrazo o cubriéndose con pañuelos
desechables, nunca con la mano.
Distanciamiento Social. Evite asistir a sitios de alta
afluencia de personas si tiene tos, fiebre, secreción
nasal y otros síntomas como dolor de garganta, dolor de
cabeza o dolores musculares.
Ventile los espacios de casa y oficina.
Llame a la línea nacional 018000955590 o
desde un celular al 192 para reportar
sospechas de coronavirus.
Siga las recomendaciones de las autoridades
nacionales y locales frente a la prevención
del coronavirus (COVID - 19).
Descarga CoronApp, para evaluar tu estado
de salud y recibir recomendaciones sobre el
COVID-19.
¿Quiénes tienen mayor riesgo?
Personas con contacto estrecho con enfermos de
COVID - 19.    
Los mayores de 60 años, quienes son el grupo
poblacional con mayor riesgo.
Personas con Enfermedades como Hipertensión
Arterial, Enfermedad Pulmonar, Enfermedades del
corazón (Insuficiencia, Falla Cardiaca, IAM),
Inmunosupresión, Enfermedades Autoinmune.
El personal de la salud que atienda los casos en el
país.
¡Lo que debes Saber!
-------------

Síntomas comunes Posibles complicaciones

Dolor de cabeza y malestar Fiebre alta (encima de 38°C)

Secreción nasal

Tos y dolor de garganta Problemas al respirar

Dolor muscular

Neumonía

Sepsis o incluso muerte

¿Qué debo hacer?
-------------
Trabajador presenta Se comunica con su jefe Sigue las indicaciones
síntomas inmediato o médico del médico ocupacional
ocupacional

Seguimiento clínico a
Aplicación de Ficha distancia al caso
Sintomatológica sospechoso o confirmado
 Tú Seguridad y Salud
-------------
Nuestra Prioridad
¡NO LO OLVIDES!
REALIZA Y APLICA LAS
ENCUESTAS
CONSULTA LA INFORMACIÓN
Capacitación: Certificación ARL Formatos Anexos Consulta como realizar el Reporte
Puedes validar estos formatos: de accidentes de trabajo en casa ante
• Protocolo de Bioseguridad • Consulta la Certificación  la ARL.
COVID-19 emitida por nuestra ARL • Anexo No. 3. Autoevaluación en
• Ingresa a SEACONFI.COM Seguros caso de signos o síntomas de • En este encontrarás el paso a
• Usuario. CC + #Cédula Bolívar. infección respiratoria. paso a seguir ante un accidente
• Clave. #Cédula • Anexo No. 4. Flujograma casos de trabajo laborando desde casa.
sospechosos COVID-19.
• Anexo 5. Toma de temperatura
Confipetrol 20.06.03.
• Autoreporte diario y toma de
temperatura COVID-19.

Encuesta de Comorbilidades Encuesta Autoevaluación - Reporte Diario de Síntomas y Signos

Es un requerimiento legal que se encuentra establecido en la resolución
666 del 24 de abril de 2020, esta encuesta se debe realizar en las Esta encuesta debe ser diligenciada por todos los empleados que se encuentren en
siguientes condiciones. cualquier modalidad (Trabajo en casa, oficinas, campo o en descanso) de forma
• Por única vez por los empleados activos de CONFIPETROL diaria. Esta encuesta es un requerimiento de la resolución 666 del 24 de abril de 2020.
 (100%).
• Si usted la diligencia y en algún momento presenta una novedad en
su estado de salud debe realizarla nuevamente.
• Los ingresos nuevos a partir de la fecha deben diligenciarla

Guía de Bioseguridad para la Protocolo de Limpieza y ARL Seguros Bolívar Protocolo de Vigilancia, Prevención,
Prevención de Transmisión del Desinfección Protocolos de Bioseguridad por Sectores
Identificación, Manejo y Control del
COVID-19 Documentos asociados Económicos COVID-19
1. Actualización rutinas de limpieza • Consultalos Como respuesta
• Este documento define las Medidas y Desinfección
ante la Pandemia
Generales de Bioseguridad para 2. Estilos de vida sostenible
Reducir el Riesgo de Transmisión de HSEQ- GAM1 - PR2 puedes encontrar el
COVID-19, como documento soporte Protocolo a seguir.
del Protocolo de Prevención, 3. Rutinas de Limpieza y
Identificación, Manejo y Control del Desinfección superficies
COVID-19. HSEQ-GAM1-F-52x
Normatividad Ambiental COVID - 19
Lineamientos en el manejo de residuos aprovechables y

-------------
no aprovechables en el trabajo y en casa.

Los residuos como mascarillas, guantes o caretas

utilizados como EPP en el marco de la emergencia
COVID 19, deben ser almacenados en contenedores En caso de haber
individuales con tapa bolsa negra y señalizados. personas
contagiadas

Residuos no aprovechables
Mascarillas, guantes, Covid 19
No se deberá realizar separación de residuos
aprovechables, todos los residuos deberan tratarse como
No aprovechables.

¡RECUERD
En los contratos se seguiran los A!
lineamientos dados por el cliente.
SISTEMA DE
GESTIÓN
AMBIENTAL
 Aspectos e Impactos Ambientales
-------------
La organización realiza la identificación de aspectos y la valoración de impactos ambientales bajo la perspectiva
del ciclo de vida, a través del procedimiento HSEQ-GAM1-P-10 y la matriz HSEQ-GAM1-F20; encontrado
como significativos los siguientes aspectos:

1 2 3

Uso de Generación
Aspectos sustancias Generación de emisiones (fugas,
químicas de residuos derrames,
atmosfericas)
Sobrepresión del Contaminación
Contaminación del relleno sanitario / del agua el suelo
Impactos agua y del suelo Aprovechamiento
y el aire.
 Programas del SGA
-------------
Objetivo:
Gestionar en los procesos los aspectos ambientales, asegurar el cumplimiento de los requisitos
legales y otros suscritos, así como la prevención y mitigación de la contaminación, a través de la
oportuna identificación y establecimiento de acciones para el mejoramiento continuo.

Programas:

01 Estilos de Vida Sostenible 02

Gestión Integral de
Residuos
Generar cambios positivos Dar a los residuos el mejor
en los hábitos de los manejo desde el punto de
colaboradores en coherencia vista ambiental.
con los ODS.
Manejo Seguro de
03
Sustancias Químicas
Asegurar el manejo seguro
de los productos químicos en
los procesos.
 Programa Estilos de
Vida Sostenible
-------------
• Jornadas de orden y aseo
trimestrales.
• Ejecución de buenas practicas
ambientales.
• Divulgación días de
importancia ambiental.
• Capacitaciones.
• Trazabilidad registro y seguimiento a los consumos
• Practicas enfocadas a evitar o reducir.
• Seguimiento a proveedores críticos
• Practicas de eficiencia energetica.
• Implementación ISO 50001:2010 SGE.
• Cuantificación de Huella
de Carbono.
• Implementación ISO
• Rutinas de limpieza
14064:2006.
y desinfección
• Practicas de
saneamiento básico.
• Actividades de restauración
ecológica y reconocimiento de
la fauna y flora.
Programa de Gestión Integral de Residuos HSEQ-
GAM1-PR-3
-------------
Este programa es el estándar ambiental mediante el cual se establecen lineamientos para el manejo seguro de
los residuos comprende 4 componentes los cuales se enuncian a continuación:

Componente 2.
Componente 1.
Prevención y Minimización
Identificación y Cuantificación
• Adherencia a planes postconsumo.
• Segregación de los residuos con base al
• Alianzas con fundaciones.
código de colores.
• Capacitación
• Registro de generación.

Componente 3. Componente 4.
Gestión Interna Ambientalmente Segura Gestión Externa Ambientalmente Segura
• Almacenamiento temporal • Identificación de RESPEL.
• Rotulado y etiquetado • Medidas de entrega al transportador.
• Movilización interna • Documentación de aprovechamiento,
tratamiento y/o disposición final
 Clasificación Residuos Sedes Administrativas
-------------
Residuos No Peligrosos

01 Plástico 05 Papel
• Facturas
02 Cartón Residuos 
• Almanaques
03 Vidrio Aprovechables • Periódico
• Revistas
04 Metales
• Cartulina
Por un mundo
en equilibrio yo
clasifico y 01 Papel higiénico
Restos de reciclo.
01 Residuos  Residuos  02 Servilletas
comida
Orgánicos No Papeles y cartones contaminados
03
Aprovechables Aprovechables con comida
02 Desechos
agrícolas 04 Papeles metalizados

¡RECUERD
• Este código de colores solo aplicaA!
para sedes administrativas de Confipetrol.
• En campo prevalece el código de colores que establecen nuestros clientes.
 Clasificación Residuos Peligrosos Sedes Administrativas
-------------

• A excepción de los residuos biosanitarios

los demas no tienen un contenedor con
color especifico, ya que en su mayoria son
dispuestos en su empaque original.
Biosanitarios Toxicos Inflamables
• Su contenedor sí debe estar etiquetado y al
Residuos que están Residuos que están Residuos que puedan entregarlos para su disposición deben
contaminados con contaminados con contener sustancias rotularse para comunicar sus peligros.
fluidos corporales se sustancias toxicas químicas inflamables: • No se podrán disponer en contenedores de
incluyen aqui aquellos ej: Luminarias Envases de aeresoles, residuos no peligrosos.
derivados de fluorescentes, pilas de trapos contaminados
campañas de salud. boton, triple A, doble con solventes.
A, Tóner.

¡RECUERD
• A!
En los campos los residuos peligrosos serán tratados conforme a los lineamientos dados por el
cliente.
Programa Manejo Seguro de Sustancias Químicas
-------------
Adquisición de Productos Químicos

• Matriz de Requisitos HSEQ para la 1

inscripción de proveedores y compra.
Almacenamiento
• Inventario de sustancias químicas.
2 • Matriz de compatibilidad.
Manipulación • Inspección de seguimiento a sustancias
químicas.
• Hoja de seguridad, 3
• Etiquetado de sustancias químicas,
• EPP. Transporte
4
• Etiquetado de productos,
Eliminación • Rotulado de vehículos,
• Rotulado de residuos, 5 • Plan de contingencias
• Devolución
 Compatibilidad de Productos Químicos
-------------
Para el almacenamiento de las sustancias químicas se tendrá en cuenta la matriz de compatibilidad, la
cual ilustra mediante colores la afinidad entre dos clases de sustancia químicas que se cruzan.

Convenciones
Se pueden almacenar juntos
-- ----- ------ Matriz
de Compatibilidad
Se pueden almacenar juntos
pero con restricciones Acetileno
-- ----- ------
No se pueden almacenar juntos

-- ----- ------
Ej: el oxígeno y el acetileno utilizados en el
proceso de soldadura, no son compatibles, por
lo cual el su almacenamiento no deben estan
juntos.
Oxigeno
 Sistema de comunicación de peligros
-------------
Según la ley 55 de 1993 los productos químicos peligrosos deberán llevar una etiqueta que comunique sus
peligros y referencie precauciones de seguridad.
El decreto 1496 de 2018, reglamenta el Sistema Globalmente Armonizado como el sistema de clasificación y
comunicación de peligros adoptado en Colombia.

1 Sistema Globalmente Armonizado 2 Sistema de identificación de 3 Sistema de clasificación de las

utilizado en la manipulación y materiales peligroso HMIS III. naciones unidas utilizado en el
almacenamiento. transporte.

Define peligros para la salud, fisicos Indica grados de peligro, organos Define 9 clases de peligros
y el medio ambiente afectados y elementos de proteccion
requeridos
 RESPONSABILIDAD
SOCIAL EMPRESARIAL
 Concepto
-------------
La Responsabilidad Social Empresarial corresponde a la responsabilidad que
tenemos ante los impactos que nuestras decisiones y actividades ocasionan en
la sociedad y el medio ambiente, mediante un comportamiento ético y
transparente que:

Cumpla con la legislación Esté integrada en toda

01 vigente aplicable y sea 03 la organización y se
coherente con la lleve a la práctica en
normatividad internacional de sus relaciones.
comportamiento.

Contribuya al desarrollo Tome en consideración

sostenible, incluyendo las expectativas de sus
la salud y el bienestar partes interesadas.
de la sociedad.
02 04
 Política RSE
------------- 3
La política busca
Concientizar a las partes interesadas en el uso
racional de recursos de manera que las
actividades se desarrollen sin comprometer los
mismos para las generaciones futuras.

2 Se compromete
Voluntariamente a integrar en su estrategia y
gestión aquellos aspectos sociales, laborales,
éticos y ambientales que superen las exigencias
del mercado.

1 Contribuye
Activamente a la sociedad, ejecutando de manera
efectiva, segura y sostenible sus operaciones,
acompañando a los grupos de interés con programas
que propendan el aumento de su bienestar.
 Normatividad RSE
-------------

SGE 21
ISO 26000 Es el primer sistema de
gestión de la
Provee una guía con la responsabilidad social
cual empresas y europeo que permite, de
organizaciones pueden THE GLOBAL COMPACT manera voluntaria, auditar
orientarse para operar de procesos y alcanzar una
forma responsable. Es una iniciativa voluntaria, certificación en Gestión
en la cuál las empresas se Ética y Responsabilidad
comprometen a alinear sus Social.
estrategias y operaciones con
diez principios
universalmente aceptados en
cuatro áreas temáticas.
 Promesas de Valor con Grupos de Interés
-------------
Autoridades
Relación de respeto por el
cumplimiento de la ley.

Accionistas Proveedores
Asegurar la rentabilidad de manera Asegurar la transparencia en los procesos de
sostenible, promover el crecimiento adquisición de bienes y servicios en las zonas
patrimonial y la eficiencia organizacional. donde operamos, bajo criterios de calidad,
competitividad, costo y oportunidad.

Aliados Comunidades
Relación de la transparencia y respeto Mantener una relación de confianza basada
asegurando el crecimiento y mutuo en la transparencia, respeto y mutuo
beneficio de las partes. beneficio.

Clientes Empleados
Intención positiva para cubrir las expectativas Promover el desarrollo, la estabilidad laboral,
de los clientes. el crecimiento profesional y el personal dentro
de las posibilidades y capacidad de la
Compañía.
 Política de Derechos Humanos y Comunidades GG-GEN1-PO-
------------- 11
CONFIPETROL apoya la doctrina de la Declaración Universal de los Derechos Humanos y actúa en un marco de responsabilidad reconociendo,
promoviendo y protegiendo el respeto por los mimos y asegurando que no sean vulnerados en el desarrollo de sus actividades.

CONFIPETROL capacita a sus trabajadores conforme a su Política de Derechos Humanos de tal manera que les permita conocerlos, aplicarlos y
desenvolverse en un ambiente de sana convivencia y bienestar laboral, evitar impactos negativos y promoviendo el respeto y las buenas
relaciones entre todos los colaboradores sin distinción de cargo, clase, raza o género, promoviendo la importancia de los derechos humanos, la
libertad de culto, la libertad de expresión y asociación.

ESTÁ POLÍTICA
Weaknesses
Garantiza

Que en nuestra empresa todas las personas mayores de edad sin distinción de razas, religión o
1 Mayores de Edad cultura tienen opción sin discriminación a participar en los procesos de selección de personal
según perfiles y requisitos requeridos por cargo.

Todos nuestros empleados devengarán salarios legales, tienen derecho a estar afiliados a una
entidad promotora de salud, a una aseguradora de riesgos profesionales, a un fondo de
pensiones y cesantías, a una caja de compensación familiar, nuestro personal tiene derecho a
2 Derechos
recibir la dotación, elementos de protección personal y capacitación en Salud, seguridad y
ambiente que permitan evitar y prevenir accidentes y enfermedades laborales.
EL TRABAJO PUEDE
PARAR
TU VIDA NO

Libre de Incidentes y Daños, en un Entorno de Responsabilidad

 OPERACIÓN LÍDER
-------------
Objetivo. Operación Líder tiene por finalidad asegurar un enfoque formal de cara a la cultura
de seguridad dentro de la Operación, alineado con la Política de Sostenibilidad el cual se
establece los elementos para garantizar la gestión, estructurándolos en 6 pilares.

Entender y
actuar en
Liderando función de Entorno
con el riesgos y responsable
peligros
ejemplo y sostenible

Elemento 1: Gestión cultural para Elemento 3: Compromiso e Elemento 5: Relacionamiento

una Operación Lider involucramiento de los con partes interesadas
Elemento 2: Revisión Gerencial y colaboradores externas
Mejora continua Elemento 4: Disciplina Elemento 6: Sostenibilidad
Operacional y de Pensamiento
 Programa de cambio cultural HSEQ-RSE
-------------
El modelo de prevención de riesgos laborales y
cambio cultural, contempla las campañas de
seguridad como un elemento de alto valor dentro
de los esfuerzos encaminados a reducir la
accidentalidad y mejorar el clima laboral en las
organizaciones por medio del fomento de
entornos saludables de trabajo.
El modelo de comunicación participativa: EPAI
(Evalúo, propongo, atraigo, involucro), busca
cambiar estos comportamientos por medio de
actividades vivenciales que involucren a los
colaboradores y fomenten cultura de la
prevención y el bienestar a todo nivel. Por medio
de un programa de campañas basados en 5
enfoques que son el motor del propósito de
cambio comportamental y cultural que se busca
generar:
Participación: Involucrando al personal en todas las
actividades que se generan (actividades 100% vivenciales).
Innovación: Usando herramientas visuales, manuales y
tecnológicas de alto impacto en la generación de nuevos
productos e ideas creativas que atraigan al trabajador.
Control Metodológico: Verificando que a cualquier idea de
campaña se le realice un guion que la alinee a la
metodología EPAI.
Control técnico: Asegurando el seguimiento de ejecución,
cobertura e impacto de las campañas realizadas y mejoras
que se puedan generar, mediante indicadores de gestión y
relación de cada una de las actividades en un propósito
general.
Comportamiento Seguro: Logrando cambios
comportamentales y culturales en el individuo que
se evidencien en la mejora de clima laboral y
cambio cultural, dentro y fuera de la organización.
 Modelo de Comunicación Participativa EPAI
-------------
E VA L Ú O
Evalúo el estado actual de la
gestión cultural de la
organización y establezco un
plan basado en los propósitos
de operación líder.
INVOLUCRO
Empoderando a los colaboradores y
demás grupos de interés, mediante el
compromiso y la participación en
busqueda de la generación de
cultura  de seguridad, cuidado
ambiental y mejora continua que se
vea evidenciada en comportamientos
seguros dentro y fuera del lugar de
trabajo, asegurando la ejecución del
propósito de gestión cultural de
operación líder.
Estrategias de prevención que
gestionen la cultura y
faciliten su entendimiento
generando su posterior
evolución a través del
involucramiento de grupos de
Partiendo del procedimiento operación interés.
líder, se toman los 3 pilares del mismo PROPONGO
para integrarlo con la estructura
metodológica EPAI de la siguiente
manera:
ATRAIGO
Desarrollando un liderazgo
conciente, mediante
estrategias vivenciales que
permitan multiplicación de
cultura en pro del aprendizaje
permanente, sentido de
pertenencia y disciplina.
PROGRAMA 24/7
OBSERVACIÓN DE
COMPORTAMIENTOS
 Objetivo
-------------
Categorías de Observación.

Observación
Desarrollo de
Establecer un proceso de mejora Habilidades como
Observador.
continua en la gestión HSEQ en Programa de Teórico
Observación de
Confipetrol, a través de la Comportamientos
Práctico
Técnicas de Abordaje
transformación de (Comportamientos Seguros y
comportamientos, reforzando el Riesgosos).

comportamiento seguro y Retroalimentación

Desarrollo
modificando el comportamiento de Habilidades Blandas.
inseguro, mediante la observación
y retroalimentación efectiva, Desarrollo
generando así un compromiso en Formación de de Habilidades Blandas.
Teórico
todos los niveles, encaminado a Formadores Práctico
 (Coach)
generar una cultura que asume la Certificación
de Formadores (Coach)
seguridad como valor. Programa de
Acompañamiento
Planificación
Paso 1

Acompañamiento Observación
Paso 2 Práctico
a Observadores
Retroalimentación
Paso 3 y 4

• Registro de Tarjeta,
• Sistematización
Gestión SBC • Análisis de Tendencia
• Comités SBC
 CAMINEMOS LA
PLANTA
VISITAS GERENCIALES
 Caminemos
------------- la Planta
¿En que consiste?
Establecer mediante caminata gerencial una comunicación directa y genuina entre las líneas de mando
y/o liderazgo de la compañía y los trabajadores en los lugares de ejecución de los servicios; esto con el
fin de generar un enriquecimiento mutuo.

Fortalecer la visibilidad Fortalecer la credibilidad Fortalecer la transmisión de

los mensajes
Las visitas gerenciales permiten generar un espacio de enriquecimiento mutuo donde el directivo observa el
funcionamiento de los sistemas de gestión vigentes para retroalimentarlos oportunamente y los trabajadores manifiestan
su opinión acerca de las fortalezas y debilidades del sistema detectadas en el sitio.

Objetivos

1 2 3 4 5
Evidenciar Aumentar Comunicar Escuchar Observar
BIENVEN
-------------
IDOS