CURSO:

E Gestión de proyectos PMI

Q
U
I INTEGRANTES:
P Caso 1:
O
06 DOCENTE:
Un proyecto que
ING. PORRAS QUINTO CESAR
espera 24 años
CRONOLOGÍA
 Posición del equipo 6

Redefinir el proyecto desarrollando una buena gestión de adquisiciones y

cronogramas para cumplir con los plazos establecidos en el proyecto y
así conseguir la correcta funcionalidad de la línea 1 del tren eléctrico
 Plan de Acción

01 Análisis y plan de la gestión de adquisiciones

02 Análisis de la gestión del cronograma

03 Plan de gestión de riesgos

01
Análisis y plan
de gestión de
Adquisiciones
 INTERESADOS

Comunidades
vecinas

Clientes
Línea 1 del
metro de Colaboradores
Lima

Estado Socios
estrategicos
 Análisis de gestión de
adquisiciones
Especificaciones
Planificación y criterios de
contratos

Evaluación de
1 2 3 4 ofertas y
selección

Convocatoria
 Planificación

Especificaciones Estrategia de Datos históricos

técnicas adquisiciones

Recomendaciones
Documentación de Juicio de expertos
requisitos
 Convocatoria
Alcance de
Requerimientos de
información del
los interesados
proyecto

Recomendaciones

Mayor captación de Desarrollar perfil para

interesados las empresas
interesadas
Especificaciones y criterios
de contratos
Recomendaciones
Mal especificación de Especificaciones
contratos alineadas y
documentadas

Mala disposición Registro de cronogramas

de cronograma del
proyecto
Evaluación de ofertas y
selección
Recomendaciones
Evaluación de Evaluación de
ofertas desempeño de los
proveedores

Pobres criterios de Registro de riesgos y sus

selección controles
 Análisis de gestión de
adquisiciones
PROCESO ANÁLISIS RECOMENDACIÓN
Planificación • Especificaciones del área técnica • Establecer una documentación de
poco claras requisitos donde se visualice de forma
• Estrategia de adquisiciones clara todo lo que se necesite
inadecuada • Establecer un juicio de expertos donde
• Incorrecto registro de datos históricos con experiencia y conocimiento
ayudaran al proyecto
• Implementación de registros de
entradas, salidas y técnicas pasadas
para facilitar la planificación de nuevos
proyectos
• Evaluar que el equipo de trabajo este al
nivel requerido para la toma del proyecto
Convocatoria • Inadecuado control de requerimientos • Elaborar un perfil de los interesados donde
de los interesados se pueda medir y evaluar, para el
• Información y requerimiento del cumplimiento de los requerimientos
proyecto poco clara establecidos
• Mejorar la información brindada para que
los proveedores puedan medir que nivel
de requerimiento cumple para el proyecto
PROCESO ANÁLISIS
Especificaciones y criterios • Inadecuada especificación de
de contrato contratos con los proveedores
• Cronograma del proyecto mal
evaluada y planteada
Evaluación de ofertas y • Inadecuada evaluación de ofertas de
selección los interesados
• Pobres criterios de selección
RECOMENDACIÓN
• Mejorar el planteamiento de los
contratos que se brinda a los
proveedores
• Reevaluar los cronogramas de los
procesos del proyecto para su
cumplimiento absoluto
• Realizar un estudio de las ofertas
propuestas por los proveedores y evaluar
sus riesgos.
• Reestablecer los criterios para una
selección optima de proveedores
• Realizar un estudio de riesgos de cada
proveedor con el fin de evitar o reducir al
mínimo los riesgos producidos por cada
proveedor.
Plan de gestión de adquisiciones

Coordinación con
Calendario de
otros aspectos del Métricas
actividades
proyecto

Roles y Restricciones y Gestión de

responsabilidades supuestos riesgos
 Coordinación con otros aspectos
del proyecto
Documentar las decisiones de compra (Adquisición de 15 trenes)

Especificar los posibles vendedores teniendo un criterio de selección

definido
Considerar los tiempos de adquisición de los vagones

Establecer el cronograma de adquisiciones

 Calendario de actividades
Planeación y preparación de oferta de adquisición
(01/03/2009)
Evaluación de oferta de adquisición (01/04/2009)
Publicación de oferta de adquisición (15/04/2009)
Selección de proveedor (30/05/2009)
Aprobación mediante la gerencia de adquisiciones
(15/06/2009)
Publicación de ganador de adquisición (20/06/2009)
Termino de negociación y firma de contrato
(25/06/2009)
Métricas

Cambios en las especificaciones del

contrato
Tiempo de retraso en el cronograma
por el proveedor
Cumplimiento con las especificaciones
técnicas de lo requerido
Variación de costos en el proyecto
 Roles y responsabilidades

Directos ejecutivo Encargado de aprobar las

adquisiciones
Jefe de adquisiciones Encargado de planificar, convocar,
evaluar en primeras instancia.

Asesor Legal Encargado de brindar y asesoras

legalmente en la contratación de la
adquisiciones
Jefe de gestor de Encargado de evaluar los posibles
cambios cambios en la gestión de
adquisiciones
Inspector del área de Encargado de monitorear y
auditoria interna controlar todos los procesos de
adquisiciones
 Restricciones y supuestos

RESTRICCIONES SUPUESTOS

Insuficiencia de proveedores Rechazo de la población por la demora del proyecto y

sobrecostos

Falta de experiencia en procesos de compra Mayor demanda a lo esperado

relacionada

No tener claro las características del producto Variación de las políticas por cambio de gobierno

Selección de equipo de trabajo ineficiente

02
Análisis de la
gestión del
cronograma
 PROCESO ANÁLISIS
Inadecuado manejo de documentación de los
activos de los procesos
Planificar la Gestión del
Cronograma
Ineficiente política, orientación y dirección
sobre la gestion del cronograma.
Inadecuado desgloce y manejo a detalle de las Desglosamiento y correcta definición para un
actividades en la ejecución del proyecto
Definir las actividades Cambios de tareas en los procesos y pobre
actualización de estas mientras avanza el
proyecto
Inadecuado manejo de la documentación de
las relaciones entre las actividades del
proyecto.
Secuenciar las actividades No se considero las restricciones, el cual
provocó retrasos en el proyecto
RECOMENDACIONES
Mejorar el plan de gestión del cronograma del
proyecto apoyandose de información historica,
politicas de compra y asignar encargados a cada
documentación
Mejorar el plan de la gestión del cronograma del
proyecto, para su uso como guía para el
desarrollo, seguimiento y control del cronograma.
mejor entendimiento de las actividades del
proyecto
Para poder tener un mejor alcance del proyecto,
se debe de implementar un mapeor de procesos
con el fin de tener las actividades mas detalladas
Se debió agregar el registro de supuesto de la
inexistencia de proveedores.
Se debió realizar mas reuniones para discutir de
las actividades que se hubiesen podido trabajar al
mismo tiempo.
 PROCESO ANÁLISIS RECOMENDACIONES
Poca información para conocer la cantidad de Documentar, monitorear y actualizar los cambios
tiempo para cada actividad que requiere para que se viene sucitando en el transcurso del
completarse. proyecto
Estimar la duración de las
Inadecuado manejo de las técnicas y Con ayuda de especialistas estimar los tiempos
actividades
herramientas para el desarrollo de los de duración para cada actividad, evaluando los
cálculos de la estimación de la duración y escenarios positivos y negativos del proyecto
costo de las actividades

Deficiente analisis de duraciones, Se debió revisar las estimaciones de duración,

requerimiento de recursos, cambios de tareas
para la elaboración del cronograma del
proyecto
Desarrollar el cronograma
estimaciones de recursos para establecer un
cronograma , de los cuales se podran medir y
pronosticar tiempos de las actividades
posteriores.

Ineficiente manejo de tecnicas y herramientas Los datos debieron ser analizados y puesto en
discusión a través de reuniones con especialistas
y jefes de areas del proyecto.

Incorrecto seguimiento del avance del Se debió apoyarse de datos como los de
proyecto y gestión en los cambios de la linea desempeño
base del cronograma del proyecto, calendario de proyecto.

Controlar el cronograma Ineficiente manejo de tecnicas y herramientas Asignar un supervisor encargado de hacer
cumplir las tareas en sus tiempos establecidos y a
través de reuniones brindar el reporte de las
tareas en el proyecto
03
GESTIÓN
DE
RIESGOS
GESTIÓN DE RIESGOS
• Planificar la gestión de los riesgos
• Identificar los Riesgos
• Realizar el análisis cualitativo de Riesgos
• Realizar el análisis cuantitativo de Riesgos
• Planificar la Respuesta a los Riesgos
• Implementar la Respuesta a los Riesgos
• Monitorear los Riesgos