Alumno: Omar Fernando Valero Navarro

14939801

Maestría: dirección de proyectos

Escuela: Universidad Tecnológica de México

Profesor:

Licenciatura cursada: Administración de empresas

25/ Marzo/ 2021

Materia:
Introducción
La finalidad de este trabajo es poder comprender de manera mas clara como podemos
emplear el WBS de una correcta manera, permitiéndonos así prepararnos y entender mejor
como debemos de plasmar los datos necesarios para este archivo y el orden correcto que
debe de tener para que este sea entendible y este bien redactado.
La mejor manera de aprender a usar esta herramienta es aplicarla en algún caso que no de
la oportunidad de usar esta herramienta, así podremos comprender de la mejor manera el
uso que tiene y las ventajas que nos puede brindar al usarla en un proyecto.
Dentro de las ventajas que nos brinda esta herramienta podríamos encontrar:
 Asignar tareas a una persona evitando el riesgo de duplicación en la asignación de
tareas
 Facilita la comunicación entre todos los miembros encargados de la ejecución del
proyecto.
 Identificar las responsabilidades de cada fase del proyecto.
 Mejora la comprensión del proyecto
Ya con estas ideas bien establecidas gracias a las ventajas que hemos mostrado
anteriormente, será más fácil utilizar de manera correcta esta herramienta. Posteriormente
presentaremos el desarrollo de la problemática planteada.
Desarrollo
Como primer punto del desarrollo del proyecto de una fiesta de XV años colocaremos la lista
de los gastos con el fin validar que el costo total del evento no excede el límite del
presupuesto, además dejando ver quien es el responsable en cada labor que se tuvo que
contemplar para que este proyecto pudiera darse correctamente
1.- Tabla de gastos.
Descripción Responsable Precio
Salón para el evento Director del proyecto Salón el mirador
Precio total del salón Director del proyecto $64,000.00
Decoración Director del proyecto $4,000.00
Comidas y bebidas Director del proyecto
Servicio de banquete Director del proyecto $10,000.00
Coctelería Director del proyecto $4,000.00
Bailables de los XV años Madre de la festejada
Bailarines Madre de la festejada $7,500.00
Vestuarios Director del proyecto $2,000.00
Invitaciones
Impresión Madre de la festejada $4,000.00
Entretenimiento
Dj Director del proyecto $10,000.00
Batucada Director del proyecto $4,000.00
Quinceañera Madre de la festejada
Vestido Festejada $12,000.00
Zapatillas Festejada $1,000.00
Peinado y maquillaje Madre de la festejada $600.00
Recuerdos de la fiesta
Centro de mesa Director del proyecto $2,000.00
Pantuflas Director del proyecto $2,000.00
Fotografía
Fotografías Director del proyecto $7,000.00
Videos Director del proyecto $3,000.00
Transporte para la festejada Director del proyecto
Limusina Director del proyecto $2,500.00
Recorrido por CDMX Director del proyecto $2,000.00
Mesa de dulces Director del proyecto
Gomitas Director del proyecto $300.00
Caramelos Director del proyecto $400.00
Fuente de chocolate Director del proyecto $500.00
Música Director del proyecto
Banda Director del proyecto $4,000.00
Mariachis Director del proyecto $2,500.00
 Decoración Director del proyecto
Fuente de vidrio Director del proyecto $1,000.00
Globos Director del proyecto $600.00
Luces Director del proyecto
Estrobos Director del proyecto $1,000.00
Esfera de disco Director del proyecto $800.00
Pastel Director del proyecto
Velas Director del proyecto $70.00
Pastel Director del proyecto $7,500.00
Brindis Padrinos
Copas Padrinos $400.00
Champagne Padrinos $2,000.00
Transporte para invitados Director del proyecto
Taxis al término de la fiesta Director del proyecto $4,000.00
Fotos de la fiesta Director del proyecto
Foto para los invitados Director del proyecto $1,000.00
Fotos de recuerdo Director del proyecto $1,000.00
Regalos para los invitados Director del proyecto
Vaso tequilero (Hombres) Director del proyecto $800.00
Tequila (Familia) Director del proyecto $7,000.00
Rosario (Mujeres) Director del proyecto $1,000.00
Misa Director del proyecto
Iglesia Director del proyecto $3,000.00
Padre Director del proyecto $4,000.00
Estacionamiento Director del proyecto
Valet parking Director del proyecto $3,000.00
Estacionamiento Director del proyecto $2,000.00
Extras Director del proyecto
Cabina fotográfica Director del proyecto $2,000.00
Hora extra de servicio Director del proyecto $4,000.00

Total, del evento Director del proyecto $195,470.00

Como segundo punto en este entregable adjuntare la evidencia del WBS/EDT que se
realizó, correspondiente de los datos anteriores y de la problemática que se nos presentó,
solo que tuve un pequeño problema en adjuntarlo todos los rubros en una solo WBS ya que
al meter todos los datos este no quedaba completamente legible y además de que se veía
muy reducido, entonces dividí la WBS en 4 para que este fuera completamente legible. Aun
así, se realizaron conforme a las especificaciones solicitadas por el docente en la rúbrica del
entregable 1

2.- WBS
Como tercera parte adjuntare las bases para realizar las WBS conforme a la estructura del
aplicativo de Excel que nos ayudo a realizarlo.
Conclusiones:
Durante la elaboración de este entregable pude ver y comprender la complejidad de realizar
una WBS, al menos para mi al ser algo nuevo que hacer me costo un poco de trabajo
comprender que aspectos son los que debería de considerar para incorporar en el trabajo
cuales no, además de eso, al parecer resulta un poco más difícil planear una fiesta, ya sean
XV años o una Boda, debido a la cantidad de aspectos que debemos de considerar para que
este se pueda llevar acabo de la mejor manera y sin tantas complicaciones, para que en el
momento del evento todos podamos disfrutar de este y creo yo que seria muy satisfactorio
ver como todos tus esfuerzos y tiempos culminen en una gran éxito.
Pero creo yo que con el tiempo podría hacerlo de una manera más rápida y eficiente ya que
al ser algo que podemos utilizar de manera recurrente para disminuir las cargas de trabajo,
ver cuales son las principales actividades que debemos de cumplir para que el proyecto
funcione, creo yo que esta herramienta permite ver las cosas más claras en la duración de
un proyecto.
Pero además de eso me sirvió para comprender el tiempo que uno se puede demorar en
hacer una WPS y esto puede influir mucho en los tiempos de trabajo y de inicios del
proyecto, porque a mi parecer es mejor establecer la WBS desde un principio para que el
trabajo sea optimizado desde ese entonces; y además de eso es complejo plantear de
manera concreta tus ideas y que todo el mundo las comprenda, ya que a lo mejor uno como
profesionista lo comprende, pero muchas veces se manejan conceptos algo complejos para
los demás, entonces tienes que encontrar las palabras adecuadas y que den una continuidad
a la idea anterior, pero una vez encontrando las palabras necesarias y entendiendo mejor el
llenado es más sencillo completar la WBS.
Creo yo que es una herramienta con la que convienen ir de la mano ya que por algunas de
las ventajas que esta ofrece y que mencione con anterioridad puede ser de gran ayuda en
proyectos grandes y que ocupen que se establezca bien cada aspecto y cada paso a
cumplir, así como quien debe de realizar cada tarea para que se cumpla lo más rápido
posible.
Bibliografías:
 Autor desconocido (2020) Cómo se elabora una estructura de desglose de trabajo,
https://www.ionos.mx/startupguide/productividad/estructura-de-desglose-de-trabajo/
 Ealde (2020) Que es una EDT en proyectos, https://www.ealde.es/que-es-edt-
proyectos/
 Rafael Riquelme (2020) Plantilla para generar WBS y opción para incluir responsable
y costo de cada paquete de trabajo. https://www.youtube.com/watch?
v=4gIXayUSO9M
 Universitat Politècnica de València – UPV (2011) Estructura de desglose del trabajo,
https://www.youtube.com/watch?v=1vABAcayl0o