Plantilla de solicitud de cambio

Esta plantilla es una variación simple en una solicitud de cambio que se centra en el impacto en los
presupuestos de horario, esfuerzo y dólar. Es más adecuado para proyectos con mucha actividad alrededor
de la ruta crítica donde cualquier cambio es probable que afecte la capacidad del programa para entregar.
Aunque se estructura como una solicitud denivelde programa, es idéntica a una solicitud de proyecto
si se cambia la, redacción. Está diseñado para usarse con la plantilla de registro de control de
cambios..

Solicitud de cambio (que debe completar el administrador del

programa)
Fecha de Solicitado por
solicitud
Resumen del cambio:

Motivo del cambio (incluido el impacto de no realizar cambios y alternativas):

¿Cambiará el retraso en la fecha de finalización del Sí / No Retraso : *** días

programa? (Discutir con el administrador del programa)
Explicar:

¿El cambio requerirá recursos adicionales? Sí / No Aumentar los días de esfuerzo de

(Discutir con el administrador del programa) ***
Explicar:

¿El cambio dará lugar a un costo adicional? Sí / No Aumento de $***

(Discutir con el administrador del programa)
Explicar:

Para ser completado por el administrador delprograma:

Fecha introducida en el registro de cambios
 Fecha revisada con las partes interesadas ¿Aprobado? Sí / No
Decisión de fecha comunicada al solicitante
Fecha de cierre en el registro de cambios
Se actualizó el plan del programa de fecha

Directrices

 Solicitud decambio: un número único asignado a la solicitud. Al tener este campo controlado
por el gestor de programas,, se reduce el riesgo de duplicar números.
 Fecha desolicitud: Fechacuando se realiza la solicitud de cambio por primeravez.
 Solicitado por: Télindividual solicitando el cambio.
 Resumen del cambio: Tel resumen del cambio que se solicitacon enlaces a la
información donde se pueden encontrar más detalles.
 Motivo delcambio: Lajustificación de la razón por la que se está realizando la solicitud, incluidos
los enfoques alternativos que se consideraron y las implicaciones de no realizar el cambio. Esto
probablemente se vinculará a documentación adicional que proporcione un análisis más detallado.
 ¿Cambiará el retraso en la fecha de finalización delprograma? Unan indicación de si el
cambio retrasará la programación, y si es así por cuánto. Esto debe ser completado por el equipo
del proyecto una vez que se haya completado la evaluación de impacto. Se debe proporcionar una
explicación si la respuesta es sí.
 ¿El cambio requerirá recursosadicionales? Unan indicación de si el cambio aumentará el costo
del esfuerzo, y si es así por cuánto. Esto debe ser completado por el equipo del proyecto una vez
que se haya completado la evaluación de impacto. Se debe proporcionar una explicación si la
respuesta es sí.
 ¿El cambio resultará en un costoadicional? Unan indicación de si el cambio retrasará el costo
en dólares, y si es así por cuánto. Esto debe ser completado por el equipo del proyecto una vez que
se haya completado la evaluación de impacto. Se debe proporcionar una explicación si la respuesta
es sí.
 Fecha introducida en el registro decambios: sefecha en la fecha en que la solicitudde
modificación se registra en la herramienta de seguimiento maestra.
 Fecha de revisión con las partesinteresadas: Lafecha en que el comité de controlde
cambios, comité de gobierno o similar revisaron el cambio y si el cambio fue aprobado.
 Decisión de fecha comunicada alsolicitante: Lafechaen que el director del programa asesoró al
creador de la decisión de las partes interesadas.
 Fecha cerrada en el registro decambios: hastala fecha en quese actualizó el registro maestro
para reflejar la decisión de las partes interesadas.
 Fecha del plan del programaactualizado: The fecha de que el planse actualizó para reflejar
el cambio aprobado (si es necesario).