PRESUPUESTO DE 

PRODUCCIÓN
Y MATERIALES
•  Universidad Rafael Landívar
•  Facultad de Ciencias Económicas y Empresariales
•  Presupuestos para la toma de Decisiones
•  Licda. Gina Durán, Contador Público y Auditor
Presupuesto de
producción
El presupuesto de producción es el documento
por el cual se prevé el nivel de fabricación
de existencias o realización de servicios.
El desarrollo del plan de producción supone la
adopción de políticas relacionadas con lograr
estabilidad y eficiencia en la fabricación, una
mejor utilización de las instalaciones fabriles y
niveles adecuados de inventarios de productos Constituye un estimado de la cantidad de
terminados y en proceso. bienes que la empresa debe fabricar durante
un periodo de tiempo determinado

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Elementos a Considerar
El presupuesto de producción debe calcularse
para cada clase de producto y por departamentos
en términos de cantidades de unidades físicas.

Determinar la Establecer la Examinar el efecto de

capacidad de disponibilidad de la duración del
trabajo de la planta materias primas y de proceso de
y equipo. mano de obra producción.
calificada.

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Porqué planificar el presupuesto
de producción
Para aumentar la comunicación
y la integración de los equipos
de planificación.
Para anticiparse a las
demandas de inventario y de
capacidad y gestionar los
plazos de entrega.
Para proyectar los costos de las
operaciones en los procesos de
presupuestación.
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▸ Beneficios del presupuesto de
producción
El presupuesto de producción es clave de cara al control de la
actividad de la empresa, ya que determina en parte otros
presupuestos, tales como el de ventas, ingresos y gastos.
El uso de este presupuesto puede suponer las siguientes ventajas
en el negocio:

• Reducir gastos superfluos.

• Mejora la gestión de inventarios.
• Mayor eficiencia en el proceso productivo.
• Administración óptima del capital de la empresa.

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Fórmula del presupuesto de
producción
Para calcular el presupuesto de producción es necesario
tener en cuenta los siguientes factores:
• Inventario inicial.
• Inventario final.
• Ventas previstas.
• Producción prevista.
Utilizando cada factor nos quedaría la siguiente fórmula:

Unidades de producción = Unid Vendidas + Unid de

Inv. Final – Unid de inv. Inicial

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Ejemplo de presupuesto de
producción
Dada una empresa que prevé vender 90.000 unidades de producto, teniendo en inventario inicial 30.000 y
en inventario final 15.000 unidades.
¿Cuántas unidades se deberán producir teniendo en cuenta las previsiones y datos expuestos?

Unidades de producción = Unid Vendidas + Unid de Inv. Final – Unid de inv. Inicial

Unidades de producción = 90,000 + 30,000 – 15,000

Teniendo en cuenta la ecuación el resultado será de 105.000 unidades para poder optar a poseer a final del
ejercicio 30.000 unidades previendo 90.000 de ventas total.

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Presupuesto de Materiales
Este presupuesto especifica las cantidades planificadas de cada clase de materia prima y
partes por subproducto y centro de responsabilidad requerida para la producción
planificada.
Clasificación de los Materiales

Materiales Directos: Son aquellos que se constituyen en parte integrante del producto terminado y
que pueden identificarse directamente con el costo de los productos terminados.

Materiales Indirectos: Son aquellos que se requieren en el proceso de fabricación, pero que no
constituyen una parte integral del producto terminado y por lo tanto no puede relacionarse
directamente con el costo de los productos terminados.

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Relevancia del presupuesto de material
Da información cuantitativa y cualitativa valiosa. Calcular qué cantidad y
tipo de materiales debes adquirir para la fabricación de un bien, acercará a la
empresa al cumplimiento de sus niveles de producción planificada.
Utilidad del presupuesto de material
Recuerda que el presupuesto de material está centrado en el volumen
planificado de producción. Por tanto, toma en cuenta factores como el
inventario de materia prima, sus costos y cuántas unidades se necesitan para
estar debidamente abastecido.
Evaluación del costo de producción
Conocer cuánta materia prima es necesaria para la fabricación de un bien y
cuál es su costo por unidad permite proyectar el precio del producto final.
Se evitan gastos innecesarios
Como el presupuesto de material toma en consideración la cantidad de
materia prima que está en el inventario, la empresa no incurrirá en gastos
innecesarios.

Se consideran los daños y costos por reposición

La planificación oportuna permite que la empresa emplee su experiencia
para deducir qué cantidad de materia prima se daña usualmente en el
proceso de producción y cuánta se desperdicia por cortes y adaptaciones.
Estos números se incluyen en el presupuesto para estimar los costos de
reposición y tomar previsiones a tiempo.