Resumen documentos presupuestos:

Por: Nicolás Gutiérrez

Felipe Oquendo
Andrés Suarez

Generalidades:

El proceso presupuestal es importante dentro del desarrollo de la contabilidad debido a que

este nos ayuda a entender el proceso productivo y cuantas cantidades se requieren de
producción, mano de obra costos indirectos de fabricación y demás, para finalmente fijar el
precio de venta y saber cuánto es la utilidad respectiva de cada producto.

El presupuesto de ventas también proporciona datos de las unidades por vender,

entendiendo esto por zonas y por vendedores y con estos datos se inicia el proceso de
producción.
Este presupuesto indica estrictamente que la empresa a analizado su capacidad de
producción, basado en esto depende el cumplimiento de metas. Una empresa se puede
proponer una producción en masa de un producto para maximizar su utilidad, pero si no
está su infraestructura de producción preparada será algo innecesario porque por el
contrario lo que generará es pérdidas y dolores de cabeza, por ello se debe tener certeza y
un pal de cómo se va a hacer dicha producción para optimizar tiempos y materias primas
para que precisamente la mega que se planteen sea llevada a cabo con éxito.

Inventarios de producción:

Estos inventarios representan existencias que les permiten asegurar el aprovisionamiento

de productos para atender la demanda de materia prima, a fin de que la producción no se
detenga.
El ente económico debe seleccionar un sistema de inventarios puede ser el periódico o
permanente, cuando es permanente las materias primas y productos para la venta, se
contabilizan como inventarios y al momento de realizar las ventas se conoce como el valor
de costo de venta, puesto que se descarga el inventario. Cuando se utiliza el periódico las
cuentas se contabilizan en grupos de cuentas del grupo de costos (inventario inicial +
compras netas - inventario final), el valor del inventario final se determina mediante un
conteo físico de todos los productos, los cuales se valoran mediante la aplicación de un
método de reconocido valor técnico.
Pará valorar inventarios recordemos existe el promedio ponderado el PEPS (primeras en
entrar primeras en salir), UEPS (últimas en entrar primeras en salir) retail y de identificación
específica.

MÉTODO PROMEDIO PONDERADO:

Este se obtiene un costo unitario promedio para establecer el costo de las unidades
vendidas o utilizadas en producción. Método más utilizado por su simplicidad y porque
permite con mayor facilidad, obtener el costo de las ventas, ya que se suman todas las
unidades compradas por lo general a precios diferentes y se establece un costo promedio.

PEPS (primeras en entrar, primeras en salir)

Indica que los primeros productos que se tienen, bien sea de un inventario inicial o de las
compras son los primeros que se van a vender o a utilizar.

UEPS (últimas en entrar primeras en salir)

Indica que los últimos productos que se tiene son los primeros que se van a utilizar. Este
método asigna costos de manera que quedarán valuados a los últimos precios de compra
con que fueron adquiridos los artículos.

MÉTODO RETAIL:

Se utiliza para cuando se tiene mucha variedad de inventario. El método sigue un orden
inverso al que se utiliza normalmente para establecer porcentajes de utilidad sobre el costo.
Se calcula un porcentaje entre el costo y precio de venta el cual se aplica el valor del
inventario final y de esta manera se obtiene el costo.

MÉTODO DE IDENTIFICACIÓN ESPECIFICA:

Es para identificar y determinar el costo de los materiales utilizados y el costo del inventario
final. Al aplicarlo es necesario mantener un registro del precio de compra de cada unidad
específica y la cantidad específica de unidades usadas. Pará obtener el costo de ventas o
de los materiales utilizados se multiplica la cantidad usada por el precio específico de cada
material.

Costo mantenimiento inventario

Según Burbano los inventarios deben ser objeto de mantenimiento, puesto que en ellos se
ha invertido recursos importantes.
CMI= % de inversión en inventarios (CTP+CMO) ÷ DL

CTP: costo total de materia prima y costos indirectos de fabricación

CMO: costo total de mano de obra

DL: días laborables

IF: Inventario final

CP= costos de producción (MPD CIF)

CU= costo de hora operario por unidad

POLÍTICAS DE INVENTARIOS:
los inventarios en proceso y productos terminados, dependen de las características de los
productos como tal, pero también de la capacidad financiera de la empresa.

Algunos aspectos claves:

Clase de producto: situaciones como si un producto duradero que se puede almacenar en

un período de tiempo determinado y el perecedero que se almacena poco. El stock de
inventarios depende del tipo de producto

Periodo de ventas: si el producto que se vende o se fabrica se vende por temporadas.

Ubicación de los clientes: locales, regionales, nacionales o internacionales.

Capacidad y condiciones de almacenamiento: productos con características especiales y

requieren condiciones especiales para almacenar.

Proceso de producción: tecnificado o sistematizado u artesanal.

Condiciones sociales, económicas, políticas y culturales: estos inciden en la decisión de

compra de los Consumidores.

Competidores

Adquirir inventarios contra alza de precio

Costos ocasionales en el transporte de los productos asumidos por la empresa

Situación financiera

Política de ventas.

Luego de esto se pasa a determinar las cantidades exactas requeridas para conformar
stocks de inventario, los cuales se expresan a través de fórmulas claras en su
determinación ejemplo: para cuantos periodos, meses del año se vende más la rotación de
inventario que desea o que ha tenido la empresa, límites en cuanto a cantidades para no
afectar la liquidez de la empresa entre otros.

Componentes del presupuesto de producción.

Este incluye las unidades que se van a producir, presupuesto de materia prima,
presupuesto de mano de obra, presupuesto de costos indirectos de fabricación el costo
unitario de producción, la valoración del inventario final.

DETERMINACIÓN DE UNIDADES QUE SE VAN A PRODUCIR:

La producción estimada debe ser suficiente para que alcance a cubrir la demanda ( ventas)
y para que el inventario final de los productos en procesos sin olvidar el inventario de los
productos en el año anterior.

Unidades por producir = Vp+IFPT+IFPP-IIPT - IIPP

Donde

Vp= ventas presupuestadas

IFPT: inventario final productos terminados
IFFPP = inventario final productos en proceso
IIPT: inventario inicial productos terminados
IIPP: inventario inicial productos en proceso

PRESUPUESTO MATERIA PRIMA

Clasificar materias primas en directas e indirectas, las primeras son aquellas que se
identifican plenamente con el producto y se incluyen en este presupuesto y las segundas no
se identifican plenamente con el producto y forman parte de los productos indirectos de
fabricación.

Presupuesto de consumo o materia prima: este se da según la identificación del producto a

distribuir o a producir según este se saca el presupuesto

Unidades para producir X cantidad de material requerido

Presupuesto inventario final materia prima: Este se hace basado en lo que al final del
ejercicio con la materia prima para fabricar productos en el siguiente período

Ubicación proveedores
Características materias primas
Capacidad de producción
Proceso de producción
Rotación de inventarios de materia prima
Situacion política cultural y social
Algún tipo de restricción
Número de días que tarda la materia prima en llegar
Capacidad y condiciones de almacenamiento
Riesgo de pérdida del inventario
Plan de producción
Precios promocionales

presupuesto compra materia prima: Este es el que se da al planear una orden de

producción para un período específico

Unidades por consumir (uso)

+ Unidades en inventario final de materia prima
= unidades necesarias
 - Unidades del inventario inicial
= unidades que se requieren comprar
X valor de Materia prima en el periodo presupuestado
= valor total de compra del material

Presupuesto de costo de la materia prima utilizada: Este es el presupuesto de lo que me

vale a mi fabricar un producto, pero en específico en lo que verdaderamente fabrico al final
del ejercicio sobre cantidades reales de un producto.

Presupuesto mano de obra: acá se tiene en cuenta todas las personas que están incurridas
en la fabricación de un producto en específico delimitando muy bien que producto en
específico es el que vamos a producir y así poder sacar lso gastos y presupuestar bien todo
lo relacionado con este periodo de producción.

1. Determinar el número y calificación de los obreros

2. Calcular costo de mano de obra
3. Determinar cuánto me costaría y cuánto tiempo se invertirá en el producto.
4. Proveer las bases del desarrollo del trabajo y control del costo de la mano de obra

Esto se vuelve indispensable calcular para poder optimizar lo más que se pueda el cálculo
de la mano de obra y sea lo más eficiente posible.

PROCESO DE PRODUCCIÓN:

Es estrictamente todo lo que va relacionado con la elaboración de un producto todos los

procesos que en específico tienen que ver con este, estos pueden ser:
Diseño, corte, armado, terminado
Diseño, ensamble, latonería, pintura, acabados,
Diseño, corte, confección, terminado.

LA CANTIDAD DE HORAS REQUERIDAS:

Esto nos habla de las horas que puede tratar un operario en la producción de un producto al
asumir la elaboración del mismo principalmente se denotaba observando lo que se
demoraba en fabricarlo y posteriormente se buscan optimizar estos tiempos y estandarizar
para que se tenga un sistema más producto dentro de una empresa con cada operario.

COMPONENTES DEL SALARIO

El costo total de la mano de obra se halla al multiplicar las unidades producidas por la
cantidad de horas requeridas en cada proceso, y como resultado se obtiene el número total
de horas requeridas las cuales deben multiplicarse por el costo de la hora hombre:

Unidades por producir

X cantidad de horas requeridas
= total horas necesarias
X valor total hora hombre
= valor total mano de obra directa
El valor de la hora hombre incluye todos los componentes del salario: salario básico, auxilio
de transporte, horas extras, recargos nocturnos, dominicales y festivos, prestaciones
sociales y legales y extralegales aportes dominicales y festivos aportes patronales (salud
pensión, ARP) aportes parafiscales caja de compensación icbf y sena.

Cada año se actualiza la normatividad laboral.