Defina el presupuesto de producción y explique por qué este presupuesto
constituye un paso necesario en el desarrollo del plan de utilidades. El Presupuesto de Producción se determina y se establece en relación con la proyección de ventas estimadas y establecidas por el Presupuesto de Ventas, dicho proceso se establece por medio de Mano de Obra, el presupuesto de costos de fabricación, el presupuesto de requerimiento de materiales, es decir un conjunto que determine la serie de costos de producción, otro factor determinante en el presupuesto de producción lo representan los inventarios, pues ellos determinan la disponibilidad de materiales o materia prima de que se dispone para efectos del proceso de producción. El primer paso es establecer políticas para los niveles de los inventarios. El siguiente paso es planificar la cantidad total de cada producto que ha de fabricarse durante el periodo que cubre el presupuesto. El tercer paso es programar esta producción por subperiodos. Un plan completo de producción debe mostrar los datos del presupuesto, clasificados por: a) productos por fabricar, b) subperiodos (o periodos secundarios) y c) actividades de cada área o centro de responsabilidad, en el proceso de manufactura. El presupuesto de producción constituye un paso importante en el desarrollo del plan de utilidades ya que se vincula al presupuesto de venta, ejecutado dentro del plan táctico nos permitirá calcular cuánto costará fabricar la cantidad de productos que una firma prevé vender. Esto permite analizar los costos y cotejarlos con los ingresos y las ganancias que se esperan obtener.
2. ¿Qué otros presupuestos se relacionan estrechamente con el presupuesto de producción?
El presupuesto del material directo y de componentes comprados.
El presupuesto de mano de obra. El presupuesto de gastos indirectos de fabricación
3. ¿Quién debe tener la responsabilidad por el desarrollo del plan de
producción? El ejecutivo de Manufactura tiene la responsabilidad de traducir el plan de comercialización a un programa de producción, congruente con las políticas de la administración y sujeto a ciertos imperativos. La planificación, la programación y la entrega de la producción física durante el año, son funciones del departamento de Producción, por lo tanto, es esencial que la responsabilidad por la planificación y el control de estas funciones quede a cargo de los Gerentes de producción.
4. ¿Qué relación existe entre los inventarios de producción en proceso y de
artículos terminados con el plan de producción? Inventario en proceso es el trabajo que se ha iniciado la producción en una empresa de fabricación pero que aún no se ha completado mientras que los productos o artículos terminados son todos aquellos ya transformados para la venta.
5. ¿Cuál es el principal objetivo al desarrollar el plan de producción?
El objetivo principal al desarrollar el plan de producción es para representar las derivaciones del volumen planificado de las ventas, para el volumen planificado de producción, como una base, a su vez para planificar los distintos aspectos de la función de manufactura, las cuales son las necesidades de capacidad de la planta, necesidades de materiales y componentes directos, programación de las compras, necesidades y costos de la mano de obra directa y los gastos indirectos de fabricación.
6. ¿Qué se entiende por políticas de inventarios? ¿Cuáles son los
principales problemas en el desarrollo de políticas realistas de inventarios, relacionadas con el plan de producción? Las políticas de inventario están conformadas por los inventarios esencialmente al representar una inversión importante para toda empresa, estas políticas se entienden como los productos que serán producidos para su venta, teniendo un constante balance para controlar el número de productos en inventarios y así no tener pérdidas de ganancias y conseguir utilidades. En su caso las funciones relacionadas con las políticas del inventario son: las ventas, lo cual manifiesta que debe haber suficientes productos para cubrir la demanda; producción, ya que se requiere el producir partes o productos que logren cubrir el plan de ventas y también que exista una reserva; las compras, lo cual se refiere a las adquisiciones de volúmenes de materia prima en grandes cantidades para minimizar costos y por último las finanzas. Por su parte los principales problemas en el desarrollo de políticas realistas de inventarios, relacionadas con el plan de producción es elevarse el costo de mantenimiento de inventarios o los propios productos lo cual crea gastos y perdidas que no se cuentan en el plan de producción.
7. ¿Por qué es conveniente en general, mantener un nivel estable de
producción? Es conveniente debido a que se debe tener en cuenta que al producir mayores cantidades tendrá un costo mayor su mantenimiento en inventario. Además de realizar planes de venta ya que debe de mantenerse estable en torno a este, pues el flujo constante de la venta del producto crea menos cantidad de inventario. También principalmente el nivel de producción es necesario para lograr satisfacer la demanda, a la vez que se cumplen los planes de venta y los objetivos de utilidades esperadas, logrando ahorrar en el mantenimiento de inventarios y evitar que se echen a perder.
8. ¿Qué significa JT? ¿Cuáles son sus implicaciones para el proceso de
presupuestación? JIT: JUST IN TIME Metodologia de produccion Justo a Tiempo tiene como objetivo un procesamiento continuo, sin interrupciones de la producción. Conseguir este objetivo supone la minimización del tiempo total necesario desde el comienzo de la fabricación hasta la facturación del producto. Esta metodología surge por las debilidades que tiene el sistema de valoración tradicional, de los retrasos en el proceso de fabricación al producir cantidades de productos en exceso de la demanda corriente, debido a la utilización de modelos basados en la determinación de las cantidades económicas de pedido.
Justo a tiempo tiene una visión dinámica de como optimizar la producción,
basando sus fundamentos en la minimización de las tareas que no añaden valor sin preocuparse mucho por la optimización y tamaño de los lotes de producción. El sistema Justo a Tiempo busca reducir los inventarios a niveles muy bajos, mientras que en el sistema tradicional los materiales se suministran y transfieren al siguiente proceso sin tener en cuenta el nivel de la demanda existente.
9. ¿Qué relaciones guardan las instalaciones de manufactura con el plan de
producción? Para desarrollar un plan eficiente de producción,se requiere tomar en consideración la suficiencia de las instalaciones de fabricación . En efecto,deberes de mantenimiento y capacidad suficiente para producir el volumen planificado de artículos y satisfacer las cargas pico durante el período que cubre la planificación. La capacidad de producción de los distintos departamentos,procesos y máquinas individuales debe evaluarse y coordinarse en el presupuesto de producción,para evitar cuellos de botella
10. Comente la relación entre el presupuesto de producción y la
disponibilidad de materias primas, componentes y mano de obra.
Existe una íntima relación entre el volumen de producción y la disponibilidad de
materias primas. Determinados aspectos relacionados con la adquisición de materias primas deben evaluarse cuidadosamente; entre estos, merecen destacarse el carácter perecedero o no de las mismas, los precios, la calidad y la cantidad económica de pedido.La disponibilidad de mano de obra calificada y el tiempo necesario para el entrenamiento de los trabajadores afectan en forma de - cisiva los planes de producción.
11. ¿Qué base debe utilizarse para determinar el desglose detallado
(desglobalización) del plan de producción? tipo de producto . cantidad a producir 12. Delinee los aspectos de planificación, coordinación y control del plan de producción.
La planificación de la producción se puede definir como una función de la dirección
que sistematiza por anticipado factores como mano de obra, materia prima, maquinarias y equipos, para realizar la producción con relación a las utilidades que deseen lograr, demanda del mercado, capacidad y facilidades de la planta, puesto laborales que se crean, etc. Significa realizar un plan de trabajo, al cual debe obedecer la producción, de manera que el producto se elabore con eficiencia máxima y a costos favorables. El planeamiento y control de la producción está encargado de: Definir las características del producto y el proceso de fabricación. Calcular el costo de fabricación. Pronosticar las ventas. Planificar y programar la producción. Iniciar las actividades en la planta. Control y seguimiento de la producción. Adicionalmente, la planificación y control de la producción busca: a) Definir las características del producto y el proceso de fabricación. b) Calcular el costo de fabricación. c) Pronosticar las ventas. d) Planificar y programar la producción. e) Iniciar las actividades en la planta. f) Control y seguimiento de la producción. g) Coordinar las necesidades de varios departamentos. h) Reducir los costos de producción. i) Estabilizar las altas y bajas de la producción. j) Proporcionar buenos informes acerca del estado de la producción. k) Mantener inventarios equilibrados. Por su parte el Control de la Producción es el proceso para asegurar que las actividades reales se ajustan a las planificadas, estableciendo estándares, midiendo resultados actuales, comparando resultados con estándares y corrigiendo las desviaciones. Conociendo los conceptos anteriores, la Planificación y el Control de la Producción (PCP) es un conjunto de planes sistemáticos y acciones encaminados a dirigir la obtención de los objetivos, de forma que los elementos del programa de producción se relacionen entre sí y con la totalidad de la organización; se trata de controlar los tres (03) elementos (hombre, máquinas y materiales) para producir, no sólo en la cantidad correcta sino la calidad requerida en el tiempo preciso, que le permitan a la gestión de ventas fijar el plazo exacto en que estarán terminados los productos o la disponibilidad del servicio.