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CURSO TALLER
Análisis Causa Raíz
(ACR)
PROGRAMA
FUNDAMENTOS
Y
DEFINICIÓN
GESTIÓN DEL RIESGO
ISO 31000
Efecto de la incertidumbre
sobre los objetivos
CAUSAS - CONSECUENCIAS
Riesgo
OPORTUNIDAD AMENAZA
Riesgo Riesgo
Positivo Negativo
WATERFALL
(Acciones)
Alto Acción
Mitigadora
Riesgo Acción
Medio
Mitigadora
Bajo
Tiempo
ACCIONES
MITIGADORAS VS CONTINGENCIAS
MITIGADORAS:
Antes de que el riesgo suceda
CONTINGENCIA:
Cuando el riesgo se da o sucede
RIESGOS
INDIVIDUALES & GLOBALES
INDIVIDUALES:
Afectan a los objetivos del proyecto
GLOBALES:
Afectan de forma global a la incertidumbre
del proyecto.
Es más que la suma de los riesgos
individuales del proyecto
CICLO DE VIDA DE UN RIESGO
RIESGO
PROBLEMA
LECCIÓN
APRENDIDA
GESTIÓN DE RIESGOS
¿QUÉ ES LA GESTIÓN DE RIESGOS?
ISO 31000:
Actividades coordinadas para dirigir y
controlar una organización con respecto al
riesgo.
¿QUÉ ES LA GESTIÓN DE RIESGOS?
Según el PMBOK®
Monitoreo y
Control
Establecer
Planes de
Análisis y Respuesta
priorización
Identificación
NORMA ISO 31000:2009
PRINCIPIOS
• Principios
• Framework
• Procesos
FRAMEWORK
PROCESOS
ESTRUCTURA DE LA NORMA
Principios de la gestión de riesgos
• Crea Valor
• Está integrada en los procesos de la
organización
• Forma parte de la toma de decisiones
• Trata explícitamente la incertidumbre
• Es Sistemática, Estructurada y Adecuada
Principios • Está basada en la mejor información disponible
• Está echa a medida
• Tiene en cuenta factores humanos y culturales
• Es transparente e inclusiva
• Es dinámica, iterativa, y sensible al cambio
• Facilita la mejora continua de la organización
A TODOS LOS NIVELES
ESTRUCTURA DE LA NORMA
Framework de la gestión de riesgos
• Compromiso por parte de la dirección
• Diseño del Framework para la gestión de riesgos
• Implantación para la gestión del riesgo
• Seguimiento y revisión del riesgo
• Mejora continua del Framework
Diseño
Framework
Mejora Compromiso
por parte de Implantación
Continua la dirección
Seguimiento
y revisión
ESTRUCTURA DE LA NORMA
Compromiso de la Dirección
• Comunicación y consulta
• Establecer el contexto
• Evaluación de riesgos
Procesos Identificar los riesgos
Analizar los riesgos
Evaluar los riesgos
• Tratar los riesgos
• Monitorización y revisión
Técnicas De Análisis De Riesgo
Análisis de
Análisis de la Análisis de Peligros y Análisis de Árbol de Fallos y
Modo y Efecto Análisis Sucesos
Confiabilidad Puntos Críticos Riesgos
de la Falla ¿Qué pasa si? iniciadores (bow
Humana de Control Preliminar (PHA)
(FMEA) tie)
(HACCP)
Mantto.
Índices de Listas de Centrado en la Matrices de Simulación de Tormenta de
Riesgo Ejemplo Confiabilidad Probabilidad y Monte Carlo Ideas
Consecuencia
(RCM)
RESOLUCIÓN
DE
PROBLEMAS
Objetivos
CALIDAD
SEGURIDAD
MANTENIMIENTO
CERO
DEFECTOS CERO
ACCIDENTES CERO
EMERGENCIAS
CICLO PHVA
PLANEAR
HACER
VERIFICAR
ACTUAR
CICLO PHVA
Pluralitas
non est
ponenda sine
La complejidad necessitate
no debe
admirarse,
debe evitarse La pluralidad
no se debe
postular sin
necesidad
Ser consistente con los principios
¿DIETAS?
SISTEMA
INGRESO DE SALIDA DE
CALORÍAS CALORÍAS
CALORÍAS
ALMACENADAS
Hagámoslo simple
LO QUE PRODUCE
UN EFECTO.
SOPORTADA CON
EVIDENCIAS
CAUSA
FALTA
EVIDENCIA
CAUSA
POSIBLE
Tipos comunes de problemas
DE DISEÑO
DE CREACIÓN
DIARIOS
BASADOS EN REGLAS
BASADOS EN EVENTOS
Reglas vs Eventos
ENTENDIMIENTO APRECIATIVO
RELACIÓN
PROBLEMA CAUSA EFECTO
SOLUCIONES
OBSTACULOS
ACTITUD INQUISIDORA
FALTA DE CONOCIMIENTO
FALTA DE INTERÉS
FALTA DE TIEMPO
LIMITACIONES DE LA MENTE
CONTAR CUENTOS
SOLUCIONES
PREJUICIOS
SENTIDO
COMÚN
DESINFORMACIÓN
FALLAS EN LA
COMUNICACIÓN
Descripción y declaración
del problema
si fuera posible.
El problema debe ser de tamaño
y complejidad manejable
Descripción y declaración
del problema
NUNCA deberá:
un problema
Buscar culpables.
Descripción y declaración
del problema
Llenado de reportes y
formatos.
Utilización de narrativa y
fábula.
Definición del problema - Preguntas
¿Importancia?
¿Dónde?
¿Cuándo?
¿Qué?
Definición del problema - Preguntas
¿Cuándo?
¿Qué? ¿Cuándo ocurrió?,
aquí no solo se
¿Qué fue lo que
incluye la fecha y la
ocurrió?
hora sino también
el contexto.
¿Dónde?
¿Dónde ocurrió el ¿Importancia?
problema?, aquí se Lo que representa
agrupan las el problema en
instalaciones y impacto al
permite visualizar si ambiente,
hay diversos personas, daños
problemas en sub económicos, etc.
grupo.
¿Qué?
EFECTO
PRIMARIO
SUSTANTIVO
+
VERBO
¿Cuándo?
Horario
Cronológico Horario
Relativo
¿Dónde?
Ubicación Términos
Específica Relativos
Significado
¿PERSONAS INVOLUCRADAS?
¿INVERSIÓN?
Significado
¡SER ESPECÍFICO!
BREAK TIME
10 MINUTOS
DEFINICIÓN DEL PROBLEMA
(Técnica)
TÉCNICA PARA LA
SOLUCIÓN DEL PROBLEMA
Especificar un problema:
¿Qué? Como me siento en el Refleja su manera habitual
Respuesta “hábito”
¿Cuándo? momento de responder
¿Donde?
PASO No. 3
Soluciones Alternativas
Consiste en hacer una lista de posibles soluciones alternativas
siguiendo la técnica de la "Tormenta de Ideas" o "Brainstorming". Se
trata de que usted anote todas las posibles soluciones que se
le ocurran al problema siguiendo las siguientes normas:
Vale cualquier idea que se le ocurra
• No vale criticar las ideas que se le ocurran.
• La valoración se hará en otra fase.
• Todo vale.
• Aunque le parezca la posible solución un disparate, en principio
es válida.
• Es deseable producir muchas ideas de soluciones alternativas.
Combine ideas para mejorar. Repase la lista para ver si puede
combinar o mejorar algunas ideas. Dos buenas ideas podrían
juntarse y formar una idea aún mejor.
PASO No. 3
Soluciones Alternativas (cont.)
Puede utilizar unas notas en este paso que reúna tanto el objetivo
que usted desea conseguir ante ese problema, como las posibles
soluciones que se le han ocurrido siguiendo la tormenta de ideas:
Objetivo:
Soluciones posibles:
1.-
2.-
3.-
4.-
Etc.-
PASO No. 3
Soluciones Alternativas (cont.)
Ejemplo:
Soluciones posibles:
Estrategia o Solución:
No Gritar
No me desahogo de
Estaré más tranquilo 3 3
inmediato
Total 7 5
PASO No. 5
Valorar los Resultados
Consiste en poner en práctica esa solución y comprobar si se
cumple el objetivo.
Si no está satisfecho de los resultados tendrá que emplear
otra de las soluciones posibles.
Usted puede sentirse abrumado por la complejidad de
los pasos que componen la solución de problemas.
Si es así, no se arrepienta de seguirlos.
Si se encuentra "anclado" en una dificultad es señal de que
sus soluciones habituales no funcionan.
Debe seguir cada paso de la técnica para identificar y
conseguir los objetivos.
Poco a poco puede ir acomodando los pasos de la técnica a
su propio estilo hasta que le funcionen de manera automática
Resolución de Problemas
VARIANTES
Resolución de Problemas
EJEMPLO ELABORADO
PASO No. 1
Darse cuenta de que hay un problema
Ejemplo:
1º
2º
3º
4º
5º
ACTIVIDAD:
DEFINICIÓN DEL PROBLEMA
(Ejercicio)
BREAK TIME
10 MINUTOS
Análisis de Árbol de Fallas
(FTA)
ANÁLISIS DE ÁRBOL DE FALLAS
Determinar
Enfocarse en todos los
una falla en posibles
particular escenarios de
la falla
Investigar Determinar el
probabilidades camino crítico
de falla de cada que conduce a
escenario la falla
Análisis de Árbol de Fallas (FTA)
El analista sigue
Evento principal una ruta
se ubica en el definida tan
tope. Punto de lejos como la
partida para el información
analista disponible se lo
permita
El analista
En este punto el trabaja hasta
analista se hace encontrar los
la pregunta de últimos eventos
porqué no y a partir de
puede avanzar ellos determina
en el árbol la(s) causa(s)
raíz(ces)
Análisis de Árbol de Fallas (FTA)
Tipo B – Riesgo indeseable: El riesgo debe ser reducido y hay margen para
investigar y analizar a más detalle. No obstante, la acción correctiva debe darse en
los próximos 90 días. Si la solución se demora más tiempo, deben establecerse
controles temporales inmediatos para reducir el riesgo.
Resolución de Problemas
Defectos – Problemas – Emergencias = 0
Árbol de Fallas
Ayuda a identificar causas probables de fallas antes de que ocurran
ANÁLISIS
CAUSA RAÍZ
(ACR – RCA)
Sentido común en el (ACR)
Es un proceso estructural
empleado para comprender las
causas de eventos pasados con el
fin de evitar su recurrencia.
Análisis Causa Raíz
Preguntas Básicas
¿Cual es el problema?
(Definir metas)
¿Por qué ocurrió?
(Analizar Causas)
Diagrama de Ishikawa
Árbol de fallas
5 Porqués
Causa y Efecto
Análisis
Causa - Efecto
Causa - Efecto
¿Qué es?
Llamado también “Diagrama de Ishikawa” o “Espina de Pescado”, expresa de modo simple y fácil, una
serie de causas y el efecto. (Problema)
¿Cuándo usarlo?
Cuando se necesite explorar y mostrar todas las causas posibles de un problema o una condición
específica.
Metodologías Causa Efecto
Sologic ™
ThinkRealibillity ™
CAUSA EFECTO
CONTROLAR LAS
CAUSAS
DEJAR VIEJAS
CREENCIAS
PRINCIPIO CAUSA Y EFECTO
SON CAUSA DE UN
SON LA MISMA COSA CONTÍNUO INFINITO
CAUSA
EFECTO
CADA EFECTO TIENE EFECTO Y CAUSA
POR LO MENOS DOS EXISTEN EN EL MISMO
CAUSAS: 1 ACCIÓN & ESPACIO Y TIEMPO
UNA CONDICIÓN
CAUSA Y EFECTO
CAUSA DE
ACCIÓN
CAUSA
DE
CONDICIÓN
DIAGRAMAS DE CAUSA & EFECTO
ELEMENTOS FUNDAMENTALES
EVIDENCIA ALTO o ?
ES IMPORTANTE SER
CONSCIENTES DE QUE LOS
DIAGRAMAS DE CAUSA Y EFECTO
PRESENTAN Y ORGANIZAN
TEORÍAS.
SOLO CUANDO ESTAS TEORÍAS
SON CONTRASTADAS CON DATOS
PODEMOS PROBAR LAS CAUSAS
DE LOS FENÓMENOS
OBSERVABLES.
Un diagrama Causa – Efecto
Su utilización ayuda a organizar la
proporciona un conocimiento
búsqueda de causas de un
común de un problema complejo,
determinado fenómeno pero no
con todos sus elementos y
las identifica y no proporciona
relaciones claramente visibles a
respuestas a preguntas.
cualquier nivel de detalle.
Causa y Efecto
(Resumen)
Método Materiales
CATEGORIA
“6 M´s”
Mano de Medio
obra Ambiente
Medición Máquinas
Diagrama de Ishikawa
Construcción del
Confundir disposición Diagrama sin un
ordenada de teoría análisis previo de los
con los datos reales. síntomas
Posibles problemas
y deficiencias de
interpretación
Diagrama resultante Deficiencias en la
sería identificación y
innecesariamente clasificación de las
grande, complejo y causas principales.
difícil de utilizar.
Diagrama de Ishikawa
Paso 1: Definir el efecto cuyas causas han de ser identificadas
Paso 2: Dibujar el eje central y colocar el efecto dentro de un
rectángulo al extremo derecho del eje
Paso 3: Identificar las posibles causas que contribuyen al efecto
fenómeno de estudio
Paso 4: Identificar las causas principales e incluirlas en el
diagrama
Paso 5: Añadir causas para cada rama principal
Paso 6: Añadir causas subsidiarias para las sub-causas
anotadas
Paso 7: Comprobar la validez lógica de cada cadena causal y
hacer eventuales correcciones
Paso 8: Comprobar la integración del diagrama
PRECAUCION
10 MINUTOS
GESTIÓN
DEL
RCA
Gestión del RCA
Definición
ANALISTA
FACILITADOR
B
INFORME
DEL
ACR
El informe de ACR
Formatos
Reporte
Informe
Reportes
A quienes llegará
su informe y
harán uso de la
información
Demanda de
información,
conocimientos e
intereses
Pensar en sus
ideas
Informe dirigido
a varias personas,
el asunto es más
complejo.
Grupo Objetivo & demanda de la información (2)
OBJETIVO OBJETIVO
Presentar el punto de vista Establecer datos o hechos
o respuesta a un problema suficientes que desde el
particular punto de vista o respuesta
son correctas
Informe
ACCIÓN ACCIÓN
Estipular la demanda de Decidir su secuencia
información cronológica
Selección de la información &
secuencia cronológica (2)
Decidir qué La
información comunicación
incluir y qué eficaz, es
información cuestión de
excluir selección
Selección de la información &
secuencia cronológica (3)
Hacerlo
comprensible El informe es
sin necesidad un documento
de referirse a completo y
otro material o autónomo
información
Selección de la información &
secuencia cronológica (4)
Organización
Presentación
Estructura del ACR
• Carátula
• Tabla de contenido
• Listas Especiales
PRELIMINAR • Resumen
• Glosario
• Bibliografía
COMPLEMENTOS • Anexos
PRELIMINARES
TABLA DE CONTENIDO
En ella aparecen los títulos de
los apartados precedidos del
Carátula nomenclador correspondiente y
del número de la página donde
se inicia el desarrollo de cada
subdivisión
PRELIMINARES
INTRODUCCIÓN
Sección de apertura de un informe,
establece el alcance, el objetivo y el
tono de la discusión que sigue en el
cuerpo
CUERPO
CONCLUSIONES
Balance final de todo el trabajo. En
esta parte se demuestra su alcance y
calidad; además se presentan en
forma lógica, clara y concisa los
resultados obtenidos.
CUERPO
CONCLUSIONES
Equivalen a un resumen analítico o
recapitulación de lo informado y
debatido en todo el texto. Implican
una evaluación definitiva y global de
los principales hechos, datos y
proyectos analizados y debatidos en el
cuerpo del informe
CONCLUSIONES
GLOSARIO
Lista de términos con su
respectiva explicación
BIBLIOGRAFÍA
Lista de documentos y
fuentes utilizados para su
escrito
ANEXOS
Documentos y adiciones que
sirven de complemento al
cuerpo de trabajo. Explican,
amplían y aclaran el texto.
CONCLUSIONES
Son muchos los que han dicho que los ACR constituyen
más un arte que una ciencia. De hecho, parece
componerse de una variedad de habilidades, talentos,
experiencia y conocimientos. Algunos investigadores
parecen tener un truco especial para ello, mientras que
otros trabajan más duro a través del proceso.
CONCLUSIONES