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SISTEMAS
INTEGRADOS
DE GESTIÓN
Modulo 1: Integración de
sistemas de gestión
INTEGRACIÓN DE SISTEMAS
DE GESTIÓN
ÁMBITOS DE LA
INTEGRACIÓN DE SISTEMAS
DE GESTIÓN
INTRODUCCIÓN
A nivel mundial la implementación de
Sistemas Integrados de Gestión
contribuyen en el aumento de la
competitividad de las organizaciones
actualmente inmersas en entornos
altamente competitivos y globalizados.
DEFINICIONES DENTRO DEL
ÁMBITO DE LOS SISTEMAS
INTEGRADOS DE GESTIÓN…
Definiciones
El concepto de organización
3.2.1 Organización. incluye, entre otros:
Un trabajador independiente
ISO 9000 Compañía, corporación,
Persona o grupo de personas que tiene sus Firma
propias funciones con responsabilidades, Empresa
autoridades y relaciones para lograr sus Autoridad
objetivos. Sociedad
Asociación.
SISTEMA
CONCEPTOS SEGÚN ALGUNOS
AUTORES
Bertalanffy (1930) Kast& Churchman Castillo & Norma ISO
Rosenweig(1982) (1968) Martinez(2010) 9000:2015
CT176
Un sistema puede Un todo unitario Conjunto de partes Conjunto de Conjunto de
ser definido como organizado, coordinadas para elementos elementos
un complejo de compuesto por dos lograr un conjunto interrelacionados interrelacionados
elementos o más partes, de metas que logran un o que interactúan
interactuantes componentes o objetivo
subsistemas especificado
interdependientes
y delineados por
los limites,
identificables, de
su ambiente o
suprasistema
Fuente:(GonzálezViloria,2011:73)
Pueden afectar
Verse afectados
Percibirse como afectada
Personas
Por decisiones o
actividades
Organizaciones
PARTES INTERESADAS
STAKEHOLDERS
satisfacer las
expectativas
partes interesadas
stakeholders
Local Globa
l
Cada uno de estos colectivos espera algo de la empresa, y esta premisa es extensible a las
organizaciones en general:
los clientes, productos y servicios de calidad a buen precio;
las comunidades locales y globales, respeto por el medio ambiente;
los trabajadores, un entorno de trabajo seguro;
los accionistas, transparencia en las cuentas;
las autoridades, el cumplimiento del cuerpo normativo que
desarrollan, etc.
Su plena satisfacción se torna entonces esencial, para su supervivencia y
excelencia empresarial
TENDENCIAS COMPLEMENTARIAS EN EL ÁMBITO DE LA
GESTIÓN ORGANIZACIONAL
Si los respectivos
estándares se
fundamentan en
mismos principios lo Excelencia empresarial
gestión: s para satisfacer
de globalmente a:
Mejora continua las partes interesadas.
Gestión por procesos
(Karapetrovic y Jonker, 2003)
Compromiso de la
dirección, etc.
(Abad Puente y Sánchez Toledo 2012:7)
RS
SST
MA Q
la integración de sistemas
de gestión.
INTEGRACIÓN DE
SISTEMAS DE GESTIÓN
Confluencia multidisciplinar
(Abad Puente y Sánchez Toledo 2012:8)
LA TEORÍA GENERAL DE SISTEMAS
El gran sistema llamado cuerpo
humano cuenta con unos sistemas
Castillo & Martinez denominados por algunos como
explican la subsistemas que interrelacionados
(2010),de sistemas por
teoría permiten el cumplimiento del objetivo
medio de una de mantenernos vivos, como son el
analogía, entre sistema respiratorio, circulatorio,
cuerpo humanoely la nervioso, el óseo, entre otros.
organización. Por
otra
. parte
El gran sistema de una organización dispone de varios sistemas, cada
uno de estos posee un objetivo que permanece alineado para cubrir las
expectativas de la alta dirección y de las partes interesadas, cuando se
comportan de manera combinada e integrada, enlazando el concepto
sinérgico de la utilización de recursos.
La teoría general de sistemas se caracteriza por su
perspectiva holística e integradora, en donde lo
importante son las relaciones y los conjuntos que a
partir de ellas emergen (González Viloria, 2011:74).
Es así como las organizaciones deben ser analizadas como
un sistema ya que están conformadas por diversos elementos
o procesos que se relacionan entre si e interactúan para
lograr los propósitos que se ha planteado en su
direccionamiento estratégico, sin embargo su interacción no
solo es interna también es externa ya que se debe adaptar a
los cambios que el mercado exige
(Herrscher, 2008:58)
LA TEORÍA ORGANIZACIONAL
Kast y Rosenzweig (1982), citando a Philip Selznick
(1948), afirman que la organización es un sistema
dinámico, que cambia constantemente y se adapta a las
presiones internas y externas, es decir se encuentra en
un proceso continuo de evolución.
Función de SST
SST
Función de MA Función de Q
Teoría
Fuente: Abad Puente y Sánchez Toledo organizacional
(2012:7)
Especificación de los requisitos comunes
del sistema de gestión
como marco para la integración
PAS 99
trabajo
Requerimientos específicos
Requerimient
os comunes
Otros
múltiples normas y especificaciones de
Forma en que los requisitos comunes de
• Planificación de la operación.
• Desempeño de la operación.
Evaluación del desempeño
La evaluación del desempeño incluye los requisitos
habituales asociados a la etapa check del ciclo de
Deming, a saber:
• Seguimiento, medición, análisis y evolución.
• Auditorías internas.
• Revisión por la dirección.
Mejora
Y, finalmente, PAS 99 introduce en el bloque de
mejora los conceptos de no conformidad, acción
correctiva y mejora continua.
¿Cuál es el funcionamiento del
Anexo SL?
Anexo SL
En algún momento habrás oído hablar sobre el
Anexo SL o la estructura de alto nivel. Es un término
que se repite mucho desde la actualización de las
normas ISO. Ha marcado un punto de inflexión en
las normas ISO y se está convirtiendo en una
herramienta estrella para los sistemas de gestión
basados en los estándares ISO.
El problema
En la mayoría de las empresas se dispone más de
una norma de sistemas de gestión implementada y
certificada. Las más básicas, tenían como mínimo un
sistema de gestión de calidad y un sistema de gestión
ambiental. La cosa se vuelve mucho más complicada
cuando había que integrar tres y hasta cuatro
sistemas.
El problema
A pesar de compartir diferentes elementos comunes,
todas las normas tienen diferentes estructuras,
requisitos y terminologías, por lo que la integración
era muy complicada. Se debe realizar un diseño de
sistemas y elaborar la documentación de forma
individual que ocupa una gran cantidad de tiempo y
recursos extras. Por lo que surge la necesidad de
encontrar una forma de integrar y combinar las
normas de la mejor forma posible.
La solución
Para abordar este problema, ISO llevó a cabo el Anexo SL. Ha creado
un marco para un sistema de gestión genérico y la estructura para
todas las normas de sistemas de gestión nuevas y las que sean
revisadas de ahora en adelante. Los requisitos adicionales de
sectores particulares se añaden a este marco genérico.
La estructura de alto nivel del “Anexo SL”, es la columna vertebral a
la hora de revisar las principales normas ISO. Es una herramienta
imprescindible, durante la implantación de los sistemas de gestión
en las empresas, ya que facilita el trabajo de las organizaciones y de
los auditores.
Proporciona el marco de trabajo adecuado para garantizar un
resultado óptimo de todo el proceso de desarrollo de la norma ISO.
¿Para qué sirve?
• Permite sincronizar las diferentes normas ISO.
• Sirve para adoptar un lenguaje común para facilitar
la integración de los sistemas de gestión.
• Lleva implícita la eliminación de la duplicidad de
documentos.
¿Cómo está compuesta la
estructura de alto nivel?
Consta de una estructura general común, con unos
títulos de capítulos idénticos y con el mismo número
de artículos. Además, establece:
• Textos introductorios para los artículos idénticos.
• Enunciado idéntico para requisitos idénticos.
• Términos comunes y definiciones principales.
Contexto
Liderazgo
Planificación
Apoyo
siguiente forma:
Operación
ISO ANEXO SL
Evaluación y
desempeño
Está desarrollada de la
Mejora
¿Qué normas siguen ya la
estructura de alto nivel?
Con el Anexo SL, ISO propone un marco para un
sistema de gestión genérico que pueda incluir
calidad, medio ambiente, seguridad alimentaria,
seguridad de la información, continuidad del negocio
y gestión de la energía.
ISO
45001
Los principales objetivos del Anexo
SL
La intención es que, con el Anexo SL, se haga más
fácil el trabajo de los implementadores y auditores
en todo el mundo, siguiendo normas consistentes y
fáciles de entender, a la vez que se reduzcan al
mínimo los errores y los costes al realizar procesos
de integración y auditorías más cortas, mientras que
se proporciona una comprensión integral del
negocio.
¿Cuándo se aplica el anexo SL?
Se aplica a todas las normas de Sistemas de Gestión,
dejándolas todas con una misma estructura común, a
las que se pueden añadir sub-cláusulas y textos
específicos de cada disciplina o segmento de
negocios.
Veamos un ejemplo práctico: de acuerdo con la
norma ISO 9001:2015, se añadió la sub-cláusula 4.4
sobre los Sistemas de Gestión de la Calidad y sus
procesos, que es un requisito exclusiva de este
sistema, y no aplicaría a la norma 14001:2015, que es
un Sistema de Gestión Ambiental
Capítulos con requisitos
Planear Hacer Verificar Actuar
4. 5.
6. 8. Operación 9. Evaluación 10. Mejora
Planificación de
Contexto de liderazgo
7. Apoyo desempeño
La organización
4.1 Comprensión de 5.1 Liderazgo y 6.1 Acciones para 7.1 Recursos 8.1 Planificación y 9.1 Seguimiento, 10.1
la organización y de compromiso abordar los control operacional medición, análisis Generalidades
su contexto riesgos y y evaluación
7.2 Competencia
oportunidades
8.2 Requisitos para 10.2 No
4.2 comprensión de 7.3 Toma de los productos y 9.2 Auditoría conformidad y
5.2 Política 6.2 Objetivos de interna acción
las necesidades y conciencia servicios
la calidad y correctiva
expectativas de las
planificación para
partes
lograrlos 7.4 Comunicación 8.4 Control de los 9.3 Revisión por la
interesadas 5.3 Roles, 10.3 Mejora
procesos, productos dirección
responsabilidades continua
6.3 Planificación y servicios
y autoridades de 7.5 Información
4.3 Determinación de los cambios documentada suministrados
la organización externamente
del alcance del
sistema de gestión
de la calidad
8.5 Producción y
provisión del
4.2 Sistema de servicio
gestión de la
calidad y sus 8.6 Liberación de
procesos los productos y
servicios