Que es la informática (concepto) La ofimática es el conjunto de métodos, aplicaciones y

herramientas informáticas que se usan en labores de oficina con el fin de perfeccionar, optimizar,
mejorar el trabajo y operaciones relacionados. La palabra ofimática es un acrónimo compuesto de
la siguiente manera ofi (oficina) y mática (informática).

En referencia a lo anterior, la estructura ofimática abarca desde computadoras, impresoras,

escáneres conectados mediante una red de área local hasta teléfonos y equipos de fax.

Las herramientas o medios ofimáticos permiten idear, elaborar, ceder, guardar todas las
informaciones necesarias en una oficina. Las herramientas de ofimática son: procesamiento de
texto, base de datos, hojas de cálculo, programas de correo electrónico, suite ofimática,
calculadora, agendas, entre otros programas.

Asimismo, suite ofimática o paquete ofimático es la compilación o el conjunto de programas

informáticos que son de uso frecuente en las oficinas con el fin de editar textos, realizar
presentaciones, realizar cálculos, es decir, facilita el proceso y permite realizar un buen trabajo. En
la actualidad, el paquete ofimático más dominante en el mercado es el de Microsoft Office que
goza de sus propios formatos para cada uno de sus programas.

La ofimática se desarrolla en la década de los 70, en virtud de la evolución de los equipos

electrónicos que comienzan a incluir microprocesadores, reemplazando los métodos y
herramientas antiguas por las más modernas, por ejemplo, la máquina de escribir se sustituye por
computadoras y sus procesadores de texto.

Actualmente, el desarrollo de la tecnología en una empresa es fundamental para el logro de sus

objetivos, es por ello que la ofimática es de gran utilidad ya que facilita el desempeño de las
labores, permite que el trabajo pueda ejecutarse en menor tiempo y ayuda a optimizar los
procesos esenciales de una empresa.

url: https://www.significados.com/ofimatica/
¿Qué es ofimática?

La ofimática es un conjunto de herramientas de informática que se utilizan para optimizar, mejorar

y automatizar los procedimientos que se realizan en una oficina. La palabra ofimática es un
acrónimo formado por oficina e informática.

Las herramientas de ofimática permiten idear, crear, almacenar y manipular información, pero
deben estar las computadoras sí o sí conectadas a una red de Internet. La estructura ofimática
suele estar constituida por las computadoras y sus periféricos.

Toda actividad que se realice manualmente dentro de un complejo de oficinas puede realizarse
con las herramientas de la ofimática de forma mucho mejor, más simple y rápida.

La ofimática comenzó a desarrollarse en la década de los 70 con la masificación y modernización

de los productos de oficina, fue un cambio positivo e importante, como por ejemplo el salto de las
máquinas de escribir a las computadoras de escritorio o la invención de la fotocopiadora.
Actualmente el principal proveedor de suites ofimáticas es Microsoft Office, aunque es pagado, y
dentro de los proveedores libres está OpenOffice.

Fuente: https://concepto.de/ofimatica/#ixzz7kkAdCLE2
Ofimática es un acrónimo compuesto por los términos oficina e informática. El concepto, por lo
tanto, hace referencia a la automatización de las comunicaciones y procesos que se realizan en
una oficina.

La ofimática es posibilitada por una combinación entre hardware y software que permite crear,
manipular, almacenar y transmitir digitalmente la información que se necesita en una oficina para
realizar las tareas cotidianas y alcanzar sus objetivos.

Por ejemplo: la ofimática permite que un oficinista lleve los balances de su empresa en un archivo
digital mediante planillas de cálculo que facilitan las operaciones. Dicho archivo puede ser
conservado en una computadora, impreso o enviado a través de Internet.

Componentes y objetivos de una estructura ofimática

La estructura ofimática suele estar formada por computadoras y periféricos (como impresoras y
escáneres) que están conectados mediante una red de área local y que también tienen conexión a
la Web. Los teléfonos y los equipos de fax también forman parte de la ofimática.

El objetivo de la ofimática, en definitiva, es la automatización y optimización de las tareas

habituales de una oficina. Muchas actividades que en el pasado se realizaban de forma manual,
como la redacción de comunicados, actualmente se encuentran facilitadas gracias a la tecnología.
La ofimática permite ahorrar tiempo y, por lo tanto, aumentar la rentabilidad de las oficinas.

Programas informáticos de oficina

Se conoce como suite ofimática, por último, a la recopilación de programas informáticos que son
de uso habitual en las oficinas. Estas suites suelen incluir procesador de texto, hoja de cálculo,
gestión de base de datos, cliente de correo electrónico, agenda y administrador de presentaciones
o diapositivas.
Un procesador de texto es un programa que le permite al usuario redactar casi cualquier tipo de
documento, siempre que su contenido principal sea estático. Por lo general, recurrimos a él para la
creación de textos, aunque también es posible elaborar un panfleto o incluso una tabla de valores.
Todo esto sin mencionar la opción de insertar gráficos dinámicos que analicen ciertos datos. Pero
más allá de las posibilidades, el uso normal gira en torno a la escritura, ya sea de historias,
artículos periodísticos o trabajos de carácter estudiantil.

Sin lugar a duda el procesador de texto es una de las herramientas más comunes de la ofimática,
ya que gran parte de los trabajos de una oficina incluyen la redacción de diversos documentos. Sin
embargo, la hoja de cálculo es también de gran importancia, ya que sirve para ordenar y procesar
datos numéricos de diversos tipos, desde porcentuales hasta monetarios. Sirve para estudiar los
gastos, las ganancias, el rendimiento del personal, el impacto de un nuevo proyecto, etcétera.

Otras herramientas ofimáticas

La base de datos está relacionada con ambas herramientas, entre otras, y es una de las partes de
la ofimática que menos se menciona porque requiere conocimientos más técnicos para su uso. En
pocas palabras, se trata de un conjunto de tablas con diferentes campos en las que se almacenan
datos tales como nombres, domicilios y valores de tipo «verdadero o falso» para indicar
disponibilidad u otras propiedades. Su utilidad es incalculable, y está presente en todos los
ámbitos empresariales, tanto en Internet como en compañías físicas.

El cliente de correo electrónico es una herramienta de la ofimática que en un principio se usaba

sobre todo en las empresas, pero que poco a poco ha llegado a manos de todos gracias a los
teléfonos móviles. No es más que un programa que nos permite centralizar todas nuestras casillas
de correo electrónico y administrarlas con gran facilidad. Una de las opciones más usadas por los
profesionales es la creación de firmas, en particular porque se pueden usar en todas las cuentas
registradas sin tener que almacenarlas por duplicado.

url: https://definicion.de/ofimatica/
Componentes y objetivos de una estructura ofimática

La estructura ofimática suele estar formada por computadoras y periféricos (como impresoras y
escáneres) que están conectados mediante una red de área local y que también tienen conexión a
la Web. Los teléfonos y los equipos de fax también forman parte de la ofimática.

El objetivo de la ofimática, en definitiva, es la automatización y optimización de las tareas

habituales de una oficina. Muchas actividades que en el pasado se realizaban de forma manual,
como la redacción de comunicados, actualmente se encuentran facilitadas gracias a la tecnología.
La ofimática permite ahorrar tiempo y, por lo tanto, aumentar la rentabilidad de las oficinas.

¿Qué es y por qué es importante la ofimática?

Probablemente has oído decir que es importante estudiar ofimática y que se trata de una
habilidad necesaria en la vida profesional de las personas hoy en día. Si bien todo eso es
completamente cierto, tal vez no sabes en qué consiste exactamente o por qué deberías
aprenderla.

¿Qué significa ofimática?

Se trata de un término que hace referencia al proceso de utilizar tanto hardware como software
para automatizar el procesamiento y flujo de la información dentro de una empresa. Para ello, se
hace uso de computadoras a fin de crear, digitalizar, almacenar, analizar y comunicar la mayor
parte de tareas rutinarias dentro de la oficina.

Como puedes intuir, el término ofimática surge de la unión de las palabras oficina e informática. La
tecnología ha tenido un gran impacto en la administración del trabajo diario en la oficina. Las hojas
de Word han reemplazado los memorándums tradicionales y los drives en la nube son más
comunes que los archivadores.

Importancia de la ofimática

1.- Te permite organizar información

Hoy en día, el procesamiento de datos es realmente importante. En ese sentido, Microsoft Excel es
uno de los mejores programas para almacenar información. De hecho, te permite ordenar una
cantidad casi ilimitada de data. Casi todos los puestos de trabajo requieren de esa habilidad en
algún punto, ya que facilita almacenar, clasificar y extraer información.
Además, por medio de las funciones de Excel tendrás la capacidad de programar acciones
específicas, lo cual podría ser de gran utilidad para ti. Una vez que tengas un buen nivel de
ofimática, no tendrás problema alguno para gestionar grandes volúmenes de información.

Este tipo de habilidad es importante en muchos puestos de trabajo. De hecho, es muy utilizada en
carreras como comunicaciones y publicidad. Asimismo, resulta indispensable en finanzas,
contabilidad, administración de negocios e incluso en carreras tecnológicas como desarrollo de
software y programación.

Te puede interesar: ¿Por qué es importante Excel? 5 razones para aprenderlo

2.- Facilita realizar presentaciones

Sin importar el tipo de trabajo que tengas, existen diversas instancias de tu vida profesional en las
que tendrás que hacer una presentación en frente de una audiencia. Los contextos pueden ser
múltiples: capacitaciones de personal de ventas, reportes de los cambios financieros de una
empresa, propuestas de publicidad, etc.

Entonces, si de verdad deseas tener una buena recepción por parte de tus interlocutores, debes
saber crear una presentación en Power Point de forma efectiva y no solo una aceptable. Hablamos
de sacar todo el jugo a las diferentes herramientas que este programa te ofrece, lo cual solo se
consigue a través de la formación adecuada.

3.- Mejores expectativas profesionales

No creas que el único beneficio de Microsoft Office es hacer que las tareas en el trabajo sean
increíblemente sencillas y efectivas. Dominar Word, Excel y Power Point puede aportar mucho a tu
carrera. De hecho, tener un buen dominio de estas herramientas es un requisito indispensable
para muchos puestos de trabajo.

De esta forma, tener un buen nivel de ofimática puede ser la habilidad que te diferencia del resto
y te permite acceder a un empleo mejor remunerado. En el mundo competitivo de hoy ese podría
ser el conocimiento que te ayude a sobresalir del resto.

4.- Un software universal

Hoy en día, las computadoras de escritorio y las laptops han dejado de ser las herramientas más
utilizadas debido al surgimiento de los dispositivos móviles. Por ello, ahora Microsoft Office
también es compatible con estos aparatos, ya que recientemente se lanzó Office Mobile. Se trata
de una aplicación gratuita de Office la cual puedes utilizar sin problemas en tu Smartphone.

Hace muchos años, Microsoft hizo que Office fuera compatible con MacOS de Apple, lo cual para
muchos fue una decisión cuestionable debido a la rivalidad entre ambos gigantes tecnológicos. Sin
embargo, aquello permite que hasta hoy sea posible utilizar Word, Excel y PowerPoint en otros
sistemas operativos, lo cual lo hace prácticamente un software universal.

Ahora conoces mejor qué es y cuáles son los beneficios de la ofimática. Sin duda esta ofrece un
plus a cualquier carrera. ¿Deseas añadirla como una habilidad más en tu CV? Entonces selecciona
una buena institución educativa y accede a una buena formación profesional.

https://universidadeuropea.com/blog/que-es-ofimatica/

características: ¿Qué es una suite ofimática o paquete de oficina?

Una suite ofimática o paquete de oficina consiste en un conjunto de programas informáticos

integrados en un paquete. Dicho paquete contiene aplicaciones que, entre otras funciones,
permiten crear, modificar, organizar, enviar, recibir, almacenar, escanear e imprimir documentos y
archivos.

Un paquete de oficina incluye, entre sus herramientas básicas, un procesador de texto y una hoja
de cálculo. También puede contener bases de datos, maquetadores, herramientas de autor,
programas para análisis estadísticos de datos, editores (de imágenes, de presentaciones, de
proyecto, de páginas web), programas de correo electrónico, agenda, navegador web, entre otras.

Algunas de las suites ofimáticas más reconocidas son Microsoft Office y OpenOffice.

Características de una suite ofimática

Entre las principales características de una suite ofimática se encuentran:

Fácil manejo de programas básicos: aplicaciones como la hoja de cálculo, las presentaciones y el
procesador de texto son fáciles de utilizar. Sin embargo, el nivel de dificultad incrementa con otros
programas de mayor complejidad, como la base de datos. Por lo general, estos precisan un curso
de preparación para poder ser utilizados de manera óptima.
Funciones integradas: todos los programas de un paquete de oficina pueden interactuar entre sí
mediante una interfaz de usuario homogénea. De esta forma, es posible generar unos gráficos en
una hoja de cálculo e integrarlos a una presentación. Así, al momento de actualizar los datos, los
cambios se harán en ambos programas en tiempo real.

Uso online y offline: una suite ofimática puede usar de manera offline. Sin embargo, al utilizarla
conectada a una red, se obtienen los beneficios de sincronización entre otras computadoras,
usuarios, programas o aplicaciones en la nube.

Características de una suite ofimática

Entre las principales características de una suite ofimática se encuentran:

Fácil manejo de programas básicos: aplicaciones como la hoja de cálculo, las presentaciones y el
procesador de texto son fáciles de utilizar. Sin embargo, el nivel de dificultad incrementa con otros
programas de mayor complejidad, como la base de datos. Por lo general, estos precisan un curso
de preparación para poder ser utilizados de manera óptima.

Funciones integradas: todos los programas de un paquete de oficina pueden interactuar entre sí
mediante una interfaz de usuario homogénea. De esta forma, es posible generar unos gráficos en
una hoja de cálculo e integrarlos a una presentación. Así, al momento de actualizar los datos, los
cambios se harán en ambos programas en tiempo real.

Uso online y offline: una suite ofimática puede usar de manera offline. Sin embargo, al utilizarla
conectada a una red, se obtienen los beneficios de sincronización entre otras computadoras,
usuarios, programas o aplicaciones en la nube.

Paquete ofimático por cantidad de plataformas

Se refiere al número de sistemas operativos con los que es compatible la suite ofimática. Estas se
dividen en:

Suite ofimática uniplataforma: paquetes de oficina que son compatibles con un solo sistema
operativo.

Ejemplo: iWork, es una suite ofimática cuyo propietario es Apple y brinda sus funciones a su
sistema operativo.

Suite ofimática multiplataforma: paquetes de oficina que son compatibles con dos o más sistemas
operativos distintos.

Ejemplo: OpenOffice tiene versiones compatibles con Windows, GNU/Linux y Mac OS X.

La suite ofimática es una de las herramientas digitales más implementadas por las empresas en
toda la historia. Hoy día, la gran variedad de opciones les ha permitido migrar sus datos a la nube
online para hacer mucho más práctico el acceso a la información. Gracias al potencial de estos
software, muchas organizaciones han optado por contar con distintos tipos de paquetes
ofimáticos para optimizar el manejo de la información tanto dentro como fuera de las oficinas.

https://blog.mdcloud.es/suite-ofimatica-caracteristicas-tipos-ventajas-desventajas/

Utilidad de la ofimática

Las herramientas de ofimática permiten idear, crear, almacenar y manipular la información. Sin
embargo, para que estas funcionen, los ordenadores deben estar siempre conectados a una red
de Internet.

Aunque parece un concepto muy reciente, la verdad es que la ofimática comenzó a desarrollarse
en la década de los 70. Con la modernización y masificación de los productos de oficina, surgió la
necesidad de cambio.

Un cambio muy positivo y relevante fue el salto del trabajo con máquinas de escribir a la era de los
ordenadores de escritorio y la invención de la fotocopiadora. Hoy en día, existen varias
herramientas y proveedores de software. Sin embargo, el más popular es Microsoft Office y en el
mercado gratuito OpenOffice, lidera la competencia.

Procedimientos y herramientas

Aunque existen muchos programas y herramientas dentro de la ofimática, los más reconocidos, de
mayor difusión y uso son:

Los procesadores de texto: son programas o aplicaciones informáticas cuya función principal es la
de crear o modificar documentos de texto y escritos en el ordenador.

Las bases de datos: se llama base de datos o banco de datos, a un conjunto de información dentro
de un mismo contexto. Esta información se ordena sistemáticamente para su posterior
recuperación, análisis y transmisión. Actualmente, existen muchas formas de bases de datos,
desde una biblioteca hasta un vasto conjunto de datos de usuarios de una empresa informática.

Los complementos: hacen referencia a todas las herramientas adicionales con las que cuenta el
ordenador, la cámara, la calculadora, las notas, recortes, etc.
Los paquetes informáticos: como se mencionó anteriormente, Microsoft Office es el más utilizado
en la gestión de documentos tanto de texto como de cálculo o presentaciones. Dentro de las
herramientas de Office, se encuentran los siguientes programas; Word, Excel, PowerPoint,
Outlook, OneNote, Access y Publisher.

Características de las principales herramientas:

– Word: es el procesador de textos. Normalmente utilizado para redactar, darle formato a

cualquier texto y una buena herramienta para páginas web.

– Excel: su función principal es de hoja de cálculo. Utilizada para crear archivos como facturas,
llevar a cabo el control del estado de cuenta, elaborar estadísticas, entre otras funcionalidades.

– PowerPoint: es el programa ideal para desarrollar presentaciones. Cuenta con herramientas de

imagen, sonido y vídeo.

Los Softwares: sin duda las herramientas en la nube o almacenamiento en tiempo real, son la
nueva generación en términos de practicidad. Google Drive, permite crear documentos, hojas de
cálculo y presentaciones, que son compatibles con Office, además de permanecer guardadas en la
nube sin necesidad de utilizar el almacenamiento del mismo ordenador. Con la facilidad de realizar
descargas en cualquier momento y dispositivo. Dentro de los softwares más populares se
encuentran: Google Drive, Agenda Digital, Block de notas Digital, correo electrónico, redes
sociales, mensajería de WhatsApp, entre otros.

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