Oficinas modernas

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ALMA EMILIA GARCIA MENDOZA

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HOJA DE PRESENTACION
ESTUDIANTE: Garcia Mendoza Alma Emilia
GRUPO: 08 SALON: 3
Capacitación en Asistente en Administración de Oficinas
 INDICE

Contenido
INTRODUCCION...........................................................................................................................................3
¿Qué es una oficina moderna?...............................................................................................................4
La tecnología define a una oficina moderna.........................................................................................4
Una oficina moderna debe usar muebles con un diseño elegante....................................................5
Espacios pensados y adaptados para cada necesidad......................................................................5
8 características de una oficina moderna..............................................................................................6
MOBILIARIO ERGONÓMICO....................................................................................................................6
ESPACIOS MULTIFUNCIONALES............................................................................................................6
TECNOLOGÍA INTEGRADA......................................................................................................................6
ENTORNOS COLABORATIVOS................................................................................................................6
ESPACIOS ABIERTOS.............................................................................................................................7
ÁREAS DE RECREACIÓN Y DESCANSO.................................................................................................7
ILUMINACIÓN..........................................................................................................................................7
MOTIVACIÓN DECORATIVA....................................................................................................................7
REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS.......................................................................................................7
INTRODUCCION
La oficina es el lugar de la empresa donde la información recibida es procesada con el objeto de aportar
datos necesarios para la administración. De esta manera se ayuda a que las actividades u operaciones de
la empresa sean más efectivas.

Una oficina es generalmente un salón destinado al trabajo. Existen muchas formas de distribuir el
espacio en una oficina según la función y cuántas personas trabajarán dentro del mismo cuarto. En un
extremo cada trabajador tendrá su propio sitio, en el otro una oficina grande abierta que se puede
componer de un sitio principal con diez o centenares de personas que trabajan en el mismo espacio. Los
estudios acerca de esto último han demostrado que dan productividad a corto plazo…

Si es solo para documentos escritos, con una de blanco y negro bastará. Si lo que necesitamos es
imprimir gráficos, fotografías o presentaciones, puede que sea mejor la de color.

Tener una máquina fax es algo que tarde o temprano necesitaremos. De todos modos, también tenemos
la opción de obtener un servicio de fax online.

Un reproductor y quemador CD/DVD. Esto es importante por muchos motivos, donde uno de los más
importantes es hacer un backup de forma regular de todo tu trabajo. También no vendrá bien para
poder llevar nuestro trabajo en disco a otros sitios o hacer entregas a terceras partes si fuera necesario.

La importancia del manejo de equipo de oficina es muy importante ya que a ella se utilizan todos los
equipos como son desde una silla a hasta el más simple teléfono el manejo si no el uso que se le da tiene
que ser bueno desde la persona tener una buena postura como sentarse etc.
¿Qué es una oficina moderna?
Una oficina moderna es aquella que unifica la ergonomía, el diseño y la eficiencia
energética. El objetivo es aumentar el rendimiento y bienestar de los trabajadores, así
como conseguir un ahorro energético mediante el uso de la tecnología.

La tecnología define a una oficina moderna

En la oficina actual, cada equipo informático debe adaptarse al lugar de trabajo del
empleado. Por tanto, los trabajos que requieren más potencia, como los diseñadores
gráficos o los modelos 3D, requerirán ordenadores más potentes y con procesadores
que puedan realizar estas tareas.
Una oficina moderna debe estar equipada con ordenadores de diseño en el área de
atención al cliente para proyectar una imagen moderna y vanguardista. Evite las
computadoras de torre con cables expuestos en favor de modelos todo en uno o
computadoras con CPU compactas.
En las oficinas modernas, cuando los trabajadores necesitan presentar catálogos,
planos, diseños, presentaciones a los clientes de una manera flexible y práctica,
necesitan utilizar pantallas de base de 360° que permitan el movimiento horizontal y
vertical.
Otra característica de una oficina moderna son las habitaciones especialmente
diseñadas y el equipamiento adecuado. Por ejemplo, las salas de conferencias con
pantallas 4K de alta resolución y grandes dimensiones permiten presentar proyectos de
una forma muy atractiva.
Una oficina moderna debe usar muebles con un diseño elegante
Todas las oficinas modernas irradian personalidad propia. Lo consiguieron, en gran
parte gracias al mobiliario elegido. Suelen ser muebles de diseño de fabricantes
conocidos con una estética innovadora y llamativa. Este tipo de mobiliario se suele
utilizar en salas de espera, salas de reuniones, salas de atención al cliente y zonas de
paso.
Para la decoración del área de trabajo de la oficina, elija muebles que enfaticen la
amplitud y la luminosidad, como elegir pizarras o mesas con acabados en madera clara
(nogal o arce) y estructuras de marco atractivas (perfil triangular, marco cerrado).

Una silla de trabajo en una oficina moderna debe ser ergonómica y con todos los
mecanismos de ajuste para que el usuario se sienta completamente cómodo. De esta
forma se cuidará la salud de los empleados y se mejorará su desempeño.
Las sillas ergonómicas para oficinas modernas deben ser 100% personalizables en
acabado, color y diseño. De esta forma encajan perfectamente en la imagen de nuestra
empresa.

Espacios pensados y adaptados para cada necesidad

Una oficina moderna debe contar con salas para actividades específicas, donde las
actividades se desarrollen sin molestar a otras salas. De esta forma, las empresas
dispondrán de salas de conferencias cómodamente insonorizadas y de un tamaño
adecuado para que todos los participantes puedan realizar cómodamente estas
reuniones. Las áreas de descanso, como oficinas, deben ser acogedoras y estar bien
diseñadas para permitir un movimiento flexible y sin aglomeraciones.
Las oficinas deben contar con una amplia variedad de materiales y dispositivos que
faciliten el trabajo del empleado, así como un buen sistema de aire acondicionado que
asegure una temperatura estable.
Las zonas de espera deben ser modernas, porque son la primera parte que el cliente
ve en la empresa, sobre todo están libres de mantenimiento. Para ello, quieren
decoraciones que transmitan mensajes no verbales, así como tecnología que capture
arte gráfico y mensajes corporativos útiles mediante pantallas ultraplanas.
Una oficina moderna debe contar con un aula donde los empleados puedan actualizar
sus conocimientos. La sala deberá estar equipada con mobiliario docente específico
(silla con escritorio, proyector, altavoces).
En pocas palabras: toda oficina moderna está dedicada a la salud y el bienestar de sus
empleados, por lo que diseñar cada espacio para satisfacer sus necesidades, siempre
teniendo en cuenta la salud y el bienestar de los empleados, tendrá el efecto de
mejorar la productividad y el rendimiento. Las oficinas modernas deben respetar el
medio ambiente y apostar por el desarrollo sostenible, la economía circular y el
consumo responsable, ya que cualquier actividad económica debe causar el menor
daño posible al ecosistema.

8 características de una oficina moderna

MOBILIARIO ERGONÓMICO
La ergonomía no es más que adaptarse al usuario, y a la hora de diseñar una
oficina moderna, el mobiliario está pensado para ayudar a prevenir problemas
físicos, de estrés y de concentración.
¿Cómo les va en el trabajo a sus socios comerciales? ¿Están logrando
efectivamente sus objetivos? Si tu respuesta es no, será mejor que compruebes
si están enfermos permanentemente.
ESPACIOS MULTIFUNCIONALES
La ergonomía no es más que adaptarse al usuario, y a la hora de diseñar una
oficina moderna, el mobiliario está pensado para ayudar a prevenir problemas
físicos, de estrés y de concentración.
¿Cómo les va en el trabajo a sus socios comerciales? ¿Están logrando
efectivamente sus objetivos? Si tu respuesta es no, será mejor que compruebes
si están enfermos permanentemente.
TECNOLOGÍA INTEGRADA
Las pantallas planas, proyectores, muebles tecnológicos que incluyen conexión
de voz y datos, son algunos de los elementos tecnológicos que facilitan el
desarrollo de nuestras actividades.
ENTORNOS COLABORATIVOS
Las tendencias en el lugar de trabajo se centran en abandonar los espacios
personales y avanzar hacia espacios colaborativos, ya que esto supone un
 ahorro importante, fomenta la creatividad, mejora la comunicación y aumenta la
productividad.
ESPACIOS ABIERTOS
Cada vez más, las oficinas cuentan con grandes ventanales orientados al
paisaje o a la terraza, aprovechando la luz natural y la sensación de calidez y
amplitud.
Como comentábamos anteriormente, la forma de trabajar ha cambiado y no hay
diferencia en los puestos de los empleados en estos locales.
ÁREAS DE RECREACIÓN Y DESCANSO
La necesidad de conciliar la vida laboral y privada ha hecho que las empresas
sean más conscientes de ofrecer a los usuarios mayor comodidad y mejores
herramientas para su desarrollo profesional.
Cómodos sillones, mesas de ping-pong, campos de fútbol o cafeterías en las
zonas de colaboración son elementos cada vez más habituales en las oficinas
modernas que ayudan a los empleados a relajarse, charlar o reunirse
informalmente, expresar ideas, etc.
ILUMINACIÓN
La iluminación juega un papel clave en el diseño de oficinas modernas. La mala
iluminación puede causar fatiga visual y afectar negativamente el desempeño de
los empleados. Por el contrario, el uso correcto de diferentes fuentes de luz
natural o artificial puede mejorar la comodidad y la productividad del usuario.
MOTIVACIÓN DECORATIVA
Todos estos son elementos que ayudan a aumentar la creatividad y la
inspiración de los empleados. Factores como el color de las paredes pueden
afectar el estado de ánimo de las personas. Lo ideal es que la composición se
base en la identidad de la empresa y en la luz disponible; Se recomiendan los
tonos de azul claro, verde y gris.
Asimismo, se cree que las plantas son buenas para la concentración y
contribuyen a crear un ambiente tranquilo, porque limpian el aire y aportan
calidez. Otros ejemplos incluyen pinturas, murales, citas inspiradoras,
decoraciones y más. Depende de lo que queramos transmitir y del área de
trabajo.

REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS
Blog de Oficinas Montiel – 2023 oficinas modernas. Obtenido de
https://www.oficinasmontiel.com/blog/que-es-oficina-moderna/#:~:text=Una%20oficina
%20moderna%20es%20aquella,el%20uso%20de%20la%20tecnolog%C3%ADa.
Gebesa (2023). Características de una oficina. Obtenido de https://blog.gebesa.com/8-
caracteristicas-de-una-oficina-moderna