Ergonomia OBJETIVO de una distribucin.

1. DISTRIBUCIN LA EXPRESIN DISTRIBUCIN DEL ESPACIO SE REFIERA A LA DISPOSICIN FSICA DE LOS PUESTOS DE TRABAJO. 2. CONSIDERACIONES GENERALES PARA LA REALIZACION DE UN ESTUDIO DE DISTRIBUCION DEL ESPACIO Aspectos organizacionales: organizacin para un orden mejor. TECNICAS AUXILIARES PARA EL ESTUDIO DE LA DISTRIBUCION DEL ESPACIO Especificaciones por tipo de rea: Para un mejor orden hay que asignar un area para cada mobiliario y personal. 3. PLANEACION DE LA DISTRIBUCION DEL ESPACIO Distribucin actual del espacio: es decir; acomodar todo el equipo. Lista de! mobiliario y equipo: hay que tener un inventario de todo el equipo y moviliario que ocuparemos para saber cunto espacio y/o oficinas necesitaremos. Previsin de necesidades futuras: es necesario saber que equipo es indispensable y que no tenemos para asignarle un lugar antes de tenerlo. Organizacin: es necesaria la organizacin porque se lleva un control de los movimientos en la oficina evitando desorden. Personal: tambin algo indispensable es la organizacin del personal para evitar desorden o ineficacia. (Horarios, reas de trabajo y equipo etc. etc.) Estimacin de la superficie requerida: m es importante la estimacin de la superficie ya que sabremos cuanto espacio tenemos para nuestro mobiliario y equipo. Inventario del personal actual y necesidades de espacio: cmo mismo lo dice un inventario del personal para saber cunto equipo necesitaremos. Tambin para asignar el espacio necesario para los trabajadores (un rea acomoda y adecuada). Ubicacin de unidades: Asignacin de personal y equipo por unidad: m es uno de los factores ms importantes ya que se ahorraran conflictos, trabajos, y tiempo. Mtodos para preparar el plan de distribucin: hay que implementar estos para hacer un trabajo mejor; con orden , buena distribucin y lo mas importante adecuado para los trabajadores y equipo. 4. AMBIENTE Iluminacin: es importante para no hacer mucho uso de la energa elctrica y ahorrar de esta. Color de las reas Temperatura ambiente: ventilacin OBJETIVOS Eficiencia de las actividades que se realizan. Proporcionar espacio suficiente y adecuado para desarrollar ptimamente las funciones en la oficina y al mismo tiempo. Procurar el arreglo del espacio deforma que facilite la circulacin de las personas, la realizacin, supervisin en la oficina.

5.-ES BUENO SEGUIR ESTOS PASOS:

a) b) c) d) e) f)

Cambios en la estructura de la organizacin. Modificacin de los sistemas y procedimientos de trabajo. Aumento o disminucin de personal. Reubicacin o remodelacin de las instalaciones de trabajo. Renovacin del mobiliario y equipo. Por reformas al marco legal ambiental.

.Mara Elena Hdez. Trejo

Ma. De los ngeles Morales.

Adriana Deyanira

6. TCNICAS AUXILIARES PARA LA DISTRIBUCIN

Integracin total. Distribucin que integra y coordina personas, equipo, mquinas y materiales. Mnima distancia recorrida. Distribucin que permita que los objetos, documentos, formas, materiales y piezas circulen lo menos posible, reduciendo la distancia que las personas tienen que transitar para realizar una actividad, contactar con otras personas o para utilizar servicios o equipos. Circulacin. Distribucin de las reas y unidades en el mismo orden o secuencia que el proceso de trabajo. Flexibilidad. Distribucin que permite que los ajustes y readaptaciones se realicen con un costo y molestia mnimos.

ES RECOMENDABLE:
1. buena iluminacin, ventilacin, y adaptabilidad al cambio. 2. Hay que evitar nmero excesivo de personas, pues ello se implica a desorden, ruido y que atenta contra el bienestar y la eficiencia. 3. Los escritorios deben ser de estilo uniforme y de dimensiones acordes con las necesidades propias del trabajo. 4. La ubicacin de los escritorios debe permitir que la luz natural pase sobre el hombro izquierdo de cada persona. 5. Ubica el equipo cerca de donde son usados. 6. Ubicar las unidades que utilizan mquinas y equipo ruidoso, aisladas.. 7. Ubicacin de oficinas segn donde sean indispensables. 8. Se deben usar preferentemente paneles o divisiones como paredes, por su facilidad de instalacin, movilidad y bajos costos. 9. Deben instalarse suficientes contactos elctricos de piso para equipo y mquinas de oficina. 10. Es necesario proporcionar servicios adecuados de a) sanitarios, b) espacios para los periodos de descanso o espera, donde se pueda hablar informalmente o tomar un refrigerio y c) suficientes tomas de agua. 11. Debe disponerse de un lugar destinado a bodega o almacn de utensilios para el aseo, papelera y suministros, o mobiliario y equipos. 12. Los pasillos deben ser lo suficientemente anchos a fin de permitir el libre trnsito y evitar molestias o interferencias en las labores.

En fin todo el equipo debe ser segn su uso; el personal y cliente merecen un sitio cmodo, accesible sin desorden y organizado. Para eso el equipo y mobiliario se a adaptado a las necesidades del consumidor un ejemplo son la sillas ajustables que pueden hacer altas o bajas, que giran y que constan de ruedas para un mejor movimiento. Otro ejemplo seria la computadora que tiene muchas funciones incluida la de: correo, video llamada, diapositivas, entre otras.

.Mara Elena Hdez. Trejo

Ma. De los ngeles Morales.

Adriana Deyanira

En el plantel encontramos variedad de mobiliario y equipo, pero el espacio es muy reducido y mal organizado ya que hay escritorios atravesados y el equipo no est en las mejores condiciones. Una observacin es en escolares, una de las secretarias no tiene espacio para realizar cmodamente su trabajo y para acceder a documentos tiene que mover algunos muebles. En cuanto a su escritorio y archiveros estn en un estado de conservacin del 75%; tienen mucho tiempo de uso al menos el mantenimiento es bueno ya que pudieran estar peores. Otra observacin en la misma rea es que uno de los trabajadores se encuentra atravesado en el pasillo a falta de espacio. (Vicente). En biblioteca encontramos las mesas y sillas en buen estado aunque pudieran estar mejor. Los libreros estn en mal estado y sera mejor unos mas nuevos. En la oficina de trabajo social nos percatamos de que la oficina es muy pequea y no tiene un equipo muy moderno pero si el indispensable, no cuenta con espacio, aunque tiene buena luminosidad ya que cuenta con amplias ventanas, pero no son suficientes para una ventilacin la cual no es comn en esta rea. Por otro lado fuimos a la sala audiovisual; la maquina no es tan moderna lo cual afecta en cuanto a que no es compatible la informacin de una computadora a la de la sala audiovisual. (Por ejemplo no puedes abrir programas nuevos porque la computadora no los tiene). En cuanto al can este esta en mejores condiciones ya que con su ubicacin no se daa, la pantalla esta en buenas condiciones ya que llevan buen mantenimiento, es espaciosa la sala audiovisual. Prefectura es muy pequea y no cuenta con un equipo adecuado. Finanzas es amplia y esta todo organizado por oficinas y escritorios el mantenimiento est bien; tienen buen equipo cuentan con sanitarios propios y archiveros en buen estado aunque no estara mal una mejor distribucin. Direccin esta oficina es espaciosa tiene lo necesario solo le faltara una mejor iluminacin y ventilacin, tiene buen mantenimiento. Talleres: el material a utilizar esta muy deteriorado. Y se consta de poco material es necesario mas de este. Se propone pensar en lo adecuado es decir en los talleres es necesario mejor equipo y material, en las oficinas una mejor distribucin mas mantenimiento y un cambio de equipo ms actualizado, nosotras calificaramos al plantel con un 70% ya que si es necesario mejorar algunas reas.
.Mara Elena Hdez. Trejo Ma. De los ngeles Morales. Adriana Deyanira