UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL

FRANCISCO DE MIRANDA”
VICERRECTORADO ACADÉMICO
“ DIRECCIÓN DE POSTGRADO ÁREA DE POSTGRADO
MAESTRÍA EN GERENCIA DE PROYECTOS DE INGENIERÍA
Unidad Curricular: Ingeniería de Costos

ESTIMADOS DE COSTOS

Lic. María José Mavarez M

 Los Costos estimados son la parte de
la contabilidad administrativa que se
encarga de registrar los posibles
eventos de la producción con la
finalidad de obtener un
presupuesto.

El término “estimación de costos” se encuentra

relacionado al proceso mediante el cual se pronostican
consecuencias financieras presentes y futuras de los
diseños de ingeniería
Según Reyes, E. (2005)

Los costos estimados se basan en cálculos sobre experiencias

adquiridas y en un conocimiento amplio de la industria en
cuestión, cálculos que de ninguna manera tienen base técnica,
siendo necesario hacer las correcciones para ajustarlos a los
costos real.

Según PmBok 2008.

La estimación de costos es el proceso que consiste en

desarrollar una aproximación de los recursos financieros
necesarios para completar las actividades de un proyecto.
Elementos Críticos de la Estimación de Costos

Fuente: (Kim et al, 2012)

CARACTERISTICAS DE LOS COSTOS ESTIMADOS.
 Requiere previa consideración del alcance del proyecto
a ejecutar y deben considerar los costos unitarios.
 Se utilizan para la elaboración de los presupuestos

 Se usan como guía para la determinación del precio y para

elaborar cotizaciones a clientes.
 Indican no lo que debe costar, sino lo que puede costar el
producto.
 Para establecer el costo estimado no se utilizan bases
científicas, solo se usan aproximaciones.
 VENTAJAS.
Se conocen separadamente los costos de los
materiales y de las operaciones, conociéndose
así las alteraciones que ocurran.

 Facilita contar con estimaciones seguras cuando se cambia el

diseño de un producto o el método de fabricación.

 El estudio conduce a costos eficientes.

 Se utilizan como escalón transitorio para llegar al desarrollo

de un sistema de costos más completos.
TIPOS DE ESTIMADOS DE COSTOS
Según American Association of Cost Engineers (AACE)

Tipo I. Orden de Magnitud.

Basado en los costos recogidos de proyectos anteriores de
envergadura y alcance semejante.
La precisión de este tipo es de ± 30%.

Tipo II. Estimación proporcional.

Parte del costo de capital de los equipos principales. El resto
de los equipos auxiliares es calculado como un porcentaje de
los equipos principales.
La precisión es de ± 30%.
Tipo III. Autorización del presupuesto (preliminar).
Se efectúa con suficientes datos actualizados como para
presupuestar y tiene una precisión de ± 20%.

Tipo IV. Definitiva (Control del Proyecto)

Se basa en datos completos y para ello se dispone de
esquemas y planos no completos de ingeniería.
La precisión probable es de ± 10%.
Tipo V. Detallada (contratación).
Se apoya en datos completos de la ingeniería con planos,
especificaciones y tarifas actualizadas del lugar. La precisión
probable es de ± 5%.
METODOS DE ESTIMADOS DE COSTOS
Según Wolf Project Management

 Estimaciones Ascendentes
Consiste en desagregar el proyecto en partes más pequeñas,
hasta el nivel de paquetes de trabajo (incluso calcular el costo
de las actividades necesarias para completar dichos paquetes
de trabajo), e ir sumándolas, de forma que la suma total será
el presupuesto total del proyecto.
Esta agregación de costos debe ser ordenada y siguiendo un
esquema tipo como el que se muestra a continuación:
El uso de esta técnica implica disponer de conocimiento con detalle
del proyecto y del producto que se pretende desarrollar.
 Estimaciones Descendentes
Si en las estimaciones Bottom-up el presupuesto se va
perfeccionando y precisando conforme se va ascendiendo
por la pirámide, en los métodos Top-down los costos se
estiman en la parte superior de la misma. Podemos usar
varias técnicas:

 Estimación por Analogía

 Estimación paramétrica
 Estimación por Analogía
 Se basa en los datos de un proyecto realizado
anteriormente y que es muy similar (casi igual) que del
que queremos estimar.
 
• Se puede usar este método cuando no tenemos mucho
conocimiento del proyecto a realizar o se prevé que será
muy similar a uno realizado.

• No conlleva mucho cálculo, sino que se basa en el

conocimiento y el criterio de los expertos.
 Estimación paramétrica
Se usa cuando podemos tener acceso a información
estadística de proyectos similares realizados en el pasado.

Es similar a la anterior, pero la principal diferencia estriba en

que, en la primera los proyectos deben ser casi iguales, y en
la paramétrica, se obtienen datos estadísticos a partir de
resultados de proyectos similares comparables, pero no
tienen que ser iguales.
 Imprevistos
El Imprevisto se define como aquella
que debe cubrir los riesgos propios del
contratista, es decir, los que le son
previsibles según su especialidad,
situaciones todas esperadas.

El porcentaje de imprevistos se aplica sobre los costos de

operación (directos, indirectos y generales) para tener en cuenta
alguna eventualidad durante el período de trabajo.
Las cifras que se utilizan varían entre el 10 y el 25%, dependiendo
del nivel de detalle de estimación de los costos.
 Imprevistos

El presupuesto siempre va tener una

incertidumbre asociada, por tal sentido
Lledó y Rivarola (2007), marcan los
principales problemas que se pueden
enfrentar.

1. Subestimar los objetivos por alcanzar, por temer que los

niveles superiores aumenten estas estimaciones antes de
iniciar el proyecto, trayendo como consecuencia la dificultad
para alcanzar las metas trazadas.
2. Pueden sobreestimarse costos ante la espera de posibles
recortes de presupuesto.

3. Pueden exagerarse en incluir detalles que no aportan

información útil que por el contrario demoran el proceso de
estimación.
 
 Tipos de Imprevistos

Naturales: Terremotos, maremotos,

inundaciones, rayos y sus
consecuencias

Económicos: Salarios oficiales de emergencia,

cambios de jornadas oficiales de trabajo,
cambio o implementación de nuevas
prestaciones laborales y sociales, nuevas
cargas impositivas y devaluaciones súbitas y
no programada de la moneda.
 Tipos de Imprevistos

Humanos: Guerra, revoluciones, motines, golpes de

estados, colisiones, incendios, explosión, huelga a
fabricantes y proveedores de insumos únicos.
MODELOS COMPLEMENTOS DE ESTIMADOS DE COSTOS
 Método del Proyecto Similar.
Consiste en suponer que el proyecto o proceso objeto de
estudio es semejante a otro ya existente del cual se conocen
los costos.

 Método de la Relación Costo–Capacidad:

Este método se basa en el empleo de gráficos o fórmulas en los
que se han correlacionado los costos con las capacidades de
producción de diferentes explotaciones. Esencialmente, es el
mismo método que se utiliza en la estimación de los costos de
capital.
 Método de los Componentes del Costo.
Cuando el proyecto ha progresado hasta el punto en que se
conoce: la plantilla de personal, las dimensiones de las obras
de infraestructura, los consumos de materiales, los equipos
necesarios, entre otros, es posible desarrollar un sistema de
estimación de costos basado en los gastos unitarios o
elementales.
Estos pueden utilizarse como tales o bien expresarse como un
porcentaje de otros costos de mayor peso.
• Reparaciones y mantenimiento:
2-5% del costo de capital de los equipos.
• Gastos generales y administración:
2-3% de las ventas.
• Seguros:
2-3% de la inversión en equipos.
• Impuestos:
2-3% de los costos de capital de los equipos.
• Indirectos:
10-30% del personal directo más materiales.
• Cargas salariales:
30-50% de los costos directos de personal.
 Método del Costo Detallado.
Los costos de operación deben deducirse a partir de los
costos principales. Este proceso constituye el único
método seguro para estimar los costos de operación de un
proyecto.
 HOJA DE ESTIMACIÓN DE COSTOS
La hoja de estimación de costos es la
herramienta que permite conocer o
sondear los costos que se estima tener para
la realización del proyecto.
Para su obtención es necesario el
cumplimiento de las siguientes etapas:

a. Obtención de la hoja de costos estimados unitaria,

también conocida como “análisis de precios unitarios
(A.P.U)”
b. La valuación de la producción terminada a costos
estimado.
c. La valuación de la producción vendida a costo estimado.
d. La valuación del inventario final de producción en proceso
a costo estimado.
e. La determinación de las variaciones existentes, su estudio
y su eliminación.
f. La corrección a la hoja de costos estimados unitarios.
Hoja de Estimación de Costos
Una forma de realizar una hoja de estimación de costos puede ser
considerando todos los costes que puede tener un proyecto.
               
  Columna A Columna B Columna C Columna D Columna E

    Estimación Unitaria Estimación por factor Estimación Total del

    Unidad Costo/unidad Factor Del Renglón Directa Renglón

               
               
               
               
  Total de mano de obra.            

               
               
               
  Subtotal.            
               
  Total de costo directo.            

               
  Total de Costo de Manufactura.            

               
               
  Costo unitario de manufactura.            

               
  Precio de venta por unidad.            
Éxitos…