TECNICAS DE

ESTIMACION DE COSTOS
José Guadalupe Sierra Esquivel
Estimación de costos (Definición)

Estimar los costes en un proyecto consiste en realizar la identificación de todos y cada uno
de los elementos que tendrán un determinado coste dentro de un proyecto, identificando
y valorando los costes de los distintos materiales, insumos, recursos humanos, servicios,
equipamiento, transportes y demás recursos que serán necesarios para la realización de
todas y cada una de las actividades identificadas en el proyecto. El conjunto de todas las
actividades del proyecto será el responsable de generar el coste total de un proyecto.

En todo proyecto no es cuestión de establecer un presupuesto de forma ligera, es preciso

realizar una estimación totalmente ajustada a la realidad en cuanto al coste de todas y
cada una de las actividades que fueron identificadas en el proyecto para lograr alcanzar el
éxito.

Herramientas y técnicas para la estimación de Costes

Juicio de Expertos. Esta técnica consiste en preguntar y guiarnos por los conocimientos y

experiencias de personas que han realizado un trabajo igual o semejante al cual le
estamos determinando el coste se analizan numerosas variables, algunas como los valores
de la mano de obra y los servicios, los costos de los materiales, insumos y equipamiento,
la posible actualización de precios, los factores de riesgo, entre otras, influyen de forma
directa en la estimación de costes. Asistido por la información disponible de proyectos
anteriores, el juicio de expertos aporta una perspectiva valiosa sobre el entorno y la
información procedentes de proyectos similares anteriores. El juicio de expertos también
puede utilizarse para determinar si es conveniente combinar métodos de estimación y
cómo conciliar las diferencias entre ellos.

Estimación Análoga. La estimación de costes por analogía referenciada también como

Top-Down, porque se cuestiona el coste desde lo más general a lo más específico, utiliza
los valores de parámetros como el alcance, el coste, el presupuesto y la duración, o
medidas de escala tales como el tamaño, el peso y la complejidad de un proyecto anterior
similar, como la base para estimar el mismo parámetro o medida para un proyecto
actual. Por lo general, la estimación de costes por analogía es menos compleja y costosa y
requiere menos tiempo que las otras técnicas, pero también es menos exacta. Puede
aplicarse a todo un proyecto o a partes del mismo, y puede utilizarse en conjunto con
otros métodos de estimación. La estimación análoga es más confiable cuando el proyecto
anterior es similar, no sólo en apariencia sino en los hechos y cuando los miembros del
equipo del proyecto responsables de efectuar los estimados poseen la experiencia
necesaria.

Estimación Paramétrica. La estimación paramétrica, utiliza una relación estadística entre

los datos históricos y otras variables para calcular una estimación de parámetros de una
actividad tales como coste, presupuesto y duración. Con esta técnica pueden lograrse
 niveles superiores de exactitud, dependiendo del grado de sofisticación y de los datos que
se utilicen en el modelo. La estimación paramétrica de costes puede aplicarse a todo un
proyecto o a partes del mismo, en conjunto con otros métodos de estimación.

Estimación Ascendente. Estimación ascendente: Botton-Up, en contraposición a la

analógica, en la ascendente iremos subiendo desde el detalle de cada elemento
identificado en el trabajo hacia lo general del objetivo del proyecto. Hay que dedicar
tiempo para ejecutarla porque está basada en los detalles del alcance del proyecto, esto
origina como ventaja que los resultados sean en principio más exactos. La estimación
ascendente es un método para determinar los componentes del trabajo. El coste de cada
paquete de trabajo o de cada actividad se calcula con el mayor nivel de detalle. El coste
detallado luego se resume o se acumula en niveles superiores para fines de información y
seguimiento. En general, la magnitud y complejidad de la actividad o del paquete de
trabajo individual influyen en el coste y la exactitud de la estimación ascendente de
costes.

Estimación por Tres Valores. La exactitud de las estimaciones de costes de una actividad
única puede mejorarse tomando en consideración la incertidumbre y el riesgo. Este
concepto se originó con la Técnica de Revisión y Evaluación de Programas (PERT). El PERT
utiliza tres valores estimados para definir un rango aproximado del coste de una actividad:

 Más probable (cM). El coste de la actividad se basa en una evaluación

realista del esfuerzo necesario para el trabajo requerido y en cualquier gasto previsto.
 Optimista (cO). El coste de la actividad se basa en el análisis del mejor
entorno posible para esa actividad.
 Pesimista (cP). El coste de la actividad se basa en el análisis del peor
entorno posible para esa actividad.
 El análisis según el método PERT, calcula un coste Esperado (cE) de la
actividad utilizando un promedio ponderado de estas tres estimaciones:
 cE = (cO + 4cM + cP) / 6
 Las estimaciones de costes basadas en esta ecuación o aun en un promedio
simple de los tres valores, pueden proporcionar un mayor grado de exactitud y los tres
valores aclaran el rango de incertidumbre de las estimaciones de costes.

Análisis de la Reserva. Las estimaciones de costes pueden incluir reservas para

contingencias, llamadas a veces asignaciones para contingencias con la finalidad de tener
en cuenta la incertidumbre del coste. La reserva para contingencias puede ser un
porcentaje del coste estimado, una cantidad fija, o puede calcularse utilizando métodos
de análisis cuantitativos como el valor monetario esperado. A medida que se dispone de
información más precisa sobre el proyecto, la reserva para contingencias puede utilizarse,
reducirse o eliminarse. Debe identificarse claramente esta contingencia en la
documentación del proyecto. Las reservas para contingencias forman parte de los
requisitos de financiamiento.
 Valor Monetario Esperado. Es el resultado producto del posible impacto
como la consecuencia del riesgo en dinero por la probabilidad de ocurrencia del riesgo en
el proyecto, esto es:
 VME = Impacto (expresado como valor monetario) x Probabilidad
 Reserva de Contingencia. Será calculada a través de una combinación
estadística de los Valores Monetarios Esperados. Para ello deberíamos combinar
adecuadamente todos los sucesos, típicamente con herramientas adecuadas de
simulación de proyectos. En caso de identificar un riesgo que eventualmente pueda
impactar de forma positiva al proyecto, lo que será una oportunidad, entonces el VME
tomará un valor negativo y en consecuencia se disminuirá la reserva de contingencia.

Reserva de Gestión. Se refiere a aquella cantidad destinada para aquellos riesgos que no
son conocidos, es decir, eventos que tienen la probabilidad de suceder pero que no están
totalmente identificados. Por este motivo, la reserva de gestión estará centrada en el nivel
de la alta dirección y no formará parte de la línea base, por lo que no se considera que
esté dentro del ámbito de la gestión del director del proyecto.

Costo de la Calidad. También considerados por la Gestión de Calidad, los clasificaremos en

costes de Conformidad y de No Conformidad. Los primeros son aquellos en los cuales, de
manera cuantificable, se incurren para conseguir la calidad, tales como: acciones
relacionas con la prevención, entrenamientos y formación, garantía, pruebas e
inspecciones, etc. También denominados Costes de Prevención. Por su parte, los costes de
No Conformidad, podrán ser tanto cuantitativos como cualitativos, son aquellos que se
incurren por no conseguir la calidad en el producto o servicio esperados, tales como:
retrabajo, pérdida de imagen, productos desperdiciados por defectos, etc. También
llamados Costes de Corrección.

Software de Estimación de Costes. Las aplicaciones de software de estimación de costes,

las hojas de cálculo y las herramientas de simulación y estadísticas, son cada vez más
utilizadas como asistentes en el proceso de estimación de costes. Estas herramientas
pueden simplificar el uso de algunas de las técnicas de identificación y valoración de
costes, facilitando la consideración rápida de las alternativas para la estimación de costes.

Análisis de Propuestas para Licitaciones. Los métodos de estimación de costes pueden

incluir el análisis de cuánto debe costar el proyecto, con base en las propuestas de
vendedores calificados. En los casos en los que los proyectos se otorgan mediante
procesos competitivos, se puede solicitar al equipo del proyecto un trabajo adicional de
estimación de costes para examinar el precio de cada uno de los distintos entregables y
obtener un coste que sustente el coste total final del proyecto.
Conclusión

La estimación de costos es una parte muy esencial de cualquier proyecto, que se debe
realizar antes de ponerlo en marcha, en nuestro caso sería una idea de negocios. Al hacer
una estimación de costos podemos darnos una idea del presupuesto que debemos tener
para arrancar con el proyecto, considerar todos los tipos de gastos que existen y las
contingencias que se nos pueden presentar, así como los costos que tendrán más
adelante todo esto para declarar con buen juicio si vale la pena arriesgarnos y emprender
nuestra idea.

Referencias bibliográficas
[ CITATION apr19 \l 2058 ]

[ CITATION Mar20 \l 2058 ]