Estimacion - Materiales y Equipos

POSTGRADO DE GERENCIA DE PROYECTOS
ASIGNATURA : PLANIFICACIN Y CONTROL DEL

COSTO
GESTIN DE COSTOS DE UN PROYECTO

PROCESOS DE ESTIMACIN Y PRESUPUESTO
UCAB
EXTENSIN GUAYANA
Ing. Nelson Piero Acosta

COSTO
OBJETIVOS
ESTIMACION DE LOS COSTOS

DEL PROYECTO
1. Conocer las tcnicas y herramientas comnmente empleadas para la

estimacin de los costos de un proyecto.
2. Comprender los elementos bsicos de la contabilidad analtica y su
aplicacin en la estimacin de los costos de un proyecto.
3. Aplicar los conocimientos adquiridos para la determinacin de la lnea
de base del presupuesto de un proyecto.
CONTENIDO
1. Estructura analtica de costos
2. Mtodos de estimacin de costos recomendados por el PMI (2013)
[seccin 7.2.2]
3. Anlisis de Precios Unitarios y su relacin con la estimacin de costos
de un proyecto.
4. Frmulas escalatorias y de ajustes
5. Tpicos Complementarios
Impacto de la inflacin, las tasas de inters y tasas de cambio en

la estimacin de costosUCAB EXTENSIN GUAYANA

COSTO
ESTIMAR LOS COSTOS DEL PROYECTO

Segn el PMI (2013), estimar los costos, consiste en realizar una aproximacin de los
recursos monetarios necesarios para completar las actividades del proyecto.
Fuente: http://whatisprojectmanagement.wordpress.com
UCAB
EXTENSIN GUAYANA

COSTO

Los costos se estiman para todos y cada uno de los recursos
especificados en la EDT y asignados a cada actividad al proyecto:
Recursos humanos.
Recursos materiales y equipos.
Costos de servicios.
Costos por contingencias.
Costos de administracin.
Costos de financiacin.
Impuestos.
La
estimacin
de
los
Costos
de
las
actividades
paquetes de trabajo requiere de los resultados del

proceso
de
planificacin
as
como
de
la
EDT,
el
cronograma de ejecucin del proyecto, el registro de

riesgos y las asignaciones de recursos fsicos y humanos.
UCAB
EXTENSIN GUAYANA

COSTO

Desarrollar la estimacin del costo de un
proyecto, requiere estar consistente con el
presupuesto
favorece
completar
los
entregables en el tiempo esperado y con la

calidad deseada.
Manejar las tcnicas de estimacin de
costos
es
fundamental
para
el
administrador de proyectos. Estas tcnicas

le
proporcionan
las
herramientas
necesarias para determinar el presupuesto

del
proyecto
con una
alta
probabilidad
de
Estimar
los costos
para
cada
actividad puede
ser una labor de complejidad
xito.
muy variable en funcin de las caractersticas del proyecto, de la
experiencia y de la informacin disponible durante la fase de planificacin.
UCAB
EXTENSIN GUAYANA

COSTO
EXACTITUD DE LAS ESTIMACIONES

V
IV
III
II
Estimacin
Planificacin a
Anlisis de
Seleccin entre
detallada
mediano plazo.
ofertas.
varias
Presupuesto del
Estudio de
Control de
OBJETIVO
alternativas.
de inversin presupuesto
factibilidad.
ejecucin de
Ingeniera
estimado
y lnea base
Ingeniera
contratos.
Bsica.
del
Conceptual.
proyecto.
Ingeniera
Ingeniera
Determinacin de la
Ingeniera
Ingeniera de
conceptual
Bsica
ETAPA DEL
factibilidad del
Bsica 60%
detalle 100%
PROYECTO
100%
100%
proyecto.
completada.
completada.
completada.
completada
Planos
Especificaci detallados.
Especificacion
ones
Cmputos
es tcnicas de
tcnicas de mtricos.
equipos.
equipos.
Listado de
Parmetros
Diagramas de
INFORMACIN EDT. Entregables,
Diagramas materiales y
REQUERIDA tareas, actividades. clave de diseo flujo,
de flujo,
equipos
instalacin y
instalacin especficos al
control.
y control.
detalle.
Estrategia de
contratacin.
Datos
Cotizaciones Estimacin Estimacin
Datos histricos y
estadsticos y reales.
detallada. detallada.
estadsticos de
METODOLOGA
curva de costos Estimacin
Precios
Precios
proyectos
de proyectos
con valores
unitarios.
unitarios.
semejantes.
semejantes.
actualizados.
UCAB EXTENSIN
GUAYANA

COSTO
EXACTITUD DE LAS ESTIMACIONES
TIPO DE
ESTIMADO
CONCEPTO
CLASE V
ESTUDIO DE
FACTIBILIDAD /ORDEN DE
MAGNITUD
CLASE IV
CLASE III
GRANDES PROCESOS
DEFINICIN DE
COMPONENTES
NIVEL DE
PRECISIN
-25% a 75%
-20% a 60%
-10% a 25%
CLASE II
SEMI-DETALLADO
-10% a 10%
CLASE I
DETALLADO
-5% a 5%
TIPO DE
ESTIMADO
CONCEPTO
NIVEL DE
PRECISIN
CLASE I
ORDEN DE MAGNITUD
-30% a 50%
CLASE II
ESTIMADOS PARA
PRESUPUESTOS
-15% a 50%
CLASE III
ESTIMADO DEFINITIVO
-5% a 15%
Fuente: American Association of Cost Estimators (AACE):
Fuente: CIV
UCAB
EXTENSIN GUAYANA

COSTO
TCNICAS DE ESTIMACIN DE COSTOS

PMI (2013) en las secciones 6.5.2.2 y 7.2.2.2 recomienda un conjunto de
tcnicas para la estimacin de costos entre las que se encuentra:
Estimacin por analoga.
Segn PMI (2013), esta tcnica emplea parmetros tales como alcance, costo,
duracin o medidas de escala tales como tamao, peso, complejidad de una
actividad similar anterior como base para estimar el mismo parmetro o medida de
una actividad futura. Es una clase de juicio experto.
Se emplea para estimar un valor cuando existe una cantidad limitada de
informacin sobre el proyecto.
Es menos costosa y requiere menos tiempo que otras tcnicas, pero es
menos exacta.
Se puede aplicar a un proyecto en su totalidad o a partes del mismo.
Se emplea comnmente en conjunto con otros mtodos de estimacin.
UCAB
EXTENSIN GUAYANA

COSTO

Estimacin Paramtrica
Segn PMI (2013), esta tcnica utiliza una relacin estadstica entre los datos
histricos y otras variables (metros de construccin, lneas de cdigo, etc.) para
calcular una estimacin de parmetros de una actividad tales como alcance, costos,
duracin.
El modelo de estimacin paramtrica es una herramienta muy til para la preparacin
de estimaciones conceptuales tempranas.
Se trata de una representacin matemtica de una o ms relaciones de estimacin de
costos que correlaciona en forma predecible las caractersticas funcionales o fsicas
del proyecto y sus costos.
La clave es identificar los parmetros de diseo que se pueden definir con precisin
razonable y que se correlacionan con significacin estadstica.
El algoritmo de estimacin paramtrica se desarrolla a partir del anlisis de regresin y
la informacin de costos.
UCAB
EXTENSIN GUAYANA

COSTO

Estimacin Paramtrica
Los algoritmos de estimacin de costos derivados del anlisis de regresin se examinan
para asegurarse de las relaciones entre los parmetros clave diseo, as como las
pruebas de significacin estadstica y para verificar los resultados del modelo con un
rango aceptable de error.
Ejemplo de un costo determinado por estimacin paramtrica podr ser:
Costo Estimado (USD) = 86.600 + 84.500 0.65 +76.700 0.7 68.600

Un requisito importante para utilizar el mtodo paramtrica en la estimacin
de costos es contar con informacin estadstica amplia, obtenida del
anlisis cuidadoso de una buena cantidad de proyectos realizados en el
pasado bajo condiciones econmicas y de ubicacin geogrfica similar entre
s.
UCAB
EXTENSIN GUAYANA

COSTO

Estimacin paramtrica
Para
realizar
una
estimacin
se
relacionan todos los factores a un

intercambiador base que se define a
continuacin:
El anlisis de costos de equipos permiti la
obtencin de la siguiente ecuacin para
obtener el costo de un intercambiador
Parmetro
Unidad
Espesor de tubos
14 BWG
Longitud de tubos
20 ft
Nmero de pasos por tubos

Presin de diseo del lado
coraza
Presin de diseo del lado
tubos
Material de construccin
mx: 150 psig

mx: 150 psig
Acero al
carbono
base:
Di (in) = dimetro interno de la coraza

p = multiplicador de costo para diferentes dimetro externo de tubos.
UCAB
EXTENSIN GUAYANA

COSTO

Mtodo de Estimacin por Factores
Al momento de efectuar una estimacin de costos, generalmente la informacin que se
posee sobre el costo de los equipos o de proyectos similares, corresponde a perodos
anteriores y debe hacerse modificaciones debido al cambio de las condiciones
econmicas a travs del tiempo.
Esta actualizacin puede realizarse mediante el uso de un ndice de costos.
Un ndice de costos es un nmero adimensional que ajusta la relacin entre el
precios de un bien en un perodo de evaluacin (t) y el precio del mismo bien
Un ndice toma en cuenta los factores que el estimador de costos necesite relacionar
en un tiempo base (t0)
tales como cambios tecnolgicos especficos o condiciones locales.
Un ndice permite ajustar con buena aproximacin si el perodo de estimacin es menor
de 5 aos y sucesivamente disminuir su capacidad de ajuste a media que se
incrementa la diferencia temporal.
Algunos ndices se divulgan regularmente en publicaciones especializadas o a travs de
medios oficiales cono el Instituto Nacional de Estadsticas (INE) o el Banco Central de
Venezuela (BCV).
UCAB
EXTENSIN GUAYANA

COSTO

Existen ndices que se ajustan a un tipo sector econmico. Por ejemplo, para las plantas
qumicas se emplea el ndice de Marshall y Swift o el Chemical Engineerings Plant
Cost Index (CEPCI) publicado por la revista Chemical Engineering especializada en
equipos de procesos qumicos.
El ajuste se obtiene multiplicando el ndice Marshall-Swift
por el costo del
equipo.
Por ejemplo:
Fuente: www.onemine.org/search/index.cfm/marshall-andswift-cost-index
UCAB
EXTENSIN GUAYANA

COSTO

Procedimiento mediante el cual se extrapola el costo de un sistema completo a partir
del costo de los equipos principales del proceso. De esa manera se obtiene una
estimacin de los costos y, a su vez, de la inversin fija total con un margen de error
entre 10-15% del valor real.
El punto de partida en este mtodo es la estimacin del costo base del equipo al cual
Por ejemplo. Si se desea conocer el costo estimado
se le aplica la relacin:
de un equipo con capacidad para manejar 5000 t/h de
Donde:
materia prima y se conoce el costo de un equipo
C: Costo del equipo
semejante adquirido hace seis aos por $15.000 pero
Co: Costo base
con capacidad de 3500 t/h, slo hace falta conocer
fi: Factor ndice del equipo

fo: Factor ndice base
sus ndices CECPI. Estos podran ser 499,6 y 394,5

respectivamente. Luego:
UCAB
EXTENSIN GUAYANA

COSTO

Estimacin Ascendente (BottomUp)
La estimacin de costos ms precisa y
fiable
para
el
proyecto
se
desarrolla con el uso de la tcnica

de
estimacin
ascendente
(de
abajo a arriba / Bottom-Up).

El
requisito
Estimacin
previo
para
la
Ascendente*
es
Fuente: http://whatisprojectmanagement.wordpress.com
una EDT detallada como lo

*El
proceso
con laen
determinacin
de qu recursos se necesitan para llevar
define
el comienza
PMI (2013)
su
agua
cabodel
la PMBOK
actividadseccin
de ms7.2.2
bajo nivel de la EDT, conocido como un paquete de
trabajo.
UCAB
EXTENSIN GUAYANA

COSTO
ESTRUCTURA DE COSTOS
La implementacin de una poltica de costos es una necesidad organizacional que debe
ser abordada de manera sistemtica. El siguiente conjunto de preguntas ilustra los temas
claves que deben ser resueltos en la definicin de una poltica de gestin de costos de un
proyecto.
Cules son los parmetros a considerar en Cules costos vamos a considerar como
nuestro enfoque de gestin de costos?
indirectos?
A cules necesidades responden?
Qu mtodo de asignacin de costos
De qu manera se asegurar el proyecto
vamos a usar?
de distribuir una porcin razonable de Con qu frecuencia vamos a revisar

costos variables?
Cuntos
centros
nuestra relacin de costos?

de
costos
vamos
a Qu
utilizar?
niveles
de
autorizaciones
se
adoptarn para asegurar una buena
Qu caractersticas debe tener nuestra
gestin de costos?
estructura costos?
Qu ventajas y desventajas presenta?
UCAB
EXTENSIN GUAYANA

COSTO
La estructura de costos es la proporcin que, respecto
del costo total del proyecto, presenta cada tipo de
costo asociado a un entregable. Forma parte del
conjunto de polticas financieras y contables de una
organizacin. Su propsito es establecer lineamientos
para el tratamiento de los costos en las fases de
planificacin, estimacin, asignacin de recursos y
El proceso de estructuracin de costos debe considerar
documentacin.
las expectativas y requerimientos de informacin de los
Stakeholders.
Es
importante
remarcar
que
una
apropiada
estructuracin de los costos es el fundamento

para
la
aplicacin
de
los
procedimientos
de
sistemas contables.
UCAB
EXTENSIN GUAYANA
COSTO TOTAL
100%
COSTOS VARIABLES
60%
Materiales e Insumos 5%
Mano de Obra Directa 10%
Materia Prima 10%
Repuesto varios 12%
Servicios de
Mantenimiento 8%
Gastos generales 5%
Servicios Pblicos 7%
Variacin de
Inventarios 3%
COSTOS FIJOS
40%
Alquiler 15%
Depreciacin 3%
Seguros 5%
Impuestos 5%
Servicios Pblicos 3%
Honorarios
Profesionales 1%
Gastos Financieros 3%
Servicios de
Mantenimiento 5%

COSTO
La estructura de costos se define como el conjunto de elementos
econmicos (partidas) que conforman los costos en que se incurrir
para producir un bien, prestar un servicio o ejecutar una obra.
El establecimiento de una estructura de costos permite satisfacer
necesidades de seleccin y anlisis de los costos con criterios de
confiabilidad a fin de determinar de los precios de comercializacin
en concordancia con los cambios del mercado.
La estructura de costos permite identificar los costos del proyecto de
una manera tcnica y acorde con los principios de contabilidad de
aceptacin general.
UCAB
EXTENSIN GUAYANA

COSTO
Una estructura de costos se compone de, al
menos, tres elementos bsicos:
Costos Directos (CD): Materiales o Materias
Primas,
Mano
de
Obra
Directa,
Equipos,
Instalaciones.
tales
como:
Mano
de
Costos de Administracin (CA): Adquisicin,

amortizacin y depreciacin de equipos, Sueldos
y salarios de personal. Recargos salariales,
oficinas,
operacin
Fletes,
seguros,
Mano de Obra
Directa / Indirecta
Costos de maquinarias y equipos.
de
Adquisicin / Alquiler
Obra
Indirecta, Costos de Operacin y Posesin,
Gastos
Directos / Indirectos
Maquinarias y Equipos
Costos Indirectos (CI): Costos de ejecucin,

manufactura
Materiales
mantenimiento
impuestos,
Administracin:
Sueldos/ Alquileres/Costos Fijos
de
tasas,
derechos y gastos generales. Costos Financieros.

UCAB
EXTENSIN GUAYANA

COSTO
De acurdo con PMI (2013), El esfuerzo de
planificacin de la gestin de costos tiene
lugar
en
las
etapas
iniciales
de
la
planificacin del proyecto y establece el

marco de referencia para cada uno de los
procesos de gestin de los costos, de
modo que el desempeo de los procesos
sea eficiente y coordinado Los procesos
de
gestin
herramientas
de
y
costos,
tcnicas
as
como
asociadas,
sus
se
documentan en el plan de gestin de

costos. El plan de gestin de costos es un
componente del plan para la direccin del
proyecto.
UCAB
EXTENSIN GUAYANA

COSTO
ESTIMACION DE COSTOS POR ANLISIS DE PRECIOS UNITARIOS

El Anlisis de Precios Unitarios (APU) es una metodologa que consiste en cuantificar
los recursos necesarios para ejecutar cada actividad, tarea, obra o servicio, as como
las erogaciones indirectas que se incurren en cada uno de ellos con el fin de estimar
los costos que sern la base del presupuesto estimado.
El APU arroja un valor susceptible con tiempo, ya que por inflacin pueden variar los
precios de los insumos de una fecha a otra. Tambin es susceptible al espacio debido a
que los precios de los insumos pueden variar de un lugar a otro y de las condiciones
del entorno (proveedores y caractersticas, usuario y caractersticas, normativa
vigente) donde se realiza el proyecto.
Un APU simple, requiere conocer:
Costos de Materiales
Costos de Equipos
Costos de Mano de Obra
Costos de Financiamiento
Costos Generales de Administracin
Utilidad o Beneficio.
UCAB
EXTENSIN GUAYANA

COSTO
Descripcin, Unidad
Activida de anlisis
Planos, Normas COVENIN,
Cantidad,
d
Cmputo mtrico
Rendimiento
Cmputos y especificaciones
Descripcin,
Materiales Unidad
tcnicas,
Cantidad,
IPC- BCV,
Desperdicio
Descripcin,
Catlogos y especificaciones
Precio, Fletes
Equipos
Cantidad,
Tcnicas.
COP / Depreciacin
IPC- BCV.
Precio
Descripcin,
LOTTT, Convenciones
Mano de
Cantidad, Jornal,
Colectivas.
Bonos, CAS/
Obra
Prestaciones
sociales
Gastos Generales,
Leyes, reglamentos, normas, contratos, etc
Administrac imprevistos,
Utilidades,
in
Financiamiento.
UCAB
EXTENSIN GUAYANA

COSTO

Para la estimacin de cotos por Anlisis de Precios Unitarios, actualmente se cuenta con
una variedad de programas especializados con
bases de datos que se actualizan
peridicamente y que son ampliamente utilizados para la gestin de los costos de un

proyecto.
Bases
Datos
Software
UCAB
EXTENSIN GUAYANA

COSTO

ESTIMACION DEL COSTO DE MATERIALES
Los costos de un proyecto se pueden estimar mediante el empleo de un Anlisis de
Precios Unitario (APU).
Los costos totales del proyecto se expresan como :
Costos Directos (CD) = CM + COP + MO
Costos Indirectos (CI) = GA
Los materiales poseen un desperdicio que no puede ser ignorado dependiendo
generalmente del tipo de material, tcnica constructiva, error humano, etc.
El rendimiento por unidad de anlisis de un material se calcula con base en la
experiencia y la consulta de manuales especializados.
La cantidad de material necesario para un paquete de trabajo, se determina
mediante un estudio de cmputo mtrico.
Incidencia sobre los costos de material:
Transporte.
Ubicacin geogrfica.
Fletes y seguros.
UCAB
EXTENSIN GUAYANA

COSTO

CMPUTOS MTRICOS
Los cmputos mtricos son problemas de
medicin
de
longitudes,
reas
volmenes que requieren para:

Determinar la cantidad de material
necesario para la ejecutar una obra.
Estimar el costo parcial o total de un
proyecto.
Aunque
cada
proyecto
presenta
particularidades que lo diferencian de
otros y obliga a un estudio especial en
cada caso, existen algunos principios
generales que deben ser respetados al
momento estimar los costos y que
servirn como gua para la realizacin
del trabajo a ser evaluado.
UCAB
EXTENSIN GUAYANA

COSTO

CMPUTOS MTRICOS
La elaboracin de los cmputos mtricos se divide por etapas. Cada una constituye parte
del presupuesto y es un documento de contrato que sirve como lista indicativa de los
trabajos ejecutados. El trabajo debe ser detallado en todas sus partes para facilitar su
revisin, correccin o modificacin.
Los cmputos deben incluir la cantidad, tipo y especificaciones de los materiales y el
rendimientoActividad:
de los mismos
con
a la
de anlisis ( m3/ da; m2/ da ; Kg./m2;
Preparacin
debase
concreto
Fcunidad
250 Kgf/cm2
Kgf)
MATERIALES
CEMENTO PORTLAND GRIS
TIPO I DE 42.5 kgf/sco
PIEDRA PICADA
ARENA LAVADA
AGUA INDUSTRIAL
UNIDAD
CANTIDAD
DESP. PRECIO COSTO
Und
8,50
5%
11,20
99,96
und
m3
0,90
0,45
5%
5%
78,50
87,50
74,18
41,34
m3
0,20
10%
1,38
0,30
SubTotal
215,79
UCAB
EXTENSIN GUAYANA
C.M = (Cantidad *
Precio)*(1+Desp.)

COSTO
DECRIPCIN
Und
Cantidad
Desp
Precio
Costo
ALAMBRE LISO
GALVANIZADO CAL 18 PMVP
kgf
0,02
10%
3,44
0,08
CABILLA ESTRIADA D=1/4"

FY=4200 KGF/CM2
kgf
0,50
10%
27,36
15,05
CABILLA D=3/8" FY=4200

KGF/CM2 0,559 K/M
kgf
0,50
10%
1,97
1,08
TRANSPORTE
Und
1,10
!
DE..
R
E
U
REC
3,15
Sub-Total
Costo total de materiales por actividad:

Precio)*(1+Desp.)
UCAB
EXTENSIN GUAYANA
3,47
19,67
TC.M = (Cantidad *

COSTO
DECRIPCIN
ALAMBRE LISO
GALVANIZADO CAL 18
PMVP
CABILLA ESTRIADA
D=1/4" FY=4200
KGF/CM2
CABILLA D=3/8"
FY=4200 KGF/CM2
0,559 K/M
TRANSPORTE
DECRIPCIN
ALAMBRE LISO
GALVANIZADO CAL 18
PMVP
CABILLA ESTRIADA
D=1/4" FY=4200
KGF/CM2
CABILLA D=3/8"
FY=4200 KGF/CM2
0,559 K/M
TRANSPORTE
Und
Cantidad
Desp
Precio
Costo
kgf
0,02
10%
3,44
0,08
kgf
0,50
10%
27,36
15,05
kgf
0,50
10%
1,97
1,08
Und
1,10
3,15
Sub-Total
3,47
19,67
Und
Cantidad
Desp
Precio
Costo
15,00
10%
10,25
169,13
24,00
10%
150,00
3.960,00
24,00
10%
180,00
4.752,00
Und
1,00
500,00
500,00
Sub-Total
UCAB
9.381,13
EXTENSIN GUAYANA
La
elaboracin
y
presentacin del APU
para la estimacin de
costos, depender de
las
unidades
seleccionadas en las
que se expresen los
cmputos mtricos

COSTO
ESTIMACION DEL COSTO DE MAQUINARIAS Y EQUIPOS

COSTO DE OPERACIN.
El costo generado directamente por el trabajo de la maquinaria y equipos constituye
el costo de operacin. Se refiere a los elementos necesarios para el trabajo de dichos
equipos, tales como los costos de mantenimiento, consumo de combustible,
lubricantes , filtros, neumticos , cualquier otra parte de desgaste, etc.
COSTO DE POSESIN.
Se refiere al gasto en que incurre por el uso de los equipos o maquinarias, los gastos
derivados de los seguros, variaciones del valor de los bienes motivados por el
desgaste, etc. Se incurre en este costo trabaje o no el equipo.
Representa el importe generado por la propiedad de la maquinaria y la finalidad de
reflejar este costo en la estructura, es proteger la inversin en el equipo y poder
reemplazarlo por uno semejante al adquirido originalmente.
En otras palabras, representa la acumulacin de capital que debe realizar el
propietario, para que al trmino de un perodo determinado pueda reponer el equipo
por uno de tecnologa similar.
UCAB
EXTENSIN GUAYANA

COSTO

Equipos/Herramientas
Cantidad
Precio (Bs)
Factor COP
Monto (Bs)
Equipo oxicorte
1,0
32.653,0
1,0
32.652,95
Maquina de soldar
1,0
184.001,0
1,0
184.001,00
Caja de herramientas
menor
1,0
Polipasto capacidad 2.5 t
2.350,0
0,010
23,50
2,0
3.859,0
0,045
347,31
Eslingas
1,0
980,0
0,0350
Transporte (Camioneta F150)
1,0
375,8
1,0
Total Equipos
UCAB
EXTENSIN GUAYANA
34,30
375,75
217.434,81

COSTO

FACTOR COP (FCOP).
Se emplea con el propsito de adquirir capital para reponer el equipo luego de su
vida til.
Se obtiene al dividir la sumatoria de todos los elementos de costo de cada equipo
(depreciacin, costo de inversin, mantenimiento, energa, combustible, etc.) entre el
valor de reposicin actualizado.
Sirve para acumular capital suficiente para la reposicin del equipo a partir del que
ya se posee, lo cual permite crear un fondo equivalente al valor depreciable del
equipo en el lapso bajo estudio.
Es conveniente destacar que el precio de las mquinas se modifica por la inflacin y
por los cambios tecnolgicos que se van produciendo. Durante el perodo de vida til
Nelson Piero Acosta
GUAYANA
de un equipo, es posible que UCAB
el EXTENSIN
fabricante
haya incorporado Ing.
innovaciones

COSTO
ESTIMACION DEL COSTO DE OPERACIN Y POSESIN

ELEMENTOS DEL CP.
Los aspectos que intervienen directamente en el clculo del Costo de Posesin son:
Depreciacin (D)
Costo de inversin (CI)
Seguros e Impuestos (S)
Depreciacin: Es el mecanismo contable mediante el cual se reconoce el desgaste
que sufre un bien por el uso que se haga de el. Cuando un activo es utilizado para
generar ingresos, este sufre un desgaste normal durante su vida til que el final lo
lleva a ser inutilizable. El ingreso generado por el activo usado, se le debe incorporar
el gasto correspondiente desgaste que ese activo a sufrido para poder generar el
ingreso
UCAB
EXTENSIN GUAYANA

COSTO

ELEMENTOS DEL CP.
Depreciacin (D)
Calcular la depreciacin consiste en determinar que proporcin del activo debe
tomarse para un perodo dado. Con este fin, se han propuesto varios mtodos:
Mtodo de la lnea recta, Mtodo de la Suma de los Dgitos Anuales, Mtodo de la
Doble Disminucin de Saldo, etc.
Mtodo de la Lnea Recta: Este mtodo es el ms simple de todos y por lo tanto el
que se usa con ms frecuencia. Simplemente se toma el costo de adquisicin del
activo, el cual incluye, adems del valor segn factura, el flete y otros gastos. A este
importe se le resta el valor residual, el cual se estima por anticipado, prorrateando la
diferencia entre la vida til estimada del activo en referencia.
UCAB
EXTENSIN GUAYANA

COSTO

ELEMENTOS DEL CP.
Ejercicio hipottico:
Supongan que Uds. adquieren una mquina para hacer troqueles cuyo costo
instalada y lista para usar es tal como sigue:
Costo
Se estima que la mquina tendr un valor residual
Descripcin
(Bs.)
Costo Adquisicin
94.540,0
de Bs. 12.534,0 despus de una vida til estimada en
Flete martimo
6.547,0
Gastos de aduana
2.300,0
10 aos. A cuanto ascender el monto de la
Seguro
1.540,0
Acarreo en
depreciacin anual ?.
Venezuela
1.347,0
Gastos de
Resultado: Bs. 9.500,0 anual.
instalacin
1.300,0
MS-Excel
Costo total dispone de varias funciones para el clculo de la depreciacin. Para
instalada .
107.574,0
el
caso de la lnea recta, se emplea la funcin =SLN( ). Las siglas aluden a la

expresin Stright Line. La sintaxis o manera de escribir correctamente dicha
funcin es la siguiente: =SLN(Costo; Valor_Residual; Vida)
UCAB
EXTENSIN GUAYANA

COSTO

ELEMENTOS DEL CP.
Mtodo Suma de los Dgitos Anuales
Costo
Descripcin
(Bs.)
Costo Adquisicin
94.540,0
Flete martimo
6.547,0
Gastos de aduana
2.300,0
Seguro
1.540,0
Acarreo en
Venezuela
1.347,0
Gastos de
instalacin
1.300,0
Costo total
instalada
.
107.574,0
MS-Excel
dispone
de la
mtodo
Sum
Year

depreciacin anual ?
funcin =SYD ( ) con el fin de calcular la depreciacin por el
Digits
Suma
de
los
Dgitos
Anuales.
La
sintaxis
es:
=SYD(Costo;Valor_Residual;Vida;Perodo)
UCAB
EXTENSIN GUAYANA

COSTO

ELEMENTOS DEL CP.
Mtodo Doble Saldo Decreciente
Costo
Descripcin
(Bs.)
Costo Adquisicin
94.540,0
Flete martimo
6.547,0
Gastos de aduana
2.300,0
Seguro
1.540,0
Acarreo en
depreciacin anual ?
Venezuela
1.347,0
Gastos de
instalacin
1.300,0
Costo total
instalada
.
107.574,0
El mtodo
del Doble
Saldo Decreciente es el que da la mayor cifra de depreciacin
en
los primeros aos y no reconoce el valor residual. El procedimiento consiste en aplicar

una tasa fija al valor del activo que declina cada ao. A medida que declina el valor, la
depreciacin es cada vez menor.
MS-Excel dispone de la funcin =DDB con el fin de calcular la depreciacin por el
mtodo Doble Saldo Decreciente. Sintaxis: =DDB(Costo;Valor_Residual;Vida;Perodo;Factor)
UCAB
EXTENSIN GUAYANA

COSTO

ELEMENTOS DEL CP.
Costo de la Inversin
Es el monto que debe pagarse por el dinero obtenido en prstamo o el producto de la
inversin del dinero para la adquisicin del equipo. Este cargo representa el costo
del dinero invertido, sin importar que sea con recursos de la empresa o a travs del
financiamiento de terceros.
N: Vida til del equipo / horas de servicio

VR : valor de reposicin (Adquisicin de un equipo nuevo)
TTA: Total de las Tasas Activas aplicadas a la adquisicin (Seguros, intereses,
impuesto, etc.)
h: Se refiere a la cantidad de horas de uso de la mquina al ao.
UCAB
EXTENSIN GUAYANA

COSTO

EJEMPLO
DE
ELEMENTOS
DE
COSTOS.
Los
elementos del costo de operacin son varios y dependen del tipo de equipo o
maquinaria, su vida til, tipo de mantenimiento, ubicacin geogrfica , etc.
Por ejemplo: El consumo de combustibles vara con la potencia del motor y su costo
depende del tipo de combustible, se estima que el consumo de combustible por hora de
operacin se determina con la siguiente formula: Gasolina: Consumo (LT/H) = 0,385x
HP * F
Diesel: Consumo (LT/H) = 0,224 * HP
HP= Potencia del motor
F= Factor de carga (F, Depende de la intensidad de uso).
Valores de F
F
EQUIPO
0,3-0,5
Gras
0,4-0,6
Draga
0,5-0,7
Tractor
UCAB
EXTENSIN GUAYANA

COSTO

EJEMPLOS
DE
ELEMENTOS
DE
COSTOS
Lubricantes:
El consumo de aceite por cambio depende de la capacidad del carter y el tiempo
entre cambios de aceite, en promedio se consumen de 0,4 a 0,6 litros por hora.
Para un equipo pesado, el consumo de lubricantes del chasis esta en promedio entre
0,045 a 0,065 libras de grasa por hora.
Neumticos:
Los neumticos constituyen una inversin apreciable cuya vida til es menor ala del
vehculo, por lo que se acostumbra a depreciarlos independientemente, para esto se
divide el costo de los cauchos entre su tiempo promedio de duracin
UCAB
EXTENSIN GUAYANA

COSTO

Factor COP
Costo de Reposicin 304.606,
VR:
7
Vida til (hrs) 10.560,0
Intereses Tasa Activa
(%)
22,53
Seguro (%)
2,0
TTA =
24,53
Horas de servico (h) 2.112,0
Elemento de
Costo
Combustible
Lubricante
Neumticos
Factor
1,26
2,55
1,98
Nmero de aos
5,0
Costos de
salvamento 56.500,0
Depreciacin (L.R)
23,49
C.I =
21,23
UCAB
EXTENSIN GUAYANA

COSTO

Factor COP
Equipos/Herramientas
Cantidad
Precio (Bs)
Factor COP
Monto (Bs)
Equipo oxicorte
1,0
32.653,0
1,0
32.652,95
Maquina de soldar
1,0
184.001,0
1,0
184.001,00
Caja de herramientas
menor
1,0
Polipasto capacidad 2.5 t
2.350,0
0,010
23,50
2,0
3.859,0
0,045
347,31
Eslingas
1,0
980,0
0,0350
Transporte (Camioneta F150)
1,0
375,8
1,0
Total Equipos
UCAB
EXTENSIN GUAYANA
34,30
375,75
217.434,81

COSTO
ESTIMACION DEL COSTO DE M.O

El costo de la mano de obra se determina sobre la base de la remuneracin del
trabajador o del grupo de trabajadores que interviene en la ejecucin de una obra,
actividad, tarea, parte de la obra o partida del presupuesto de una obra, y de su
productividad.
La remuneracin total del trabajador est compuesta por los salarios, las prestaciones
sociales y otras reivindicaciones contempladas en La Ley Orgnica del Trabajo y otras
leyes sociales aprobadas por la Asamblea Nacional.
Otros elementos de costo de la M.O lo constituyen los gastos que deben efectuar las
empresas para dar cumplimiento a la LOPCYMAT, su reglamente y cualquier otra
norma o convencin colectiva que aplique.
Tambin se incluyen dentro de los costos de M.O, las contribuciones contempladas en
la Ley del Seguro Social Obligatorio (SSO) y sus Reglamentos, la Ley del Instituto
Nacional de Capacitacin Educativa Socialista (INCES), la Ley de Poltica Habitacional
(LPH), y sus Reglamentos, y las contribuciones
sindicales.
UCAB EXTENSIN
GUAYANA

COSTO

Costos Asociados al Salario (CAS).
El porcentaje (%) de costos asociados a los salarios (F CAS), se determina de acuerdo a la siguiente
expresin:
FCAS = [(DEP / DET) 1] * 100
DEP (Das efectivamente pagados.) = Das duracin de la obra + (Das
adicionales segn Leyes y Decretos + das adicionales segn la convencin
colectiva + das adicionales por seguridad e higiene + das adicionales por
contribuciones sindicales)
DET (Das Efectivamente trabajados) = Das duracin de la obra - (Das no
trabajados segn Leyes y Decretos + das por permisos remunerados)
UCAB
EXTENSIN GUAYANA

COSTO

VARIABLES
Duracin de la obra en das
(DD)
Duracin de la obra en
Semanas (DS)
Duracin de la obra en meses.
(DM)
DT = Permanencia en la Obra
= Duracin de la Obra (Domingos + Sbados +
Feriados + Das Jbilo)
= 365 - (52 + 52 + 14) =
251
JT = Jornada laboral de trabajo
en horas/da
DURACIN
365
52
14
247
UCAB
Cules son los das feriados?

Los domingos
El 1 de enero
Lunes y martes de carnaval
El jueves y el viernes Santos
El 1 de mayo
El 24, 25 y 31 de diciembre
Los sealados en la Ley de Fiestas
Nacionales: 19 de abril, 24 de
junio, 5 de julio, 24 de julio, 12 de
octubre.
Los que se declaren festivos por el
Gobierno
Nacional,
por
los
Estados
o
por
las
Municipalidades, hasta un lmite
total de tres (3) por ao.
EXTENSIN GUAYANA

COSTO

Artculo
105.
Se
entienden
como
beneficios
sociales
de
carcter
no
remunerativo:
1. Los servicios de los centros de educacin inicial.
2. El cumplimiento del beneficio de alimentacin para los trabajadores y las
trabajadoras a travs de
servicios de comedores, cupones, dinero, tarjetas electrnicas de alimentacin
y dems modalidades
previstas por la ley que regula la material.
3. Los reintegros de gastos mdicos, farmacuticos y odontolgicos.
4. Las provisiones de ropa de trabajo.
5. Las provisiones de tiles escolares y de juguetes.
6. El otorgamiento de becas o pago de cursos de capacitacin, formacin o de
especializacin.
7. El pago de gastos funerarios.
UCAB
EXTENSIN GUAYANA
Los beneficios sociales no sern considerados como salario, salvo que en las

COSTO

En el caso de obras contratadas por un perodo determinado se tiene:
DEP: Das Efectivamente Pagados en el lapso de la obra.
DET: Das Efectivamente Trabajados en el lapso de la obra. = Duracin de la
Obra menos:
Das no trabajados por Leyes y Decretos: Domingos + Sbados + Feriados +
Jbilo + Vacaciones.
Tiempo perdido no imputable al trabajador: Das estimados de lluvia y por
otras causas.
Permisos remunerados: Nacimientos de hijos, matrimonio, fallecimiento de
familiares, trmite de documentos, rendir declaraciones, detencin policial,
servicio militar y accidentes de trabajo.
UCAB
EXTENSIN GUAYANA

COSTO

En el caso de obras contratadas por un perodo determinado se tiene:
DEP = Duracin de la Obra ms:
Salarios pagados: horas extras + trabajos especiales
Prestaciones Sociales: Vacaciones fraccionadas + Utilidades fraccionadas +
prestacin por trmino del trabajo + despidos injustificados.
Contribuciones por Leyes Nacionales: Seguro social obligatorio + seguro de
paro forzoso + fondo de ahorro habitacional + INCES.
Otros
beneficios:
Bono
de
alimentacin
refrigerio
transportes
contribuciones por nacimiento y matrimonio + tiles escolares + seguros

colectivos + contrato funerario + bonos nocturnos + asistencia puntual y
perfecta.
Higiene y Seguridad Industrial: Equipos de seguridad + primeros auxilios +
suministros de botas y bragas + uniformes + impermeables + instalacin de
duchas, sanitarios y vestuarios.
UCAB
EXTENSIN GUAYANA
Contribuciones sindicales: Comit de higiene y seguridad industrial + comit

COSTO

El salario integral se puede calcular de la siguiente manera:
El salario bsico se divide entre 30 das
Ejemplo: 1.000,00 / 30 = 33,33
Utilidades
Ejemplo: se pagaron dos meses de utilidades que son 60 das (equivalen a los
2 meses) / 12 meses = 5 este monto lo dividimos entre 30 das = 0,16 este
monto lo multiplicamos por el salario base que son Bs. 33,33 = 5,33
Vacaciones
Ejemplo: se pagaron 15 das de bono vacacional / 12 meses = 1,25 este monto
lo dividimos entre 30 das = 0,042 este monto lo multiplicamos por el salario
base que son Bs. 33,33 = 1,389
Se suman todos los resultados salario base Bs. 33,33 mas utilidades Bs. 5,33
ms vacaciones Bs. 1,389 = Bs. 40,05 (este es el salario integral diario) para
sacar el salario integral mensual multiplicamos por 30 das = Bs. 1.201,70.
UCAB
EXTENSIN GUAYANA

COSTO

SALIDAS
Estimacin de los Costos de Actividades [PMI (2013) Seccin 7.2.3.1]
Base de las Estimaciones [PMI (2013) Seccin 7.2.3.2]
Actualizaciones de los Documentos del Proyecto [PMI (2013) Seccin

7.2.3.3]
UCAB
EXTENSIN GUAYANA

COSTO
UCAB
EXTENSIN GUAYANA

Estimacion - Materiales y Equipos

Cargado por

Información del documento

Título original

Derechos de autor

Formatos disponibles

Compartir este documento

Compartir o incrustar documentos

Opciones para compartir

¿Le pareció útil este documento?

¿Este contenido es inapropiado?

Copyright:

Formatos disponibles

Estimacion - Materiales y Equipos

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

POSTGRADO DE GERENCIA DE PROYECTOS

ASIGNATURA : PLANIFICACIN Y CONTROL DEL

GESTIN DE COSTOS DE UN PROYECTO

Ing. Nelson Piero Acosta

POSTGRADO DE GERENCIA DE PROYECTOS

ESTIMACION DE LOS COSTOS

1. Conocer las tcnicas y herramientas comnmente empleadas para la

Impacto de la inflacin, las tasas de inters y tasas de cambio en

Ing. Nelson Piero Acosta

POSTGRADO DE GERENCIA DE PROYECTOS

ESTIMAR LOS COSTOS DEL PROYECTO

Ing. Nelson Piero Acosta

POSTGRADO DE GERENCIA DE PROYECTOS

ESTIMAR LOS COSTOS DEL PROYECTO

paquetes de trabajo requiere de los resultados del

cronograma de ejecucin del proyecto, el registro de

Ing. Nelson Piero Acosta

POSTGRADO DE GERENCIA DE PROYECTOS

ESTIMAR LOS COSTOS DEL PROYECTO

entregables en el tiempo esperado y con la

administrador de proyectos. Estas tcnicas

necesarias para determinar el presupuesto

Ing. Nelson Piero Acosta

POSTGRADO DE GERENCIA DE PROYECTOS

EXACTITUD DE LAS ESTIMACIONES

POSTGRADO DE GERENCIA DE PROYECTOS

EXACTITUD DE LAS ESTIMACIONES

Fuente: American Association of Cost Estimators (AACE):

Ing. Nelson Piero Acosta

POSTGRADO DE GERENCIA DE PROYECTOS

TCNICAS DE ESTIMACIN DE COSTOS

Ing. Nelson Piero Acosta

POSTGRADO DE GERENCIA DE PROYECTOS

TCNICAS DE ESTIMACIN DE COSTOS

Ing. Nelson Piero Acosta

POSTGRADO DE GERENCIA DE PROYECTOS

TCNICAS DE ESTIMACIN DE COSTOS

Costo Estimado (USD) = 86.600 + 84.500 0.65 +76.700 0.7 68.600

Ing. Nelson Piero Acosta

POSTGRADO DE GERENCIA DE PROYECTOS

TCNICAS DE ESTIMACIN DE COSTOS

relacionan todos los factores a un

Nmero de pasos por tubos

mx: 150 psig

Di (in) = dimetro interno de la coraza

Ing. Nelson Piero Acosta

POSTGRADO DE GERENCIA DE PROYECTOS

TCNICAS DE ESTIMACIN DE COSTOS

Ing. Nelson Piero Acosta

POSTGRADO DE GERENCIA DE PROYECTOS

TCNICAS DE ESTIMACIN DE COSTOS

por el costo del

Ing. Nelson Piero Acosta

POSTGRADO DE GERENCIA DE PROYECTOS

TCNICAS DE ESTIMACIN DE COSTOS

materia prima y se conoce el costo de un equipo

C: Costo del equipo

semejante adquirido hace seis aos por $15.000 pero

Co: Costo base

con capacidad de 3500 t/h, slo hace falta conocer

fi: Factor ndice del equipo

sus ndices CECPI. Estos podran ser 499,6 y 394,5

Ing. Nelson Piero Acosta