Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
2.1 FUNDAMENTOS
Los costos estimados fueron el primer paso para la predeterminación del costo de
producción para los tres elementos del costo (material, mano de obra y los costos
indirectos de fabricación) y tuvieron por finalidad pronosticar el costo total a invertirse en
un producto determinado.
Asimismo, el objetivo inicial que se persiguió en la estimación del costo, fue el de tener
una base para cotizar precios de venta, posteriormente fue posible utilizar ese costo
estimado con fines contables, dando nacimiento al sistema de costos estimados.
De lo antes expuesto se puede inferir que los costos estimados son una variante de los
Costos Predeterminados y su objetivo es fijar las proyecciones de los costos unitarios
para el próximo período del costeo. Así pues, la necesidad que tienen las empresas
industriales y las de servicios de conocer sus costos con antelación, obliga a estas
organizaciones a disponer de un grupo de personas instruidas e idóneas para que
determinen sus costos y así poder presentar y ofrecer precios de ventas razonables.
Del mismo modo, la obtención de los costos estimados se basa en cálculos sobre
experiencias adquiridas y en un conocimiento amplio de la industria en cuestión, cálculos
que de ninguna manera tienen base técnica, siendo necesario hacer las correcciones para
ajustarlos al costo real.
Según Pérez Ortega, la estimación de los costos debe abarcar necesariamente los tres
elementos del costo del producto e inclusive costos de distribución; de aquí que el sistema
de costos utilizado en estas circunstancias sea íntegramente predeterminado y no
circunscrito en su predeterminación a uno solo de los elementos del costo.
Los costos estimados deben ser computados para cada producto diferente. Si hay
muchos productos distintos, el uso de un procedimiento de estimar los costos se convierte
en tan costoso como un sistema más completo, con resultados que pueden ser menos
exactos.
Para la elaboración de la hoja de los costos estimados hay que considerar una serie
de aspectos:
Estudios previos y análisis del proyecto del artículo.
Tiempo para desarrollarlo.
Elementos auxiliares.
Predeterminación de los materiales directos incluidos en cada producto.
En cantidad
Tipo de material.
Calidad y rendimiento.
Maximizar desperdicios.
Minimizar desperdicios.
En precio.
Estudio de mercado.
Adquisiciones adecuadas para reducir costos.
Elementos auxiliares.
Hojas de costos estimados anteriores.
Elementos repetitivos sujetos o modificaciones.
Registros anteriores, comparación y comprobación de costos finales.
Se carga: Se abona:
1. – Por el inventario final de producción del ejercicio anterior, a costo estimado ajustado. 3. – Por el costo estimado.
Se carga: Se abona:
1. – Por el inventario inicial a costo estimado. 1. – Por la producción estimada a costo estimado.
2. – Por los costos incurridos a costo real. 2. -Por el inventario final a costo estimado ajustado.
Saldo : va a ser la variación entre los costos estimados y los reales, si el saldo es deudor
es desfavorable, si es saldo es acreedor es favorable.
Mano de obra en proceso.
Se carga: Se abona:
1. -Por el inventario inical del costo estimado. 3. – Por la producción terminada a costo estimado.
2. – Por el costo incurrido a costo real. 4. – Por el inventario final a costo estimado ajustado.
Se carga: Se abona:
1. – Por el inventario incial del costo estimado. 3. – Por la producción terminada a costo estimado.
2. – Por el costo incurrido a costo real. 4. – Por el inventario final a costo estimado ajustado.
Se carga: Se abona:
Mano de obra.
Se carga: Se abona:
Cargos indirectos.
Se carga: Se abona:
1. – Por mi acumulación a costo real. 2. – Al costo real.
Se carga: Se abona:
1. – Por la producción terminada a costo estimada. 1. – Por la producción vendida a costo estimado.
Costo de Ventas.
Se carga: Se abona:
PROCEDIMIENTO A (P.E.P.S.)
El valor del inventario inicial en proceso debe corresponder a las primeras unidades que
se terminen en el período productivo, así por ejemplo: si hubiese al principio del mes 100
u. Al 50% de su acabado, con costo de %200.00 en total, dicho valor debe corresponder a
las primeras 50 u. Elaboradas que ingresen al almacén; por lo tanto el costo incurrido en
el mes debe corresponder a al producción iniciada en el mismo mes dando lugar a su
propio costo unitario que será base para valorizar las siguientes entradas al almacén de
artículos terminados.
VARIACIONES
La Variación del Precio de los Materiales, y la Variación del uso de los Materiales..
La variación del Precio de los Materiales, representa la diferencia entre el Costo Estándar
de los materiales comprados y el Costos Real de estos materiales.
El costo estándar de las materias primas consta de dos elementos CANTIDAD Y PRECIO
Cantidad. -Deben de considerar todo tipo de materia prima y materiales que se utilicen,
existen catálogos o relaciones de todos los materiales y materia prima que componen
cada producto.
MATERIAS PRIMAS
Cuando el precio real de materia prima es mayor que el costo estándar existe una
variación desfavorable de los materiales.
Aunque la variación del precio de los materiales puede no ser controlable, es un medio
por el cual la Gerencia recibe importante información para fines de Planeación y Toma de
Decisiones
La variación del uso o cantidad de Materiales resulta de emplear mayor o menor cantidad
que lo contemplado en los estándares fijados.
La variación del uso de los materiales puede deberse a distintos factores; Materiales de
inferior cantidad, robos, deficiencia de la mano de obra etc.
MANO DE OBRA
El costo estándar de mano de obra consta de dos elementos: La producción estándar por
hora y la tasa salarial Estándar.
La variación del Precio de Mano de Obra representa la diferencia entre el precio real y el
precio estándar fijado.
Diferencia en precio por hora de mano de obra X Cantidad de horas reales utilizadas
Diferencia horas de mano de obra utilidad X Precio Estándar por hora de mano de obra
CARGOS INDIRECTOS
Establecer normas para los materiales directos y la mano de obra directa es más sencilla
en teoría que determinar los estándares de los gastos indirectos de fabricación .
Por lo general, los rubros de gastos indirectos variables constan de algún elemento
conveniente por ejemplo: Servicios Públicos, para los cuáles se pueden determinar
normas de uso para una cantidad determinada de producción.
EJERCICIO
TOTAL $ 90
Presupuesto $ 2,000.00
OPERACIONES:
Materias primas
Mano de Obra:
En Cantidad:
Tiempo empleado
Cargos Indirectos
En Presupuesto
En Capacidad:
EMPRESA, S.A.
ESTADO DE RESULTADOS AL FIN DE EJERCICIO 1994
($)
Ventas--------------------------6.000.00
(-)Costo de Ventas--------------2.700.00
Utilidad Bruta---------------------------------3.300.00
Gastos de Operación---------------------2.000.00
Utilidad de Operación-------------------1.300.00
(-) Variaciones
En Materiales----------345
En M.O.Directa----------72.5
En Gastos Indirectos---500-----------------917.5
Producción en proceso; se carga por el mismo importe del material empleado, por el
trabajo al costo real y los gastos de fabricación reales; y se acredita por los productos
terminados a los costos estimados; y el inventario en proceso a los costos estimados,
siendo la diferencia entre el monto de lo cargado y lo abonado la "Variación" si el saldo es
deudor, es porque los costos estimados fueron menores a los reales, o insuficientes, y si
por lo contrario, el saldo es acreedor, indicara que los costos estimados se excedieron los
históricos.
Las variaciones que representa el saldo de las cuentas controladoras del costo, se
traspasa a una cuenta que podría denominarse "VARIACIONES ENTRE EL COSTO
ESTIMADO Y EL HISTÓRICO" mismas que es necesario analizarlas, para saber las
causas que la originaron, antes de proceder a saldarlas
Las variaciones podrán ser absorbidas a través del almacén de artículos terminados, del
costo de producción de lo vendido y de la producción en proceso, por medio de un
coeficiente rectificador, o aplicándolas al costo de producción de la venta anterior si fuera
por causas imputables a la producción, pues si se deben a casos fortuitos o
de fuerza mayor, se saldaran por pérdidas y ganancias.
Corrección a la Hoja de Costos Estimados por Unidad.
Cuando las variaciones han sido de importancia, normales o propias de la producción, es
conveniente ajustar la hoja del costos estimados, haciéndose las correcciones con el fin
de acercarlas lo más posible a los futuros costos reales.
En caso de no existir variaciones de importancia, conviene conservar el costo estimado
por el mayor tiempo posible, ya que las diferencias de un mes pueden ser compensadas
con la de los meses subsiguientes.
Procedimiento contable.
La mecánica contable para operar los costos estimados indica que tendrá que manejarse
una cuenta de control producción en proceso. Los procedimientos de contabilización se
clasifican de acuerdo con las siguientes condiciones de funcionamiento de la cuenta de
control denominada productos en proceso.
a. El uso de una sola cuenta de productos en proceso.
b.
c. El uso de una cuenta de productos en proceso para cada elemento del costo:
materiales, mano de obra y gastos de fabricación.
d. El uso de una cuenta de productos en proceso, única para cada departamento de
producción.
e. El uso de una cuenta de productos en proceso para cada elemento del costo en
cada departamento productivo.
2.3.5 CALCULO DE LA NUEVA HOJA DE COSTOS ESTIMADOS
La hoja de costo estimada de cada producto es la base del sistema. A menor número de
artículos producidos, mayor facilidad para el control y comparación de la estimación. Esta
hoja se refiere a una unidad dada: piezas, docena, decenas, centenar, millas de piezas,
pues el objeto es acumular factores de costo material; trabajo y gastos de producción, en
forma anticipada.
Para implantar un sistema de costos estimados se requiere una industria ya establecida, y
con experiencia propia, que es la fuente de información y puede establecer y
comprobarse, las variaciones en el costo.
a. Obtención de la hoja de costos estimados.
Teniendo en cuenta la capacidad productiva de un período determinado y experiencia
sobre la industria puede calcularse en la cantidad y el valor de los materiales necesarios
para el volumen de producción y tiempo pronosticado, los mismos que igualmente sirve
de base para la predeterminación del costo de la mano de obra, segundo elemento del
costo de producción. En relación con ese mismo tiempo, unidades a producir valores,
espacios en algunos casos se calcula los "Gastos indirectos de producción" utilizados
para tales efectos el estudio y separación de los gastos en fijos y variables, asimismo la
técnica de los gastos indirectos predeterminados.