Código de ética empresarial

Código de ética

1. Análisis de la situación actual de la empresa en torno a los principios

éticos organizacionales.

El documento cuenta con una breve mención sobre los compromisos de la

empresa con los trabajadores y hace hincapié en el cumplimiento de los
proveedores hacia la organización, entre ellas: obligaciones subyacentes, trabajo
en las instalaciones, certificaciones, divulgación de información y cooperación.
Hace mención sobre los derechos humanos y laborales, donde se comenta la libre
elección de empleo y la prohibición de esclavitud moderna, los pasantes y
trabajadores jóvenes, salario, horario laboral, trato justo y libertad sindical. Cuenta
con un apartado de seguridad de higiene laboral, donde se menciona la
preparación ante emergencias y saneamiento, alimentación y vivienda. Por otra
parte se mencionan las condiciones ambientales como: permisos ambientales e
informes, eficiencia de recursos y energía limpia, sustancias peligrosas y
restringidas, mitigación de desechos: tratamiento de aguas residuales, desechos
sólidos y aguas pluviales. Finalmente se menciona sobre la ética y cumplimiento,
donde se enlistan 5 puntos: integridad comercial, propiedad intelectual,
abastecimiento responsable de materiales, seguridad y privacidad de la
información y accesibilidad.

2. Justificación de porqué considera la empresa requiere un código de ética

o restructurar el actual.

Una vez revisado el código ética de la empresa google, considero que podría ser
reestructurado ya que no cuenta con una introducción y por ende los objetivos de
dicho documento, teniendo en cuenta que es una parte de gran relevancia ya que
es la razón de ser de tal escrito.

Pienso que debería de contener un aparatado donde mencione sus valores y otro
de integridad ya que por ser un documento de tipo formal lo requiere, así como la
carta de aceptación que se integra al final del código.
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Por otro lado considero que debería de existir un apartado donde se motive a los
empleados por su desempeño y compromiso con la empresa, mencionando así la
oportunidad de crecimiento y desarrollo dentro de esta.

3. Propuesta del código ético

Introducción

El presente documento tiene como objetivo dar a conocer sus lineamientos de

conducta para ser acogidos de manera ligada por todos los integrantes y
colaboradores de la compañía Google a fin de incorporar los logros con los
objetivos establecidos por la compañía, además se pretende que la realización de
cada uno de los puntos estipulados se lleven a cabo con valores y estándares
éticos.

Nuestro código de ética va dirigido a todos los proveedores, empleados y público

que manifieste el uso de nuestros servicios.

Por otra parte visualizamos el presente código como una guía para regular el
comportamiento ético de todos los colaboradores y clientes.

Nuestros valores:

- Responsabilidad: contribuir al mejoramiento social, económico y ambiental.

- Deseo de superación: motivación que tiene la empresa para ejecutar
tareas que le permitan superarse a sí misma y lograr diversos propósitos.
- Espíritu de colaboración: ganas que tiene la empresa de ayudar
honestamente a otra persona o equipo de trabajo sin esperar algo a
cambio. 
- Entusiasmo: capacidad de la empresa para transformar las cosas, cree en
sí misma, cree en los demás, cree en la fuerza que tiene para transformar
el mundo y su propia realidad.
- Transparencia: contamos con la capacidad de controlar los aspectos
financieros de nuestra empresa para que ésta cumpla con su misión y
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visión, con la participación de todo el personal, misma que está influenciada

por nuestros valores, los destinatarios, el entorno social, etc.

De las reglas de integridad

Cada colaborador y clientes deben conocer y atacar las leyes, normas y

reglamentos aplicables y vigentes de Google en su trabajo del día a día. Las
relaciones con clientes, proveedores y autoridades serán apegadas a la ley,
tomando en cuenta las reglas internas y externas que rigen la empresa, así como
cumplir con el compromiso de integridad.

Igualdad de oportunidades

a) En Google brindamos la posibilidad de crecimiento laboral a todos los

colaboradores de la empresa de acuerdo a su desempeño y resultados
obtenidos.
b) Cada empleado que muestre compromiso, apego a nuestros valores y
actitud de aprendizaje, contara con la oportunidad de desarrollarse y crecer
en nuestra empresa.

Cumplimiento de los proveedores del Código de conducta para proveedores

de Google

a) Obligaciones subyacentes. Además de cumplir con estas

responsabilidades, los proveedores deben cumplir con todas las leyes,
normativas legales, directivas y orientaciones aplicables, y con todas las
obligaciones de cualquier contrato que tengan con Google.
b) Trabajo en las instalaciones. Los proveedores que hagan uso de nuestras
propiedades o instalaciones cumplirán con nuestras políticas y requisitos
aplicables.
c) Certificaciones. Si Google solicita certificaciones adicionales, como las
certificaciones ISO 50001, 14001 u OHSAS 18001, los proveedores se
esforzarán de buena fe para obtener esas certificaciones en el momento
oportuno.
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d) Divulgación de información. Los proveedores divulgarán con exactitud la

información acerca de su trabajo, seguridad y salud, prácticas ambientales,
actividades de negocios, estructura, situación financiera y desempeño, de
acuerdo con las prácticas habituales de la industria.
e) Cooperación. Los proveedores cooperarán con cualquier solicitud de
información o auditoría que podamos iniciar para confirmar que cumplen
con estas responsabilidades. Si bien aspiramos a colaborar con los
proveedores a fin de mejorar las condiciones, podemos rescindir la relación
con cualquier proveedor que no cumpla con estas responsabilidades.

Derechos Humanos Y Laborales

a) Google se compromete a respetar los derechos humanos de los

trabajadores y a tratarlos con dignidad y respeto. Este compromiso se
aplica a todos los trabajadores, incluidos los trabajadores temporales,
migrantes, pasantes y empleados, así como cualquier otro tipo de
trabajador. En consecuencia, los proveedores deben gestionar a su propio
personal para obtener los siguientes resultados:
b) Libre elección de empleo y prohibición de esclavitud moderna. Los
proveedores no utilizarán ni permitirán ningún tipo de trabajo forzado,
servidumbre por deudas ni trabajo con contrato a largo plazo no rescindible.
Todo el trabajo que se realice debe ser de manera voluntaria y todos los
trabajadores deben tener la libertad de rescindir su contrato de trabajo
cuando así lo deseen. Los proveedores no retendrán documentación de
identidad, inmigración o permisos de trabajo más tiempo del que sea
razonable para procesarlos administrativamente. Los proveedores no deben
solicitar a los trabajadores que paguen tarifas de reclutamiento ni de otro
tipo por su empleo, ya sea de manera directa o a través de terceros, y se
espera que devuelvan el dinero a los trabajadores que hayan efectuado
esos pagos. Los proveedores no restringirán de manera injustificada la
libertad de los trabajadores para entrar, salir o circular dentro de las
instalaciones de trabajo. Como parte del proceso de contratación, los
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proveedores deben entregar a cada trabajador un acuerdo escrito en el que

se describan sus condiciones laborales en el idioma que comprenda el
trabajador y, si se lo traslada a otro país, se le entregará el acuerdo escrito
antes de que deje su país de origen.
c) Pasantes y trabajadores jóvenes. Los proveedores no usarán mano de obra
infantil. El término "infantil" hace referencia a cualquier persona menor de
15 años, menor de la edad necesaria para completar la educación
obligatoria o menor de la edad mínima para trabajar en el país, la que sea
mayor. Los trabajadores menores de 18 años no podrán realizar tareas que
pongan en riesgo su salud o seguridad, lo que incluye turnos nocturnos y
horas extra. Los proveedores podrán usar programas de aprendizaje
legítimos gestionados de manera adecuada, como las pasantías. Salvo que
la legislación local estipule lo contrario, los proveedores deberán pagarles a
los pasantes y aprendices, al menos, el mismo salario que a otros
trabajadores principiantes que realicen tareas iguales o similares.
d) Salario. Los proveedores pagarán los salarios y beneficios que se estipulen
por ley, cumplirán con las normativas aplicables para realizar deducciones
salariales y proporcionarán a los trabajadores un recibo de sueldo o
documentación similar que indique la base sobre la que reciben su salario.
Se espera que los proveedores no realicen deducciones salariales como
medida disciplinaria.
e) Horario laboral. Salvo en casos de emergencia o situaciones inusuales, en
el caso de los trabajadores que cobran por hora, la semana laboral no debe
exceder las 60 horas por semana (incluidas las horas extra), o el máximo
establecido por la legislación local, si este es menor. Los empleados deben
tener, como mínimo, un día libre cada siete días.
f) Trato justo, no discriminación, diversidad e inclusión. Los proveedores no
permitirán el acoso, abuso, castigo físico ni trato inhumano. Tampoco
someterán a los trabajadores actuales o potenciales a realizar exámenes
médicos o físicos ilícitos. Los proveedores no discriminarán en la selección,
la contratación o las prácticas laborales en función de raza, color de piel,
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edad, sexo, género, identidad de género, expresión de género, orientación

sexual, estado civil, origen étnico, nacionalidad, casta, discapacidad,
información genética, condición médica, embarazo, religión, afiliación
política, afiliación sindical, condición de veterano de guerra cubierta o arte
corporal. El cumplimiento de las necesidades de práctica religiosa de los
empleados deben facilitarse de manera razonable. Los proveedores no
preguntarán sobre los antecedentes penales de los trabajadores
potenciales en las solicitudes de empleo o antes de las entrevistas iniciales,
o, en caso de que no se realice una entrevista, antes de realizar ofertas de
empleo condicionales. Además, los proveedores demostrarán su
compromiso para identificar, medir y mejorar una cultura de diversidad e
inclusión en todos los ámbitos de la gestión del lugar de trabajo.
g) Libertad sindical y negociación colectiva. A los trabajadores se les permitirá
ejercer sus derechos de libertad de asociación, negociación colectiva y
búsqueda de representación conforme a las legislaciones locales. Los
proveedores permitirán que los trabajadores se comuniquen abiertamente y
expresen sus quejas ante la gerencia sobre las condiciones laborales sin
temor a represalias o acoso.

Seguridad e Higiene

Los proveedores integrarán los siguientes requisitos de gestión de seguridad e

higiene en los procesos comerciales para brindarles a los trabajadores un
entorno de trabajo saludable y seguro:

a) Seguridad e higiene laboral. Los proveedores cumplirán con todas las

legislaciones y normativas de seguridad e higiene aplicables e identificarán,
evaluarán y controlarán toda exposición de los trabajadores que constituya
un riesgo, incluidos factores estresantes químicos, biológicos, físicos o
ergonómicos, mediante el uso de diseños adecuados, controles de
ingeniería, mantenimiento, procedimiento de trabajo seguros y
asesoramiento continuo en cuestiones de seguridad e higiene. En los casos
en que con estas medidas no se puedan controlar los riesgos de manera
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adecuada, los proveedores protegerán a los trabajadores mediante un

equipamiento personal de protección apropiado y les proporcionarán
información acerca de los riesgos a los que se exponen. Los proveedores
implementarán procedimientos para prevenir, gestionar, rastrear e informar
lesiones y enfermedades relacionadas con el trabajo, lo que incluye
fomentar que los trabajadores informen, clasifiquen y registren los casos,
proporcionar tratamiento médico, investigar los casos, implementar
acciones correctivas y facilitar el regreso de los empleados al trabajo.
b) Preparación ante emergencias. Los proveedores identificarán emergencias
potenciales y estarán preparados para ellas, implementarán planes y
asesorarán a los trabajadores sobre procedimientos de respuesta en estos
casos, lo que incluye informes de emergencias, notificación a los
empleados y evacuación, simulacros, equipo de detección y extinción de
incendios, salidas adecuadas y planes de recuperación.
c) Saneamiento, alimentación y vivienda. Los proveedores brindarán a los
trabajadores acceso a instalaciones sanitarias limpias, agua potable e
instalaciones higiénicas de preparación, almacenamiento y consumo de
alimentos. Si los proveedores proporcionan a los trabajadores instalaciones
residenciales, estas deberán estar limpias y ser seguras, y deberán tener
espacio personal adecuado, privilegios de entrada y salida, salidas de
emergencia, calefacción y ventilación, y agua caliente para bañarse.

Condiciones Ambientales

Google reconoce que la responsabilidad ambiental es una parte fundamental de la

creación de productos de primer nivel. En las operaciones de fabricación y
construcción, los proveedores se esforzarán por crear procesos regenerativos y
minimizarán los efectos negativos para la comunidad, el medioambiente y los
recursos naturales, al mismo tiempo que protegerán la salud y la seguridad del
público. Además:

a) Permisos ambientales e informes. Los proveedores obtendrán y

mantendrán actualizados todos los permisos, aprobaciones y registros
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ambientales necesarios, y cumplirán con los requisitos operacionales y de

información.
b) Eficiencia de recursos y energía limpia. Durante sus operaciones, los
proveedores se esforzarán por reducir el consumo de recursos, incluidas
las materias primas, la energía y el agua. Los proveedores supervisarán,
documentarán y buscarán minimizar el consumo energético y la emisión de
gases de efecto invernadero, además de mejorar la eficiencia energética y
usar fuentes de energía más limpias.
c) Sustancias peligrosas y restringidas. Los proveedores identificarán y
administrarán los químicos y otros materiales que impliquen un riesgo para
el medioambiente con el objetivo de garantizar la seguridad en su
manipulación, uso, almacenamiento o eliminación. Los proveedores
identificarán, supervisarán, controlarán, tratarán y reducirán las emisiones
atmosféricas peligrosas, las aguas residuales y los residuos generados a
partir de sus operaciones. Los proveedores cumplirán con nuestros
requisitos relacionados con la restricción en el uso de sustancias
específicas y con el etiquetado para su reciclado o eliminación.
d) Mitigación de desechos: tratamiento de aguas residuales, desechos sólidos
y aguas pluviales. Los proveedores se esforzarán por reducir o eliminar
desperdicios de todo tipo. Cuando los desechos no puedan eliminarse, los
proveedores tratarán y controlarán todo el flujo de desechos para cumplir
con las normativas y legislaciones aplicables de una manera responsable y
segura para el medioambiente; esto incluye, entre otros factores, evitar
descargas y vertidos ilegales en desagües pluviales, y tratar como
corresponda, antes de su descarte o eliminación, las aguas residuales y los
desechos sólidos generados en las operaciones, los procesos industriales y
las instalaciones sanitarias.
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Ética y Cumplimiento

Los proveedores procurarán mantener los más altos estándares de ética para
promover la honestidad y la integridad en las operaciones comerciales, lo que
incluye:

a) Integridad comercial. Los proveedores evitarán incluso la apariencia de

conflictos de interés en su trabajo con Google e informarán de inmediato
sobre cualquier relación familiar u otras relaciones personales cercanas con
los empleados de Google que influencien sus compromisos con la empresa.
Si los proveedores ofrecen alguna cortesía comercial a nuestros
empleados, lo harán con poca frecuencia, y estas deben ser de un valor
moderado. Los proveedores también registrarán con precisión los acuerdos
comerciales en sus libros contables y registros. Los proveedores no
ofrecerán ni aceptarán ninguna forma de soborno, corrupción, extorsión o
malversación de fondos. Los proveedores no realizarán pagos que sean
ilegales de manera directa ni indirecta. Los proveedores implementarán
procedimientos de supervisión y aplicación normativa para garantizar el
cumplimiento de la legislación contra la corrupción.
b) Propiedad intelectual. Los proveedores respetarán los derechos de
propiedad intelectual y llevarán a cabo la transferencia de tecnología y
conocimiento de tal manera que proteja los derechos de propiedad
intelectual.
c) Abastecimiento responsable de materiales. Los proveedores mantendrán
una política que asegure de manera razonable que cualquier tipo de
tantalio, estaño, tungsteno u oro presente en los productos que fabrican no
beneficie directa o indirectamente a los grupos armados que cometen
abusos contra los derechos humanos en la República Democrática del
Congo o sus alrededores. Los proveedores ejercerán, y pondrán a nuestra
disposición cuando se les solicite, la diligencia debida en relación con el
origen y la cadena de custodia de estos minerales.
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d) Seguridad y privacidad de la información. Los proveedores protegerán la

privacidad de la información personal de toda persona con la que hagan
negocios, incluidos proveedores, clientes, consumidores y trabajadores.
e) Accesibilidad. Los proveedores incorporarán estándares de accesibilidades
web pertinentes, innovación y las mejores prácticas para ofrecer productos
y servicios inclusivos a los usuarios y partes interesadas de Google.

Carta de aceptación

COMPROMISO PERSONAL

A continuación presentarnos una carta compromiso que deberá ser firmada y

anexada al expediente de cada uno de los colaboradores. La firma de este
documento expresa la congruencia, aceptación e identificación de cada
colaborador con los principios y cultura Google, aquí establecidos. Es una
expresión de convicción personal y de honesta determinación de practicarlos de
forma viva y eficaz en el actuar cotidiano. Yo,
_________________________________________________, hago constar que
he recibido, leído, comprendido y aceptado los valores establecidos en la Cultura
Google y las normas contenidas en su Código de Ética. Me comprometo a
conducir mis actos con apego a dicho documento, a fin de preservar la confianza
que otros colaboradores, clientes, proveedores y autoridades han depositado en la
compañía a la que pertenezco. Asimismo, me comprometo a que, en caso de
dudas acerca de su aplicación, solicitaré apoyo de mi jefe directo, del área de
Recursos Humanos o Auditoría Interna, para su aclaración. Entiendo que la firma
de la presente carta compromiso no constituye, ni debe interpretarse como
contrato de trabajo por tiempo indefinido; tampoco garantiza la continuación de mi
relación laboral. Leída la presente carta compromiso y entendido su contenido y
alcance, se firma en _____________________________, el día ________ de
__________________________ de ______________. De conformidad,
__________________________________________________________________
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_________ Nombre completo y firma Número de empleado:

____________________________ La presente carta compromiso deberá
entregarse al área de Recursos Humanos en un periodo no mayor a
______________ días naturales después de su firma. El diferimiento en la entrega
de la presente carta compromiso no me exime del cumplimiento del Código de
Ética ni de estar sujeto a las sanciones en él se describen.

Fuentes de consulta:

ALSEA. (s/f). Código de ética. Consultado en:

https://www.alsea.net/uploads/es/documents/general_documents/codigo_etica_04-
02-2020.pdf el 15 de mayo de 2020.

Gobierno de México. (s/f). Código de Ética de las Personas Servidoras Públicas

del Gobierno Federal. Consultado en: https://www.gob.mx/asa/acciones-y-
programas/codigo-de-etica-de-los-servidores-publicos el 15 de mayo de 2020.

Google. (s/f). Código de Conducta de Proveedores de Google. Consultado en:

https://about.google/intl/ALL_mx/supplier-code-of-conduct/ el 15 de mayo de 2020.

UNADM. (s/f). Unidad 2. Ética profesional y empresarial Contenido nuclear.

Consultado en:
https://ca.unadmexico.mx/contenidos/DCSA/BLOQUE2/GAP/02/GETI/U2/descarg
ables/ETI_U2_Contenido.pdf el 15 de mayo de 2020.