TRABAJO DE ORGANIZACIÓN Y ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS

TALLER 2

ANDERSON ALBERTO ARDILA AFANADOR

JUAN FERNANDO GOMEZ GONZALEZ
EMANUEL MELQUICIDEC SILVA CETINA

UNIVERSIDAD FRANCISCO DE PAULA SANTANDER

FACULTAD DE INGENIERÍA
INGENIERÍA MECÁNICA
SAN JOSÉ DE CÚCUTA
2020
 Áreas de actividad (funciones básicas de la empresa)
Las áreas de actividad, conocidas también como áreas de responsabilidad, departamentos o
divisiones, están en relación directa con las funciones básicas que realiza la empresa a fin
de lograr sus objetivos. Dichas áreas comprenden actividades, funciones y labores
homogéneas; las mas usuales y comunes a toda empresa, son: producción, mercadotecnia,
recursos humanos, finanzas y sistemas. A continuación, se analizarán estas áreas con el fin
de introducir al estudiante en el conocimiento de las funciones y subfunciones inherentes a
cada una de ellas, y de lograr una comprensión integral del conocimiento administrativo de
una empresa. Claro está que la estructura que se presenta es la ideal y corresponde
preponderantemente a una mediana o gran empresa industrial; pero este modelo puede
servir de base para adaptarse a las necesidades específicas de cada empresa.
Área de producción
Tradicionalmente considerado como uno de los departamentos mas importantes, ya que
formula y desarrolla los métodos mas adecuados para la elaboración de productos, al
suministrar y coordinar mano de obra, equipo, instalaciones, materiales y herramientas
requeridas.
Tiene como función:
1. Ingeniería del producto:
 Diseño del producto.
 Pruebas de ingeniería.
 Asistencia a mercadotecnia.
2. Ingeniería de la planta:
 Diseño de instalaciones y sus especificaciones.
 Mantenimiento y control del equipo.
3. Ingeniería industrial:
 Estudio de métodos.
 Medida del trabajo
 Distribución de la planta.
4. Planeación y control de la producción:
 Programación.
 Información de avances de la producción.
 Estándares.
5. Abastecimientos:
 Trafico.
 Embarque.
 Compras locales e internacionales.
 Control de inventarios.
 Almacén.
6. Fabricación:
  Manufacturas.
 Servicios.
7. Control de calidad:
 Normas y especificaciones.
 Inspección de prueba.
 Registros de inspecciones.
 Métodos de recuperación.
La idea fundamental del área de producción es que la producción se basa en la idea de una
columna vertebral de una empresa ya que cuenta con la mayor parte tanto del personal
como de recursos, la cual cumplen diversas funciones. Con esto queremos decir que la
producción se basa en el éxito o en el fracaso que tenga ya que la mayor parte de la
responsabilidad esta en este organismo.

Área de Mercadotecnia
Es una función trascendental ya que a través de ella se cumplen algunos de los propósitos
institucionales de la empresa. Su finalidad es la de reunir los factores y hechos que influyen
en el mercado, para crear lo que el consumidor quiere, desea y necesita, distribuyéndolo en
forma tal, que este a su disposición en l momento oportuno, en el lugar preciso y al precio
más adecuado.
Tiene como funciones:
1. Investigación de mercados.
2. Planeación y desarrollo del producto:
 Empaque.
 Marca.
3. Precio.
4. Distribución y logística.
5. Ventas.
6. comunicación:
 promoción de ventas.
 Publicidad.
 Relaciones públicas.
La mercadotecnia es un área muy importante para la implementación de una empresa ya
que esta reúne factores que influyen en el mercado que se enfoca en las necesidades del
consumidor, lo que quiere y necesita, de tal forma que lo distribuye para que esté a su
disposición, de forma tal que el consumidor esté satisfecho con el producto.

Área de finanzas
De vital importancia es esta función, ya que toda empresa trabaja con base en contante
movimiento de dinero. Esta área se encarga de la obtención de fondos y suministros del
capital que se utiliza n el funcionamiento de la empresa, procurando dispones con los
medios económicos necesarios para cada uno de los departamentos, con objeto de que
pueden funcionar debidamente.
El área de fianzas tiene implícito el objetivo del máximo aprovechamiento y administración
de los recursos financieros.
Comprende las siguientes funciones.
1. Financiamiento:
 Planeación financiera.
 Relaciones financieras.
 Tesorería
 Obtención de recursos.
 Inversiones.
2. Contraloría:
 Contabilidad general.
 Contabilidad de costos.
 Presupuestos.
 Auditoría interna.
 Estadística
 Crédito y cobranza.
 Impuestos.
esta actividad se basa en la administración de los recursos de una empresa los cuales los
organiza para sacarle su máximo provecho, para generar cada día mejor rendimiento y
mayores ganancias. un excelente recurso financiero en una empresa es una vida útil para
ella ya que cuenta con un desarrollo económico y audaz por parte de este ente financiero.

Área de capital humano

Su objeto es conseguir y conservar un grupo humano de trabajo cuyas características vayan
de acuerdo con los objetivos de la empresa, a través de programas adecuados de
reclutamiento, de selección, de capacitación y desarrollo.
Sus funciones principales son:
1. Contratación y empleo:
 Reclutamiento.
 Selección.
 Contratación.
 Introducción o inducción.
  Promoción, transferencias y ascensos.
2. Capacitación y desarrollo:
 Entrenamiento.
 Capacitación.
 Desarrollo.
3. Sueldo y salarios:
 Análisis y valuación de puestos.
 Calificación de méritos.
 Remuneración y vacaciones.
4. Relaciones laborales:
 Comunicación.
 Contratos colectivos de trabajo.
 Disciplina.
 Investigación de personal.
 Relaciones de trabajo.
5. Servicios y prestaciones:
 Actividades recreativas.
 Actividades culturales.
 Prestaciones.
6. Higiene y seguridad industrial:
 Servicio médico.
 Campañas de higiene y seguridad.
 Ausentismo y accidentes.
7. Planeación de recursos humanos:
 Inventario de recurso humanos
 Rotación.
 Auditoria de personal.
El capital humano tiene como objetivo conseguir y conservar un grupo de trabajo cuyas
características se acomoden a los objetivos de la empresa, en otras palabras, que la empresa
brinde una capacitación adecuada que facilite el entendimiento entre los trabajadores para
que así resulte una buena comunicación entre trabajador-empresa, teniendo como resultado
un buen servicio por parte de esta.
Área de sistemas
Es el área requerida para manejar y controlar los sistemas informáticos que se utilizan en la
empresa, así como los que se vinculan con los clientes y proveedores a través de internet.
Tiene como funciones:
1. Desarrollo.
2. Operación.
3. Web.
4. Soporte técnico.
5. Seguridad de sistemas.
6.