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FACULTAD DE INGENIERIA
ESCUELA PROFESIONAL DE INGENIERIA DE SISTEMAS
LA REDACCIÓN
Claridad
La claridad en la redacció n se vincula con la transparencia y el orden a la hora
de transmitir las ideas. Un texto que se ha escrito correctamente conducirá al
lector al entendimiento total del contenido con tan solo la primera lectura.
Concisión
La concisió n se refiere a la economía en el uso de palabras para poder
transmitir un mensaje evitando el exceso verbal.
Lo contrario a la concisió n sería la vaguedad. Un exceso de palabras
dispersaría al lector en cuanto a la línea informativa.
Sencillez
La sencillez radica en el uso del lenguaje
comú n para lograr una mejor comprensió n
de las frases.
Aunque existen textos científicos y
especializados utilizan una jerga
especializada, aun en estos debe prevalecer
un lenguaje que no esté plagado de
tecnicismos o frases artificiosas.
Adaptación
La adaptació n se vincula con la sencillez: se
busca que el texto redactado se ajuste de
forme correcta al lector.
Para conseguir este objetivo debe analizarse
al receptor, entendiendo su nivel
socioeconó mico, edad, instrucció n educativa,
entre otros factores. Para determinar si la
adaptació n fue correcta basta observar si los
objetivos fueron logrados.
Corrección
La correcció n es uno de los pasos finales luego de la redacció n del texto. Es
tan importante que existen oficios como el de corrector de estilo, para
garantizar que se cumplan todos los pasos descritos anteriormente.
REDACCIÓN ACADÉMICA
Es aquella cuyos textos se caracterizan por
describir una informació n en forma sistemá tica
y ló gica. Es propia del ambiente científico y
universitario.
Ejemplos frecuentes de redacciones
académicas son las monografías, las tesis, entre
otros.
REDACCIÓ N LITERARIA
1. ¡Saber!... ¿qué
4. Disciplina, para iniciar tema?
a redactar.
3. Organizar tus
ideas
“REDACCIÓN ADMINISTRATIVA Y DOCUMENTACIÓN”
LA REDACCIÓN ADMINISTRATIVA
CLARIDAD
El documento deberá ser escrito de tal manera que sea de fácil lectura y
entendimiento, permitiendo al comunicador transmitir íntegramente el motivo
principal.
PRECISIÓN
Lo expresado en una comunicación escrita debe manifestarse en forma tal que
evite la generación de dudas o interpretaciones inadecuadas, por lo que el uso
apropiado de la terminología, ortografía y redacción es indispensable
CONCISIÓN
El ser conciso implica el uso adecuado de oraciones simples y breves, que
permitan expresar claramente lo que se busca en pocas palabras. Es
recomendable evitar el uso de metáforas, palabras rebuscadas, expresiones
idiomáticas en desuso, entre otras, que fomenten la creación de contenido
escrito innecesario.
VOCABULARIO
El uso de una lengua deberá ser respetada a través del proceso de
comunicación, con la finalidad de mantener un vocabulario homogéneo
que el destinatario pueda entender con claridad.
PARTES DE UN DOCUMENTO
ADMINISTRATIVO
• ENCABEZAMIENTO
Comprende las siguientes partes: membrete, nombre de año, lugar y
fecha, código, destinatario, asunto y referencia.
• TEXTO
• Es la parte central y principal del documento. Cada parte recibe el
nombre de “secciones”, la cantidad y denominación depende de
cada clase o tipo de documento.
• TERMINO
Extremo inferior del documento y está conformado por: antefirma,
firma, post firma, sello, anexo, “con copia” y pie de página.
EL MEMORANDO
Encabezado
Texto
Término
LA CARTA
2.1.-CARACTERISTICAS
2.2.TIPOS
• Administrativa
• Notarial
• Familiar
• Carta Poder
EJEMPLO DE UNA CARTA
1. Membrete
2. Lugar y fecha
3. Código
4. Destinatario
5. Asunto
6. Texto
7. Antefirma
8. Firma y pos firma (sello)
9. Pie de pagina
complementarias:
— Nombre del año
— La línea de atención
— Referencia
— Vocativo
— Anexo o Pdta.
EJEMPLO DE UNA CARTA
3.EL INFORME
Documento por el que se da a conocer los avances o
culminación de acciones encomendadas, también ocurrencia de
hechos considerados de interés.
3.1.-CARACTERISTICAS
• Se utiliza solo dentro de la Institución.
• Emitido por personas que no desempeñan cargos para
dirigirse a su jefe inmediato.
• Los que ocupan un cargo, para comunicarse con su superior
o cargo similar.
• Puede ser diario, mensual, anual u otros.
3.2.-TIPOS
• Ordinario.
• Extraordinario.
• Informe Técnico.
Es numerado
Encabezado
Texto
Término
No lleva distribución
4.-EL OFICIO
Documento de carácter oficial que se utiliza en el sector
público, entidades educativas, culturales, sociales y
privadas que no son dependientes del estado.
4.1.- CARACTERISTICAS
• Es de carácter institucional ya que no se puede usar a
título personal es decir solo es usado por instituciones o
con algún cargo directivo como rectores, ministerios, etc.
• No puede ser usado por trabajadores administrativos u
otro que no ocupe cargo directivo.
4.2.-TIPOS
4.2.1.-OFICIO SIMPLE: Usado
usa básicamente para comunicar
disposiciones, consultar,
responder, realizar gestiones,
remitir documentos u objetos,
presentar personas, coordinar
acciones, participar la realización
de actividades, transcribir
documentos y proporcionar
información.
4.2.2.-OFICIO MULTIPLE
Utilizado para comunicar
disposiciones o cualquier otra
información simultáneamente a
varios
destinatarios.
• Puede tener dos
denominaciones
“oficio circular” y “oficio múltiple”
a los que dan información
diferente a las disposiciones.