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Al finalizar el curso el participante estará en capacidad de manejar y aplicar las reglas y técnicas de
comunicación para redactar documentos técnicos, de acuerdo con los criterios de calidad que
establecen las reglas y principios básicos gramaticales.
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COMUNICACIÓN ORAL & ESCRITA
1. CONCEPTO DE GRAMÁTICA
La gramática es el conjunto de reglas y principios que rigen el uso de un idioma.
Es la herramienta que se utiliza para estudiar y describir la estructura de las
palabras, las frases y las oraciones que componen un idioma.
3. REDACCIÓN
CONCEPTO DE REDACCIÓN
IMPORTANCIA DE LA REDACCIÓN
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estructurado, se puede dar la impresión de que el autor es competente y
serio.
CARACTERÍSTICAS DE LA REDACCIÓN
• CLARIDAD: la redacción debe ser clara y precisa para que el lector pueda
comprender fácilmente lo que se está transmitiendo.
• COHERENCIA: los párrafos deben estar bien estructurados y relacionados
entre sí para que el texto tenga una coherencia y una lógica interna.
• CONCISIÓN: la redacción debe ser breve y concreta, sin palabras
innecesarias que puedan confundir al lector.
• PRECISIÓN: la redacción debe ser precisa y exacta, utilizando palabras
adecuadas para transmitir el significado exacto.
• CORRECTITUD: la redacción debe ser gramaticalmente correcta, sin
errores de ortografía, puntuación o gramática.
• ORIGINALIDAD: la redacción debe ser original y creativa, evitando el plagio
y utilizando un estilo propio.
• ADAPTABILIDAD: la redacción debe ser adaptable al tipo de documento o
texto que se está escribiendo, teniendo en cuenta el público objetivo, el
propósito del texto y las normas de estilo requeridas.
• PERSUASIÓN: en algunos casos, la redacción puede tener un carácter
persuasivo, buscando convencer al lector de algo o influir en su opinión.
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En resumen, la redacción debe ser clara, concisa, precisa, correcta, original,
adaptada y, en algunos casos, persuasiva. Estas características son
fundamentales para lograr un texto efectivo y bien estructurado.
4. REDACCIÓN DE DOCUMENTOS
La redacción de documentos se refiere al proceso de crear y producir diferentes
tipos de textos escritos, ya sea para fines informativos, persuasivos o
administrativos. Este proceso implica la selección cuidadosa de las palabras, el
uso adecuado de la gramática y la sintaxis, y la organización efectiva de las ideas.
Organiza las ideas: una organización adecuada de las ideas permite presentar el
contenido de manera clara y comprensible.
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Usa un lenguaje claro y conciso: evita usar palabras complicadas que puedan
confundir al lector. Trata de ser directo y utilizar un lenguaje sencillo y fácil de
entender.
5. PROCESO DE LA REDACCIÓN
El proceso de redacción es el conjunto de etapas que se deben seguir para
elaborar un texto o documento de manera efectiva. Estos pasos incluyen la
planificación y la preparación del documento, la redacción del borrador, la
revisión y la edición del texto, y la publicación o entrega final del documento.
TEXTO NARRATIVO: es aquel que cuenta una historia o relata una secuencia de
eventos. Su función es entretener, instruir e informar a los lectores que se está
contando una historia. Pueden tratar sobre el mundo real o imaginario.
Clasificándose en dos subtipos los ficticios y los no ficticios.
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científicos, así como presentar argumentos y evidencias que respaldan una teoría
o hipótesis.
EN RESUMEN
S y C: la letra S se utiliza para las palabras que comienzan por "s", "se", "si", "so", "su"
y para las terminadas en "-sión", "-sivo" y "-sor". La letra C se utiliza para las palabras
que comienzan por "ca", "co", "cu", "que", "qui" y para las terminadas en "-ción", "-
cto", "-ctu". Por ejemplo: "silla", "casa", "queso", "música", "doctor".
Z: se utiliza para las palabras que terminan en "-anza", "-cía", "-eza" y "-izo". Por
ejemplo: "esperanza", "delicadeza", "justicia", "analizar".
G y J: la letra G se utiliza para las palabras que contienen las vocales "a", "o" y "u",
mientras que la J se utiliza para las palabras que contienen las vocales "e" e "i". Por
ejemplo: "gato", "gusto", "guitarra", "joven", "jirafa".
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X: se utiliza para las palabras que contienen las consonantes "ks". Por ejemplo:
"extraño", "oxígeno".
CC y SC: se utiliza CC para las palabras que contienen las vocales "a", "o" y "u",
mientras que SC se utiliza para las palabras que contienen las vocales "e" e "i". Por
ejemplo: "acceso", "disco", "ascenso", "escena".
Hay que tener en cuenta que el sentido de una palabra puede ser modificado
según la sílaba que se acentúe.
9. SIGNOS DE PUNTUACIÓN
Los signos de puntuación son herramientas que se utilizan en la escritura para
separar y ordenar las diferentes partes de un texto, así como para facilitar su
comprensión.
Los signos de puntuación en español son el punto «.», la coma «,», el punto y coma
«;», los dos puntos «:», los puntos suspensivos «…», las comillas «“ ”», los paréntesis «(
)» y corchetes «[ ]», los signos de exclamación «¡!» e interrogación «¿?», los guiones
«-» y las rayas «─».
EL PUNTO
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PUNTO Y SEGUIDO. Empleado para separar las frases y oraciones de un mismo
párrafo, después de introducirlo es necesario dar un espacio y comenzar con una
mayúscula. Suele comprenderse como una pausa mediana. Por ejemplo:
Al día siguiente, amanecimos en París. El clima era oscuro y soplaba una brisa
húmeda…”
Además de estos casos, es común emplear el punto luego de una abreviatura, pero
en estos casos se continúa escribiendo normalmente tras el espacio, sin echar
mano a mayúsculas ni interrumpir la línea.
LA COMA
Separar ciertas locuciones conjuntivas o adverbiales, tales como “en efecto”, “sin
embargo”, “en fin”, etc., del texto que viene a continuación. Por ejemplo: “Por
consiguiente, nuestras esperanzas se vieron defraudadas”.
PUNTO Y COMA
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El punto y coma es un signo poco frecuente, que sirve para juntar dos oraciones en
una sola frase, introduciendo una pausa intermedia. Es útil en casos en que no se
desea repetir el sujeto oracional, por ejemplo:
“Los muchachos llegaron tarde” + “A los muchachos no les dieron torta” = “Los
muchachos llegaron tarde; no les dieron torta”.
En estos casos, el punto y coma puede también ser reemplazado por una
conjunción (“y”) o por conectores como “porque” o “por eso”.
Por otro lado, el punto y coma puede utilizarse para separar los términos de una
enumeración, cuando estos incluyen elementos separados por comas. Por
ejemplo: “Extraño viajar en tren, en barco o avión; ir a dar a otros países; conocer
gente nueva…”.
Este signo de puntuación introduce una pausa mayor que la de la coma, pero
menor a la del punto, y se utiliza para detener el flujo del texto y el discurso, y llamar
la atención del lector o el interlocutor respecto de algo que viene a continuación, y
que siempre estará en relación estrecha con lo que se venía diciendo. Es muy
común su empleo para introducir citas textuales.
Por ejemplo: “Nos robaron todo: los zapatos, el dinero, las llaves”.
Compuestos siempre por tres y sólo tres puntos seguidos y sin espacios entre ellos
(…), este signo introduce una pausa larga que tiene el fin de crear suspenso, duda,
intriga o señalar que hay parte del texto que se encuentra omitido.
LAS COMILLAS
Las comillas siempre vienen en pares y se utilizan para destacar alguna palabra o
frase del resto del texto, indicando que se trata de algo tomado de otra fuente
(como en las citas textuales), o que es un uso familiar, vulgar, popular o fuera de lo
ordinario, e incluso en ocasiones que se trata de un giro irónico del autor.
Comúnmente se emplean las comillas inglesas (“ ”), pero también existen las
angulares (« »), y en ocasiones se las puede combinar, por ejemplo, cuando existe
una cita dentro de una cita. Otra posibilidad, cuando se usan las comillas inglesas,
es distinguir entre las simples (‘ ’) y las dobles (“ ”) para marcar los niveles de la cita.
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Algunos ejemplos a continuación:
Tal y como lo afirma en su libro Juan Gutiérrez: “para ser sabios debemos seguir la
máxima de Voltaire de ‘cultivar nuestro jardín’ de manera constante”.
Estos signos de puntuación también vienen siempre en pares, y sirven para crear
incisos o cláusulas dentro del texto, separando lo que se encuentra entre ellos del
resto para que sea leído aparte, a menudo como una aclaratoria, una acotación o
un dato opcional, es decir, que bien puede leerse o bien puede omitirse.
Al igual que con las comillas, suelen alternarse el uso de paréntesis «( )» y corchetes
«[ ]» cuando existen aclaratorias dentro de las aclaratorias, cosa común en muchas
citas textuales. Asimismo, los corchetes suelen usarse para indicar el añadido de
un texto, generalmente para facilitar la lectura, dentro de una cita textual.
Ayer compramos dos juegos (de mesa, no de video) para entretener a los niños.
La nueva especie descubierta (cuyo nombre científico fue dado por el Dr. Goliatnizk
[véase la Fig. 1] y obedece a razones misteriosas) se encuentra en posesión de los
científicos adecuados.
Así, los signos de interrogación sirven para hacer explícitas las preguntas, como en:
“¿Adónde fuiste ayer?” o “¿Con qué salsa quieres tu pasta?”; mientras que los
signos de exclamación se utilizan para introducir interjecciones, gritos, frases
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imperativas o cualquier tipo de exclamación enfática o dicha en un tono de voz
elevado. Por ejemplo: “¡Qué mala suerte!”, “¡Deténgase o disparo!” o “¡Dios mío!”.
EL GUIÓN Y LA RAYA
En cambio, la línea larga o raya (—) sirve para intercalar incisos, en lugar de las
comas o los paréntesis, o bien para introducir diálogos en una narración. Por
ejemplo:
Por ejemplo, la palabra "banco" puede referirse tanto a un asiento como a una
institución financiera, lo que puede generar ambigüedad si no se especifica el
contexto en el que se utiliza. Otras palabras de doble sentido común incluyen
"corte", "palo", "gato", "vela" y "maíz", entre otras.
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LA AMBIGÜEDAD: se produce cuando una palabra o expresión puede ser
interpretada de diferentes maneras.
Es importante evitar estos vicios del lenguaje para comunicarse de manera clara
y efectiva.
13. LA DESCRIPCIÓN
La descripción es un tipo de texto que tiene como objetivo presentar las
características, cualidades o aspectos de un objeto, persona, lugar, animal,
situación, entre otros, de manera detallada y precisa.
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NEXOS SUBORDINANTES: Establecen una relación de dependencia entre una
oración principal y una subordinada. Ejemplos: que, si, cuando, mientras, aunque,
como, entre otros.
Las conjunciones coordinantes se utilizan para unir dos o más palabras, frases u
oraciones que tienen igual importancia en el enunciado. Algunos ejemplos de
conjunciones coordinantes son: "y", "o", "pero", "más", "ni", "bien", "aunque", entre
otras.
Por otro lado, las conjunciones subordinantes se utilizan para unir una oración
principal con una o varias oraciones subordinadas que dependen de ella. Estas
conjunciones indican la relación de dependencia entre las distintas partes de la
oración. Algunos ejemplos de conjunciones subordinantes son: "que", "si", "porque",
"cuando", "como", "aunque", "mientras", "donde", entre otras.
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Las preposiciones pueden indicar diferentes tipos de relación, como la posición en
el espacio o el tiempo, la causa o el modo en que se realiza una acción.
Algunos ejemplos de preposiciones son: "a", "de", "en", "por", "para", "con", "sin",
"hacia", "entre", "sobre", "tras", "durante", "mediante", entre otras.
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Por ejemplo, en la oración "El perro ladra fuertemente", la palabra "fuertemente" es
un adverbio que modifica al verbo "ladra", indicando la intensidad o fuerza del
ladrido.
Existen diferentes tipos de adverbios, como los de tiempo (hoy, ayer, mañana),
de lugar (aquí, allí, lejos), de modo (bien, mal, así), de cantidad (mucho, poco,
demasiado), entre otros.
Los adverbios son una parte importante del lenguaje, ya que ayudan a dar más
precisión y riqueza al lenguaje, permitiendo una comunicación más clara y
detallada.
19. LA COMUNICACIÓN
La comunicación es el proceso mediante el cual se transmiten y reciben mensajes
e información entre dos o más personas o entidades. La comunicación puede ser
verbal o no verbal, y puede tener lugar en diferentes contextos, como el
interpersonal, el grupal, el organizacional o el masivo.
IMPORTANCIA
ELEMENTOS
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Las etapas de la comunicación se refieren al proceso que se lleva a cabo durante
la transmisión de un mensaje de un emisor a un receptor. Estas etapas son las
siguientes:
TIPOS DE COMUNICACIÓN
BARRERAS DE LA COMUNICACIÓN
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Psicológicas: prejuicios, estereotipos, emociones y actitudes negativas que influyen
en la interpretación del mensaje.
LA COMUNICACIÓN EN TERAPIA
• SELECCIÓN DEL TEMA Se debe elegir un tema que sea relevante, interesante y
adecuado para el público al que va dirigido el texto.
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• PREPARACIÓN PLAN O GUION. Preparación de un plan o guion: Es importante
tener un esquema o guion que permita organizar las ideas de manera clara y
coherente.
• ORDEN LÓGICO DE LAS IDEAS. Las ideas deben estar organizadas de forma
lógica y coherente, de manera que el lector pueda seguir el hilo del texto sin
confusiones.
• USO LIMITADO DE ADJETIVOS. Los adjetivos pueden ser útiles para describir y
enfatizar características importantes de un objeto o idea, pero su uso excesivo
puede hacer que el texto sea redundante y poco claro. Es importante utilizarlos de
forma precisa y selectiva.
El uso correcto de los pronombres "le", "la", "lo", "las" y "les" depende del género y
número del sustantivo al que se refiere el pronombre, así como de la función que
desempeña dentro de la oración.
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"Las" se utiliza para reemplazar a un complemento directo femenino plural (a ellas,
a ustedes). Ejemplo: Las encontré en el parque.
Es importante mencionar que el uso correcto de los pronombres (le, la, lo, las,
les) y las reglas de concordancia de tiempos son importantes en la redacción
para asegurar la claridad y precisión del mensaje. Además, se debe evitar el
abuso de palabras como "que", "después", "porque", "además", "sin embargo",
etc., y evitar la repetición de palabras en frases cercanas.
Las reglas de concordancia de los tiempos indican que, en general, los tiempos
verbales de las distintas oraciones que componen un texto deben estar en el
mismo tiempo. Por ejemplo, si se está hablando en presente, las oraciones que
siguen también deberían estar en presente, a menos que se quiera expresar una
acción pasada o futura.
Además, es importante tener en cuenta que existen algunos casos en los que es
necesario utilizar tiempos verbales específicos, como en las oraciones
condicionales o en las oraciones subordinadas.
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La repetición excesiva de las mismas palabras en frases próximas puede resultar
en una redacción monótona y poco interesante para el lector. Por lo tanto, es
importante variar el vocabulario y utilizar sinónimos o expresiones equivalentes
para evitar la repetición.
Finalmente, la oración final cierra el párrafo y debe ser una conclusión lógica y
coherente de lo expuesto en el mismo, enlazando con el siguiente párrafo o con la
idea general del texto. Es importante que la oración final no introduzca nuevos
temas o ideas que puedan confundir al lector.
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PÁRRAFO COMPARATIVO: Se utiliza para comparar dos o más elementos, ya sean
personas, objetos, ideas, etc., y resaltar sus similitudes y diferencias.
POR CAUSA Y EFECTO: Se utilizan para mostrar la relación de causalidad entre dos
o más situaciones o eventos, destacando las consecuencias que se derivan de una
determinada causa.
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y que su uso adecuado puede hacer que el texto sea más claro y efectivo en la
comunicación de las ideas.
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Existen varios tipos de cartas, entre los que se incluyen: carta formal, carta
comercial, carta de recomendación, carta de renuncia, carta de solicitud, carta de
agradecimiento, carta de presentación, entre otras.
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DOCUMENTOS DEMOSTRATIVOS: su finalidad es persuadir al receptor para que
acepte un argumento o punto de vista determinado. Pueden ser documentos
publicitarios, propaganda, ensayos, entre otros.
EL OBJETIVO DEL DOCUMENTO: es necesario tener claro qué se quiere lograr con
el documento para enfocar la escritura de manera adecuada.
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DELIBERATIVOS: proporcionan información para la toma de decisiones.
36. LA AGENDA
La agenda es una herramienta de organización que se utiliza para planificar y
programar tareas y actividades en un período determinado de tiempo. Es
comúnmente utilizada en el ámbito laboral y académico, pero también puede ser
utilizada a nivel personal.
1. Identificar las tareas: es necesario identificar todas las tareas que deben ser
realizadas.
2. Definir el tiempo: se debe establecer el tiempo estimado para cada tarea.
3. Establecer la duración del proyecto: se debe determinar el tiempo total que
se espera que dure el proyecto.
4. Asignar las tareas: una vez que se han definido las tareas, se deben asignar
a las personas encargadas de realizarlas.
5. Establecer la secuencia: es importante establecer la secuencia de las tareas,
para que puedan ser realizadas en el orden adecuado.
6. Elaborar el cronograma: una vez que se han definido todos los aspectos
anteriores, se puede elaborar el cronograma, que debe incluir todas las
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tareas, el tiempo estimado para cada una, la persona encargada y la
secuencia en que deben ser realizadas.
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