REDACCION

LA

DOCUMENTOGRAFIA
CONCEPTO DE REDACCIN
Redactar es una actividad comunicativa de primer orden, que implica un
estado cultural avanzado de quien la ejercita. Como no se trata de un acto
cuyo dominio se practica de manera mecnica, sino de un proceso de
construccin de productos escritos, su aprendizaje y su prctica demandan
un cuidadoso proceso de elaboracin de su materia prima -el pensamientoy de su forma de expresin o presentacin por medio de textos escritos. De
esta concepcin dialctica de la escritura -que vincula el pensar con el
escribir- deriva la necesaria y estrecha relacin entre contenido y forma, que
todo redactor debe valorar como prioritaria y como eje de cualquier ejercicio
que se proponga realizar. En torno a ella giran, pues, las caractersticas o
cualidades de la buena redaccin, que enseguida analizamos.

CARACTERSTICAS DE LA BUENA REDACCIN

A. Claridad Caracterstica primera de la buena redaccin
es la claridad.
Si la intencin de quienes escribimos es que nos entienda un amplio pblico,
esto nos exige claridad en las ideas y transparencia expositiva; es decir
visin clara de los hechos o de las ideas y exposicin neta y tersa de los
mismos. A la claridad mental o de ideas debe corresponder un lenguaje
fcil, basado en palabras transparentes y frases breves, con el firme
propsito de que el pensamiento de quien escribe llegue a la mente del
lector desde la primera lectura del escrito; una relectura obligada del mismo
estara mostrando su oscuridad o su rareza, en tanto que su relectura
voluntaria o interesada indicara que ha resultado atractivo o importante
para el lector. Quienes mejor manejan el idioma saben que la mejor palabra
es la que entiende la mayora; que la claridad implica el empleo de trminos
de uso comn, y que esto no significa emplear un lenguaje corriente en el
sentido peyorativo de esta palabra, aunque los libros tcnicos y cientficos

requieren un vocabulario propio -una jerga conocida y reconocida por

minoras-, incluso esos textos se pueden y deben escribir con un lenguaje
general, entendible para lectores medianamente instruidos.

B. Concisin
Otra obligacin de la prosa, es la concisin, virtud o cualidad que consiste
en decir lo ms con lo menos, ahorrar palabras y evitar lo innecesario. Ser
conciso exige precisin en el lenguaje, combatir el exceso verbal y el
regodeo, y acabar con las imprecisiones que tratan de explicar a sus
amigas, las vaguedades. Sobre esta segunda cualidad de la buena
redaccin,

slo

debemos

emplear

aquellas

palabras

que

sean

absolutamente precisas para expresar lo que queremos decir. Conciso no

quiere decir lacnico sino denso: estilo denso es aqul en que cada lnea,
cada palabra o cada frase estn preadas de sentido. Lo contrario es la
vaguedad, la imprecisin, el exceso de palabras; lo que vulgarmente se
dice retrica. La falta de concisin es el defecto general de los que
empiezan a escribir.

C.- Sencillez
Consiste en emplear palabras de uso comn como tercera cualidad de la
buena redaccin, la sencillez no quiere decir vulgaridad; que con palabras
de uso comn se pueden expresar elevados pensamientos, y que esta
obligacin del buen redactor va de la mano con la naturalidad. Ser sencillo
es hur de lo enredado, de lo artificioso, de lo complicado, de lo barroco en
suma; y ser natural es decir naturalmente lo natural. Sencillo es aquel
escritor que utiliza palabras de fcil comprensin; y natural, quien al
escribir se sirve de su propio vocabulario, de su habitual modo expresivo.

LAS FASES O MOMENTOS DE LA REDACCIN

1. Planificar: En esta fase se define un plan de trabajo, Se plantea el
problema o tema a tratar. Se define un objetivo general y varios
secundarios. Se redacta una justificacin.

2. Producir ideas: En esta fase reuniremos las ideas para nuestro

texto. El acopio de ideas se puede hacer con distintas tcnicas, entre ellas:

La lista o lluvia de ideas. El racimo asociativo o modelo del escarabajo. El

flujo de la escritura.

3. Producir el texto: Buscamos la informacin pertinente. Esto

implica una revisin de fuentes, bibliotecas y bases de datos. Redactaremos
prrafos. Pondremos en prctica la argumentacin, la ortografa, la sintaxis,
el estilo y la citacin de autores.

4. Corregir: Revisamos nuestra redaccin para identificar errores y

lugares obscuros del texto. Lo corregimos tantas veces como sean
necesarias para conseguir su claridad. Obtenemos el producto final.

TIPOS DE REDACCIN DE TEXTOS

Veamos los ms importantes:

A. Redaccin Informal
La que hacen los particulares en relacin a sus amistades, contactos,
familiares o incluso a s mismos en forma de diarios. La redaccin de cartas
estara integrada aqu, aunque abajo la desglosamos un poco ms
extensamente, ya que tambin hay que contar con la redaccin de cartas
comerciales.

B. Redaccin Acadmica
La utilizada por los cientficos o acadmicos en sus distintas reas e incluso
por los estudiantes en un grado avanzado. Se caracteriza por el rigor y por
una estructura muy elaborada, incluyendo citas y sus fuentes. Ejemplo de
ellos seran las tesinas, las monografas, las tesis doctorales, entre otras.

C. Redaccin Tcnica
Es la propia de los mbitos tcnicos o cientficos en cada campo. Se utiliza
de forma habitual el lenguaje o jerga tcnica propia de la disciplina
considerada, ya sea ingeniera, arquitectura, fsica nuclear o sociologa,
entre una variedad amplsima, como es lgico.

D. Redaccin De Cartas
Hay dos grandes apartados, la del intercambio comunicativo entre amigos o
familiares, en cuyo caso es bastante libre en su expresin, o bien la llamada
redaccin de cartas comerciales, en la que hay una estructura que ms o
menos puede reflejarse as:

Fecha: usualmente, la fecha actual.

Encabezado: a quin va dirigida.

Saludo: al receptor de la misma.

Introduccin: sobre el tema a tratar o precedentes del mismo.

Cuerpo: el contenido concreto a desarrollar.

Despedida: de cortesa.

Firma: del emisor.

E. Redaccin Periodstica
La utilizada por los medios de comunicacin con relacin a sus lectores,
oyentes, espectadores, etc. Depende de los temas a tratar, deportivos,
culturales, acadmicos, polticos, sobre sucesos o acontecimientos, etc.
Suele tener una lnea editorial, es decir, recibe la influencia directa de los
que dirigen el medio.

F. Redaccin Administrativa
Est directamente relacionada con el mundo empresarial y consiste en la
elaboracin de todo tipo de documentos empleados en la empresa, tanto
internamente como en la relacin
administraciones

reguladoras,

ya

con

sean

otras empresas o con las

ayuntamientos,

corporaciones

regionales o estatales. La redaccin de cartas comerciales estara integrada

(lgicamente) en este apartado ms amplio.

G. Redaccin Literaria
Tiene una vocacin artstica y se expresa mediante relatos, cuentos,
novelas, poemas, obras de ensayo, libretos para el teatro o guiones de cine.
Tambin entran en este apartado memorias, autobiografas, etc. Es ms
libre que los tipos de redaccin anteriormente considerados, pero debe

mantener una coherencia interna que se dicta por una serie de normas
estilsticas que veremos en otros artculos.

H. Redaccin Publicitaria
Tiene una finalidad vendedora respecto a un determinado producto. Se basa
en eslganes o textos muy cortos de probada eficacia en relacin al
receptor del mensaje. Se basa en cierta psicologa de masas.

I. Redaccin Digital
La que se lleva a trmino mediante los modernos sistemas de comunicacin
digital, ya sean pginas web, telfonos mviles, plataformas de redes
sociales, etc.

LA REDACCIN DE TEXTOS SEGN EL ESTILO Y LA

INTENCIONALIDAD DEL ESCRITO
En este apartado podramos considerar los siguientes grupos importantes:

a. Esquema Descriptivo
Bsicamente se describe una situacin, un suceso, una apariencia, etc. Se
basa en la traduccin lingstica del mundo real, para que, mediante
nuestros sentidos, seamos capaces de percibirlo lo ms prximo posible. Es
muy bueno que los escolares y los escritores en ciernes practiquen este tipo
de redaccin de textos.

b. Esquema Narrativo
Hay una situacin temporal y esa sucesin es contada por el escritor (sea
periodista, novelista o dramaturgo) teniendo en cuenta los factores espacio
y tiempo, pero tambin considerando una estructura tpica: introduccin,
descripcin, desarrollo, conflicto, desarrollo del conflicto, desenlace final.

c. Esquema Explicativo
Se fundamenta en la divulgacin de un conocimiento cualquiera, en
cualquier mbito. No hay ninguna intencin de convencer o de influir en el
comportamiento de los lectores, simplemente de informarles. La redaccin
de textos en este caso es informativa.

d. Esquema Argumentativo
El propsito es convencer, seducir, proponer un esquema lgico de
argumentacin a favor de alguna tesis que se explica al principio.
Resumiendo, la redaccin de textos es diversa y policroma, depende del
medio, del ambiente, del estilo, de la intencionalidad, etc. para poder llegar
con la mxima eficacia o elegancia, segn los casos, al receptor del
mensaje.

DOCUMENTOS
OFICIO
El oficio es un tipo de documento que sirve para comunicar disposiciones,
consultas, rdenes, informes, o tambin para llevar a cabo gestiones de
acuerdos, de invitacin, de felicitacin, de colaboracin, de agradecimiento,
etctera. Estas redacciones se utilizan en instituciones como: ministerios,
embajadas, municipios, colegios profesionales, sindicatos y oficinas de
gobierno, entre otras.

PARTES DEL OFICIO

Membrete
Es el primero. Todas las empresas tienen membrete, lo cual es muy
importante para un oficio.
Nombre del Ao

Es la denominacin que se le da al ao actual.

Lugar y fecha
Es la primera parte, en la que se escribe: el lugar de donde se enva, el da,
el mes y el ao en curso.
Numeracin
En esta parte se escriben los tres datos, al igual que el memorndum; la
palabra oficio con maysculas, seguida del nmero de expedicin y
separada por una lnea oblicua y, a continuacin, las siglas de la oficina de
procedencia con letras maysculas, separada por una lnea oblicua y el ao
en curso.
Destinatario
Es la parte que abarca cuatro lneas o ms, segn lo requerido. Aqu se
escribe: el nombre completo, el cargo y el lugar de la persona a quien se
dirige.
Asunto
Es la cuarta parte y se escribe con maysculas la palabra ASUNTO, seguida
de dos puntos y luego, en resumen, se indica con claridad el mensaje del
texto, que se explicar en el cuerpo.
Referencia
Es la quinta parte que se usa, slo cuando es necesario mencionar la
numeracin del documento recibido con anterioridad, a cuyo contenido se
quiere dar respuesta. Esta palabra tambin se escribe con mayscula y
debajo del asunto.
En algunos casos esta parte del oficio se usa para mencionar decretos,
resoluciones, directivas o convenios.
Cuerpo o texto
Es la parte central del documento, donde se dar a conocer el mensaje de la
comunicacin, en forma clara y precisa y muy brevemente.
"Tengo a bien comunicarle..."
"Me es muy grato comunicarle..."
"Tengo el honor de dirigirme..."

 Despedida
En la despedida debemos demostrar amabilidad, cortesa.
Firma y posfirma
Firma:- Se escribe la rbrica a mano.
Posfirma: Se coloca el nombre y apellido de la persona que firma el
documento, y a su vez el cargo que le distingue, ms el sello respectivo.
Iniciales
Al igual que en el memorndum, las iniciales del remitente se escriben con
letras maysculas y, en minsculas, las de la persona que mecanografi el
documento.
Anexo
Aqu se indica la documentacin que se adjunta al oficio, como catlogos,
revistas, tarjetas, programas, etc.
Un anexo es una pgina que constituye un tipo de informacin de soporte
enciclopdico, que aporta informacin relacionada con artculos, pero que
no es un artculo en s mismo. Este tipo de pginas utilizan el espacio de
nombres especfico Anexo: y se categorizan en la Categora: Anexos.
Distribucin
Se usa, generalmente, en los oficios mltiples; aqu se menciona a las
personas y las dependencias a quienes va dirigido el oficio.

EJEMPLO DE OFICIO

 MEMORANDO
El memorando o memorndum es un escrito breve por el que se
intercambia informacin entre distintos departamentos de una organizacin
para comunicar alguna indicacin, recomendacin, instruccin, disposicin,
etc.

PARTES DEL MEMORANDO

Membrete
Denominacin del documento
Nmero
Fecha
Encabezamiento
Texto

 Despedida
Remitente
Lneas especiales
Anexos
Copias
Identificacin del transcriptor

EJEMPLO DE MEMORANDO

INFORME SIMPLE Y TECNICO

Un informe tcnico es la exposicin por escrito de las circunstancias
observadas en el examen de la cuestin que se considera, con explicaciones
detalladas que certifiquen lo dicho.

Se trata de una exposicin de datos o hechos dirigidos a alguien, respecto a

una cuestin o un asunto, o a lo que conviene hacer del mismo. Es, en otras
palabras, un documento que describe el estado de un problema cientfico.
Suele prepararse a solicitud de una persona, una empresa o una
organizacin.
En ocasiones el informe tcnico tiende a confundirse con proyecto, pero no
son en absoluto sinnimos. As, mientras el primer documento se refiere a
una realidad, que es un determinado problema tcnico en torno a una
cuestin determinada, el segundo trabajo realizado no es ms que un
esquema o un conjunto de ideas y planes sobre una actuacin que se
pretende llevar a cabo y que, por tanto, an no es realidad.
El informe tcnico debe incluir la informacin suficiente para que un
receptor cualificado pueda evaluar y proponer modificaciones a sus
conclusiones o recomendaciones.

ESTRUCTURA DEL INFORME TCNICO

Introduccin
1.1. Justificacin
1.2. Delimitacin del tema (Se redacta muy puntual)
1.3. Objetivos
1.4. Marco Terico
Procedimientos Cmo se hizo el trabajo? (se redacta en un par de
prrafos.)
Anlisis de resultados
3.1. Anlisis de la encuesta

Conclusiones
Recomendaciones
Bibliografa
Anexos

ETAPAS DE REDACCION

ETAPA I.PREPARACIN
1. Objetivo. Se debe determinar exactamente la tarea que se ha
encomendado. Adems se debe formar una idea bien clara del tema,
alcance y del propsito del informe.
2. El lector. Se debe tomar en cuenta al posible lector y hacerse alguna de
las siguientes preguntas: -Qu es lo que el lector desea saber? -Qu es lo
que ya conoce? -Cmo puedo enriquecer o acrecentar sus conocimientos
actuales? -Qu tipo de terminologa tendr que emplear para que me
comprenda? -Qu uso har de mi informe?
3. Material. Es necesario recopilar hechos e ideas acerca del tema e
cuestin y tomar nota de todos los hechos e ideas que se vayan recogiendo.
Se debe dejar siempre una constancia escrita.
ETAPA II. ORDENACIN DEL MATERIAL
Hay diez puntos que facilitarn la redaccin concisa, lgica y ordenada del
informe.
1. Escribir una frase breve y directa que exprese el propsito que se fije.
Esto servir para comprobar si ha comprendido la tarea a ejecutar.
2. Analizar todos los hechos e ideas recogidos. Eliminar todo material
superfluo o que no contribuya.
3. Analizar detenidamente la subdivisin del material para modificarla si es
necesario.
4. Se debe decidir el orden en que se presentarn los diferentes grupos de
material. Estos grupos constituirn las secciones o captulos del informe.
5. Ordenar el material que integra cada seccin de manera que el lector
pueda seguirlo fcilmente. La lectura debe llevar al lector gradualmente de
lo conocido a lo nuevo.
6. Cerciorarse de que las conclusiones o recomendaciones se ajusten a los
hechos.

7. Analizar rigurosamente el ttulo del informe y el de cada uno de los

captulos. El titulo debe identificar el tema y no slo describirlo.
8. Se debe considerar la posibilidad de utilizar ilustraciones para completar
o reemplazar partes del texto. Un grafico bien presentado es a, menudo,
mas eficaz que toda una pagina escrita.
9. Considerar la conveniencia de poner notas al pie de pgina. Las notas
pueden emplearse en los casos siguientes: -Para indicar la fuente de las
citas o referencias mencionadas en el texto. -Para indicar el nombre de
autoridades en la materia o fuentes de informacin complementarias. -Para
explicar puntos del texto que puedan resultar obscuros para ciertos lectores.
10. Examinar si es posible sacar algunos detalles concretos del cuerpo del
texto y ponerlos en apndices.
ETAPA III. REDACCIN
1. Estilo. Se debe decidir el tono que se le dar al texto. Los informes
comerciales, cientficos y tcnicos requieren generalmente una exposicin
equilibrada, clara y de tipo comercial. A veces, se justifica un estilo audaz o
polmico.
2. Ordenacin. Al redactar un informe, se debe tener en cuenta que el orden
alfabtico o numrico de los prrafos o puntos de cada seccin facilita la
tarea del lector.
3. Ilustraciones. Al redactar el texto, se debe ir pensando en las
ilustraciones; as finalmente se lograr una buena coordinacin entre lo
escrito y las figuras.
4. Introduccin. El informe necesita una introduccin, que pueda redactarse
en ltimo trmino. La introduccin es la parte dedicada a la presentacin
general del material. La introduccin debe contener: - El nombre y cargo del
destinatario del informe. - La fecha del informe. - El propsito del informe. Antecedentes del tema. - El enunciado completo o resumido de los
resultados obtenidos, de sus conclusiones o recomendaciones. - La lista de
captulos por orden de secuencia. - Definiciones de los trminos y de los
vocablos empleados en un sentido especfico, entre otros.

5. Secciones y apndices. Las secciones podrn contener algunos o todos

los elementos siguientes: - Un enunciado de los hechos recogidos, con
indicacin de su fuente. - Un anlisis de dichos hechos. - La presentacin de
las conclusiones o recomendaciones que surgen de dichos hechos. Una
descripcin

del

procedimiento

seguido

en

las

investigaciones

experimentos. - Mencin o resumen del contenido de un apndice.

6. Conclusin. La conclusin puede contener algunos o todos los puntos
siguientes: - Un resumen de los argumentos expuestos en los captulos o
secciones del informe. - Un resumen de las conclusiones o deducciones. Recomendaciones resultantes. - Un enunciado claro de la accin que deber
seguirse en funcin de las recomendaciones presentadas. - Un prrafo que
destaque la importancia del tema. - Otras consideraciones de carcter ms
general, que si bien no correspondan al tema especfico del informe, puedan
estar relacionadas con el mismo. Existe una relacin de dependencia directa
entre Introduccin y Conclusin.
7. Lista de referencias. Si el texto del informe contiene numerosas
referencias a otras publicaciones o documentos, es til preparar un
apndice bibliogrfico por separado.
8. ndice. Hay lectores que prefieren conocer los ttulos de las secciones del
informe sin tener que leer el documento en su totalidad. En consecuencia,
habr que preparar un ndice. Para preparar el ndice es conveniente: Copiar los ttulos y subttulos enumerados. - Indicar la relacin existente
entre los ttulos y los subttulos por medio de una presentacin adecuada de
la pgina. - Cuando sea necesario, agregar listas de tablas e ilustraciones.
ETAPA IV. REVISIN
Una vez terminado el borrador, es conveniente hacer una crtica objetiva del
informe, como si se tratara de un trabajo ajeno.
1. Hacer un rpido examen global del informe. se destaca claramente la
estructura del informe?
2. Comparar entre s, ttulos, ndice, introduccin y conclusin. Ver si se ha
enunciado claramente el tema, propsito y plan del informe en la
introduccin.

3. Examinar el texto detalladamente. Hacer una evaluacin autocrtica de

toda la informacin, especialmente si se cree que algo pudiera estar fuera
de contexto.
4. Leer el texto en voz alta o preferentemente a otra persona. Es fcil su
lectura? Tiene un estilo Fluido?
5. Controlar las ilustraciones. Transmiten el mensaje claramente?
6. Si es posible, se debe someter el borrador del informe al juicio de una
persona calificada para que haga crtica constructiva.

EJEMPLO DE INFORME TECNICO

CURRICULUM VITAE
El currculum vitae es la principal herramienta de presentacin que te
define profesionalmente. Es la expresin clara y concisa de tus datos

personales, formacin, experiencia profesional y valores aadidos

adaptados al puesto que solicitas.
El currculum vitae es como un buen anuncio, una invitacin que
incita al lector a conocer ms de ti mediante un contacto personal. El
objetivo ltimo del currculum vitae no es conseguir el trabajo, sino
conseguir una entrevista personal, en el curso de la cual intentars
conseguir el puesto en cuestin.
El contenido y su presentacin han de seguir unos criterios estndar que
faciliten la comunicacin, pero tambin han de adaptarse a cada oferta.

Redactar de currculum vitae

Tu currculum vitae debe ser un documento:

Veraz
No mientas, te eliminar del proceso de seleccin en cuanto esa
mentira aflore, y suceder, en la entrevista. Dicho de otra forma, no
incluyas en tu currculum nada de lo que no te apetezca hablar en
una entrevista. Pero no quites importancia a las cosas que has hecho,
no seas demasiado humilde ni demasiado presumido.

Breve
S conciso. El currculum completo ha de constar de 1 o 2 pginas
como mximo. Gurdate los detalles y explicaciones para la
entrevista. Las palabras han de ser comprensibles y concretas.
Emplea frases cortas y sencillas. Los prrafos han de ser breves, de
fcil lectura y abordar un nico tema.

Formal
El tono ha de ser formal. Es conveniente evitar ambigedades y
connotaciones negativas.

Personal

Cuando aparezca un verbo conjugado, la redaccin ha de ser en

primera persona del singular.

Comprensible
Es preciso restringir al mximo el uso de las siglas y es preferible
escribir la denominacin completa que corresponde a stas. Es
recomendable no utilizar los puntos suspensivos ni la palabra
etctera. No abuses de tecnicismos que hagan incomprensibles tu
currculum para una persona que no sea experta en tu rea.

Sin faltas
Sin faltas ortogrficas o mecanogrficas. Un currculum con faltas te
vende muy mal, repsalo varias veces y pide a alguien que lo lea
atentamente antes de enviarlo.

Presentacin de currculum vitae?

Tan importante es la redaccin como la presentacin:

Estructurado
Estructura la informacin de forma lgica y en bloques homogneos
con el objetivo de facilitar su localizacin.

Cuerpo y aspecto
No utilices tipos de letra ni colores excesivamente llamativos. Es
conveniente escoger un tipo de letra (fuente) que facilite la lectura
del texto. Los ms recomendables son: Times New Roman, Arial o
Verdana. Huye de tipos "fantasiosos". Conviene escribir todo el
currculum en el mismo tipo de letra.
Tamao de letra 12, puedes reducirlo hasta 10 para conseguir que
encaje en una pgina.
Los ttulos de los diferentes apartados suelen distinguirse del resto
del documento utilizando un tamao de letra uno o dos puntos
superior, o bien mediante la letra negrita o en maysculas.

Mrgenes: el estndar de un procesador de texto como Word es

2,5cm para el superior e inferior, y 3cm para el izquierdo y derecho.
Puedes reducirlos algo para que encaje en una pgina.
El currculum debe quedar airoso, que no parezca una mancha llena
de texto ocupando cada milmetro de la hoja. Escribe por una sola
cara y sin tachaduras.

Imprime, no fotocopies
Enva

un

currculum

original

(impreso),

nunca

una

fotocopia.

Impresin en papel blanco DIN A-4 (210 x 297mm), de calidad. Si

puedes, utiliza una impresora lser.

Firma?
No lo firmes. La firma va en la carta de presentacin.

Contenido de currculum vitae

Tu currculum vitae debera recoger la informacin siguiente. Por supuesto,
su contenido no es rgido y depender de tu perfil y de los puntos que
quieras destacar.

Tus datos personales y de contacto

Nombre y apellidos

Fecha de nacimiento o edad

Direccin completa

Telfono(s)

Email y pgina web personal, si la tienes

Datos como tu nacionalidad, lugar de nacimiento, foto, DNI,

estado civil, carn de conducir son opcionales, y dependen de si se
requieren explcitamente o del puesto al que optas.
Asegrate de que puedan localizarte con facilidad y durante las horas
de oficina.

Tu objetivo profesional
Con una pequea frase puedes demostrar que tienes claro tu objetivo
profesional y que lo has reflexionado. Intenta que tu objetivo coincida
con el puesto solicitado. Otra opcin es incorporar un resumen de tus
puntos fuertes, conocimientos, habilidades e intereses profesionales.
S breve, claro y concreto!

Tu formacin acadmica
Consta de la formacin esencial y relevante para el puesto de trabajo
al que aspiras y la formacin complementaria que sea pertinente.
Cada entrada ha de constar la siguiente informacin, en orden
cronolgico inverso, empezando por lo ms reciente:

Fecha inicial y final, institucin formadora y lugar

Denominacin de los estudios realizados

Calificacin obtenida, slo cuando sea procedente

Normalmente, si posees estudios superiores, se omiten los datos
relativos

niveles

de

formacin

inferiores

(EGB,

BUP,

COU,

Bachillerato...), excepto en caso de que resulten significativos para

destacar algn aspecto concreto.
Sobre todo en la primera etapa de la carrera profesional puede
resultar conveniente una informacin ms exhaustiva (como, por
ejemplo, el hecho de mencionar que has cursado unos estudios en el
extranjero para resaltar el dominio de un idioma).

Tu experiencia profesional
Este apartado constituye la parte esencial del currculum vitae y es el
que ms valoran las empresas. Dedcale el tiempo que se merece. Si
tu experiencia profesional es importante, dars ms relevancia a este
apartado ponindolo antes del de formacin acadmica.
Debes incluir por cada experiencia:

Fecha inicial y final

Nombre de la empresa y lugar

Pequea descripcin de la empresa: sector, tipo de actividad,

tamao de la plantilla, facturacin...

El cargo ejercido

Las funciones desarrolladas

Desarrolla ms la descripcin de tu ltimo puesto o de un puesto que
sea de inters para la posicin ofertada.
Emplea verbos de accin: transmiten iniciativa, toma de decisiones y
liderazgo. Incluye realizaciones y logros concretos: si mejoraste las
ventas de la empresa, no te olvides de incluirlo: "Aument las ventas
de la zona asignada en un 20%". Si redujiste los costes, mencinalo:
"Reduje los costes de mi departamento un 30%".
Uno de los temores de los recin titulados es que su currculum tenga
poco contenido. En caso de no poseer experiencia profesional, incluye
las prcticas que hayas realizado durante tus estudios o las
actividades de voluntariado que hayas podido desarrollar. Sin
embargo, la persona que lea tu currculum sabe muy bien que acabas
de finalizar tu carrera, por lo que no espera una larga trayectoria. Lo
importante es hasta dnde puedes llegar en el futuro. Por eso, no vale
la pena inflarlo con informacin que no aporte valor aadido a tu
solicitud.
Segn tu nivel de experiencia profesional, existen varias formas de
presentarla: cronolgico, cronolgico inverso, funcional o mixto,
segn cul sea la informacin que quieras poner.

Referencias
En relacin a las referencias, siempre es importante que otros hablen
bien de ti (habilidades, aptitudes y conocimientos), ello te puede
permitir el encontrar el nuevo empleo que ests buscando. Pero has
de tener cuidado, ya que tambin existen aspectos negativos, los
cuales pueden hacer que te rechacen por una mala referencia laboral.
Las referencias no son un factor fundamental de tu Curriculum Vitae,
por ello, slo se deberas incluir, si stas puedan aportar algo positivo

y si lo solicita la oferta a la cual va referido tu Curriculum. Se suelen

demandar las referencias en las ofertas de trabajo que tienen mayor
responsabilidad.
Si estas buscando tu primer empleo y careces de experiencia
profesional, puedes referenciar a cualquier persona con la que hayas
tenido alguna relacin de responsabilidad, algn voluntariado, alguien
de tu poca escolar, trabajos temporales o de algn deporte que
practiques; ests referencias pueden validar tus aptitudes, tales como
la perseverancia, proactividad y responsabilidad.
Por ello es importante que te tomes en serio cada una de las tareas
que emprendas y mantengas siempre una buena relacin; ya que
nunca se sabe quin puede ayudarte a conseguir tu prximo puesto
de trabajo.
Los datos que has de utilizar para las referencias:
o

Nombre de la persona de contacto

Informacin de contacto (telfono y/o email) de la persona de

contacto
Descripcin de la relacin laboral con esta persona

Nota: Recomendable que la persona de contacto sea un ex-jefe,

supervisor, socio de la empresa o encargado de recursos humanos.
Tambin es importante que las empresas referencias no sean muy
antiguas, dara la impresin que los ms recientes trabajos no han
sido una buena experiencia.

Tus idiomas
Lenguas extranjeras o estatales que conozcas.

Ordena los idiomas de mayor a menor valor para el puesto al

que optas y/o dominio que tengas.

Especifica tu nivel para cada idioma: idioma materno, bilinge,

avanzado, medio, bsico.

Si tienes ttulos que acreditan tu nivel del idioma, indcalo. Si

tienes varios ttulos para el mismo idioma, pon el ms alto.

Si realizaste alguna estancia o curso en el extranjero,

mencinalo,

especificando

el

centro,

localidad

fechas

correspondientes.

Tus conocimientos de informtica

Se enumeran los programas que se conocen acompaados del nivel
que se posee: usuario (el ms bsico), profesional (se utiliza el
ordenador como herramienta de trabajo).

Puedes poner uno detrs de otro los programas que sabes usar.

Si manejas varios procesadores de texto, hojas de clculo, etc,

puedes agruparlos en epgrafes.

Otros datos de inters

Este apartado es optativo. Aqu puedes incluir informacin adicional
que consideres relevante y que creas que favorezca tu candidatura.

Estudios adicionales: carrera de piano, solfeo...

Congresos, seminarios y cursos a los que has asistido. Elige

slo los ms relevantes.

Clases particulares que hayas dado.

Participacin en asociaciones, clubes, ONG's... (nada que

implique ideologa poltica o religiosa).
Deportes y aficiones que nos distingan de los dems y que

puedan aportar algo a nuestro desempeo de la funcin. Evita aludir a

actividades ocasionales y banales (ir al cine, leer, salir con los
amigos...). En su lugar, decntate por lo que realmente te diferencie de
los dems. Hacer cortos de cine, estudiar fotografa, haber publicado un
libro...

Disponibilidad para viajar, cambiar de residencia...

Como norma general este espacio suele abrirse para dar mayor consistencia
y contenido al documento, sobre todo en el caso de que la formacin y
experiencia no sean amplias. Si lo incluyes, ten conciencia de su valor
informativo: si te gusta el alpinismo, asumes el riesgo; si corres maratn,
conoces la soledad; si juegas al ftbol, te gusta el equipo...
Est claro que no vas a contarlo todo en tu currculum vitae, por lo que
hablars nicamente de lo que interesa al lector a quien va dirigido y
procurars incluir informacin que te ayude a diferenciarte de otros
candidatos que optan por el mismo puesto.
Investiga qu es lo que buscan en esa oferta de trabajo. Cules son las
palabras claves del anuncio, palabras que intentars reproducir en tu
currculum.
Adapta tu currculum a cada puesto al que optas, intenta aproximar tu
experiencia a lo que necesita esa empresa. A veces bastar con cambiar el
orden de tu currculum, otras veces tendrs que describir con mayores
detalles algunos aspectos que son importantes para una empresa en
particular.
Si dudas entre incluir o no determinada informacin, pregntate si apoya y
refuerza tu candidatura, aumentando tus posibilidades de conseguir una
entrevista.

EJEMPLO DE CURRICULUM VITAE