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Este documento proporciona definiciones clave de términos relacionados con la gestión de la seguridad y salud ocupacional (HSEQ). Define términos como actividad, accidente de trabajo, aspecto ambiental, auditoría, calidad, cliente, competencia, condiciones de trabajo y más. El documento busca establecer un glosario común de estos términos técnicos dentro del marco de trabajo de HSEQ.
Este documento proporciona definiciones clave de términos relacionados con la gestión de la seguridad y salud ocupacional (HSEQ). Define términos como actividad, accidente de trabajo, aspecto ambiental, auditoría, calidad, cliente, competencia, condiciones de trabajo y más. El documento busca establecer un glosario común de estos términos técnicos dentro del marco de trabajo de HSEQ.
Este documento proporciona definiciones clave de términos relacionados con la gestión de la seguridad y salud ocupacional (HSEQ). Define términos como actividad, accidente de trabajo, aspecto ambiental, auditoría, calidad, cliente, competencia, condiciones de trabajo y más. El documento busca establecer un glosario común de estos términos técnicos dentro del marco de trabajo de HSEQ.
Actividad: Las personas colaboran en un proceso para llevar a cabo sus actividades diarias. Algunas actividades están prescritas y dependen de la comprensión de los objetivos de la organización, mientras otras no lo están y reaccionan con estímulos externos para determinar su naturaleza y ejecución.
Alta dirección: La alta dirección tiene el poder para
delegar autoridad y proporcionar recursos dentro de la organización.
Acción correctiva: acción para eliminar la causa de
una no conformidad o un incidente y prevenir que vuelva a ocurrir
Autoridad para disponer. Gestión de la decisión.
Autoridad de decisión: Persona o grupo de personas a quienes se ha asignado la responsabilidad y la autoridad para tomar decisiones sobre la configuración. Acto: se refieren a todas las acciones y decisiones Acción de mejora: acción de optimización del humanas, que pueden causar una situación sistema de gestión de la seguridad y salud en el insegura o incidente, con consecuencias para el trabajo (SG-SST), para lograr mejoras en el trabajador, la producción, el medio ambiente y desempeño de la organización en la seguridad y otras personas. También el comportamiento la salud en el trabajo de forma coherente con su inseguro incluye la falta de acciones para informar política. o corregir condiciones inseguras. Acción preventiva: acción para eliminar o mitigar Actividad no rutinaria: actividad que no forma la(s) causas(s) de una no conformidad potencial u parte de la operación normal de la organización o otra situación potencial no deseable. actividad que la organización ha determinado como no rutinaria por su baja frecuencia de Amenaza: peligro latente de que un evento físico ejecución. de origen natural, o causado, o inducido por la acción humana de manera accidental, se presente Actividad rutinaria: actividad que forma parte con una severidad suficiente para de la operación normal de la organización. causar pérdida de vidas, lesiones u otros impactos en la salud, así como también daños y Accidente de trabajo: Suceso repentino que pérdidas en los bienes, la infraestructura, los sobreviene por causa o con ocasión del trabajo, medios de sustento, la prestación de servicios y y que produce en el trabajador una lesión los recursos ambientales. orgánica, una perturbación funcional, una invalidez o la muerte. Actuar: Realizar acciones de mejora para Auditoria: proceso sistemático, obtener los mayores beneficios en la seguridad y independiente y documentado para obtener las salud de los trabajadores. evidencias de auditoría y evaluarlas de manera objetiva con el fin de determinar el grado en el Aspecto ambiental: Elemento de las actividades, que se cumplen los criterios de auditoría. productos o servicios de una organización que interactúa o puede interactuar con el medio Alta dirección: persona o grupo de ambiente. personas que dirige y controla una empresa al más alto nivel. La dirección tiene el poder de Ambiente de trabajo: Las condiciones pueden delegar autoridad y proporcionar recursos dentro incluir factores físicos, sociales, psicológicos y de la empresa siempre que se conserve ambientales (tales como temperatura, la responsabilidad del Sistema de Gestión iluminación, esquemas de reconocimiento, estrés de Seguridad y Salud en el Trabajo. laboral, ergonomía y atmósfera en el trabajo).
Aseguramiento de la calidad: Parte de la gestión Centro de trabajo: Se entiende por centro
de la calidad orientada a proporcionar confianza de trabajo a toda edificación o área a cielo en que se cumplirán los requisitos de la calidad. abierto destinada a una actividad económica en una empresa determinada Condiciones de salud: El conjunto de variables Control de cambios: Actividades para controlar la objetivas y de auto reporte de información las salidas después de la aprobación condiciones fisiológicas, psicológicas y formal de su información sobre la configuración del socioculturales que determinan el perfil producto. sociodemográfico y de morbilidad de la población trabajadora. Confirmación metrológica: Conjunto de operaciones necesarias para asegurarse de que el equipo de Condiciones y medio ambiente medición es conforme con los requisitos para su uso de trabajo: Aquellos elementos, agentes previsto. o factores que tiene influencia significativa en la generación de riesgos para la seguridad y salud de Conformidad: Cumplimiento de un requisito. los trabajadores quedan específicamente incluidos en esta definición entre otros. Capacidad: Aptitud de un objeto para realizar una salida que cumplirá los requisitos para esa salida. Competencia: Capacidad para aplicar conocimientos y habilidades con el fin de lograr los resultados Consultor del sistema de gestión de la calidad: El previstos. consultor del sistema de gestión de la calidad puede también ayudar en la realización de parte del sistema Condición ambiental: Estado o característica de gestión de la calidad. del medio ambiente, determinado en un punto específico en el tiempo. Cliente:Persona u organización que podría recibir o que podría recibir o que recibe un producto. Contexto de la organización: Combinación Ciclo phva: Procedimiento lógico y por etapas de cuestiones internas y externas que pueden tener que permite el mejoramiento continuo a través un efecto en el enfoque de la organización para de los siguientes pasos: el desarrollo y logro de sus objetivos. Ciclo de vida: Etapas consecutivas Calidad:Grado en el que un conjunto e interrelacionadas de un sistema de producto (o de características inherentes de un objeto cumple servicio), desde la adquisición de materia prima o su con los requisitos. generación a partir de recursos naturales hasta la disposición final. Clase:Categoría o rango dado a diferentes requisitos para un objeto que tienen el mismo uso funcional. Desempeño: Resultado medible.
Conformidad: cumplimiento de un requisito. Desempeño ambiental: Desempeño relacionado
con la gestión de aspectos ambientales Contratar externamente: establecer un acuerdo mediante el cual una organización externa realiza Desempeño de la seguridad y salud en parte de una función o proceso de una organización. el trabajo: desempeño relacionado con la eficacia de la prevención de lesiones y deterioro de la Contratista: es una empresa externa que salud para los trabajadores y de la provisión de proporciona servicios a la empresa en el lugar de lugares de trabajo seguros y saludables. trabajo de acuerdo con las especificaciones, términos y condiciones acordados. Desarrollo de un SGC: Un SGC es un sistema dinámico Gestiones de la configuración: La gestión de la que evoluciona en el tiempo mediante periodos de configuración generalmente se y mantienen el control mejora. de un producto destinadas para dirigir y controlar la en actividades técnicas. Estrategia: Plan para lograr objetivo a largo plazo o global. Información documentada: información que una organización tiene que controlar y mantener, y el Eficacia: grado en el que se realizan las medio que la contiene. La información documentada actividades planificadas y se alcanzan los resultados puede estar en cualquier formato y medio. planificados. Impacto ambiental: Cambio en el medio ambiente, ya Gestión: Actividades coordinadas para dirigir y control sea adverso o beneficioso, como resultado total o ar una organización. parcial de los aspectos ambientales de una organización. Gestión de la calidad: La gestión de la calidad puede incluir el establecimiento de políticas de la calidad Información sobre configuración del producto: y los objetivos de calidad y los procesos para Requisito u otra información para el diseño, la lograr estos objetivos de la calidad a través realización, funcionamiento y el soporte de un de la planificación de la calidad el aseguramiento producto. de la calidad el control de la calidad. Incidente: suceso que surge del trabajo o en el transcurso del trabajo que podría tener o tiene como resultado lesiones y deterioro de la salud. Identificacion del peligro: Proceso para Indicadores de proceso: medidas verificables del establecer si existe un peligro y definir las grado de desarrollo e implementación del SG-SST. características de este. Indicadores de resultado: medidas verificables de Identificacion de peligros, evaluacion y valoracion los cambios alcanzados en el periodo de riesgos: El empleador o contratante debe aplicar definido, teniendo como base la programación una metodología que sea sistemática, que tenga hecha y la aplicación de recursos propios del alcance sobre todos los procesos y actividades programa o del sistema de gestión. rutinarias y no rutinarias internas o externas, máquinas y equipos, todos los centros de trabajo y Integracion: el empleador debe involucrar todos los trabajadores independientes de su forma los aspectos de seguridad y salud en el trabajo, de contratación y vinculación, que le permita al conjunto de sistemas de gestión, identificar los peligros y evaluar los riesgos en procesos, procedimientos y decisiones en la seguridad y salud en el trabajo, con el fin que pueda empresa. priorizarlos y establecer los controles necesarios realizando mediciones ambientales cuando se Matriz legal: Es la complicación de los requisitos requiera. normativos exigibles a la empresa acorde con las actividades propias e inherentes de su actividad Indicadores de estructura: Medidas verificables de productiva, los cuales dan los lineamientos la disponibilidad y acceso a recursos, políticas y normativos y técnicos para desarrollar el sistema organización con que cuenta la empresa para de gestión de la seguridad y salud en el trabajo (SG- atender las demandas y necesidades en seguridad y SST), en el cual deberá actualizarse en la medida que salud en el trabajo. sean emitidas nuevas disposiciones aplicables. Misión: Propósito de la existencia de la organización Obligaciones de los empleadores: El empleador está tal como lo expresa la alta dirección. obligado a la protección de la seguridad y la salud de los trabajadores, acorde con lo establecido en Mejora continua: Actividad recurrente para mejorar la normatividad vigente. el desempeño. Objetivo: resultado a alcanzar. Medición: proceso para determinar un valor Pueden ser estratégico, táctico u operativo
Medidas de prevención y control: Las medidas de Organización: persona o grupo de personas
prevención y control deben adoptarse con base en el que tiene sus 38 requisitos legal propias funciones análisis de pertinencia. con responsabilidades, autoridades obligatorio especificado y relaciones por un organismo legislativo. para conseguir 39 Requisito todos sus objetivos. reglamentario Medio ambiente: Entorno en el cual una Obligatorio especificado por una autoridad que recibe el organización opera, incluidos el aire, el agua, el mandatoParte interesada: Persona u de un órgano legislativo organización suelo, los recursos naturales, la flora, la fauna, los que puede afectar, verse afectada o percibirse seres humanos y sus interrelaciones. como afectada por una decisión o actividad.
No conformidad: Incumplimiento de un requisito. Proveedor : Organización que proporciona
un producto o un servicio . Objetivos de la politica de seguridad y salud en el trabajo (sst): La política de SST de la empresa Proveedor externo: Proveedor que no es parte de la debe incluir como mínimo organización Política ambiental: Intenciones y dirección de Política: intenciones y dirección de una organización, relacionadas con el desempeño una empresa, como la expresa de formalmente su ambiental, como las expresa formalmente su alta dirección. alta dirección. Política de Seguridad y Salud en Política de la calidad: Generalmente la política el Trabajo: política para prevenir lesiones y deterioro de la calidad es coherente con la política global de la salud relacionados con el trabajo a los de la organización puede alinearse con la visión trabajadores y para proporcionar lugares de trabajo y la misión Sistema de de gestión de la organización y proporciona la calidad Parte de un sistema de gestión (3.5.3) relacionada con la calidad seguros y saludables un marco de Sistema referencia de gestión de las mediciones. para el establecimiento Conjunto de elementos interrelacionados, o que ¡interactúan, necesarios para lograr la de los objetivosy elde confirmación metrológica la calidad. control de los procesos de medición Política ambiental: Intenciones y dirección Trazabilidad. de una organización, relacionadas con Capacidad para seguir el histórico, la aplicación o la localización de un objeto Proceso: conjunto de Visión el desempeño ambiental, como las expresa Aspiración de aquello que una organización querría llegar a ser, tal como lo expresa la alta actividades interrelacionadas o que interactúan, que dirección formalmente su alta dirección. transforma las entradas en salida. Prevención de la contaminación: Utilización de proc Parte interesada: persona o empresa que esos, prácticas, técnicas, materiales, productos, servi puede afectar o verse afectadas, o incluso ser la cios o energía para evitar, reducir o controlar persona que toma una decisión o realiza una la generación, emisión o descarga de cualquier tipo actividad. de contaminante o residuo, con el fin de reducir impactos ambientales adversos. Peligro: fuente con un potencial para causar Riesgo: efecto de la incertidumbre. Es un efecto en la lesiones y deterioro de la salud. desviación de lo esperado, puede ser una desviación positiva o negativa. La incertidumbre es el estado, Plan de trabajo anual en sst: Debe diseñar y incluso parcial, de deficiencia de información desarrollar un plan de trabajo anual para alcanzar relacionada con la comprensión o conocimiento de cada uno de los objetivos propuestos en el sistema un evento, su consecuencia o su probabilidad. de gestión de la seguridad y salud en el trabajo (SG- SST) en cual debe identificar claramente metas, Riesgo para la Seguridad y Salud en el responsabilidades, Sistema de gestión de la calidad recursos y cronograma de Trabajo: combinación de la probabilidad de que Parte de un sistema de gestión (3.5.3) relacionada con la calidad actividades, Sistema de gestión deen concordancia con los las mediciones. ocurran eventos o exposiciones peligrosos estándares mínimos del Conjunto de elementos interrelacionados,sistema obligatorio o que ¡interactúan, necesarios de para lograr la relacionados con el trabajo y la severidad de la lesión confirmación metrológica y el control de los procesos de medición garantía de calidad del sistema general de riesgos Trazabilidad. y deterioro de la salud que pueden causar los eventos Capacidad para seguir el histórico, la aplicación o la localización de un objeto laborales. o exposiciones. Visión Aspiración de aquello que una organización querría llegar a ser, tal como lo expresa la alta dirección Requisito: es la necesidad o la expectativa que se Riesgos y oportunidades Efectos potenciales establece, generalmente de forma implícita u adversos (amenazas) y efectos potenciales obligatoria. beneficiosos (oportunidades).
Requisitos legales y otros requisitos: requisitos Requisito normativo: Requisito de seguridad y salud
legales que una organización tiene que cumplir y en el trabajo impuesto por una norma vigente y que otros requisitos que una organización tiene que aplica a las actividades de la organización. cumplir o elige cumplir Requisitos legal: Obligatorio especificado por un or Sistema: Conjunto de elementos interrelacionados ganismo legislativo. o que interactúan. Requisito reglamentario: Obligatorio especificado p Sistema de gestion de la seguridad y salud en el or una autoridad que recibe el mandato trabajo (sg-sst): El sistema de gestión de la de un órgano legislativo. seguridad y salud en el trabajo (SG-SST) consiste en el desarrollo de un proceso lógico y por etapas, Responsable de la resolución de conflictos: Person basado en la mejora continua y que incluye la a individual designada por un proveedor Sistema de gestión de la calidad política, la organización, la planificación, la Parte de un sistema de gestión (3.5.3) relacionada con la calidad de PRC para ayudar Sistema a las partes en la resolución de de gestión de las mediciones. aplicación, la evaluación, la auditoria y las acciones un conflicto. Conjunto de elementos interrelacionados, o que ¡interactúan, necesarios para lograr la confirmación metrológica y el control de los procesos de medición de mejora con el objetivo de anticipar, reconocer, Trazabilidad. evaluar y controlar los riesgos que puedan afectar la Capacidad para seguir el histórico, la aplicación o la localización de un objeto Sistema de gestión de la calidad: Parte de Visión seguridad y la salud en el trabajo. un sistema de gestión (3.5.3) relacionada con la Aspiración de aquello que una organización querría llegar a ser, tal como lo expresa la alta dirección calidad. Sanciones: El incumplimiento a lo establecido en el presente capítulo y demás normas que lo adicionen, Sistema de gestión de las mediciones: Conjunto modifiquen o sustituyan, será sancionado en los de elementos interrelacionados, o que términos previstos en el artículo 91 del Decreto Ley ¡interactúan, necesarios para lograr la número 1295 de 1994, modificado parcialmente y confirmación metrológica y el control de los adicionado por el artículo 13 de la Ley 1562 de 2012 procesos de medición. y las normas que a su vez lo adicionen, modifiquen o sustituyan. Transición: Todos los empleadores públicos y Vigilancia de la salud en el trabajo o vigilancia privados, los contratantes de personal bajo epidemiológica de la salud en el trabajo: Comprende cualquier modalidad de contrato civil, comercial o la recopilación, el análisis, la interpretación y la administrativo, organizaciones de economía difusión continuada y sistemática de datos a efectos solidaria y del sector cooperativo, así como las de la prevención. La vigilancia es indispensable para la empresas de servicios temporales, deberán sustituir planificación, ejecución y evaluación de los programas el Programa de Salud Ocupacional por el Sistema de de seguridad y salud en el trabajo, el control de los Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG- trastornos y lesiones relacionadas con el trabajo y el SST),deagestión Sistema partir del de la 1° de junio de 2017 y en dicha calidad ausentismo laboral por enfermedad, así como para la Parte de un sistema de gestión (3.5.3) relacionada con la calidad fecha. Sistema de gestión de las mediciones. protección y promoción de la salud de los Conjunto de elementos interrelacionados, o que ¡interactúan, necesarios para lograr la confirmación metrológica y el control de los procesos de medición trabajadores. Valoracion del riesgo: Consiste en emitir un juicio Trazabilidad. Capacidad para seguir el histórico, la aplicación o la localización de un objeto sobre la tolerancia o no del riesgo estimado. Visión Aspiración de aquello que una organización querría llegar a ser, tal como lo expresa la alta dirección Verificar: Revisar que los procedimientos y acciones implementados están consiguiendo los resultados deseados. REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS
• ISO 45001 Norma Internacional
• ISO 14001 Norma Internacional • ISO 9000 Norma Internacional APRENDIZ: MARIANA CRISTINA TORRES JIMENEZ